Lediga jobb som Administrativ assistent i Borlänge

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Region Dalarna i egenskap av regional kollektivtrafikmyndighet ansvarar för tillståndsgivningen för färd- och riksfärdtjänst i Dalarna. Studerar du på socionomprogrammet och är intresserad av ett meriterande extrajobb? Vill du komplettera din teoretiska kunskap med praktisk erfarenhet? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss på Region Dalarna!


Studentmedarbetare till färdtjänstenheten Region Dalarna

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi två studentmedarbetare som vill jobba extra hos oss på färdtjänstenheten med utredningsarbete. I arbetet ingår att utreda inkomna ansökningar om färd- och riksfärdtjänst för invånarna i Dalarna.
Du kommer ingå i ett team tillsammans med åtta andra utredare. Du planerar din arbetstid utifrån skolans schema, vilket gör det enkelt att kombinera både studier och jobb. Arbetet kommer att ge dig en god insikt i praktisk tillämpning av myndighetsutövande.
Möjligheter till sommarvikariat finns

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
-Studerar till socionomprogrammet termin tre eller senare, alternativt har tidigare erfarenhet av utredningsarbete inom myndighet.
-Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar i veckan vid sidan av dina studier
Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare som trivs med att arbeta i team. För att passa i rollen krävs det att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt där du är bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Missa inte den här chansen att bli en del av vårt team, intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna  
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du intresserad att jobba inom reception, administration eller kanske ekonomi? Se hit! För kommande rekrytering/uppdrag söker vi fler talanger till vårt kandidatnätverk.

Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag och tjänst men kan till exempel innebära administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Är det ett ekonomiuppdrag är vanligt förekommande arbetsuppgifter löpande redovisning, bokföring, hantering av både leverantörs- och kundreskontra samt deltagande i bokslutsarbete.

Arbetstiderna kan vara dagtid och uppdraget startar efter behov.

Din profil
Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad administrativ roll med kontakter internt såväl som externt. Vidare är du noggrann och har sinne för siffror, samt känsla för god kvalitet.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater på gruppintervju löpande under ansökningsperioden, dock senast 2025-11-16. För vidare frågor kontakta Casper Backby på [email protected] eller Emma Gällstedt på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker en person med erfarenhet samt kunskap om den globala marknaden för lätta terrängfordon och översnöfordon, samt tillbehör för dessa. Personen ska huvudsakligen kunna Engelska i tal och skrift samt fackspråk. Svenska är inget krav. Personen kommer att ha kontakt med företag, privatpersoner, och myndigheter i Europa och USA i sitt arbete inom import/export och försäljning
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Region Dalarna i egenskap av regional kollektivtrafikmyndighet ansvarar för tillståndsgivningen för färd- och riksfärdtjänst i Dalarna. Studerar du på socionomprogrammet och är intresserad av ett meriterande extrajobb? Vill du komplettera din teoretiska kunskap med praktisk erfarenhet? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss på Region Dalarna!


Studentmedarbetare till färdtjänstenheten Region Dalarna

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi två studentmedarbetare som vill jobba extra hos oss på färdtjänstenheten med utredningsarbete. I arbetet ingår att utreda inkomna ansökningar om färd- och riksfärdtjänst för invånarna i Dalarna.
Du kommer ingå i ett team tillsammans med åtta andra utredare. Du planerar din arbetstid utifrån skolans schema, vilket gör det enkelt att kombinera både studier och jobb. Arbetet kommer att ge dig en god insikt i praktisk tillämpning av myndighetsutövande.
Möjligheter till sommarvikariat finns

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som
-Studerar till socionomprogrammet termin tre eller senare, alternativt har tidigare erfarenhet av utredningsarbete inom myndighet.
-Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar i veckan vid sidan av dina studier
Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare som trivs med att arbeta i team. För att passa i rollen krävs det att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt där du är bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.
Missa inte den här chansen att bli en del av vårt team, intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna  
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Vill du vara med och skapa en samlad informationsplattform hos en av Trafikverkets viktiga avdelningar inom Teknik och Miljö? Här får du möjligheten att bidra till en mer effektiv dokumenthantering och samarbete, samt skaffa meriterande erfarenhet!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för Trafikverkets räkning en SharePoint-administratör till ett i dagsläget tidsbegränsat uppdrag under hösten. Här kommer du att spela en nyckelroll i att organisera och strukturera information. Du kommer att arbeta tillsammans med olika sektioner och kollegor för att skapa en användarvänlig plattform som underlättar samarbete och informationsdelning.

Du erbjuds

I din roll som konsult på Trafikverket kommer vi erbjuda dig ett skräddarsytt utbildningsprogram kopplat till Trafikverkets verksamhet. Programmet har tagits fram i samråd med Trafikverket och du kommer bland annat ta del av kunskap inom projektledning, självledarskap och entreprenadjuridik. Förutom utbildningen kommer du även få löpande coaching för att ge dig bästa stöd att utvecklas såväl professionellt som personligt. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att skapa en samlad plattform för information och dokumentation genom att använda Trafikverkets SharePoint-plattform.

Detta innefattar att:


* Etablera sektionernas verksamheter i avdelningens gemensamma arbetsrum på Trafikverkets intranät
* Hantera dokument, främst Office-dokument, och annan information
* Fylla arbetsrummet med relevant innehåll och länkar till dokumentlagringsytor
* Avveckla och stänga inaktuella dokumentlagringsytor/arbetsrum


VI SÖKER DIG SOM
- Har högskoleutbildning på minst 180 hp med teknisk ingenjörsinriktning
- Har goda kunskaper i Sharepoint
- Har god kommunikationsförmåga i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av SharePoint-plattform som redaktör, administratör eller utvecklare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när nya arbetssätt eller strukturer behöver införas. Du arbetar målmedvetet och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är ordningsam och har förmågan att skapa tydlighet i komplexa sammanhang.

Rollen innebär många kontaktytor, därför ser vi att du är social, självsäker i ditt bemötande och har lätt för att ta initiativ till dialog med kollegor för att eftersöka den information du behöver. Din energi och drivkraft gör att du får saker att hända och att du kan bidra positivt både till arbetsgruppen och till helheten i uppdraget.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Resor och transporter är en stor del av Trafikverkets vardag. Myndigheten arbetar varje dag, dygnet runt, för att det ska fungera. De bygger och sköter statliga vägar och järnvägar och ansvarar för långsiktig planering av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Trafikverket utvecklar och förvaltar smart infrastruktur i samverkan med andra aktörer för att underlätta livet i hela Sverige. Trafikverket erbjuder en modern arbetsplats med spännande utmaningar där du gör nytta för hela samhället. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera tekniskt intresse med service och administration – och samtidigt bidra till att hålla vägar, broar och tunnlar säkra? Här får du chans att kliva in bakom kulisserna och bidra till samhällsviktiga funktioner. Välkommen med ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en supportmedarbetare till Trafikverket i Borlänge till en avdelning som arbetar med två centrala system: en för hantering och underhåll av broar och tunnlar, samt ett vägväderinformationssystem som samlar in och presenterar data om väglag, väder och trafik. Som supportmedarbetare blir du en central kontaktpunkt för användare, tekniker och förvaltningen. Rollen kombinerar support, administration och tekniskt systemstöd.

Du erbjuds
- En samhällsviktig roll där ditt arbete gör skillnad på riktigt inom en central myndighet
- En vardag som kombinerar teknik, service och administration
- Utbildning i de system du ska arbeta i och ett stödjande team

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:
- Ta emot inkommande samtal och ärenden från användare
- Besvara frågor, hantera behörigheter och enklare checklistor
- Hantera larm och felanmälningar, besluta om samt utföra åtgärder enligt givna strategier
- Stötta vid fjärrfelsökning, exempelvis återstart av givare eller byte till fungerande utrustning
- Skapa arbetsordrar i förvaltningssystem (bl.a. GUS MAXIMO)
- Beställa material från leverantörer, ta emot beställningar från servicetekniker samt hantera lagersaldon
- Beställa transporter enligt avtal
- Dokumentera erfarenheter och dela med dig till förvaltningen
- Vid tid över stötta med uppgifter som rapportframtagning, planering av utbildningar/möten samt kvalitetskontroller

VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial teknisk utbildning (om minst 2 år) eller motsvarande yrkeserfarenhet som vår kund anser likvärdi
- Har dokumenterad erfarenhet av tekniska stöd- och förvaltningssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har goda kunskaper i MS Word och MS Excel

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vi tror att du är en person som gillar att ge bra service, är noggrann och har lätt för att samarbeta. Du är nyfiken på teknik, trivs med administration och har en problemlösande inställning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Resor och transporter är en stor del av Trafikverkets vardag. Myndigheten arbetar varje dag, dygnet runt, för att det ska fungera. De bygger och sköter statliga vägar och järnvägar och ansvarar för långsiktig planering av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Trafikverket utvecklar och förvaltar smart infrastruktur i samverkan med andra aktörer för att underlätta livet i hela Sverige. Trafikverket erbjuder en modern arbetsplats med spännande utmaningar där du gör nytta för hela samhället. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Habiliteringen Dalarna söker nu en administratör med ett genuint intresse för service och ett engagemang i att stödja våra behandlare i deras viktiga arbete med patienter och anhöriga.
Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. På varje enhet arbetar tvärprofessionella team med barn, ungdomar och vuxna med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar. Målet är att tillsammans skapa bästa möjliga förutsättningar för ett fungerande vardagsliv.


Administratör till Habiliteringen i Borlänge

Arbetsuppgifter

I din roll som administratör kommer du att vara ett värdefullt stöd för våra behandlare och chefer. Arbetet innefattar bland annat:
Dokumentation i journalsystem och andra administrativa system
Telefonservice via TeleQ
Bokning och kallelser av patienter
Hantering av personaladministration i t.ex. Heroma
Övriga förekommande administrativa uppgifter kopplade till vår verksamhet
Grundläggande systemadministration

Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra administratörer och vara en viktig del av teamet på din enhet. Digitala verktyg är en naturlig del av vår vardag, och vi ser gärna att du har intresse för att utvecklas inom detta område.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från hälso- och sjukvård
God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Telefonvana
B-körkort för manuellt växlad bil

Meriterande är om du har:
Utbildning som medicinsk sekreterare
Utbildning som undersköterska
Erfarenhet av arbete i IT-system som TakeCare, Cosmic, Heroma eller Raindance
Erfarenhet av service- eller stödfunktioner i en större organisation

För att trivas i rollen önskar vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du arbetar självständigt men trivs också i team, och du är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har en positiv attityd, bidrar till ett gott arbetsklimat och delar vårt engagemang för att göra verklig skillnad för våra patienter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som vill vara en del av ett kompetent och varmt arbetslag där vi har roligt tillsammans, stöttar varandra och ständigt utvecklas.

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna Visa mindre

Om oss
Falun Borlänge-regionen AB är ett kommunägt utvecklingsbolag som genomför strategiska projekt och insatser för att stärka det regionala näringslivet, främja företagsutveckling och möta arbetsmarknadens förändrade kompetensbehov. På uppdrag av våra ägarkommuner Borlänge, Falun, Gagnef och Säter bidrar vi till ökad konkurrenskraft, hållbar tillväxt och bättre förutsättningar för nyetableringar och expansion. Våra projekt fokuserar på att säkra regionens kompetensförsörjning, stötta näringslivet och öka transportkapaciteten.
Till två av våra kommande ESF-projekt söker vi en administratör/ projektmedarbetare som delar sin heltidstjänst mellan de båda projekten.
Om projekten
”Reviva” är ett projekt som syftar till att minska sjukfrånvaron och stärka kompetensförsörjningen i våra ägarkommuner. I respektive kommun ska projektet identifiera, pröva och utvärdera arbetssätt och modeller som kan främja en hälsosam arbetsplats. Projektet kommer att drivas av en projektledare med ett övergripande ansvar, kompletterat med fyra delprojektledare i vardera kommun.
Projektet ”SID – Skolsamverkan i Dalarna” syftar till att fler ungdomar ska avsluta grundskolan med gymnasiebehörighet och att färre ska avbryta sina gymnasiestudier. Målgruppen är högstadieelever i 14 deltagande dalakommuner där insatserna innefattar elevcoacher, stärkt arbetsmarknadskunskap samt utveckling av processer och strukturer som bidrar till att studie- och yrkesvägledning ses som hela skolans ansvar.
Arbetsuppgifter
I rollen som projektmedarbetare kommer du att vara ett viktigt stöd för projektledarna, framför allt i olika administrativa uppgifter. De kan till exempel handla om att ta fram administrativa rutiner, deltagarsammanställningar, rapportera till SCB, föra mötesanteckningar samt hjälpa till vid olika arrangemang. Inom projektet ”SID – Skolsamverkan i Dalarna” kommer du också att vara med och genomföra studiebesök och liknande aktiviteter. Falun Borlänge-regionen är en liten och flexibel organisation utan egna stödfunktioner, vilket innebär att du ibland även får hjälpa till med andra uppgifter inom projekten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i EU-finansierade projekt, där hållbarhetsaspekterna är extra viktiga. Du har som minst en gymnasial utbildning. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och gillar när det är ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du har arbetat i kommunal verksamhet eller har annan erfarenhet från sammanhang där kommuner varit en part. Dina personliga egenskaper väger tungt för den här rollen. För att trivas behöver du vara engagerad, ha gott om initiativförmåga och en del tålamod. Du är strukturerad, noggrann och trivs i sammanhang där arbetsuppgifterna är varierande och ibland dyker upp utan förvarning.
Övrigt
Projekten pågår under perioden 2025-09-01 – 2028-08-31. Tjänsten som projektmedarbetare tillsätts under förutsättning att projektet beviljas erforderliga medel från Europeiska Socialfonden. Tjänsten är en treårig projektanställning med tillträde 1 september 2025 (eller enligt överenskommelse).
Ansökan
Om du tror att den här tjänsten passar dig är du varmt välkommen med din ansökan. Skicka den med e-post till [email protected] senast den 25 maj. Märk din ansökan med ”Projektmedarbetare”. Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka gärna så snart du har möjlighet. Om du har frågor kring tjänsten eller vår organisation, hör av dig till vår VD Eva-Lena Palander på 0243-24 80 41.
Du kan läsa mer om ESF:s utlysning på esf.se. Om det blir aktuellt med en flytt till Dalarna kan vi erbjuda dig medflyttarservice, se rekryteringslots.se. Visa mindre

På Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar engagerade medarbetare som tillsammans vill vara med att skapa, bevara och säkerställa ett långsiktigt attraktivt Borlänge att bo, besöka och verka i. Här finns viljan att utvecklas och utmanas. Vi eftersträvar en kultur som är positiv och prestigelös, det ska vara lätt att lyfta en frågeställning och att få hjälp. Vi vill utvecklas och förbättras och arbetar med ett strukturerat förbättringsarbete. Vi trivs tillsammans och värnar om att varje medarbetare ska ha god balans mellan arbete och fritid och arbetar för att kännetecknas som en modern och hållbar arbetsplats.

Vi söker nu en plankoordinator, eller planadministratör som tjänsten heter hos oss, till plan- och geodataenheten. Enheten finns inom samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhet Miljö, plan och bygg och består av plangruppen samt geodatagruppen. I plangruppen arbetar medarbetarna projektinriktat med detalj- och översiktsplanering samt strategiska planeringsfrågor kring vatten- och avlopp samt bostadsförsörjning. Vi har ett öppet arbetsklimat där vi lär av varandra och samarbetar i team. Arbetsgruppen består i dagsläget av 8 personer.

Vårt kontor ligger i trevliga lokaler i centrala Borlänge med närhet till kollektivtrafik.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som planadministratör i Borlänge kommun är en av de främsta arbetsuppgifterna att stötta planarkitekterna genom de olika delarna i planprocessen och säkerställer att formalia och ärendehantering sker inom lagstadgade tidsramar.
En annan viktig roll är att verka som stödfunktion åt gruppledare och enhetschef och tillsammans med dem utgöra en drivkraft i arbetet med att effektivisera och utveckla gruppernas digitala arbete, system och processer.
Exempel på andra förekommande arbetsuppgifter är att ansvara för hela enhetens fakturering, uppdateringar på hemsidan samt bokningar av gemensamma möten och aktiviteter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom till exempel administration, samhällsbyggnad eller annan utbildning som kan vara relevant för rollen. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet.
Du behöver ha förståelse kring den offentliga sektorns arbetssätt.
Du behöver ha erfarenhet och goda kunskaper i digitala arbetssätt och IT.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift är ett krav.

Meriterande:
- utbildning som plankoordinator.
- erfarenhet av administrativa och koordinerande uppgifter i samhällsbyggnadsförvaltning.
- kunskap i förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen samt kunskap i plan- och bygglagen.
- kunskaper inom projekt- och ärendehanteringssystemen Antura och Evolution.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad och trivas med administrativt arbete. Du behöver vara bekväm med att hantera många frågor samtidigt och kunna arbeta självständigt och målinriktat för att nå både enhetens mål så väl som dina egna.
Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta och hjälpa till, även i högt tempo. Flexibilitet och en vilja att lära dig nya saker är en förutsättning då vi är en enhet i utveckling.

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler är 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar, förtroendevalda och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Nu söker vi en administrativ assistent på ett vikariat för den administrativa delen, med placering i Borlänge.
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex administrativa assistenter, två kommunikatörer och en IT-samordnare. På kontoret finns också 13 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Bergslagens verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Dalarna och Västmanland. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Bergslagen så erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, ärendehantering, fakturahantering, protokollsskrivning, handläggning av avdelningens inkommande e-post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda. Förekommande arbetsuppgifter kopplat till vårt Fritidsstugebolag.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration och/eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel, PowerPoint och meriterande med kunskap i Microsoft 365. Kunskaper inom Sharepoint/Teams och diarieföring är också meriterande för tjänsten.
Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera och utföra ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på 100 % från och med 1 maj 2025 eller enligt överenskommelse till och med 30 september 2026 med möjlighet till förlängning.
Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
Du är varmt välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. I din ansökan vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.
Sista ansökningsdag 31 mars. Vi genomför intervjuer löpande.
För mer information om tjänsten, kontakta administrativ chef Erica Ringsén, telefon 010-442 81 43. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund, Daniel Kåks 010-442 81 30. Visa mindre

Domnarvets skola är en allstadieskola, F-9, med cirka 650 elever. Vi arbetar framtidsinriktat med fokus på samarbete i arbetslag och ämneslag. Team-tanken är bärande, där man är en del av en helhet och står tillsammans för lärande och utveckling.
Vi har hög behörighet och stabila arbets- och ämneslag med mångårig kompetens i vår personalgrupp som ständigt hittar nya vägar fram.

Arbetsmiljön präglas av högt i tak, värme och glädje där relationerna är bärande, både i relation till elever, kollegor och ledning.

Trots att skolan är stor och med många årskurser arbetar vi och värnar om vi-känslan i F-9 och hela skolan perspektivet. Med gemensamma kunskaper och erfarenheter skapar vi sammanhang, kontinuitet och progression i elevens utveckling och lärande.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss har du en viktig roll på Domnarvets skola. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet. I din roll stödjer du rektor och biträdande rektorer med all typ av förekommande administration.
Mot personal, elever, vårdnadshavare och besökare är du ansiktet utåt för skolan och agerar därför alltid serviceinriktat. Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen.
Du samarbetar väl och har stöd i ett nätverk av skoladministratörer inom kommunen där ni utbyter erfarenhet och får möjlighet att lära av varandra.

Bland dina arbetsuppgifter ingår löpande ekonomiarbete, elev- och personaladministration, sjukanmälningar och frånvaroregistrering. Du arbetar med vikarieanskaffning, inköp, posthantering, betygsregistrering, beställning/registrering av nationella prov, bussbeställningar, fakturahantering, arkivering samt hantering av SCB statistik.
Du arbetar aktivt i system som Edlevo, Unikum, Skola24, Raindance, Heroma och Swedetime.

Du servar rektor och biträdande rektorer samt övrig personal med underlag och rapporter ur aktuella system, både internt och externt. I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå.
Du startar din arbetsdag klockan 07.00 med att ta emot sjukanmälningar och vikarieanskaffning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration och ekonomi samt har några års erfarenhet av administrativt arbete.
Du har god digital kompetens och mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering som Procapita, Raindance, Heroma, Skola24, Edlevo och fakturabehandlingsprogram. Du har god kunskap i Officepaketet, i synnerhet Excel. Du har lätt för att lära dig nya digitala system och kan smidigt navigera i dem.
Du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt att det är önskvärt med goda kunskaper i engelska.

Vi söker dig som är en god relationsskapare som kan skapa relation med medarbetare, elever, vårdnadshavare, kollegor och andra i tjänsteutövningen. Du är kommunikativ och kan förmedla information tydligt och enkelt, muntligt som skriftligt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och kan möta såväl personal, elever, vårdnadshavare och andra externa aktörer i arbetet. Du är en initiativtagare som också kan prioritera och hitta en balans mellan akuta uppdrag och mer långsiktiga arbeten. Du har god organisationsförmåga, är strukturerad och noggrann i ditt arbete och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självgående, driven och ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
Sist men inte minst har du en god problemlösningsförmåga som kan se till helheten och prioritera utifrån övergripande strategier samt att du uppmärksammar och tar tag i olösta problem och löser dem

Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, har god förmåga att skapa goda relationer.
Du är serviceinriktad, positiv och empatisk i ditt bemötande gentemot personal, elever, vårdnadshavare och externa kontakter.

Till sist värdesätter vi ditt engagemang för samarbete och din övertygelse om att ett gott samarbete mellan alla parter skapar framgång för alla.

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad och kvalitetsmedveten kundservicemedarbetare för ett spännande konsultuppdrag med start i maj. Du kommer att arbeta med att hantera och lösa kundärenden på ett effektivt sätt, samtidigt som du upprätthåller hög kvalitet i ditt arbete. Välkommen till en arbetsplats med trevliga och stöttande kollegor. Uppdraget startar med en bra och välorganiserad onboarding för en smidig start. Om du är en självständig och serviceinriktad person med erfarenhet av kundservice och vill vara en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan. Arbetstider: dagtid, måndag till fredag. Anställningen är i första hand en tidsbegränsad konsultanställning.
För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV.  Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Ansvarsområden
Ansvara för att professionellt hantera och lösa kundärenden inom reklamationsområdet.
Säkerställa att varje ärende behandlas noggrant och strukturerat.
Kommunicera effektivt med kunder för att skapa goda relationer och ge högkvalitativ service.


Kvalifikationer
God kommunikationsförmåga för att skapa positiva relationer till kunder.
Noggrannhet och strukturerat arbetssätt.
Förmåga att utföra arbetsuppgifter med hög kvalitet.
Kommunicera flytande i Svenska och Engelska
God system/datavana
Erfarenhet av att arbeta med kundservice


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Borlänge kommun är uppdelat i fem förvaltningar. Den du kommer tillhöra heter Verksamhetsstöd vars uppdrag är att leverera ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd så att övriga förvaltningar får de bästa förutsättningarna för att bedriva sin kärnverksamhet. Inom verksamhetsstöd finns, kost- och lokalservice, IT-kontoret samt service och stöd (som består av nämndservice, kommunskydd, servicecenter och överförmyndare i samverkan).

Du kommer att tillhöra IT-kontoret och enheten Drift Service och support. Vårt uppdrag är att tillhandahålla kvalitetssäkra och effektiva IT-lösningar till hela kommunen. Vi är drygt 50 medarbetare uppdelade på olika enheter.

Vår värdegrund är en ledstjärna i arbetet och givetvis delar du den med oss:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi leasar våra datorer vilket skapar en tydlig livscykel för utrustningen. När leasingtiden närmar sig sitt slut skickas en påminnelse ut till datorinnehavaren med en uppmaning om att lägga en beställning på en ny dator. När den nya datorn kommit byts den ut och den gamla skickas tillbaka för återbruk. Allt detta kräver god ordning och reda på avtal och våra inventarieregister där det framgår när datorerna ska lämnas åter.

Du kommer arbeta med inköp och ansvara för leasingprocessen. I det ingår att hantera
• avtal
• standardutbudet av datorer
• inventarieregistret
• administration av kostnader
• beställningar, lagerhantering, godshantering och planering mot leverantör.

Du kommer ingå i vårt IT-inköpsteam som förutom datorer hanterar kringutrustning och skrivare. Du kommer ha mycket kontakt med medarbetare runt om i både Säters och Borlänge kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som får energi av att ta dig an utmaningar för att hitta lösningar som förbättrar vardagen för Borlängebon, verksamheterna, dina kollegor och dig. Du förstår kraften av teamarbete och gillar att dela med dig av din kunskap lika mycket som att ta del av andras. Du kan självständigt planera, prioritera och strukturera ditt arbete.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration alternativt skaffat dig motsvarande kunskap på annat sätt.
Du behärskar det svenska språket mycket bra, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du
- är intresserad av IT.
- har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- har okej muntliga kunskaper i engelska.
- har B-körkort.

Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Om företaget
Vi som driver Dalalaget har lång och gedigen erfarenhet av fönsterbyten i bostadsrättsföreningar och flerbostadshus. Vi har tillsammans kunskap och erfarenhet av projektering, montering, projektledning och administration från över 250 genomförda fönsterbyten och dörrbyten. Vi utgår från Borlänge i Dalarna, men jobbar i stora delar av landet.

Vi har sedan 2006 drivit byggentreprenader i egen regi eller i samarbete med andra. Kärnan i vår verksamhet har varit nybyggnationer av villor och fönsterbyten i flerbostadshus. Kunskapen om hur ett hus är uppbyggt in i minsta detalj är ovärderlig när man kommer till ett fönsterbyte där nya fönster ska anpassas till en befintlig byggnad.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en Projektadministratör till vårt kontor i Borlänge. Som Projektadministratör hos oss erbjuds du en bred roll med många kontaktytor där du bland annat har kontakt med våra kunder på eftermarknad samtidigt som du gör upp tidplaner för våra olika projekt och sköter administrationen kring dessa. Vidare arbetar du med kontering av fakturor, fakturering samt övriga kontorsgöromål.

Din profil
Vi söker dig med administrativ erfarenhet sedan tidigare, gärna inom byggbranschen där du har en förståelse för de projekt vi arbetar med. Som person är du strukturerad, självgående och trivs med att planera dina egna dagar. Du är flytande i svenska och engelska och har god vana vid Office-paketet.

Ansökan
Är det här jobbet för dig? Då vill vi läsa din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande så registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se så snart som möjligt. Tillsättningen av tjänsten ser vi gärna sker så fort som möjligt, så vänta inte! Clockwork Bemanning och Rekrytering ansvarar över själva rekryteringsprocessen, men du kommer bli anställd direkt av Dalalaget. Om du har några funderingar får du gärna kontakta Emil Nilsen på [email protected] eller 073-351 27 43 Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi på Clockwork en receptionist/administrativ assistent för kommande uppdrag. I rollen är din uppgift att ge företagets kunder, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära kollegor i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge kunder och besökare den bästa upplevelsen och att vara en hjälpande hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då kundens ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner.

I rollen kommer du bland annat att:

• Bemöta besökande via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering
• Vara ansvarig för företagets telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till kollegor


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, kunder, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av Microsoft Office-programmen är det särskilt meriterande.

Ansökan
Vi arbetar löpande med intervjuer och tillsättningar, ansök därför redan idag via www.clockworkpersonal.se, dock senast 2024-10-25. För mer information är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Emma Gällstedt på 0708-21 53 44 eller [email protected]. Visa mindre

Hagagymnasiet och Introduktionsprogrammen är två skolenheter, mitt i Borlänge stad, som tillsammans har ca 750 elever. Vid Hagagymnasiet finns de nationella programmen Barn- och fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Försäljnings- och serviceprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet. Vid introduktionsprogrammen finns tre av de fyra introduktionsprogrammen.

Skolorna arbetar tätt tillsammans och arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, samarbete och engagemang. Vid skolorna läggs stort fokus på elevernas utveckling och lärande och här arbetar kompetent och erfaren personal i olika arbetslag. Centralt på skolan finns en stor ljushall med en gemensam cafeteria för elever och personal. Här möts och trivs många tillsammans.

Totalt arbetar det tre administratörer, två rektorer och fyra biträdande rektorer på skolorna. Tillsammans med vaktmästeri, café och skolbibliotek arbetar vi som team för att ge det bästa stödet och servicen till skolans övriga personal och elever. En av skolans administratörer går nu i pension och vi söker nu efter en ny arbetskamrat till vårt arbetslag. Blir du den nya kollegan kommer du också att vara med om den förestående flytten till nya fina lokaler. Sommaren 2025 flyttar vi!

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Denna tjänst som skoladministratör, är knuten till många serviceärenden kopplade till eleverna. I arbetet ingår bland annat att hantera CSN-ärenden, busskort och skolfotografering. Du lämnar även ut betygutdrag och olika intyg till elever. Andra administrativa uppgifter är att sköta inkommande post, mail och telefon samt ansvara för skolans arkiv, förvaring och gallring. Vid behov kan du även hjälpa kollegor med deras arbetsuppgifter. I arbetet ingår därutöver att vara skolornas första kontakt externt och internt. Lite som spindeln i nätet. Du ser till att skolornas kalendarium kontinuerligt uppdateras och bistår med bokningar av lokaler. Mycket av arbetet sker i en digital miljö och du använder många olika IT-system. Du arbetar dagligen i Microsofts olika verktyg. I uppdraget ingår också att redigera skolans hemsida samt att göra enklare undersökningar via verksamhetssystem. Då skolan är i ständig utveckling bidrar du också till att utveckla verksamheten genom att initiera nya arbetssätt.

Tjänsten är mångfacetterad men ger också stor möjlighet till variation och inflytande. Du kommer att arbeta med både mer komplexa utvecklingsdelar, såväl som enklare administrativt arbete. Vid ett eventuellt tillträde finns möjlighet till en överlämningsperiod av nuvarande medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är van att jobba i olika IT-miljöer och har ett intresse för digital utveckling. Du har erfarenhet av att arbeta i Office 365. Det är meriterande om du tidigare har redigerat hemsidor och producerat digitala enkäter. Det är också en fördel om du har erfarenhet att arbeta med administrativa system inom skola, så som Skola 24 och Edlevo. Skolan och dess verksamhet står aldrig still och har du arbetat med digital och administrativ utveckling, är det också meriterande. Du som söker kan uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, vad gäller det svenska språket. Då skolan startar IB-programmet är det även ett krav att du som sökande kan tala och skriva väl på engelska.

Vi söker dig som gillar service, skola och administration. Har du erfarenhet av att arbeta med administration och har tidigare jobbat på en gymnasieskola, är det meriterande. Som person är du kommunikativ och bygger lätt goda relationer med både ungdomar och vuxna. Din serviceförmåga är hög och för dig är den du möter viktig. Du samarbetar gärna med andra och ser skolans utbildningsuppdrag som något vi gör tillsammans. I ditt arbete är du noggrann och om utmaningar eller svårigheter uppstår, jobbar du på att hitta konstruktiva och effektiva lösningar. Du är nyfiken och lär dig lätt nya saker. Du initierar vid behov nya arbetssätt och strävar kontinuerligt efter att utveckla verksamheten. Du har ett positivt uttryck och bidrar till arbetsglädje på arbetsplatsen. På Hagagymnasiet och Introduktionsprogrammen vill vi att elevernas skolgång präglas av trygghet, trivsel och fina sociala kontakter. I detta arbete är alla vuxna på skolan viktiga, där du är en viktig del.

Välkommen att söka en spännande tjänst!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Advokatfirman Glimstedt är en fullservicebyrå med fokus på affärsjuridik som har tolv kontor i Sverige och tre i Baltikum. Vid Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB, med kontor i Falun och Ludvika, är vi bland annat verksamma inom affärsjuridik, arbetsrätt, fastighetsrätt, brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och konkursförvaltning. Vår ambition är att vara den ledande advokatfirman i Dalarna inom våra specialistområden.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Advokatfirman Glimstedt en administrativ assistent till kontoret i Ludvika. I rollen som administrativ assistent är din uppgift att ge Glimstedts klienter, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer därtill att ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära byråns jurister i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge klienter och besökare den bästa upplevelsen och att vara juristernas högra hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då Glimstedts ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner till deras klienter.

I rollen som Administrativ assistent kommer du bland annat att:

• Bemöta besökande till advokatfirman via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering och fakturering
• Vara ansvarig för advokatfirmans telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till advokatfirmans jurister

Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, klienter, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i Microsoft Office-programmen är det särskilt meriterande.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB med Clockwork Rekrytering. Vi jobbar med urvalsprocessen löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

För ytterligare information kontakta gärna ansvarig konsultchef Emma Gällstedt, [email protected] / 070 821 53 44. Välkommen med din ansökan via www.clockworkpeople.se senast 2024-06-02. Visa mindre

Falun Borlänge-regionen AB är ett fristående utvecklingsbolag som ägs av Borlänge, Falun, Gagnef och Säters kommuner. Bolaget verkar inom fyra utvecklingsområden; näringslivsutveckling, kompetensförsörjning, infrastruktur och byggande. Vi gör bland annat utredningar, formar samt driver utvecklingsprojekt samt samordnar olika kommungemensamma aktiviteter. Våra insatser utförs på uppdrag av och i nära samverkan med våra ägarkommuner.
I projektet "Egenmaktsarenan Dalarna" kommer Falun Borlänge-regionen tillsammans med samverkansparterna Borlänge, Falun, Ludvika, Leksand och Rättviks kommuner samt Region Dalarna/Fornby Folkhögskola att stötta individer som står långt från arbetsmarknaden och som Arbetsförmedlingen inte når med sina insatser. Arbetet kommer att fokusera på ett nära och kontinuerligt handledarstöd med parallella insatser som har fokus på arbetsmarknad eller studier. Målet är att individerna ska göra stegförflyttning närmare arbetsmarknaden, uppleva en stärkt egenmakt och en bättre hälsa.
Projektet kommer också att utveckla samarbetsstrukturer mellan samverkansparterna och andra aktörer för att optimera möjligheten att ge individen rätt stöd för att göra stegförflyttning. Målet är att dessa nya metoder och arbetssätt sprids och implementeras i organisationernas ordinarie verksamhet, där en långsiktigt hållbar struktur för samverkan och samarbete har etablerats mellan förvaltningar, mellan kommuner och mellan kommuner och Regionen.
Falun Borlänge-regionen är projektägare med ansvar för projektets framdrift, projektledning och rapportering till ESF-rådet. Deltagaraktiviteter sker ute i respektive kommun med stöd av kommunens egen projektpersonal.
Arbetsuppgifter
I din roll som projektadministratör kommer du att bistå projektledaren samt ansvara för allehanda administrativa uppgifter. Det kan till exempel handla om deltagarsammanställningar, rapportering till SCB, mötesanteckningar och arrangemang av workshops.
Falun Borlänge-regionen är en liten organisation utan stödfunktioner så du får vara beredd på att rycka in där det behövs. Du kommer också jobba i nära samarbete med utförarverksamheten i de samverkande kommunerna och Region Dalarna/Fornby Folkhögskola där du kommer att vara ett viktigt stöd. I varje kommun finns en lokal projektorganisation med kontaktperson för genomförandet.
Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har arbetat med EU-finansierade projekt tidigare, gärna socialfondsfinansierade.
Du har en för tjänsten relevant utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer likvärdig. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Dina personliga egenskaper är viktiga för den här rollen. Du har ett stort engagemang, initiativförmåga och uthållighet. Du är strukturerad och trivs med att arbeta med såväl stora som små uppgifter, kort sagt hugga i där det behövs för att projektet ska nå framgång.
Projektet pågår under perioden 2024-09-01 – 2027-08-31 och tjänsten tillsätts under förutsättning att projektet beviljas medel av ESF-rådet.
Låter det intressant? Skicka då in din ansökan till [email protected] så snart som möjligt, dock senast den 21 maj. Märk din ansökan med “Administratör Egenmaktsarenan”. Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller om oss som organisation? Hör av dig till Eva-Lena Palander, VD 0243 – 248041 eller Ann-Caroline Furst 0243-248055
Läs gärna mer om oss på www.fbregionen.se. Du kan även läsa mer om ESF:s utlysning på www.esf.se. Om det blir aktuellt med en flytt till Dalarna kan vi erbjuda dig medflyttarservice, se www.rekryteringslots.se. Vi har gjort vårt val av rekryteringskanaler och önskar inga fler erbjudanden. Visa mindre

På Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Forsknings- och innovationsportföljen Planeras uppdrag är en utvecklad planering för ett effektivt, tillgängligt och hållbart transportsystem - ett transportsystem som aktivt bidrar till en hållbar utveckling av samhället. Portföljen har årligen en planeringsram på ca 120 mkr och ett hundratal pågående projekt. Hos oss får du möjlighet att komma till en utvecklande arbetsplats i en spännande framtidsbransch!


Administrativt stöd till forsknings- & innovationsportfölj

Arbetsuppgifter

Som administrativt stöd är du en viktig och aktiv del i genomförande av det dagliga arbetet i portföljen. Du kommer att arbeta nära portföljledaren och stötta i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. Kontakter inom avdelningen, med andra delar av Trafikverket och externa parter förekommer dagligen. Variationen och bredden i arbetsuppgifter är stor och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
administrera, planera, bevaka och följa upp ärenden,
aktivt medverka i det ekonomiska budget- och uppföljningsarbete,
planera och dokumentera möten,
samordna interna och externa kontakter.


Övrig information

Placeringsort är Borlänge. I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta delvis på distans upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
några års erfarenhet av arbete som administrativt stöd i offentlig sektor (myndighet, region eller kommun) där du självständigt har planerat, strukturerat, följt upp och genomfört aktiviteter/uppgifter inom ditt/dina ansvarsområden
erfarenhet av ekonomiadministration så som fakturahantering, utfalls- och budgetutdrag ur ekonomisystem och prognosrevideringar samt stöttat controller/ekonom vid budget- och uppföljningsarbete
goda kunskaper i Microsoft Office
goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är önskvärt och ses som meriterande om du även har:
erfarenhet av administration inom forskning och/eller akademisk verksamhet
kunskap och erfarenhet av diarieföring, offentlighet och sekretess
kunskaper i administration av share-point (digitala arbetsrum).

Vem är du?
Som person är du självgående och trivs med att strukturera upp och driva ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och förmedlar budskap på ett enkelt sätt anpassat till mottagaren. Då tjänsten innebär en stöttande roll med många kontakter både internt och externt har du god samarbetsförmåga. Du är mån om att ge professionell service och genom lyhördhet, respekt och engagemang ser du till att skapa bra lösningar. Du har god problemlösningsförmåga och är både nyfiken och har ett intresse för att lära dig nya digitala verktyg och administrativa system. 

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

I rollen som kvalificerad assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Hos oss får du chansen att vara med och påverka, välkommen till oss!


Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter?

Arbetsuppgifter

Enheten som du kommer att tillhöra är Verksamhetsstyrning på avdelning Expertcenter och består av sju medarbetare med olika befattningar. Du kommer att ha en betydande roll där du arbetar i team med flera av kollegorna inom enheten, men även med ledningsgruppen och avdelningen i stort. Vi söker ett kvalificerat stöd till gruppen som brinner för att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att vara "spindeln i nätet" på avdelningen. Du kommer att få arbeta i en dynamisk miljö med chans att lära känna avdelningens trevliga och kunniga experter, sätta dig in i olika sakområden och även representera avdelningen inom Trafikverket. I rollen blir du ett administrativt stöd i det dagliga arbetet till chefer och medarbetare på avdelningen. Förutom det så kommer en av dina huvuduppgifter bli att vara ekonomistöd till avdelningens controller.
Dina ansvarsområden
Några av de viktigaste ansvarsområdena som kommer att ingå i din roll är bland annat:
Vara ekonomistöd till controller och till avdelningen
Sköta avdelningens ärendebrevlåda
Samordna och stötta vid avdelningens upphandlingar
Hantera mötesbokningar, mötesplaner, konferenser, anteckningar mm
Vara arbetsrumsadministratör för avdelningens arbetsrum på intranätet
Administrera avdelningens kunskapswebbinarier
Ansvara för avdelningens mottagning och introduktion av nyanställda

Jag som kommer att bli din chef heter Åsa Strömberg och har arbetat som chef i 13 år inom Trafikverket. Jag fungerar som bäst när jag får coacha mina självgående och pålitliga medarbetare, där jag stöttar dig i olika typer av frågor och beslut och jag är bra på att lösa olika typer av utmaningar. Jag brinner för personalpolitik och arbetar aktivt med detta i mitt ledarskap.

Övrig information

Placeringsort: Borlänge
Intervjuer planeras via Skype vecka 7 och 8.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Arbetsprover kan komma att genomföras vid intervjutillfället.


Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

Kvalifikationer

Vem är du?
Du är en relationsskapande person som trivs med att arbeta över flera kontaktytor och i nära samarbete med kollegor. Din kommunikationsförmåga är viktig och du har lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har förmåga att planera, organisera och prioritera arbete effektivt. Med din goda problemlösningsförmåga ser du vad som behöver göras och ligger gärna steget före.
För att lyckas med dessa uppgifter tror vi att du har:
Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, media- & kommunikation eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
Erfarenhet av arbete med ekonomi, digital marknadsföring, administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet bl a word, excel, outlook, powerpoint
Dokumenterad erfarenhet i digitala verktyg

Det är meriterande om du har:
Arbetat med ekonomiadministration, t.ex. kontering av fakturor i CDI, upplägg av uppdrag/arbetsorder i UNIT4
Erfarenhet av arbete i affärssystemen Proceedo, Sharepoint eller MS Project


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad och kvalitetsmedveten kundservicemedarbetare för ett spännande konsultuppdrag under sommaren, med start i maj. Du kommer att arbeta med att hantera och lösa kundärenden på ett effektivt sätt, samtidigt som du upprätthåller hög kvalitet i ditt arbete. Välkommen till en arbetsplats med trevliga och stöttande kollegor. Uppdraget startar med en bra och välorganiserad onboarding för en smidig start. Om du är en självständig och serviceinriktad person med erfarenhet av kundservice och vill vara en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2024-05-27. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
God kommunikationsförmåga för att skapa positiva relationer till kunder.
Noggrannhet och strukturerat arbetssätt.
Förmåga att utföra arbetsuppgifter med hög kvalitet.


Kvalifikationer
Ansvara för att professionellt hantera och lösa kundärenden inom reklamationsområdet.
Säkerställa att varje ärende behandlas noggrant och strukturerat.
Kommunicera effektivt med kunder för att skapa goda relationer och ge högkvalitativ service.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi letar efter en duktig administrativ assistent som kan hjälpa till med olika administrativa uppgifter och underlätta arbetsflödet för vårt team.
Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för att organisera och hantera dokument, svara på e-post och telefonsamtal, samt hjälpa till med rapporter och presentationer. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och bidra till att vi kan fortsätta att vara effektiva och produktiva.
Vi söker någon som är noggrann, har goda kommunikationsfärdigheter och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara självgående och kunna arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av administrativt arbete och goda IT-kunskaper är meriterande.
Om du tycker om att organisera och underlätta för andra, samtidigt som du har en förmåga att lösa problem och vara flexibel, då kan du vara den person vi söker. Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt dynamiska team som strävar efter framgång och effektivitet! Visa mindre

Vill du kombinera dina studier med ett extrajobb?  Vi söker studenter för kommande uppdrag hos våra samarbetspartners i Dalarna. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på uppdrag och längd.
 
Din profil
Vi söker dig som är student eller i övrigt letar efter ett extrajobb vid sidan av. Erfarenhet i all ära men vi tror att ditt driv och engagemang är två komponenter som gör att just du kommer att bli lyckosam hos oss eller våra fantastiska samarbetspartners. Som person är du positiv, arbetsvillig och har ambitionen att kliva in och göra ett riktigt bra jobb. Med rätt potential och inställning är ingen utmaning för stor! 

 

Vi erbjuder dig
Som konsult på HR Dalarna erbjuds du förutsättningar för att få växa och utvecklas, goda värderingar och kontinuerliga uppföljningar med din konsultchef. 

 

Som en del i denna rekryteringsprocess kommer vi ha öppet hus med glöggmingel här hos oss på HR Dalarna.

När: Tisdag den 19/12 kl: 16:00-18:00 (Drop-in)

Var: Borganäsvägen 20 D, 784 33 Borlänge. 

 

Skicka in din ansökan så är du varmt välkommen in på ett avslappnat häng tillsammans med oss! 


HR Dalarna är ett auktoriserad HR-partner som garanterar våra konsulter trygga anställningar. Vi jobbar för och tillsammans med organisationer som likt oss är övertygade om att kompetenta och välmående medarbetare är avgörande för lönsamhet och framgång.

Genom våra moderna, smarta och attraktiva helhetslösningar inom hela HR-området skapar vi förutsättningar för företag och organisationer att uppnå sina mål. Med vår samlade erfarenhet och vår kompetens är det mesta möjligt. Vi är det genuina, enkla och personliga företaget som har stark lokal förankring och verkar i och för hela Dalarnas utveckling. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Borlänge. I rollen som administratör kommer du att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk.

• Omfattning: Heltid 100%
• Start: senast 2024-01-02
• Längd: ca 10 månader
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute i Trafikverkets lokaler i Borlänge. Resor förekommer till Trafikverkets kontor i Solna. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
• Uppdatera interna websidor
• Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
• Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
• Hantera administration i IT-verktyg DOORS
• Administrera utbildning i IT-verktyg DOORS
• Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
• Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
• Hantera ärenden i dispensbanken
• Hantera verksamhetsbrevlådor
• Mötesbokningar.
Arbetet innebär även dialog med interna och externa målgrupper.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial- eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powepoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunna administrera Sharepoint (arbetsrum)
• Kunna administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
• Kunna administrera ärenden i IT-verktyg DOORS
• Kunna administrera TFS IT verktyg.
Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att ovan specificerade krav tydligt bör framgå i ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en erfaren Administratör som är nyfiken på att få veta mer om hur Trafikverket b.la arbetar för att utvecklar ett modernt, effektivt och hållbart transportsystem. Vi söker nu en  Administratör för ett konsultuppdrag med placering i Borlänge.

Resor och transporter är nödvändiga för att vårt samhälle ska fungera.Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar vi hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen.

Om uppdraget:
Du kommer vara ett administrativt stöd i arbetet med att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk. I rollen kommer du b.la att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastruktur-regelverk. Arbetet innebär även dialog med interna och externa målgrupper

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
- Uppdatera interna websidor
- Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
- Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
- Hantera administration i IT verktyg DOORS
- Administrera utbildning i IT verktyg DOORS
- Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
- Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
- Hantera ärenden i dispensbanken
- Hantera verksamhetsbrevlådor
-Mötesbokningar

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid hos Trafikverket i Borlänge. Du behöver dock ha möjlighet att pendla till viss del då resor förekommer minst en gång i månaden till Trafikverkets kontor i Solna

Uppdraget beräknas starta 2024-01-02 eller snarast efter kontraktstecknande och pågå till och med 2024-09-30.

Krav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Tidigare erfarenhet av att administrera Sharepoint (arbetsrum)
• Erfarenhet från att administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
• Administrera ärenden i IT verktyg DOORS
• Administrera TFS IT verktyg

Om dig:
Vi söker dig som tidigare arbetat i en liknande roll och det är högt meriterande om det dessutom är från statlig myndighet eller offentlig sektor. Vidare söker vi dig som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös. Du är strukturerad och ordningsam samt har förmågan att snabbt sätta dig in i nya frågor. Du har även lätt för att lära dig nya system och känner dig bekväm med att arbeta självständigt i dessa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 28/11

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Trafikverket
Trafikverket ansvarar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart samt för byggande och drift av  och nollvisionen. Läs mer på www.trafikverket.se 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Sekreterare, Projektadministratör, Projektassistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Trafikverket, myndighet, avtalsadministration, Borlänge, Stockholm, Adecco Visa mindre

På Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. Habiliteringsteamen består av tvärvetenskapliga team med medicinsk, psykologisk, social och pedagogisk kompetens.
Habiliteringens uppdrag består i att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar samt till deras närstående sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och ett fungerande vardagsliv.
Habiliteringens målgrupp är patienter med autismspektrumtillstånd, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsehinder eller andra flerfunktionsnedsättningar.
Förmåner:
Du jobbar dagtid, vardagar och har själv möjlighet att påverka din arbetstid med förmånligt flexavtal.
Vissa administrativa arbetsmoment kan ske på distans i överenskommelse med din chef. Vi jobbar också allt mer med digitala lösningar både i patientarbetet och i mötesverksamheten.
Vi har egen personalutbildning och är generösa med vidareutbildningar som matchar verksamhetens behov.
Du får 2 000 kronor/år i friskvårdsbidrag och gratis tillgång till Regionens gym samt gratis inträde till flera av länets badanläggningar.


Kreativ och datorkunnig administratör sökes till Habiliteringen i Dalarna


Arbetsuppgifter

Som administratör på Habiliteringen har du en viktig stödjande funktion för övriga habiliteringsteamen. Tillsammans har vi som uppgift att erbjuda personer med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och en god livssituation.
Till Habiliteringen i Dalarna söker vi nu en administratör med fokus på digitala tjänster. Placering av arbetsplats är i första hand Falun eller Borlänge.
I tjänsten ingår arbetsuppgifter såsom att:
Digitalisera informationsmaterial genom bl.a. inspelning av film samt ljud- och bildredigering.
Redigera och skapa material för hemsida och externwebb
Hjälpa till med att hantera material på intranätet
Hantera vissa funktioner i samband med den digitala Stöd och behandlingsplattformen
Hantera behörigheter till Habiliteringsutbildningen online
Stötta upp behandlarna med hantering av tjänster via 1177 Formulärhantering och Vårdguidens e-tjänster 
Utbilda ny personal och erbjuda support i användning av digitala kontakter via Min Vård
Hantera behörigheter, beställa installation på datorer för In Print, bildstödsprogram, kontakt med IT, support.
Sammanställa länets kursutvärderingar

Därtill ingår i arbetsuppgifterna sedvanliga administrativa sysslor såsom att kalla patienter, svara i telefon (TeleQ), receptionsarbete, posthantering, diarieföring, personalsystem, beställningar mm
Du kommer arbeta ungefär halvtid med tjänster med digitalt fokus och halvtid med övrigt administrativt arbete.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Relevant eftergymnasial administrativ utbildning
Några års erfarenhet från administrativt arbete
Dokumenterad erfarenhet eller kompetens från arbete med digitala system
Körkort

Meriterande:
Medicinsk sekreterarutbildning i botten eller erfarenhet från arbete inom vården

För att trivas och lyckas bra i detta arbete behöver du vara en person som är initiativtagande och har en förmåga att självständigt genomföra aktiviteter. Du är kommunikativ, serviceinriktad och arbetar bra med andra människor. Habiliteringens grundtanke bygger på teamarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Du bör givetvis ha ett genuint intresse för målgruppen.

Ansökan

Intervjuer kommer att ske löpande.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Är du vår nya kollega?
Vi söker en stabil kollega som kan agera spindel i vårt spännande nät. En trygg och prestigelös person som fixar, samordnar och ger god service i verksamhetens nav, vår reception.
Ann-Sofia har varit vår uppskattade spindel i 29 år, men nu har hon valt att gå vidare till nya utmaningar. Vi behöver alltså någon som kan axla hennes superhjältemantel i vår kreativa miljö. Om du är en kvalificerad administratör som brinner för god service och samordning, kan ta ansvar och har driv i blodet, då är det antagligen just dig vi söker.
På 2047 Science Center kommer du att befinna dig i händelsernas centrum. Här möter du våra besökare i experimentmiljön, skolelever i pedagogiska aktiviteter, lärare i fortbildningsinsatser, våra olika samverkanspartners, och en mängd härliga kompetenta kollegor.
Ditt dagliga arbete blir varierande. Hos oss blir det du som ansvarar för reception, butik och projektadministration. Tillsammans med vår receptionist säkrar du receptionens servicenivå, bemanning och administrativa funktioner, samt butikens inköp och lager. Dessutom är du en viktig lagspelare i våra samverkansprojekt, där du stöttar projektledare och ekonomifunktion med kvalificerad projektadministration. Du ser vad som behöver göras, kavlar upp ärmarna och hjälper till där det behövs.
För att trivas i rollen behöver du
vara social och utåtriktad
kunna leda dig själv och andra
tycka om mötet med andra människor
ha hög serviceanda och driv
vara en lyhörd lagspelare
tycka om att ta ansvar
trivas i ett arbete med variation.

Utöver detta så har du kassavana och flerårig erfarenhet av administration och ekonomiarbete.
Meriterande är om du har någon form av utbildning inom ekonomi eller personal och har arbetat med kvalificerad projektadministration. Körkort B är ett krav, dessutom skadar det inte om du gillar fika.

Mer om 2047 Science center
2047 Science Center är ett av 20 science centers i Sverige. Vi är en kunskapsarena inom naturvetenskap, teknik och matematik och fungerar som ett nav mellan skola, akademi och näringsliv i syfte att stärka framtidens kompetens-försörjning. En central fråga i allt det vi gör är hållbar utveckling och att sprida kunskap om de globala målen.
Vi bedriver spetsundervisning, laborationer och aktiviteter för skolans alla årskurser och genomför kompetensutvecklingsinsatser för lärare både på vårt science center och ute på skolor. Vi lever under devisen ”Det blir viktigt när det är på riktigt”. Vi har även en välbesökt experimentmiljö som tar emot ca 50 000 besökare årligen. Det här och mycket annat gör 2047 Science Center till en spännande arbetsplats i framkant.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. I arbetet kan även helgtjänstgöring förekomma. Arbetsplatsen är i Borlänge. Tillsättning av tjänsten sker snarast möjligt.
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Utdrag beställs hos?Polisen.
Observera att intervjuerna kan komma att ske löpande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker engagerade och pålitliga medarbetare som vill arbeta extra inom olika områden såsom administration, lager, service och produktion. Oavsett om du är student, pensionär eller bara letar efter en extra inkomstkälla, så kan vi erbjuda flexibla arbetsmöjligheter som passar ditt schema.

Vi söker nu dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och som vill arbeta extra vid sidan av i Dalarna. 

Vi erbjuder: 
Konkurrenskraftig lön.
Möjlighet att arbeta extra efter ditt eget schema.
En möjlighet att utvecklas och växa inom företaget.
Ett positivt och stödjande arbetsklimat.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-09-30. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på området, men kan inkludera:


Administration: Datainmatning, dokumenthantering, kundtjänst, och andra administrativa uppgifter.



Lager: Plocka och packa beställningar, lagerhantering och inventering.



Service: Kundbemötande, rengöring, eller andra serviceorienterade uppgifter.



Produktion: Tillverkning, montering eller maskinövervakning


Kvalifikationer


Inga specifika tidigare erfarenheter krävs, men noggrannhet och pålitlighet är viktigt.
Förmåga att samarbeta i team och följa instruktioner.
Flexibilitet och vilja att arbeta olika skift om det krävs.


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Moodeko Consulting har som vision att vara branschens mest personliga konsultbyrå som ger den rätta känslan och tillför mervärde till våra kunder och medarbetare.
Det gör vi genom att skapa goda relationer och hålla hög kvalitet samt genom att förenkla företagandet. Vi är flexibla, teamorienterade och levererar med ett leende på läpparna.
Rätt känsla är ledordet, och nu behöver vårt team förstärkas med ytterligare en lagspelare med hjärtat på rätt ställe.
Vi är nu på jakt efter en administratör som blir gängets allt-i-allo. Du ser till att kaffet är nybryggt, att skafferierna är påfyllda och att adventsstjärnan är upphängd. Bor det en liten Ernst i dig som älskar att underlätta för kollegor och kunder? Är du dessutom nyfiken på ekonomisysslor och gillar att träffa nya människor? Då är det dig vi söker!
Som person är du ansvarstagande och förutseende med en grym förmåga att koordinera. Att arbeta digitalt och med flera parallella uppgifter samtidigt är inget nytt för dig. Du gillar människor och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har öga för detaljer samtidigt som du har en förmåga att se helikopterperspektivet vilket gör att du vet hur du ska prioritera. Vi ser att du ödmjuk, men du är inte rädd för att ta egna initiativ.
Dagarna kommer variera men vanliga arbetsuppgifter kan vara:
Dagliga kontorsgöromål
Handla fika och kontorsmaterial
Uppföljning av deadlines och interna processer
Digital materialhantering
Ta emot kunder och förbereda inför möten och aktiviteter
Vara aktiv på våra sociala medier
Kontera leverantörsfakturor och fakturering

För oss på Moodeko är det absolut självklart att vara den bästa arbetsgivaren i branschen och hänger du med i vårt gäng får du bland annat:
Balans i livet – 35 timmars arbetsvecka, 30 dagars semester samt flexibla arbetstider
Arbeta på en av de mest digitala ekonomibyråerna i Sverige
Frihet att forma din personliga utveckling, bland annat tack vare erfarna kompetenta ledare och kollegor men framförallt tack vare spännande kunder, små som stora
En extra familj, gänget på Moodeko, då vi har roligt tillsammans oavsett om vi köttar bokslut, gör armhävningar på veckans träningspass eller har musikquiz på AW’n

Vi är öppna för anställning på både del- eller heltid men ser gärna att du är på plats varje dag.
Är det dig vi söker? Tveka inte att kontakta oss!
Gå in på vår hemsida www.moodeko.se och skicka in din ansökan senast den 10 september 2023, men varför vänta? Vi gör urval löpande!
Kontakta Jenny Isaksson på telefon 070-748 64 54 eller per mail [email protected] om du vill veta mer om tjänsten.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Kollektivtrafikförvaltningen ansvarar för planering, drift, trafikadministration och handläggning av myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i hela Dalarna. Vi söker nu en vikarie till beställningscentralen.


Vikariat beställningscentralen 50%

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för beställningsmottagare är att via telefon och mail, ta emot bokning, ändring och avbokning av resor i service- och linje- trafik och informera våra kunder om dom olika resmöjligheter som finns. Du skall efter intern utbildning ha en hög kompetens avseende de olika regelverken inom service- och linjetrafik, legitimering/resetillstånd, trafiksystem och de geografiska förutsättningarna samt med hänsyn till de ekonomiska sambanden finna den bästa lösningen i vår operativa verksamhet.
I rollen som beställningsmottagare kommer det uppstå pressande situationer där det krävs att man kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Det är viktigt att visa bra omdöme vid uttalanden, ageranden och besvara samtal på ett positivt och lösningsorienterat sätt. Tjänsten som beställningsmottagare med timanställning är ett omväxlande arbete där man tillfälligt ersätter andra medarbetare på beställningscentralen vid tex sjukdom utbildningar mm.
Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt även helger. Anställningen gör kvartalsvis med möjlighet till förlängning.
Vikariatet 2023-09-01 - 2024-06-30 är på 50%. Möjlighet att arbeta som timvikarie utöver dessa 50%.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Data- och telefonvana
Kan kommunicera mycket bra på svenska i tal och skrift.
Kan kommunicera bra på engelska i tal samt har bra lokalkännedom i Dalarna

Meriterande är om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete - där det handlar om kundservice inom upplysning och kommunikation samt logistik och trafikledning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett stort engagemang, hög arbetsmoral, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå bra resultat och hålla hög kvalitet i ditt arbete. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Vi tillämpar löpande urval med intervjuer. Tillsättning sker löpande.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker två drivna och kompetenta handläggare med  akademisk bakgrund och relevant erfarenhet för att förstärka vårt kunds team. Om du är en problemlösare med en passion för att arbeta med människor och har förmågan att hantera olika ärenden på ett noggrant och effektivt sätt, då kan detta vara den perfekta rollen för dig!

Som handläggare kommer du att ha en central roll i att stödja chefer i att avropa och administrera avrop, optionsförlängningar och tilläggsavtal på alla de avtal som finns att tillgå inom IKT.  
Arbetsuppgifter kommer att innebära:


Administration av konsultavrop, så som att hantera beställningar inom ett beställningssystem
Handlägga behörigheter för konsulter och nyanställda
Handlägga beställningar för utrustning och resurser. 
Visa gott omdöme för god service.
Säkra en korrekt hantering av ärenden. 

Tjänsten är med uppstart 2023-09-01 till och med 2024-06-30. Det är möjligheter till förlängning. 

Ansvarsområden
Som handläggare kommer du att ha en central roll i att hantera och utvärdera olika ärenden inom organisationen. Du kommer att ansvara för att granska, analysera och bedöma information för att fatta välgrundade beslut. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:


Genomföra noggranna utredningar och bedömningar av ärenden.
Hantera och underhålla ärenden enligt gällande riktlinjer och förfaranden.
Kommunicera med interna och externa intressenter för att samla nödvändig information.
Följa upp och rapportera ärendens framsteg till relevanta parter.


Kvalifikationer
Ska-krav är: 
Högskoleutbildning inom ett relevant ämnesområde.
Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom handläggning eller liknande roll.
Tidigare erfarenhet från administrativa uppgifter från en större organisation 
Goda kunskaper i MS office eller likvärdigt 
Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Välkommen att söka jobb hos oss som Ledningsstöd till Ekonomidirektören med placering i Borlänge. Vi vill ha din ansökan senast den 20 juni!


Ledningsstöd till Ekonomidirektören

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din administrativa erfarenhet med ditt driv och din fallenhet för service? Vi söker nu en person till tjänsten som ledningsstöd där du är med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige genom att bidra till framtidens infrastruktur. I den här rollen kommer du att stötta ekonomidirektören och ledningsgruppen på central funktion Ekonomi och styrning.
Arbetsuppgifter
På den centrala funktionen Ekonomi och styrning arbetar vi med att på central nivå förvalta, samordna och utveckla Trafikverkets ledning, styrning och redovisning. I detta ansvar ingår att styra Trafikverkets ekonomiarbete, informationshantering, verksamhetsutveckling och användning av IT. Vi har ett strategiskt och funktionellt ansvar för hela Trafikverket och bidrar med stöd och styrning inom vårt ansvarsområde. Vår ambition är att skapa en stimulerande arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje och engagemang.
Som ledningsstöd till Ekonomidirektören och hans ledningsgrupp har du en viktig roll vad gäller administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom funktionen. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med kalenderhantering, mötesplanering, korrespondens, protokollskrivande, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning, ärendehantering, leda och driva mindre utvecklingsuppdrag och stöd vid användande av IT-hjälpmedel. Rollen innebär även planering för interna möten som t.ex. avdelningsdagar och chefsmöten samt stöd i delar av introduktion/mottagande av nya medarbetare.
Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Som ledningsstöd är du kontaktperson både internt och externt, vilket innefattar planering och kommunikation kopplat till ekonomidirektörens medverkan i nationella och internationella samarbeten och nätverk. Du kommer även regelbundet att stötta övriga avdelningschefer inom central funktion Ekonomi och styrning.
Du kommer att rapportera till ekonomidirektören och arbeta nära avdelningscheferna med stor variation och bredd i uppgifterna. Tjänsteresor kan också förekomma då vi arbetar nationellt och sitter på olika orter.

Övrig information

Placeringsort: Borlänge
I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev - däremot är det viktigt att du tar dig tid och besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan och som ligger till grund för det första urvalet vi gör.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Testerna skickas ut digitalt den 21/6 och man har fem dagar på sig att genomföra dem.
Intervjuer är preliminärt planerade under vecka 27 och kommer genomföras via Skype eller på vårt kontor i Borlänge.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid efter avslutad provanställning.
#LI-Hybrid #LI-SP1

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som har ett utpräglat ordningssinne som kan organisera och planera ditt arbete väl, du är proaktiv, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du trivs med administrativt arbete och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Din kommunikation är tydlig och pedagogisk. I samarbetet med andra har du ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Att du har förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet är också en viktig del för att trivas i rollen. Du har en god analytisk problemlösningsförmåga.
Vi söker dig som
har universitets- eller högskoleutbildning inom administration/ekonomi, samhällsvetenskap alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
har minst två års erfarenhet i närtid av att arbeta i bred administrativ roll som stöd till chefer/ledning och som innebär/ har inneburit proaktivitet och intern service
har god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet
har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du
har mycket goda kunskaper i Power Point och erfarenhet av att paketera ett budskap
har erfarenhet av att leda mindre uppdrag kopplade till förbättringar i verksamheten/verksamhetsutveckling
har erfarenhet av att arbeta i offentlig/statlig organisation.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 



Läs mer här

Trafikverket

https://www.trafikverket.se/om-oss/

Kort film om Trafikverket

https://www.youtube.com/watch?v=LLA7vWV3f-c Visa mindre

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vikariera med att samordna det dagliga arbetet för timanställda inom verksamheterna SÄBO och OBO.

Du kommer att vara en viktig del av bemanningsenhetens team som består av enhetschef, bemanningsassistenter och administrativ assistent.

Arbetet innebär och förutsätter ett nära samarbete med verksamhetens samtliga timvikarier samt enhetschefer, samordnare, assistenter vars enheter du bemannar.

IT-system och telefon är ditt viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete.
Krav är att du har erfarenhet inom vård och omsorg, bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor samt systemvana framförallt Heroma och SwedTime.

Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska språket både i tal och skrift.
Det är även meriterande om du har bra kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom flexibilitet, god samarbetsförmåga, självständighet i arbetet och kapacitet att hantera högt arbetstempo. Vi ser även att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt har god initiativförmåga.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Ansök om utdrag redan idag då det kan ta flera veckor. Ansök utdraget via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Här välkomnas du till en varierande vardag på Trafikverket som administratör! Du kommer i din roll att tillhöra två olika avdelningar vilket gör att du får möjlighet att vara flexibel i ditt arbete samtidigt som du dagligen får arbeta med spännande och utmanande arbetsuppgifter. Välkommen in med din ansökan idag - vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som administratör hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du dels att arbeta med att administrera de forskningsförslag som 2 gånger per år kommer in till enheten. Detta innebär att du kommer att medverka på flertalet styrelsemöten och dialoger med beredskapsgrupper som är involverade i de forskningsprojekt som hanteras. Utöver detta kommer du även att arbeta parallellt som avdelningsassistent där du främst arbetar med de arbetsrum som avdelningen sköter sitt dagliga arbete i genom Sharepoint.

Här får du möjlighet att arbeta med väletablerade team som har bred kompetens och en god sammanhållning!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Hantera mötesbokningar
- Planera och administrera kommande samt avslutade möten
- Upprätta Excel-filer kopplat till forskningsförslagen
- Administrera Sharepoint och de arbetsrum som avdelningen arbetar i

VI SÖKER DIG SOM
- Har några års erfarenhet av att arbeta med administration
- Har mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Har mycket goda kunskaper i svenska samt engelska då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från att arbeta med Sharepoint


Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Samarbetsvillig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Borlänge


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Välkommen till oss på Musikskolan!

Musikskolan i Borlänge kommun är en verksamhet där barn, ungdomar och unga vuxna får möjlighet att utvecklas med musiken, lära sig spela och sjunga, enskilt men också tillsammans med andra i kör och orkester. Våra kurser riktar sig redan från de allra yngsta till alla elever i kommunen under hela förskole-, grundskole- och gymnasietiden och vi består av ett gäng engagerade och kompetenta medarbetare som bedriver undervisning runt om på en del av kommunens skolor och även i våra egna lokaler.

Vi söker nu en administratör som vill vara med och bidra till gemenskap och möjlighet för barn och unga att utvecklas musikaliskt!

Vi ser det som en självklarhet att du delar vår värdegrund, den lyder:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Kontorsuppgifter enligt gängse standard.
Hantering av kommunens system för personalhantering Heroma liksom ekonomiprogrammet Raindance. Betygshantering, elevhantering via systemet Edlevo.

Hantering av schemaläggning, lokaler, pedagoger, elever, instrument, kurser, terminsavgifter via administrativa systemet Speedadmin.

Delat ansvar för hemsida.

Kontakt med kommunens systemförvaltare samt administratörerna inom gymnasieskolan, fritidskontoret och Föreningskontoret.

KVALIFIKATIONER
Du har ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning, alternativt att du besitter likvärdiga kunskaper genom erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
Mycket bra skriftliga och muntliga kunskaper i svenska är ett krav samt bra kunskaper i engelska är meriterande.

Meriterande är erfarenhet av arbete inom kultur/musikskola; administrativt, men gärna även konstnärligt-pedagogiskt.

Vi söker dig som är välstrukturerad, uthållig, stresstålig och besitter social kompetens.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ungdomsmottagningen i Borlänge är dimensionerad för ungdomar från Borlänge, Säter och Gagnefs kommuner. Mottagningen tar emot ungdomar från 13 år till och med 24 år som på eget initiativ- eller med hjälp av någon- söker råd, stöd eller behandling. Vi arbetar i team för att stärka ungdomar i deras identitets -och personlighetsutveckling med inriktning på fysisk, psykisk, sexuell och sociokulturell hälsa utifrån ett helhetsperspektiv. Teamet består av barnmorskor, undersköterska, psykologer och kuratorer. Allmänläkare och gynekolog är hos oss vissa dagar. Mottagningen är HBTQ-certifierad.
Samtalsmottagningen barn -och unga i Borlänge vänder sig till barn, unga och deras vårdnadshavare i Borlänge kommun. Mottagningen tar emot åldersgruppen 6-17 år. På mottagningen arbetar kuratorer, samtalsterapeut och leg psykoterapeut.
Både Ungdomsmottagningen och Samtalsmottagningen barn -och unga ingår tillsammans med Borlänge kommun i Ungdomshälsan. Vi driver tillsammans utveckling framåt mot ett bredare och djupare utbud av framförallt hälsofrämjande insatser.


Assistent Ungdomsmottagningen/Samtalsmottagningen Barn-och unga Borlänge

Arbetsuppgifter

Som assistent hos oss på Ungdomsmottagningen och Samtalsmottagningen barn -och unga kommer du att ha varierande arbetsuppgifter med fokus på administration. Du kommer även att vara en viktig del i att utveckla det administrativa arbetet inom verksamheten. Du kommer att samarbeta nära avdelningschef och verksamhetschef.
Exempel på arbetsuppgifter:
-Systemadministration i TakeCare
-Arbeta i Heroma
-Fakturahantering
-Övergripande samordning av lokaler, IT-utrustning och telefoni
-Upprätta anställningsavtal
-Introducera nya medarbetare
-Personalplanering, till exempel scheman
-Beställa behörigheter
-Beställa varor
-Arbete i reception kan förekomma
Arbetstiden är förlagd till vardagar, med viss kvällstjänstgöring.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper i systemen TakeCare och Heroma. Du har även goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift samt har mycket god datavana. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom primärvården. Som person är du serviceinriktad, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. Du tar initiativ och löser problem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, ska sökande delge arbetsgivaren utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här:  Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se) Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din förmåga att strukturera och hålla ordning med dina servicemässiga egenskaper som ger dig utrymme att få briljera kommunikativt? Vi kan nu erbjuda dig en unik möjlighet att sammanfläta detta i en viktig roll som projektadministratör i vårt team som arbetar med trädsäkring längs med våra nationella järnvägar.
Hos oss på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Tillsammans lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Som projektadministratör hos oss kommer du att tillhöra verksamhetsområdet Underhåll som ansvarar för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Projekten för nationell trädsäkring ryms under Distrikt Mitt Järnväg Södra och i rollen som projektadministratör blir du en del i det team som arbetar med detta och som utgörs av erfarna kollegor som är öppna för nya idéer och som inspirerar varandra till bra prestationer genom att dela erfarenheter och kunskap.
Jag som blir din chef heter Sofia Elfving. Genom tydlighet och ett coachande ledarskap skapar vi tillsammans ömsesidig tillit som banar väg för en hållbar samhällsutveckling där vårt arbete lägger grunden för att våra medresenärer kommer fram smidigt, grönt och tryggt.


Projektadministratör med struktur och serviceanda

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör hos oss är dina arbetsuppgifter att sköta huvuddelen av ekonomihanteringen inom ramen för arbetet med nationell trädsäkring. Du ansvarar för inbetalningar och utbetalningar av fakturor och följer månadsvis upp ekonomin samt har koll på in- och utflöden. I din roll ingår också att du stöttar tre projektledare och en projektingenjör med administration och dokumentation samtidigt som du även har muntlig och skriftlig kontakt med interna och externa parter. Utöver detta granskar och hanterar du fakturor ifrån våra entreprenörer och bistår ditt team med underlag gällande trädförsäljning och upphandling. Du är också behjälplig vid kort- och långsiktigt prognosarbete och förvaltar den lista som ligger till grund för behörigheter för tillträde till vår anläggning.

Övrig information

Trafikverket är stolt över att nyligen ha blivit rankad som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Hos oss är det högt prioriterat att du kontinuerligt utvecklas i din yrkesroll och att du har en sund balans mellan arbete och fritid. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten arbetar du under förtroendearbetstid och det finns också möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
Placeringsort för denna tjänst är Borlänge.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att du ska trivas och lyckas i rollen som projektadministratör hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och serviceinriktat. Det innebär i praktiken att din nyfikna natur banar väg för att du trivs med att kombinera administrativa sysslor med din goda förmåga att möta människor på ett professionellt sätt. Som person är du lyhörd samtidigt som du har en god förmåga att ta egna initiativ. Som spindeln i nätet mellan tre projektledare har du också genom noggrann planering koll på nästa steg och då du är en fena på att prioritera ser du också till att saker och ting blir gjorda i tid. Du arbetar lösningsfokuserat och har genom din kommunikativa förmåga lätt för att göra dig förstådd.
Vi söker dig som
har lägst gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller teknik alternativt annan inriktning som av oss bedöms som likvärd
har erfarenhet av fakturaarbete som inkluderar in- och utbetalningar
har erfarenhet ifrån en bred administrativ roll
har erfarenhet av arbete inom kundservice
har goda kunskaper i Officepaketet
har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du
har flerårig erfarenhet av arbete med ekonomifrågor (så som budget, prognoser och ekonomisk uppföljning)


Ansökan

På Trafikverket tror vi på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. I linje med detta är vårt strävan att genomföra fördomsfria rekryteringar och vår ambition är att i våra rekryteringsprocesser fokusera på kandidaters kompetens och potential. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer därför att ligga till grund för vårt första urval. Som ett steg i ledet används sedan webbaserade tester som ännu ett kompetensbaserat verktyg i strävan efter objektiva och rättvisa bedömningar.
Vad händer härnäst? Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra webbaserade tester som skickas ut digitalt, preliminärt under v. 13 alternativt v.14. För de kandidater som därefter går vidare till intervju sker dessa via Skype och är planerade att äga rum mellan v.16-17. Vi håller dig informerad löpande via din angivna e-post. Vi använder främst mejl (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla gärna din inkorg och även skräppost regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Visa mindre

Region Mitt söker en Administratör
med placering i Borlänge
Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. Hyresgästföreningen i region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro, Värmland, Sörmland samt Dalarna och har drygt 61 000 medlemmar, ca 1 000 förtroendevalda och ett 80-tal anställda.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att ge service och stöd till våra förtroendevalda och medlemmar. Du kommer att arbeta med planering, registrering, utskick och visst ekonomiskt stöd. Det är du som ofta tar emot medlemmars frågor och funderingar, och du förväntas brinna för personliga möten. Du kommer att ha mycket kontakter med medlemmar via besök, telefon och e-post. Uppgifterna innebär också mycket arbete digitalt i våra olika system. Som administratör kommer du också att samarbeta med och ge administrativt stöd till kollegor inom både förhandlings- och boinflytandeområdet.

Vi söker dig som har känsla för service och ett stort engagemang!
För att passa som administratör hos oss tycker du om att möta nya människor och har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom grundkunskaper i ekonomi. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Ekonomiska kunskaper är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

 Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen på Wallingatan 18 i Borlänge.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta gruppchef Annika Nordkvist, tel 010-459 15 41.
Fackliga kontaktpersoner är för SACO Anna Nykvist, tel 010-459 15 88 och för Handels Marina Berg, tel 010-459 15 13.

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 19 februari 2023.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro län, Värmland, Sörmland och Dalarna. I regionen har vi ca 64 000 medlemmar, ca 1200 förtroendevalda och ca 100 anställda. Regionen samordnar de interna resurser som behövs för att skapa ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap för hyresgästerna. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av arbete i ideell organisation. Visa mindre

Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med dina studier och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och att du likt en jonglör är en fena på att ha många bollar i luften. B-körkort är ett krav för tjänsten, då resor kan förekomma.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsterna planeras att tillsättas omgående och arbetet med urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du kommer bland annat att stötta i anbudsprocessen med administrativa uppgifter. Mötesplanering, administration av samarbetsplatser, samordning av utbildningar, fakturakontering och fakturering, är några andra exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Du är noggrann, engagerad, ansvarsfull och motiveras av att stötta dina kollegor i administrativa arbetsuppgifter. Då jobbet är väldigt varierande, är det viktigt att du är flexibel och gillar att ta för dig av nya utmaningar.

Den vi söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära nya program. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Ansökan och övrig information

Sista ansökningsdag är 2023-02-12. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta arbetschef Andreas Persson, 0725-335459, eller HR-partner Annica Nilsson, 0733-371855. Visa mindre

Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom Lss och SoL.
Som samordnare är du underställd enhetschef för samordnarteamet och du kommer att jobba nära ett chefsteam med tre enhetschefer. I dagsläget är uppdraget riktat mot chefer inom Bostad Lss. Övriga team som finns hos oss är socialpsykiatri och daglig verksamhet/sysselsättning.
Vårt mål är att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och som samordnare är du en viktig medspelare för leveransen.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi är ett härligt gäng som trivs på jobbet då vi är engagerade och stöttande med en stor arbetsglädje.

I ditt dagliga arbete så kommer du hantera beställningar och bokningar, ansvara för utbildningssamordning och personaladministration. Du kommer arbeta i olika verksamhetssystem och stötta medarbetare med strukturer. Arbetet sker på uppdrag från ett team av enhetschefer vilket kommer gör dig till den som håller i den röda tråden där du ständigt behöver prioritera och hitta flexibla lösningar.

Kommande utmaningar är en växande organisation där det är viktigt att alla roller tar sitt ansvar, jobbar lösningsfokuserat samt har förmågan att jobba självständigt och i team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildningen Att leda utan att vara chef och/eller socialadministratör och/eller erfarenhet av yrket är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är även uppskattat om du har tidigare erfarenhet från verksamhetssystemen Lifecare och Heroma. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Körkort B är ett krav för tjänsten.

För att lyckas i tjänsten behöver du vara analytisk för att kunna identifiera lösningar och förutse problem, utveckla effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar. Du behöver också kunna se helheten och prioritera därefter. Snabbt ta in nya kunskaper samtidigt som du använder dina tidigare kunskaper på ett flexibelt sätt.

Vi lägger också stor vikt vid att du är entusiastisk och positiv även i tuffa situationer, använda tidigare kunskaper samt en vilja och nyfikenhet att lära nytt. Du behöver vara lösningsfokuserad och ha en förmåga att tydligt och pedagogiskt leverera information både muntligt och i skrift. Du utvecklar din kompetens och prestation över tid.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Advokatfirman Glimstedt är en fullservicebyrå med fokus på affärsjuridik som har tolv kontor i Sverige och tre i Baltikum. Vid Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB, med kontor i Falun och Ludvika, är vi bland annat verksamma inom affärsjuridik, arbetsrätt, fastighetsrätt, brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och konkursförvaltning. Vår ambition är att vara den ledande advokatfirman i Dalarna inom våra specialistområden.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Advokatfirman Glimstedt en administrativ assistent till kontoret i Falun. I rollen som administrativ assistent är din uppgift att ge Glimstedts klienter, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer därtill att ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära byråns jurister och ekonomichef i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge klienter och besökare den bästa upplevelsen och att vara juristernas och ekonomichefens högra hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då Glimstedts ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner till deras klienter.

I rollen som Administrativ assistent kommer du bland annat att:
• Bemöta besökande till advokatfirman via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering och fakturering
• Vara ansvarig för advokatfirmans telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till advokatfirmans jurister
• Assistera advokatfirmans ekonomichef och vara en del av ekonomiavdelningen


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, klienter, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i Microsoft Office-programmen samt av redovisnings- och faktureringssystemet Fortnox är det särskilt meriterande.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB med Clockwork Rekrytering. Vi jobbar med urvalsprocessen löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

För ytterligare information kontakta gärna ansvarig konsultchef Jennifer Lundgren, [email protected] eller kandidatansvarig Emma Gällstedt, [email protected]. Välkommen med din ansökan via www.clockworkpeople.se senast 2022-12-16. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För ett kommande uppdrag hos vår kund i Borlänge söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administration. Det är en bred roll där du arbetar med datorn som ditt främsta redskap. I dina arbetsuppgifter kommer du främst att stötta HR-avdelningen och bidra till att utveckla verksamheten med löpande personaladministration så som bokning av hälsoundersökning, urvalshantering och rekryteringsadministration.

Uppdraget beräknas starta i januari och arbetstiderna innebär dagtid.

Din profil
Vi tror att du som är lösningsorienterad, driven och strukturerad kommer att trivas i denna roll. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Skicka in din ansökan redan idag!

Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till ett kommande uppdrag i Borlänge. Du blir en naturlig del av kundens HR-team och arbetar nära verksamheten för att på ett professionellt och affärsmässigt sätt stötta chefer i den dagliga verksamheten.



Tjänsten som administratör är en bred roll där du arbetar administrativt för att stötta HR-chefer och utveckla verksamheten med löpande personaladministration så som bokning av hälsoundersökning, urvalshantering och rekryteringsadministration. Du kommer att vara det självklara valet för medarbetare och chefer vid frågor som rör administration av arbetsrätt, onboarding, semester och andra områden inom vilka du förväntas vara sakkunnig i.

Din profil
Du har lägst eftergymnasial utbildning inom administration alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har med fördel arbetat några år inom personalområdet och det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system eller rekryteringsverktyg så som personlighetstester. Tidigare erfarenhet av tillexempel arbetsrätt, rekrytering och förhandling är också meriterande.



Som person är du lyhörd, strukturerad och tar ett stort personligt ansvar. På ett serviceinriktat sätt klarar du av att ha många bollar i luften och arbetar självständigt. Du kan hantera obekväma situationer så som missförstånd och andra motgångar på ett professionellt sätt. Tack vare ett högt engagemang bidrar du till en trivsam arbetsmiljö.

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.



Registrera din ansökan via www.clockworkpeople.se, urvalsprocessen sker löpande så ansök redan idag! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund via mail, [email protected] Visa mindre

Gillar du administrativa uppgifter och har ett öga för noggrannhet? Nu har du möjligheten att få ett flexibelt arbete som administratör till en myndighet i Borlänge. Här finns verkligen chansen att skapa ett stort kontaktnät och utöka ditt CV med god erfarenhet. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du att jobba med att kontakta kommuner och räddningstjänster för att samla in information som sedan ska sammanställas och struktureras. Du kommer att vara ett operativt stöd i organisationen och hantera många kontakter med anställda och allmänheten. Uppdraget börjar omgående och fortlöper fram tills årsskiftet.

#

Du erbjuds


* Samla god arbetslivserfarenhet och skapa ett framtida kontaktnät
* Möjlighet att arbeta på distans
* En dedikerad konsultchef som stöttar dig under uppdraget


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Sköta administrativa rutiner och arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Formulera brev, protokoll och diverse dokumentation
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Assistera och ge service till exempelvis en chef eller en avdelning
- Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering

VI SÖKER DIG SOM
- Har genomgått gymnasial utbildning eller likvärdig
- Har goda kunskaper i MS Office i allmänhet och Excell i synnerhet
- Kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Meriterande om du


* Har arbetslivserfarenhet inom liknande roll


#

Vi söker dig som är


* Kvalitetsmedveten
* Självgående
* Strukturerad


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppdraget utförs i Borlänge, arbetet kan dock ske på distans.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vill du arbeta i en framtidsbransch, vara med och skapa samhällsnytta och hållbara lösningar för miljön och kollektivtrafiken. Keolis erbjuder dig möjligheten att arbeta i ett företag där vår omtänksamhet och mångfald gör oss framgångsrika och uppskattade både som internationellt kollektivtrafikföretag och som arbetsplats.
Om rollen som Verksamhetsadministratör
Rollen är ny och du kommer tillsammans med depåchef att få forma den på ett effektivt sätt. Rollen inkluderar uppföljning, kommunikation, planering och dokumentation. Som person är det viktigt att du trivs med att administrera och arbeta i olika applikationer då en stor del av din roll kommer att ägnas åt att kommunicera via skrift. Du blir en viktig person för att säkerställa uppföljning av kundsynpunkter och vår interna kommunikation i Dalarna. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
Behandla och hantera kundsynpunkter
Kommunicera och informera internt via våra kommunikationskanaler
Dokumentera
Arbeta med kvalitetsuppföljning
Uppföljning av intern kontroll
Det här behöver du ha 
Gymnasiekompetens 
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift
Väl bevandrad i officepaketet
Meriterande om har arbetat att skriva rapporter och arbetat med intern kommunikation via intranät eller liknande. 
Meriterande är om du arbetat i system som Hastus och compass. Detta är dock inte något krav. 
Det här får du från oss 
Som nyanställd medarbetare på Keolis får du en individuellt utformad introduktion, många spännande utmaningar med goda möjligheter till utveckling och utbildning.Vi vill att du ska trivas och må bra och erbjuder dig därför en trivsam arbetsmiljö där vi välkomnar olikheter samt friskvårdsbidrag. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter.
Så här ansöker du 
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev.
Har du frågor är du välkommen att kontakta 
Anna-Karin Magnusson
Facklig representant för Unionen är Stefan Andersson Visa mindre

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Din profil

- Noggrann
- Strukturerad



Dina arbetsuppgifter

- Diarieföring av handlingar
- Metadatasättning


Dina kvalifikationer (Skallkrav)

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av diarieföring


Meriterande

- Utbildning Offentlighet och sekretess
- Diplomerad registrator


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected] eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hushags-Erikslundsgymnasiet är en gymnasieskola med yrkesprogrammen: Bygg- och anläggning-, Industritekniska-, Restaurang- och Livsmedel, El- och energi, Fordons- och transport samt VVS- och fastighetsprogrammet.

Vi har ett nära samarbete med alla relevanta branscher kopplade till våra utbildningar och även ett tätt samarbete med Vuxenutbildningen och Yrkeshögskolan. Skolan består av fyra byggnader och leds av rektor samt två biträdande rektorer. Du kommer ha ett nära samarbete med skoladministratör och administrativ vaktmästare samt ingå i Borlänge gymnasieskolas skoladministrativa grupp.
Skolan har ca 570 elever och 85 anställda.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten kommer främst innebära arbete med schemaläggning i Skola24, administration av kurser/kursgrupper i Skola24 samt arbete i skolans övriga system såsom Unikum och Edlevo.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom skoljuridik eller ekonomi är meriterande.

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och erfarenhet av arbete inom gymnasieskola är meriterande.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper då du kommer att arbeta i flera olika program, främst Skola24, Unikum och Edlevo.

Mycket bra kunskaper i svenska och bra kunskaper i engelska i både tal och skrift krävs.

Du ska vidare ha stor flexibilitet och vara serviceinriktad med elevernas måluppfyllelse som högsta prioritet.

Arbetet är väldigt varierande och många arbetsmoment sker parallellt. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.

Vi lägger stor vikt vid en positiv grundsyn, ditt personliga engagemang och förmågan att möta elever, vårdnadshavare och personal.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Borlänge och Falun med omnejd söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Då vi söker både erfarna och juniora administratörer kan din bakgrund variera. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi tror att du som är lösningsorienterad, driven och strukturerad kommer att trivas i denna roll. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Skicka in din ansökan redan idag!
Då urvalsprocessen sträcker sig över sommaren kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer att få återkoppling. Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre