Lediga jobb som Studieadministratör i Borlänge

Alice Lundsgymnasiet i Borlänge är en skola med ca 700 elever. Vid skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Försäljnings- och serviceprogrammet, International Baccalaureate (IB), Samhällsvetenskapsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet. Alice Lundsgymnasiet ingår i Alice Lund Utbildningscenter. I lokalerna finns även Introduktionsprogrammen, som är en egen skolenhet med ca 150 elever, program från den anpassade gymnasieskolan samt delar av Komvux. Totalt arbetar ca 130 personer vid Alice Lund utbildningscenter.

Alice Lundsgymnasiet är en arbetsplats som kännetecknas av öppenhet, samarbete och engagemang. Vid skolan läggs stort fokus på elevens utveckling och lärande och här arbetar kompetent och erfaren personal i olika arbets- och ämneslag.

På skolan finns en rektor, tre biträdande rektorer, en IB-koordinator, en skoladministratör och en kvalificerad handläggare. Tillsammans med vaktmästeri, café och skolbibliotek arbetar vi som team för att ge det bästa stödet och servicen till skolans personal och elever. Skolans skoladministratör går nu i pension och vi söker därför efter en ny arbetskamrat till vårt arbetslag.

En flytt skedde inför höstterminen 2025, och utbildningen sker nu i det nyrenoverade Alice Lund utbildningscenter.

Självklart lockar vår värdegrund dig!

- Jag finns här för Borlängebon

- Jag gillar utmaningar

- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan och är ett självklart stöd för både elever och personal. Du bidrar till struktur, service och goda förutsättningar för att skolans verksamhet ska fungera smidigt och ditt arbete gör skillnad varje dag. Rollen är varierad och kombinerar administrativa uppgifter med praktiska inslag i en dynamisk skolmiljö.

I uppdraget ingår bland annat hantering av CSN-ärenden, busskort och skolfotografering samt att utfärda betygsutdrag och olika typer av intyg till elever. Du har en central funktion i skolans löpande administration där du bland annat hanterar inkommande post, e-post och telefoni, arkivering, gallring, sjuk- och friskanmälan i personalsystemet, genomför beställningar, uppdaterar skolans kalendarium, skriver protokoll med mera. Även fakturahantering och vikarieanskaffning kan komma att ingå i tjänsten.

Arbetet sker till stor del i en modern och digital miljö där du använder flera olika IT-system för kommunikation, registrering och uppföljning. Du är en viktig del i skolans kontinuerliga utvecklingsarbete och du ges möjlighet att både initiera och bidra till förbättrade arbetssätt som stärker verksamheten över tid.

Vid ett tillträde erbjuds en överlämningsperiod tillsammans med nuvarande medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för en trygg start i rollen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, utbildning och administration. Du är van att arbeta i olika IT-miljöer och har ett intresse för digital utveckling. Du har även erfarenhet av att arbeta i M365, med särskilt goda kunskaper i Excel.

Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Då skolan har ett internationellt program är det även ett krav att du behärskar engelska, både muntligt och skriftligt. Körkort B är krav.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativa system inom skolan, såsom Skola24 och Edlevo. 

Du är en kommunikativ person som har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl ungdomar som vuxna. Din servicekänsla är väl utvecklad och du sätter alltid den du möter i fokus. I ditt arbete är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att hantera komplexa frågeställningar på ett konstruktivt och effektivt sätt. Du är nyfiken, har lätt för att lära dig nya saker och tar gärna initiativ till nya arbetssätt som bidrar till verksamhetens utveckling.

Du bidrar med ett positivt förhållningssätt och är med och skapar arbetsglädje på arbetsplatsen. På Alice Lundsgymnasiet vill vi att elevernas skolgång präglas av trygghet, trivsel och goda sociala relationer, i detta arbete spelar alla vuxna på skolan en viktig roll.

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT! Visa mindre

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet i Borlänge är en skola med ca 110 elever fördelade på tre program: El- och energiprogrammet, Teknikprogrammet och Estetiska programmet. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och arbetar löpande med kollegialt lärande. Vill du arbeta i ett dynamiskt klimat där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Vill du vara med och utveckla skolan? Då är vi rätt skola för dig!

Vi söker nu en administratör på 40%

Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. Uppdraget innebär ansvar för administrationen på NTI Gymnasiet och att underlätta i våra pedagogers och elevers vardag.

I rollen som administratör kommer du att bli viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, betygsadministration, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, nyckelutlämning, hantering av busskort mm. Du kommer att arbeta nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att bistå ledningen i arbetet med att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel, tillmötesgående och stresstålig samt att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Det här söker vi

Vi söker dig med kompetens inom administration via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser vill vi gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Det här erbjuder vi dig

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Några av de system som används idag är Schoolsoft och Skola24/Novaschem. Vi arbetar även med Google drive och Outlook för kommunikation, planering och dokumentation. För tjänsten behöver du också god kännedom om Officeprogrammen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 40% med start i maj 2024. Intervjuer kommer genomföras löpande och annons kan därför avslutas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor, kontakta gärna rektor Anna-Lena Björklund, 0243-795645, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

En viktig del i Högskolans kvalitetsarbete är att säkerställa en rättssäker examination då examinationen är både en form av myndighetsutövning och ett led i studentens lärandeprocess. Nu söker vi engagerade tentamensvärdar som vill arbeta med oss.
Högskolan Dalarna söker två tentamensvärdar till avdelningen för studentservice och utbildningsadministration med placeringsort Falun/Borlänge. Avdelningen, som är en del av utbildningshandläggning samt enheten för studentstöd och utbildningsadministration. Högskolan har verksamhet i både Falun och Borlänge.

Din arbetsdag som tentamensvärd

Arbetet som tentamensvärd är flexibelt och de dagar det är tentamen börjar dagen med förberedelse inför tentamen samt genomförande av de olika tentamensformerna. Du har ett ansvar för att säkerställa att examinationsmiljön är lugn och trygg och att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Övrig tid ingår det att bl.a att svara på frågor i ärendehanteringssystemet, hantera tentamensscanning, vara behjälplig med på avdelningen andra förekommande uppgifter.
Tentamen utförs både i pappersform och digitalt, de digitala görs inom ett datorsystem som även du som värd arbetar i. Det förutsätter därför att du har mycket goda datorkunskaper och är bekväm att arbeta i datorsystem. Vid digital tentamen ansvarar även tentamensvärdarna för lättare IT-support till studenterna. En viktig del av arbetet är att följa fastställda rutiner och processer och att jobba strukturerat. Det finns ett nära samarbete inom enheten där man ska vara beredd att hjälpas åt där det behövs.

Är du personen vi söker?

Du som söker anställningen tycker om att samarbeta, har god kommunikationsförmåga och hög ansvarskänsla. En del av arbetet är att ge instruktioner inför större grupper. Du har tidigare erfarenhet från och intresse för digitala arbetssätt samt god datorvana. Högskolan Dalarna genomför digitala salstentamina i allt högre grad och den digitala inriktningen kommer att bli allt mer omfattande framöver
En viktig del är att kunna hantera stressiga situationer och vara trygg i sin roll. Det är viktigt att ge ett professionellt bemötande och vara tydlig i din kommunikation. Som tentamensvärd hos oss får du inte vara student. Som ortsansvarig för Högskoleprovet ingår arbetsuppgifter som att boka lokaler och personal inför högskoleprovet som för tillfället ges två gånger per år och genomförs på helger.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Goda IT kunskaper och erfarenhet att arbeta digitalt
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat på ett lärosäte
• Erfarenhet av office 365, zoom, Teams
• Erfarenhet av att arbetat med tentamina/högskoleprov

Anställningen

Anställningen är en tillsvidaretjänst, tjänstgöringsgrad 50 % med tillträde snarast. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Tjänstgöringsort för denna anställning är Borlänge.

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.
Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2024-03-03
Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.
Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är mer än 800 anställda, 14 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss? Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad för Borlänges allra yngsta medborgare? Då kan det vara dig som vi välkomnar till vårt professionella administratörsteam! Fyra administratörer arbetar både gemensamt och individuellt mot kommunens förskole-rektorer för att skapa tid och utrymme för dem att fungera som pedagogiska ledare i sina förskolor.
Som skoladministratör mot förskolan arbetar du individuellt och tillsammans med de övriga administratörerna. Du har din placering på administratörernas gemensamma kontor, men utförandet av arbetsuppgifter kan även ske på annan plats, till exempel vid deltagande i möten på förskolor.

PÅ VÅR ARBETSPLATS ERBJUDS DU;
• Egen reflektionstid
• Kompetensutveckling
• Ett nära samarbete och stöd av kollegor
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att omvandla semesterersättningen till semesterdagar.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör innebär att bistå flera förskole-rektorer med bl.a. personaladministration, systemadministration, ekonomi, samt övrig administration t.ex. protokollföring. Andra uppgifter kan vara att bistå rektor med diverse beställningar och renskrivning av dokument.

Som skoladministratör har du en central roll. Du stöttar förskole-rektorerna i det dagliga arbetet utifrån varje rektors behov och önskemål, som till viss del kan se olika ut.

Till ditt stöd ingår du i ett nätverk av skoladministratörer där du har möjlighet till både lärande och erfarenhetsutbyte.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig;
en glad och positiv person som har ett service- och lösningsinriktat arbetssätt, en god kommunikativ förmåga och som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Du är bra på att se lösningar på komplexa problem och har en förmåga att agera klokt även i stressade situationer. Vi önskar att du lever upp till Borlänge kommuns värdegrund;

Jag finns här för Borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet

Du har en högskoleutbildning med inriktning mot administration eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal och administration och har jobbat några år med detta. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program, gärna Heroma, Raindance och Edlevo som är de program vi främst använder. Du behöver också ha goda kunskaper i andra program såsom Office 365. Om du tidigare jobbat specifikt med administration mot rektorer inom förskola eller kanske själv har jobbat i förskolan har du ytterligare en erfarenhet som vi anser vara viktigt.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre