Lediga jobb som Övriga handläggare i Borlänge

Tycker du om att arbeta i nära samarbete med dina kollegor samtidigt som du också kan vara självgående och har administrativ erfarenhet? Då är rollen som administratör vid institutionen för kultur och samhälle något för dig. Denna roll är omväxlande och du får i ditt vardagliga arbete möta medarbetare som har olika roller vid Högskolan Dalarna.

Vid Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Institutionen för kultur och samhälle erbjuder utbildningar och bedriver forskning inom samhällsvetenskap och humaniora. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och har nära samverkan med kommuner, regioner och företag. Vi är cirka 150 medarbetare som är lärare, forskare eller doktorander.    

Din arbetsdag som befattning
Dina uppgifter som institutionsadministratör är varierande. I första hand kommer du att vara ett administrativt stöd till prefekt och institutionens fem avdelningsledare. Du medverkar som sekreterare vid olika möten, där du skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt på högskolan och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.

Är du personen vi söker?
Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du som person är utåtriktad med god förmåga till samarbete med olika roller vid institutionen och högskolan, samtidigt som du kan vara självgående. Har du tidigare arbetat inom offentlig verksamhet är det en fördel men inte avgörande. Vi vill gärna att du har goda kunskaper i Officepaketet och kan tala och skriva på svenska samt på engelska.

Krav för tjänsten är:


• En teoretisk gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter
• Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens

Meriterande för tjänsten är:


• Annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektorn
• Erfarenhet av utbildningsverksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig myndighet

Anställningen
Anställningen är en visstidsanställning, med tillträde snarast och tom 2026-12-31. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun/Borlänge. 
 
Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2026-03-17.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Vill du vara med och skapa en trygg, inkluderande och flexibel studiemiljö för vuxna i Borlänge? På lärcentrum inom vuxenutbildningen möter du en bred målgrupp, från sfi till grundläggande, gymnasial vux och YH. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att fler kan lyckas med sina studier, oavsett livssituation.

Självklart lockar vår värdegrund dig!

- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som studiecoach är du ett pedagogiskt stöd och en vägledande kraft i elevers vardag och arbetsuppgifterna innebär att:

• Stötta elever och studerande individuellt och i grupp i studieteknik, planering och motivation
• Skapa studiero och en välkomnande miljö som främjar genomströmning och digital delaktighet
• Ge IT-stöd i vanliga verktyg (t.ex. Office-paketet) och lärplattformar
• Hålla kortare genomgångar i studieteknik/motivation samt introduktioner för nya studerande
• Samarbeta nära i team (23 kollegor) och med lärare/andra funktioner inom vuxenutbildningen
• Följa upp och dokumentera insatser för att säkerställa kvalitet och kontinuitet
• Arbetstid dag/kväll och helg för att möta elevers och studerandes behov av flexibla tider

KVALIFIKATIONER
Grundkrav för tjänsten

• Pågående/avslutad högskoleutbildning om minst 180 hp (kandidatexamen) inom pedagogik, beteendevetenskap, socialt arbete, studie- och yrkesvägledning eller motsvarande
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att ge IT-vägledning och stöd i digitala verktyg (t.ex. Officepaketet)

Meriterande kvalifikationer

• Utbildning/kunskap i motiverande samtal (MI) eller liknande coachingtekniker
• Erfarenhet av vuxenutbildning/vuxnas lärande och handledning
• Erfarenhet av att genomföra gruppgenomgångar i studieteknik/motivation
• Erfarenhet av tvärkulturella möten och arbete i språkligt/kulturellt heterogena miljöer
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Vill du jobba som tentamenssamordnare på Högskolan Dalarna?
Examination utgör både en form av myndighetsutövning och är ett led i studentens lärandeprocess, en viktig del i högskolans kvalitetsarbete är därmed att säkerställa en rättssäker examination. Nu söker vi temporärt en engagerad medarbetare som vill jobba med oss och samordna våra tentamina.

Då Högskolan Dalarna nu går över till digitala tentamen finns ett behov av förstärkning. Högskolan Dalarna söker därav under en period en tentamenssamordnare på 25% till enheten för studentstöd och utbildningsadministration. Enheten består av utbildningsadministration, studievägledning, studenthälsa och tentamen och är en av tre enheter inom avdelningen för student- och utbildningsstöd som ansvarar för all studieadministration och studentsupport. På enheten för studentstöd och utbildningsadministration arbetar idag två tentamenssamordnare.

Din arbetsdag som tentamenssamordnare 
I rollen som tentamenssamordnare kommer du få ansvara för att våra tentamens sker på ett rättssäkert sätt, vara med och upprätta sals- och onlinetentamen, samt administrera digitala tentamen i Inspera. Du kommer få arbeta i vår studentsupport och svara på frågor gällande tentamen. Under vissa perioder, framför allt tentamensperioderna, är arbetet intensivt.

Du kommer att arbeta nära övriga tentamenssamordnare och tentamensvärdar.

Är du personen vi söker?
Krav:
För att lyckas i uppdraget behöver du tycka om att samarbeta, ha hög ansvarskänsla samt god förmåga att arbeta självständigt genom att prioritera och planera det egna arbetet. Du är flexibel och anpassar med lätthet ditt arbetssätt efter förändrade förutsättningar.   

Du behöver även ha:


• examen från gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med tentamensadministration
• erfarenheten ska ha skett inom de senaste tre åren
• erfarenhet av att arbeta administrativt och ha förberett tentamen i Inspera och Canvas
• du behärskar Office 365 obehindrat, särskilt Excel

Meriterande för uppdraget är om du har:


• erfarenhet av administrativa system och utvecklingsarbete av arbetssätt, rutiner och digitala verktyg
• erfarenhet av att ha arbetat med tentamensadministration på ett lärosäte
• erfarenhet av implementering/förändringsresa från papperstentamen till digital tentamen

Anställningen
Anställningen är en visstidsanställning till och med 2026-06-21, tjänstgöringsgrad 25%, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun.
 
Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2025-12-01. 

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 500 studenter och vi är ca 750 anställda. Visa mindre

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i organisationen i stort.

Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Rombin. För att kunna vara en bra krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten – där du är en relationsbyggare av rang då samarbete är avgörande i den här rollen. Nämndsekreterare behöver visa stort omdöme i hur de hanterar mycket och komplex information. Jag vill gärna träffa dig som är nyfiken på området och som med såväl driv som entusiasm kan och vill axla ansvaret för den här rollen.

Självklart lockar vår värdegrund dig!

- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet


Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg och vårt dokument- och ärendehanteringssystem som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och fungerar som verksamhetsnära stöd, vilket innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och förvaltningschefer har huvudansvaret för administration och ärendehantering för nämnder. Det arbetet innefattar bland annat att du samordnar politiska sammanträden där du för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete, hanterar arvoden och ger visst juridiskt stöd. Du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet och till att beslut fattas på korrekta sätt enligt gällande lagstiftning.

Som nämndsekreterare drivs du av att identifiera, hantera och lösa problem innan de har uppstått. Du är en relationsskapande person med en utåtriktad attityd. Du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och gruppen, samtidigt som du driver och utför arbete självständigt. I rollen är sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess är en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs känsla för ordning och reda, stark social förmåga och intresse för samhälleliga frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statskunskap eller samhällsvetenskap, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig för uppdraget. Då arbetet innebär att behandla, kvalitetssäkra och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare. Har du har arbetat i politiska dokument-/ärendehanteringssystem som Evolution eller Netpublicator och har goda kunskaper i det engelska språket, så ses det också som meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är en lösningsorienterad och analytisk person med förmågan att identifiera och hantera komplexa problem på ett effektivt sätt. Du drivs av att skapa mervärde och söker möjligheter till förbättringar som gynnar både den egna verksamheten och andra. Service är en självklar del av ditt arbetssätt, och du strävar alltid efter att leverera hög kvalitet och överträffa förväntningar. Du har ett genuint engagemang för kundupplevelsen och arbetar proaktivt för att hitta de bästa lösningarna. Du har förmågan att uttrycka dig tydligt och anpassa ditt budskap efter mottagarens behov. Du trivs med att skapa dialog och säkerställer att alla är med på banan. Relationsbyggande kommer naturligt för dig, och du ser värdet i att skapa och upprätthålla långsiktiga och förtroendefulla kontakter, både internt och externt, bland annat genom att visa på stort omdöme för hur du hanterar information. Samarbete är en central del av hur du arbetar. Du värdesätter teamets gemensamma framgång och bidrar aktivt med din kunskap och energi för att nå gemensamma mål. Vi ser också att du är anpassningsbar och har lätt för att hantera förändringar, du kan snabbt ställa om för att möta nya utmaningar på ett smidigt och lösningsfokuserat sätt.

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i organisationen i stort.

Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Eriksson. För att kunna vara en bra demokrativäktare tillika nämndsekreterare krävs att du är flexibel och strukturerad samtidigt som du är serviceinriktad med god fingertoppskänsla och har hög integritet. Jag tror att det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten – där du också är en relationsbyggare av rang. Jag vill gärna träffa dig som är nyfiken på området och som med driv och entusiasm kan och vill axla ansvaret för den här rollen.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg och vårt dokument- och ärendehanteringssystem som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och fungerar som verksamhetsnära stöd, det innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och förvaltningschefer har huvudansvaret för administration och ärendehantering för nämnder. Det arbetet innefattar bland annat att du samordnar politiska sammanträden där du för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete, hanterar arvoden och ger visst juridiskt stöd. Du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet och till att beslut fattas på korrekta sätt enligt gällande lagstiftning.

Som nämndsekreterare drivs du av att identifiera, hantera och lösa problem innan de har uppstått. Du är en relationsskapande person med en positiv attityd. Du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och teamet, samtidigt som du i din funktion driver och utför arbete självständigt. I rollen är sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess är en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs känsla för ordning och reda, god social förmåga och intresse för samhälleliga frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom offentlig rätt eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Du har tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete i kommunal eller i annan offentlig förvaltning. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare samt en relevant högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller motsvarande. Om du har arbetat i politiska ärendehanteringssystem, särskilt Evolution eller Netpublicator och har mycket goda kunskaper i det engelska språket, så ses det också som meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är en lösningsorienterad och analytisk person med förmågan att identifiera och hantera komplexa problem på ett effektivt sätt. Du drivs av att skapa mervärde och ser möjligheter till förbättringar som gynnar både verksamheten och Borlängebon. Service är en självklar del av ditt arbetssätt, och du strävar alltid efter att leverera hög kvalitet samt överträffa förväntningar. Du har ett genuint engagemang för kundupplevelsen och arbetar proaktivt för att hitta de bästa lösningarna. Du har förmågan att uttrycka dig tydligt och anpassa ditt budskap efter mottagaren. Du trivs med att skapa dialog och säkerställa att alla är på samma sida. Relationsbyggande kommer naturligt för dig, och du ser värdet i att skapa och upprätthålla långsiktiga och förtroendefulla kontakter, både internt och externt. Samarbete är en central del av hur du arbetar. Du värdesätter teamets gemensamma framgång och bidrar aktivt med din kunskap och energi för att nå gemensamma mål. Vi ser också att du är anpassningsbar och har lätt för att hantera förändringar. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan snabbt ställa om för att möta nya utmaningar på ett smidigt och lösningsfokuserat sätt.


Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Vuxenutbildningen i Borlänge kommun utmärks av en fortgående utveckling där såväl elever som ledning och personal utmanas till ett kontinuerligt lärande. Arbetsmiljön i skolan ska präglas av trygghet, delaktighet, flexibilitet och att alltid ha förhållningssätt med elevens lärande i centrum.

Komvux är vuxenutbildningens egna utbildningsanordnare i Borlänge kommun. På Komvux är vi ca 65 medarbetare och har löpande ca 700 elever i studier. Vuxenutbildningen innehåller skolformsdelarna: Anpassad utbildning för vuxna, Svenska för invandrare (sfi), grundläggande- och gymnasial utbildning samt yrkesutbildningar.

Det övergripande målet för vuxenutbildningen i Borlänge är att arbeta för att få fler Borlängebor i egen försörjning. Detta kan ske på olika sätt. Antingen genom att erbjuda kompletterande studier för en gymnasieexamen/behörighet till yrkeshögskola/högskola, eller erbjudande av yrkesutbildningar inom bristyrken.

Verksamheten tillhandahåller:
• Studie- och yrkesvägledning
• Grundläggande och gymnasial utbildning
• Vård- och omsorgsutbildning
• Barnskötarutbildning
• Automationsoperatör
• Utbildning i svenska för invandrare (sfi)
• Anpassad utbildning för vuxna (Lärvux)
• Borlänge läs-och skrivcentrum (BloS)
• Yrkeshögskoleutbildning (YH)

Vi ser det som självklart att arbeta med personer som har olika bakgrund och att anpassa vårt bemötande därefter.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vuxenutbildningen är en föränderlig verksamhet och vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb med möjlighet att göra skillnad på både kort och på lång sikt!
Inom Borlänge kommuns vuxenutbildning sätter vi kunskap i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet och en plats att växa. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra en skillnad. Vill du bli en av oss?

I tjänsten som skoladministratör sker majoritet av arbete i elevadministrativa systemet EdLevo, med återkommande arbetsuppgifter enligt årshjul. Ytterligare framträdande arbetsuppgifter är: personaladministration och kontakt med skolledning, lärare, elever, myndighetskontakt samt kontakt med interna/externa intressenter. Arbetsuppgifterna innefattar även myndighetsrapportering, betyg- intyg- och diplomhantering.

Du kommer ingå i arbetsgrupper bestående skoladministratörer, kvalificerade handläggare, APL-samordnare, studie- och karriärvägledare, lärare samt IT-medarbetare och skolledning.

KVALIFIKATIONER
Utbildningsmässigt är det ett krav att du har fullgjort studier på gymnasial nivå, men vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning, alternativt arbetslivserfarenhet inom administration. Meriterande är om du har arbetat som skoladministratör inom vuxenutbildning och även har erfarenhet av elevadministrativa systemet EdLevo.

Du behöver även ha goda kunskaper inom Office365, då särskilt gällande: Excel, Word, Outlook och Teams. Om du har erfarenhet av personaladministration i Heroma, ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen som skoladministratör inom Vuxenutbildningen krävs att du är noggrann, flexibel, har en förmåga att arbeta självständigt, att du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Arbetet sker i hög takt, där du behöver ta ansvar för dina arbetsområden samt vara stresstålig.

Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt som i skrift. Om du har ytterligare språkkunskaper, ser vi det som meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet i Borlänge är en skola med ca 110 elever fördelade på tre program: El- och energiprogrammet, Teknikprogrammet och Estetiska programmet. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och arbetar löpande med kollegialt lärande. Vill du arbeta i ett dynamiskt klimat där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Vill du vara med och utveckla skolan? Då är vi rätt skola för dig!

Vi söker nu en administratör på 40%

Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. Uppdraget innebär ansvar för administrationen på NTI Gymnasiet och att underlätta i våra pedagogers och elevers vardag.

I rollen som administratör kommer du att bli viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, betygsadministration, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, nyckelutlämning, hantering av busskort mm. Du kommer att arbeta nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att bistå ledningen i arbetet med att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel, tillmötesgående och stresstålig samt att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Det här söker vi

Vi söker dig med kompetens inom administration via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser vill vi gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Det här erbjuder vi dig

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Några av de system som används idag är Schoolsoft och Skola24/Novaschem. Vi arbetar även med Google drive och Outlook för kommunikation, planering och dokumentation. För tjänsten behöver du också god kännedom om Officeprogrammen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 40% med start i maj 2024. Intervjuer kommer genomföras löpande och annons kan därför avslutas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor, kontakta gärna rektor Anna-Lena Björklund, 0243-795645, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vi söker en Senior Nämndcontroller/Nämndsekreterare till kansliavdelningen, Regionstyrelsens förvaltning, Falun. Hos oss på kansliavdelningen får du ett meningsfullt och roligt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett demokratiskt och hälsosamt Dalarna!
Nämndteamet inom regionstyrelsens förvaltning är under utveckling. Vi söker nu en kollega. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi söker dig som är nyfiken och intresserad av nämndprocessen och att arbeta tätt tillsammans med Region Dalarnas politiska ledning och den högsta tjänstemannaledningen. I arbetet ingår att stödja och vägleda ledningen i den politiska ärendeprocessen med fokus på att ärendena ska hanteras på ett kvalitets- och rättssäkert sätt.


Senior Nämndcontroller/Nämndsekreterare kansliavdelningen, Falun

Arbetsuppgifter

Som nämndcontroller har du hand om ärendeprocessen för regionens politiska instanser (regionfullmäktige, regionstyrelsen och dess utskott, kollektivtrafiknämnden, hälso- och sjukvårdsnämnden med dess utskott, fastighetsberedningen m.fl.) tillsammans med övriga medarbetare i teamet. Arbetet innebär bevakning och uppföljning av ärenden, sammanställning av dagordningar, kvalitetsgranskning och publicering av möteshandlingar, sekreterarskap vid nämndsammanträden (protokollsskrivning) samt utskick av fattade beslut.
Teamet har också ansvaret för utvecklingen av den politiska ärendeprocessen inom regionen. Det innebär att teamets medlemmar behöver ha ett prestigelöst och utvecklingsorienterat förhållningssätt gällande verksamhetsutveckling. I teamets uppdrag ligger också att implementera gemensamma arbetsmetoder inom regionen.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
statsvetenskaplig examen eller annan likvärdig utbildning
erfarenhet som nämndsekreterare inom region eller kommun
viss erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet
god kunskap i hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
god kommunikationsförmåga i tal och skrift i det svenska språket
god datorvana
god vana i digitala arbetssätt

Du som söker tjänsten är driven, prestigelös och självgående, du trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor. Du är en god teamspelare och har förmåga till självständigt arbete. Du har förmågan att skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Välkommen till Hushagsgymnasiet!

Hushagsgymnasiet är en gymnasieskola med yrkesprogrammen: Bygg- och anläggning-, Restaurang- och livsmedel-, Industri-, Fordons- och transport, El- och energi samt VVS- och fastighetsprogrammen.

Vi har ca 600 elever och tillsammans är vi drygt 80 anställda.

I skolorna finns utrustning i anpassade lokaler som liknar de framtida arbetsplatserna. Vår gymnasieskola har hög kvalité, där vi arbetar för att alla känner arbetsglädje, ansvar och delaktighet. Vi lägger stor vikt vid samarbete och elevdemokrati, med flexibla arbetssätt. Vår värdegrund är viktig för oss och vi bedriver ett aktivt arbete utifrån den

- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som kvalificerad handläggare vid Hushagsgymnasiet arbetar du med både skoladministrativa arbetsuppgifter och med IT-samordning. Du kommer att få arbeta tillsammans med skolans Admin-team som har en central och viktig roll på arbetsplatsen. Teamet består av flera personer som har olika roller inom skolans administrativa delar men även när det gäller vaktmästeri, arbetsmiljö, service och cafeteria.

I arbetet ingår elevadministration, personaladministration, arkivering, administrering av kurser och betyg samt diverse IT-uppgifter. Några av de IT-uppgifter som ingår i tjänsten är hantering av avtal för elevdatorer, registrera och dela ut datorer till elever, ta emot trasiga datorer och felsökningar samt att hantera skrivare och kopiatorer.

Som kvalificerad handläggare vid Hushagsgymnasiet är du rektors högra hand när det gäller administrativa uppgifter, uppföljningar och statistik men du kommer också att ha en betydande roll när det gäller att förbereda inför möten och konferenser. Du kommer också att vara den som säkerställer att skolans digitala utrustning fungerar och är aktuell för undervisning. Samarbete med andra myndigheter förekommer ex Elevantagningen, CSN, SCB och UHR, samt inläsning av material som påverkar skolans arbete, tex förordningar och ändringar från Skolverket samt andra myndigheter. Jobbet kräver stor integritet.

KVALIFIKATIONER
Relevanta högskolestudier inom skolans område, pedagogik eller ledarskap är ett krav. Därutöver ser vi gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbete. Arbetet kräver goda IT-kunskaper när det gäller både hårdvara och mjukvara. Idag arbetar vi bl a med programmen Edlevo, Unikum, Skol24, Easit, Digiexam, Heroma, Raindance och stora delar av Officepaketet. Du ska vidare ha stor flexibilitet och vara serviceinriktad med elevernas studier som högsta prioritet.
Mycket goda kunskaper inom både tal och skrift i svenska språket är ett krav för denna tjänst.

Arbetet är väldigt varierande och många arbetsmoment sker parallellt. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet. Vi lägger stor vikt vid en positiv grundsyn, ditt personliga engagemang och förmågan att möta elever, vårdnadshavare och personal.

Borlänge kommuns värdegrund är navet i vår verksamhet och för att matcha jobbet krävs att din värdegrund stämmer med vår.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT! Visa mindre

Om oss
Bemanning med omsorg.

Ofelia vård månar om den svenska sjukvården, våra medborgare, om våra sjuksköterskor och övrig vårdpersonal. Vi är Sveriges tryggaste bemanningsföretag för dig som är sjuksköterska. Vi har uppdragen som du söker och villkoren som du förtjänar. Ofelia vård är ett auktoriserat bemanningsföretag med medlemskap i Kompetensföretagen. Detta är en garanti att vi följer arbetsmarknadens lagar och regler. Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Läkarförbundet och Unionen. Detta är en självklarhet för oss!

Med en VD och ägare som har lång erfarenhet som anestesisjuksköterska och erfarna konsultchefer med vårderfarenhet så vet vi vad som är viktigt för dig som konsult ute på uppdrag. Vi är upphandlade i hela Sverige och finns tillgängliga för dig dygnet runt. Ofelia vård finns här för dig som vill arbeta för de villkor som du förtjänar, den arbetsmiljö som du vill ha och den flexibilitet som livet ibland kräver.


Dina arbetsuppgifter
Är du undersköterska och vill ha en förändring i din vardag? En ny stimulerande utmaning? Se hit, vi har uppdraget för dig!

Vi söker dig som är tillgänglig för arbete omgående såväl dig som är tillgänglig för arbete på längre sikt.

Som undersköterska hos oss på Ofelia Vård erbjuds du personlig service, stor frihet, hög flexibilitet och en mängd spännande uppdrag.

För mer information kontakta [email protected]

Vi hjälper självfallet till med resa och boende vid behov.

Din profil
Sedvanliga arbetsuppgifter för undersköterskor.

Kontakta oss gärna för mer information om våra uppdrag eller om du har specifika önskemål. Ni når verksamhetschef Mia Tillman Åkerström på telefon nr: 070-319 72 50.

Vi kommer att hantera ansökningar löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med Din ansökan!

Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Om oss
Bemanning med omsorg.

Ofelia vård månar om den svenska sjukvården, våra medborgare, om våra sjuksköterskor och övrig vårdpersonal. Vi är Sveriges tryggaste bemanningsföretag för dig som är sjuksköterska. Vi har uppdragen som du söker och villkoren som du förtjänar. Ofelia vård är ett auktoriserat bemanningsföretag med medlemskap i Kompetensföretagen. Detta är en garanti att vi följer arbetsmarknadens lagar och regler. Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Läkarförbundet och Unionen. Detta är en självklarhet för oss!

Med en VD och ägare som har lång erfarenhet som anestesisjuksköterska och erfarna konsultchefer med vårderfarenhet så vet vi vad som är viktigt för dig som konsult ute på uppdrag. Vi är upphandlade i hela Sverige och finns tillgängliga för dig dygnet runt. Ofelia vård finns här för dig som vill arbeta för de villkor som du förtjänar, den arbetsmiljö som du vill ha och den flexibilitet som livet ibland kräver.


Dina arbetsuppgifter
Är du undersköterska och vill ha en förändring i din vardag? En ny stimulerande utmaning? Se hit, vi har uppdraget för dig!

Vi söker dig som är tillgänglig för arbete omgående såväl dig som är tillgänglig för arbete på längre sikt.

Som undersköterska hos oss på Ofelia Vård erbjuds du personlig service, stor frihet, hög flexibilitet och en mängd spännande uppdrag.

Kontakta oss gärna för mer information på [email protected]/010-178 36 20

Vi hjälper självfallet till med resa och boende vid behov.

Din profil
Sedvanliga arbetsuppgifter för undersköterskor.

Kontakta oss gärna för mer information om våra uppdrag eller om du har specifika önskemål. Ni når verksamhetschef Mia Tillman Åkerström på telefon nr: 070-319 72 50.

Vi kommer att hantera ansökningar löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med Din ansökan!

Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Om oss
Bemanning med omsorg.

Ofelia vård månar om den svenska sjukvården, våra medborgare, om våra sjuksköterskor och övrig vårdpersonal. Vi är Sveriges tryggaste bemanningsföretag för dig som är sjuksköterska. Vi har uppdragen som du söker och villkoren som du förtjänar. Ofelia vård är ett auktoriserat bemanningsföretag med medlemskap i Kompetensföretagen. Detta är en garanti att vi följer arbetsmarknadens lagar och regler. Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Läkarförbundet och Unionen. Detta är en självklarhet för oss!

Med en VD och ägare som har lång erfarenhet som anestesisjuksköterska och erfarna konsultchefer med vårderfarenhet så vet vi vad som är viktigt för dig som konsult ute på uppdrag. Vi är upphandlade i hela Sverige och finns tillgängliga för dig dygnet runt. Ofelia vård finns här för dig som vill arbeta för de villkor som du förtjänar, den arbetsmiljö som du vill ha och den flexibilitet som livet ibland kräver.


Dina arbetsuppgifter
Är du undersköterska och vill ha en förändring i din vardag? En ny stimulerande utmaning? Se hit, vi har uppdraget för dig!

Vi söker dig som är tillgänglig för arbete omgående såväl dig som är tillgänglig för arbete på längre sikt.

Som undersköterska hos oss på Ofelia Vård erbjuds du personlig service, stor frihet, hög flexibilitet och en mängd spännande uppdrag.

För mer information kontakta [email protected]

Din profil
Sedvanliga arbetsuppgifter för undersköterskor.

Kontakta oss gärna för mer information om våra uppdrag eller om du har specifika önskemål. Ni når verksamhetschef Mia Tillman Åkerström på telefon nr: 070-319 72 50.

Vi kommer att hantera ansökningar löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med Din ansökan!

Varmt välkommen med Din ansökan! Visa mindre

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Just därför har vi den ena foten fast förankrad i vardagen, samtidigt som visionerna, målen och planerna för framtiden är en av våra viktigaste följeslagare. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt och som drivs av att få arbeta i en organisation där en väl förankrad värdegrund finns med som stöd i allt som görs? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i och ha en viktig roll i organisationen, som befinner sig i en spännande utvecklingsfas med stora och intressanta projekt.

Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Eriksson. För att kunna vara en bra demokrativäktare krävs att du är flexibel och strukturerad samtidigt som du har ett glatt humör, är serviceminded och har hög integritet. Jag tror att det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten. Min vision är att vi tillsammans ska bygga och leverera Sveriges bästa nämndservice i Sveriges trevligaste stad.

Välkommen med din ansökan!


Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi inför just nu ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, i din roll stöttar du verksamheterna i användandet av det nya systemet. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv, det innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och sektorchefer har du huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd. Det innebär att du samordnar politiska sammanträden där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbeten till sammanträdena och du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet.

Som nämndsekreterare älskar du att identifiera och lösa problem innan de ens har uppstått. Du är en relationsskapande person med en positiv attityd och du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och teamet. I rollen blir sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess har en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda och ett stort samhällsintresse.

För att arbeta som nämndsekreterare i Borlänge kommun är det viktigt att du delar vår värdegrund som finns med oss dagligen i allt vi gör.

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken, drivande, service- och lösningsinriktad. Vidare behöver du ha en god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara flexibel och strukturerad samt ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du kan arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.

Du bör ha relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. Det är meriterande om det i din utbildning har ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du bör ha tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet som nämndsekreterare så är det meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Just därför har vi den ena foten fast förankrad i vardagen, samtidigt som visionerna, målen och planerna för framtiden är en av våra viktigaste följeslagare. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt och som drivs av att få arbeta i en organisation där en väl förankrad värdegrund finns med som stöd i allt som görs? Har du även en välutvecklad förmåga för att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Kommunen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med stora och intressanta projekt.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi inför just nu ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, som nämndsekreterare stöttar du verksamheterna i användandet av det nya systemet. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och tillsammans med nämndsordföranden och sektorchefer har du huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd. Det innebär att du samordnar politiska sammanträden där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbeten till sammanträdena och du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet.

Du ingår i ett team av flera nämndsekreterare som utvecklar varandra och verksamheten, omvärldsbevakning spelar stor roll för området. I rollen blir sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndsadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna och utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen, arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess har en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov som finns i vårt uppdrag.

För att arbeta som nämndsekreterare i Borlänge kommun är det viktigt att du delar vår väl förankrade värdegrund som finns med oss dagligen i allt vi gör.

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken, drivande, service- och lösningsinriktad. Vidare behöver du ha en god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad och ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.

Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. I din utbildning har det ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du bör ha tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet som nämndsekreterare så är det meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Kunskapsskolan Borlänge söker studiehandledare/språkstödjare i somaliska. I arbetsuppgifterna ingår sedvanligt arbete med stöttning av elever under vissa lektioner och workshops samt under specifika läxstödspass. Som studiehandledare/språkstödjare på Kunskapsskolan samarbetar man nära med elevernas handledare och lärare. Tjänsten är visstidsanställning och deltid på timme. Såväl goda kunskaper i svenska och somaliska krävs liksom gott pedagogiskt bemötande. Visa mindre

Tycker du om fart och fläkt och trivs i en arbetsvardag där den ena dagen aldrig är den andra lik? Då kan du vara skoladministratören vi söker!

Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdskolan inrymmer grundsärskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9. Lärarna och klassassistenterna arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare, specialpedagog och socialpedagog.

Vi är en flexibel verksamhet som möter elever med behov av särskilt stöd utifrån ett specialpedagogiskt synsätt där eleven alltid står i fokus. För att skapa den bästa lärmiljön för våra Borlängebor tror vi på ett stödjande klimat och ett kollegialt lärande.

Vi ser det som en självklarhet att du följer vår värdegrund, den lyder:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss är du ett stöd för ledningen. Du har en central roll på skolan och stöttar arbetslagsledare och ledning i deras dagliga arbete. Du har varierande arbetsuppgifter bestående av bland annat budgetarbete, personal- och elevadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, hantera SCB statistik, arkivering och samordna logistiken för individuella skolskjutsar och beställning av taxi/bussresor. Du kommer att hantera dokumentation utifrån GDPR och kommunens policy och behöver känna dig trygg med det. Du kommer att arbeta både självständigt och i team.

Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning mellan 2/8-2021- 28/2-2022.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning alternativt du som har en gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig, exempelvis med inriktning administration, personal eller ekonomi. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbete samt mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. Du är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt vana av att hantera uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du har goda kunskaper i Office-paketet samt B-körkort. Har du kunskap och erfarenhet av Procapita, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Samres, Vikariepoolen, Heroma och Ranindance är det mycket meriterande.

Vi söker dig som trivs med att arbeta både självständigt och i team samt du som har förmågan att ta egna initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna dig trygg med att kunna gå in i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov tex inför taxibokningar. Du är duktig på att organisera, strukturera och prioritera och har en snabb omställningsförmåga då förutsättningarna snabbt kan ändras. Du tycker om att vara spindeln i nätet och är duktig på att fånga upp kärnan i olika frågor som dyker upp.

Vi lägger stor vikt vid ditt personliga engagemang och din förmåga att möta elever och personal.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag över 900 medarbetare och driver 27 verksamheter varav 3 förskolor, 7 grundskolor och 17 gymnasieskolor i Sverige, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra barn och elever, medarbetare samt partners.

Om Realgymnasiet

Realgymnasiet, en del av Lärande i Sverige AB, är en gymnasieskola som erbjuder både yrkesexamen och högskolebehörighet. Realgymnasiet finns idag i Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Linköping, Lund, Malmö, Norrköping, Nyköping, Stockholm, Sundsvall, Trollhättan, Uppsala, Västerås och Örebro.



Idén om ”Det som är roligt för dig är viktigt för oss”, handlar om att så mycket som möjligt av ditt skolarbete ska vara kopplat till verkligheten. På så sätt blir lärandet mer intressant, mer kreativt och mycket roligare!



Nyckeln till framgången är nära samarbeten med ledande aktörer inom tillväxtbranscher. De ger våra elever en relevant och modern utbildning, skapar goda nätverk både nationellt och internationellt samt rätt branschcertifikat. På så sätt blir våra elever attraktiva att anställa på arbetsmarknaden.



Läs mer om våra skolor på https://www.realgymnasiet.se/

Om Realgymnasiet Borlänge

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/borlange.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med att starta och utveckla vår gymnasieskola i Borlänge.

Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektor men också övrig personal. Du kommer ansvara för olika administrativa system som exempelvis Admentum och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp med mera. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Tjänsten som skoladministratör har en omfattning på 30%. Det finns även möjlighet att kombinera tjänsten med IT-ansvar på cirka 10-15% om du har ett tekniskt intresse. Som IT-ansvarig på skolenhet kommer din huvuduppgift vara att finnas tillgänglig för skolans elever och personal gällande IT-relaterade frågor och problem. Du ansvarar för skolans IT-utrustning och kommer göra enklare felsökningar med våra rutiner som stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en slutförd utbildning inom administration och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om skolans styrdokument. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift då det i tjänsten förekommer kommunikation med interna och externa parter.

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och som har förmågan att ändra din inriktning när målen ändrar sig. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att själv strukturerar ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. Vi ser att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på våra elever och koncept.

Digitalisering är en naturlig del i undervisningen på Realgymnasiet och vi ser att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nämndservice uppgift är att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation i fullmäktige, nämnder och beredningar samt till förvaltningen. Vi levererar kompetent service av hög kvalitet till hela organisationen och till medborgarna i Borlänge kommun. Nämndservice ingår i sektorn verksamhetsstöd och jobbar för ett samordnat och professionellt stöd till hela organisationen.

Borlänge kommun har en värdegrund som genomsyrar hela vår verksamhet i nämndservice och i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:

Jag finns här för borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet



ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeprocess. Detta innebär att ha ett kommunalt helhetsperspektiv kring allt från posthantering, registrering, ärendeberedning, beslutsunderlag, kallelser och sammanträdeshandlingar, protokoll, till gallring och arkivering.
Du kommer att ha huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd, men ingå i en grupp av nämndsekreterare som stöttar varandra. Genom att nämndservice arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder.

Som nämndsekreterare är du ett nav mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du ansvarar för administration kring nämnders och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Du är också expert på den lagstiftning som styr nämndernas arbete. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, kommunens tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad, driftig och stresstålig eftersom du i perioder kommer behöva prioritera bland dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. I din utbildning har det ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du har tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet inom yrkesområdet är det meriterande.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Nämndservices uppgift är att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation i fullmäktige, nämnder och beredningar samt till förvaltningen. Vi levererar kompetent service av hög kvalitet till hela organisationen och till medborgarna i Borlänge kommun. Nämndservice ingår som en del i sektorn verksamhetsstöd och jobbar för ett samordnat och professionellt stöd till hela organisationen.

Borlänge kommun har en värdegrund som genomsyrar hela vår verksamhet i nämndservice och i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:

- Jag finns här för borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeprocess. Detta innebär att ha ett kommunalt helhetsperspektiv kring allt från posthantering, registrering, ärendeberedning, beslutsunderlag, kallelser och sammanträdeshandlingar, protokoll, till gallring och arkivering.
Du kommer att ha huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd, men ingå i en grupp av nämndsekreterare som stöttar varandra. Genom att nämndservice arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder.

Den här tjänsten är en kombination av rollen som nämndsekreterare och administratör för Överförmyndare i samverkan. Placering är Tenoren, Humanistgatan 2b.

Som nämndsekreterare är du ett nav mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du ansvarar för administration kring nämnders och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Du är också expert på den lagstiftning som styr nämndernas arbete. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, kommunens tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.

Rollen som administratör innebär att utföra viss myndighetsutövning i enlighet med gällande delegationsordning, ansvar för att fördela ärenden till handläggare, ansvar för arkivering, ta emot besök samt vissa enklare administrativa sysslor så som beställning av kontorsmaterial.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad, driftig och stresstålig eftersom du i perioder kommer behöva prioritera bland dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. Din utbildning eller yrkeserfarenhet har gett dig god kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Har du tidigare erfarenhet inom yrkesområdet värderas det högt. Det är även meriterande om du har utbildning i offentlig rätt och/eller har genomfört en juridisk översiktskurs eftersom juridiska bedömningar är en stor del av arbetet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre