Lediga jobb som Administrativ assistent i Borlänge

Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din förmåga att strukturera och hålla ordning med dina servicemässiga egenskaper som ger dig utrymme att få briljera kommunikativt? Vi kan nu erbjuda dig en unik möjlighet att sammanfläta detta i en viktig roll som projektadministratör i vårt team som arbetar med trädsäkring längs med våra nationella järnvägar.
Hos oss på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Tillsammans lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Som projektadministratör hos oss kommer du att tillhöra verksamhetsområdet Underhåll som ansvarar för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Projekten för nationell trädsäkring ryms under Distrikt Mitt Järnväg Södra och i rollen som projektadministratör blir du en del i det team som arbetar med detta och som utgörs av erfarna kollegor som är öppna för nya idéer och som inspirerar varandra till bra prestationer genom att dela erfarenheter och kunskap.
Jag som blir din chef heter Sofia Elfving. Genom tydlighet och ett coachande ledarskap skapar vi tillsammans ömsesidig tillit som banar väg för en hållbar samhällsutveckling där vårt arbete lägger grunden för att våra medresenärer kommer fram smidigt, grönt och tryggt.


Projektadministratör med struktur och serviceanda

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör hos oss är dina arbetsuppgifter att sköta huvuddelen av ekonomihanteringen inom ramen för arbetet med nationell trädsäkring. Du ansvarar för inbetalningar och utbetalningar av fakturor och följer månadsvis upp ekonomin samt har koll på in- och utflöden. I din roll ingår också att du stöttar tre projektledare och en projektingenjör med administration och dokumentation samtidigt som du även har muntlig och skriftlig kontakt med interna och externa parter. Utöver detta granskar och hanterar du fakturor ifrån våra entreprenörer och bistår ditt team med underlag gällande trädförsäljning och upphandling. Du är också behjälplig vid kort- och långsiktigt prognosarbete och förvaltar den lista som ligger till grund för behörigheter för tillträde till vår anläggning.

Övrig information

Trafikverket är stolt över att nyligen ha blivit rankad som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Hos oss är det högt prioriterat att du kontinuerligt utvecklas i din yrkesroll och att du har en sund balans mellan arbete och fritid. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten arbetar du under förtroendearbetstid och det finns också möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
Placeringsort för denna tjänst är Borlänge.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att du ska trivas och lyckas i rollen som projektadministratör hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och serviceinriktat. Det innebär i praktiken att din nyfikna natur banar väg för att du trivs med att kombinera administrativa sysslor med din goda förmåga att möta människor på ett professionellt sätt. Som person är du lyhörd samtidigt som du har en god förmåga att ta egna initiativ. Som spindeln i nätet mellan tre projektledare har du också genom noggrann planering koll på nästa steg och då du är en fena på att prioritera ser du också till att saker och ting blir gjorda i tid. Du arbetar lösningsfokuserat och har genom din kommunikativa förmåga lätt för att göra dig förstådd.
Vi söker dig som
har lägst gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller teknik alternativt annan inriktning som av oss bedöms som likvärd
har erfarenhet av fakturaarbete som inkluderar in- och utbetalningar
har erfarenhet ifrån en bred administrativ roll
har erfarenhet av arbete inom kundservice
har goda kunskaper i Officepaketet
har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du
har flerårig erfarenhet av arbete med ekonomifrågor (så som budget, prognoser och ekonomisk uppföljning)


Ansökan

På Trafikverket tror vi på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. I linje med detta är vårt strävan att genomföra fördomsfria rekryteringar och vår ambition är att i våra rekryteringsprocesser fokusera på kandidaters kompetens och potential. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer därför att ligga till grund för vårt första urval. Som ett steg i ledet används sedan webbaserade tester som ännu ett kompetensbaserat verktyg i strävan efter objektiva och rättvisa bedömningar.
Vad händer härnäst? Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra webbaserade tester som skickas ut digitalt, preliminärt under v. 13 alternativt v.14. För de kandidater som därefter går vidare till intervju sker dessa via Skype och är planerade att äga rum mellan v.16-17. Vi håller dig informerad löpande via din angivna e-post. Vi använder främst mejl (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla gärna din inkorg och även skräppost regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med dina studier och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och att du likt en jonglör är en fena på att ha många bollar i luften. B-körkort är ett krav för tjänsten, då resor kan förekomma.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsterna planeras att tillsättas omgående och arbetet med urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Du kommer att arbeta i ett av våra team med bland annat förrättningslantmätare där teamet tillsammans ansvarar för att driva ärenden från början till slut.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att utföra många moment i våra förrättningsärenden exempelvis delgivning, protokollskrivande, utskick av handlingar, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering. Din uppgift är även att se till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt.
I din roll ingår även kunddialog i pågående ärenden samt via vår kundmottagning.

Våra tekniska system möjliggör arbete även utanför kontoret och vi erbjuder dig ett modernt arbetssätt där du kan kombinera arbetsliv och fritid på ett bra sätt. Vi erbjuder dig en viktig statstjänstemannaroll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Gymnasieexamen med högskoleförberedande inriktning eller likvärdig utbildning.
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ger vi dig förutsättningar att kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du kommer bland annat att stötta i anbudsprocessen med administrativa uppgifter. Mötesplanering, administration av samarbetsplatser, samordning av utbildningar, fakturakontering och fakturering, är några andra exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Du är noggrann, engagerad, ansvarsfull och motiveras av att stötta dina kollegor i administrativa arbetsuppgifter. Då jobbet är väldigt varierande, är det viktigt att du är flexibel och gillar att ta för dig av nya utmaningar.

Den vi söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära nya program. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Ansökan och övrig information

Sista ansökningsdag är 2023-02-12. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta arbetschef Andreas Persson, 0725-335459, eller HR-partner Annica Nilsson, 0733-371855. Visa mindre

Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom Lss och SoL.
Som samordnare är du underställd enhetschef för samordnarteamet och du kommer att jobba nära ett chefsteam med tre enhetschefer. I dagsläget är uppdraget riktat mot chefer inom Bostad Lss. Övriga team som finns hos oss är socialpsykiatri och daglig verksamhet/sysselsättning.
Vårt mål är att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och som samordnare är du en viktig medspelare för leveransen.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi är ett härligt gäng som trivs på jobbet då vi är engagerade och stöttande med en stor arbetsglädje.

I ditt dagliga arbete så kommer du hantera beställningar och bokningar, ansvara för utbildningssamordning och personaladministration. Du kommer arbeta i olika verksamhetssystem och stötta medarbetare med strukturer. Arbetet sker på uppdrag från ett team av enhetschefer vilket kommer gör dig till den som håller i den röda tråden där du ständigt behöver prioritera och hitta flexibla lösningar.

Kommande utmaningar är en växande organisation där det är viktigt att alla roller tar sitt ansvar, jobbar lösningsfokuserat samt har förmågan att jobba självständigt och i team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildningen Att leda utan att vara chef och/eller socialadministratör och/eller erfarenhet av yrket är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är även uppskattat om du har tidigare erfarenhet från verksamhetssystemen Lifecare och Heroma. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Körkort B är ett krav för tjänsten.

För att lyckas i tjänsten behöver du vara analytisk för att kunna identifiera lösningar och förutse problem, utveckla effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar. Du behöver också kunna se helheten och prioritera därefter. Snabbt ta in nya kunskaper samtidigt som du använder dina tidigare kunskaper på ett flexibelt sätt.

Vi lägger också stor vikt vid att du är entusiastisk och positiv även i tuffa situationer, använda tidigare kunskaper samt en vilja och nyfikenhet att lära nytt. Du behöver vara lösningsfokuserad och ha en förmåga att tydligt och pedagogiskt leverera information både muntligt och i skrift. Du utvecklar din kompetens och prestation över tid.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med dina studier och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och att du likt en jonglör är en fena på att ha många bollar i luften. B-körkort är ett krav för tjänsten, då resor kan förekomma.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsterna planeras att tillsättas vid årsskiftet, men arbetet med urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För ett kommande uppdrag hos vår kund i Borlänge söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administration. Det är en bred roll där du arbetar med datorn som ditt främsta redskap. I dina arbetsuppgifter kommer du främst att stötta HR-avdelningen och bidra till att utveckla verksamheten med löpande personaladministration så som bokning av hälsoundersökning, urvalshantering och rekryteringsadministration.

Uppdraget beräknas starta i januari och arbetstiderna innebär dagtid.

Din profil
Vi tror att du som är lösningsorienterad, driven och strukturerad kommer att trivas i denna roll. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Skicka in din ansökan redan idag!

Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, enheten för sociala insatser, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.
Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag och självklart lockar vår värdegrund dig!

-Jag finns här för Borlängebon
-Jag gillar utmaningar
-Jag möter varje människa med öppenhet

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool-och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, ESI, SÄBO och OBO.
Du kommer att vara en viktig del av bemanningsenhetens team som består av enhetschefer, bemanningsassistenter, samordnare och administrativa assistenter.
Arbetet innebär och förutsätter ett nära samarbete med verksamhetens samtliga enhetschefer, samordnare och assistenter vars enheter du bemannar.
IT-system och telefon är ditt viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska språket både i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg, bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor samt kunskaper i Heroma och SwedeTime.
Det är även meriterande om du har bra kunskaper i engelska.
Vi ser även att du har personliga egenskaper såsom flexibilitet, god samarbetsförmåga samt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Gillar du administrativa uppgifter och har ett öga för noggrannhet? Nu har du möjligheten att få ett flexibelt arbete som administratör till en myndighet i Borlänge. Här finns verkligen chansen att skapa ett stort kontaktnät och utöka ditt CV med god erfarenhet. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du att jobba med att kontakta kommuner och räddningstjänster för att samla in information som sedan ska sammanställas och struktureras. Du kommer att vara ett operativt stöd i organisationen och hantera många kontakter med anställda och allmänheten. Uppdraget börjar omgående och fortlöper fram tills årsskiftet.

#

Du erbjuds


* Samla god arbetslivserfarenhet och skapa ett framtida kontaktnät
* Möjlighet att arbeta på distans
* En dedikerad konsultchef som stöttar dig under uppdraget


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Sköta administrativa rutiner och arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Formulera brev, protokoll och diverse dokumentation
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Assistera och ge service till exempelvis en chef eller en avdelning
- Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering

VI SÖKER DIG SOM
- Har genomgått gymnasial utbildning eller likvärdig
- Har goda kunskaper i MS Office i allmänhet och Excell i synnerhet
- Kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Meriterande om du


* Har arbetslivserfarenhet inom liknande roll


#

Vi söker dig som är


* Kvalitetsmedveten
* Självgående
* Strukturerad


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppdraget utförs i Borlänge, arbetet kan dock ske på distans.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till ett kommande uppdrag i Borlänge. Du blir en naturlig del av kundens HR-team och arbetar nära verksamheten för att på ett professionellt och affärsmässigt sätt stötta chefer i den dagliga verksamheten.



Tjänsten som administratör är en bred roll där du arbetar administrativt för att stötta HR-chefer och utveckla verksamheten med löpande personaladministration så som bokning av hälsoundersökning, urvalshantering och rekryteringsadministration. Du kommer att vara det självklara valet för medarbetare och chefer vid frågor som rör administration av arbetsrätt, onboarding, semester och andra områden inom vilka du förväntas vara sakkunnig i.

Din profil
Du har lägst eftergymnasial utbildning inom administration alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har med fördel arbetat några år inom personalområdet och det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system eller rekryteringsverktyg så som personlighetstester. Tidigare erfarenhet av tillexempel arbetsrätt, rekrytering och förhandling är också meriterande.



Som person är du lyhörd, strukturerad och tar ett stort personligt ansvar. På ett serviceinriktat sätt klarar du av att ha många bollar i luften och arbetar självständigt. Du kan hantera obekväma situationer så som missförstånd och andra motgångar på ett professionellt sätt. Tack vare ett högt engagemang bidrar du till en trivsam arbetsmiljö.

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.



Registrera din ansökan via www.clockworkpeople.se, urvalsprocessen sker löpande så ansök redan idag! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund via mail, [email protected] Visa mindre

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Din profil

- Noggrann
- Strukturerad



Dina arbetsuppgifter

- Diarieföring av handlingar
- Metadatasättning


Dina kvalifikationer (Skallkrav)

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av diarieföring


Meriterande

- Utbildning Offentlighet och sekretess
- Diplomerad registrator


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected] eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Dalarnas Hjälpmedelscenter erbjuder tjänster och säkra och funktionella hjälpmedel som bidrar till att öka tillgängligheten och delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Vi söker dig som tillsammans med oss vara med och bidra till hälsa, god vård, rehabilitering, habilitering och hållbarhet.
Hörselvården är en del av Dalarnas Hjälpmedelscenter. Vi finns till för personer med hörselskada, dövhet och dövblindhet. Här arbetar audionomer, tekniker, hörselpedagoger, kuratorer och assistenter, totalt ca 45 medarbetare. Vi har verksamhet i Falun, Borlänge och Mora där personer med hörselnedsättning kan få hjälp med bland annat utprovning av hörapparater och andra hörhjälpmedel. Vi samarbetar med och utför tjänster åt Öronmottagningen.
Hörselvårdens assistent-team består i nuläget av sex medarbetare varav en också är teamledare. Nu har du chansen att bli en av oss då vi behöver förstärkning.
Du kommer i huvudsak att vara placerad på Dalarnas Hjälpmedelscenter intill Kupolen i Borlänge, i ljusa, fräscha lokaler. Arbete i Falun och enstaka dagar i Mora kan förekomma.


Assistent till Hörcentralen, Borlänge/Falun

Arbetsuppgifter

Som assistent på Hörcentralen är fokus i ditt arbete att få den dagliga driften att flyta på smidigt. Du är Hörcentralens ansikte och röst utåt och en viktig stödfunktion för våra audionomer. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att prata i telefon med våra patienter, boka in besök samt varierande administrativa arbetsuppgifter. I Falun innebär det även att bemanna vår reception.
Vi använder systemet TeleQ för att hantera telefonsamtal till verksamheten. Det innebär att de som ringer får information om en tid när de blir uppringda av en assistent.
De administrativa arbetsuppgifterna är av varierande karaktär, exempelvis hantering av post, fakturor och inkommande remisser. Assistenterna bokar patienter från väntelista och ringer återbud när det förekommer sjukdom. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva arbetsordrar och att skicka beställningar till leverantörer.
Arbetet i receptionen innebär att du tar emot och registrerar besök till verksamheten samt tar betalt.

Övrig information

Kvalifikationer

Det viktigaste är att du är en person som gillar att ge god service och har gott bemötande både mot kunder/patienter och mot dina kollegor. Du har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team. I arbetet som assistent på Hörcentralen kan det hända många saker samtidigt och det kan ske snabba förändringar som du behöver hantera. Därför behöver du vara flexibel och har lätt att ställa om till olika arbetsuppgifter och förutsättningar.
Formella krav
·      Utbildning på lägst gymnasienivå
·      Vana att använda dator som ditt arbetsredskap
·      Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift
Meriterande
·      Erfarenhet av service- och kundinriktad verksamhet
·      Erfarenhet av arbete i TakeCare
·      Erfarenhet av arbete i telefonsupport, i synnerhet TeleQ
·      Erfarenhet av receptionsarbete
·      Kunskaper om/erfarenhet av arbete med personer med hörselnedsättning och/eller hörapparater
Övrigt:
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning om sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Om du har möjlighet att tillträda inom kort är det en fördel. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Borlänge. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30

Dina arbetsuppgifter

För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person.

I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter:

- Matchning genom att ackvirera lämpliga platser

- Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetssökande
- Dokumentation och administration
- Kontakt med arbetsgivare. Riktad ackvirering arbete/arbetsträning utifrån arbetssökandes behov
- Kontakta arbetssökande för uppdatering status och vid behov boka uppföljande planeringssamtal
- Informera arbetssökande och arbetsgivare om olika digitala tjänster, insatser och program
- Informera och motivera arbetssökande att söka till utbildning (AUB, reguljär utbildning och folkhögskola)
- Information inför start om aktivitetsrapportering, aktivitetsstöd
- Information vid uppföljning inför eventuell förlängning
- Kontakta arbetsgivare och arbetssökande för IA-order som saknar kandidat




Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % i Sverige
- God generell datavana
- Förmåga att jobba självständigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- B-körkort


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Borlänge och Falun med omnejd söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Då vi söker både erfarna och juniora administratörer kan din bakgrund variera. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi tror att du som är lösningsorienterad, driven och strukturerad kommer att trivas i denna roll. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Skicka in din ansökan redan idag!
Då urvalsprocessen sträcker sig över sommaren kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer att få återkoppling. Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Är du intresserad av ett meriterande sommarjobb? Vi söker nu efter dig som vill arbeta administrativt inom logistik där du får möjlighet att bygga på dina praktiska kunskaper inom administration. Är du en glad och energifylld person? Toppen! I så fall vill vi gärna veta mer om dig, läs vidare och ansök redan idag.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en administratör till kund i Borlänge där man kommer jobba med administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer du stämma av underlag mot fakturor, hantering av digitala ordrar och enklare fakturering. I rollen kommer man även ta emot underlag för att titta om de är godkända och attestera fakturor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig till slutet av augusti.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Du erbjuds


* Chansen att visa framfötterna till ett av det största företaget inom maskin- och transportfömedling där du bidrar till nöjda kunder.
* Ett sommarjobb där du har möjlighet till att bygga på dina praktiska kunskaper.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att:


* Stämma av underlag mot fakturor
* Hantera ordrar digitalt


Tjänsten passar dig som vill testa på något nytt i karriären, men även dig som trivs med administrativa uppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
- Har intresse av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har en god datavana
- 18 år fyllda

#

Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet inom administration
* Har grundläggande kunskaper i officepaketet, framförallt word och excel


Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Personlig mognad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid till slutet av augusti
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: 7-16 vardagar


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdskolan inrymmer grundsärskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9 sammanlagt 135 elever. Lärare och klassassistenter arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare och specialpedagog.

Vi är en flexibel verksamhet som möter elever med behov av särskilt stöd utifrån ett specialpedagogiskt synsätt där eleven alltid står i fokus. För att skapa den bästa lärmiljön för våra Borlängebor tror vi på ett stödjande klimat och ett kollegialt lärande.

Vi ser det som en självklarhet att du följer vår värdegrund, den lyder:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att Du har en central roll på skolan och stöttar arbetslagsledare och ledning i deras dagliga arbete. I Dina arbetsuppgifter ingår även budgetarbete, personal-elevadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, hantera SCB statistik, arkivering och hantera logistik för individuella skolskjutsar samt beställning av taxi/bussresor.

För att trivas i rollen som skoladministratör hos oss behöver Du tycka om att ha många bollar luften, arbeta både självständigt, i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet. Du har också en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna Dig trygg i att kunna gå in i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov tex inför taxibokningar.

Du behöver ha en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du har också en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även hantera dokumentation utifrån GDPR, ekonomisystem, personalredovisning och kommunens policy.

Vi lägger stor vikt vid Ditt personliga engagemang och Din förmåga att möta elever och personal.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi. Du har goda kunskaper inom Office-paketet, då Du kommer att arbeta inom flera olika datasystem.

Det är meriterande om Du har kunskap och erfarenhet utav Edlevo, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Samres, Vikariepoolen, Heroma och Raindance eller erfarenhet av liknande system.
Du är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt hantering av uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen.
Du tycker om att arbeta både självständigt och i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.

Du är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna Dig trygg i att kunna finnas tillhands i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov för att kunna utföra de administrativa uppgifterna på bästa vis.
Du behöver ha en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera.
Du behöver ha en snabb omställningsförmåga, kunna fånga kärnan i meddelanden, prioritera och leverera. Du ska gilla att ha många bollar i luften, fart och fläkt och att vara spindeln i nätet.

Vi lägger stor vikt vid Ditt personliga engagemang och Din förmåga att möta elever och personal.

Du har ett stort hjärta för grundsärskolans elevunderlag.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet inom samhällsbyggnad och har en utbildning som lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerare samt vill fortsätta utvecklas inom projektstöd? Då har du hittat rätt! Vi söker nu för Swecos räkning en digital samordnare av projektinformation som brinner för en varierad vardag med fokus på samhällsutmaningar. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. De levererar kvalificerade tekniska konsulttjänster inom teknik, miljö och arkitektur. Sweco utför tiotusentals uppdrag i 70 länder runt om i världen för att säkerställa rent vatten, effektiv infrastruktur och hållbara energilösningar.

Som ingenjör inom digital projekthantering, eller datasamordnare, kommer du att arbeta som spindeln i nätet för samordningen av att digital projektinformation säkerställs på rätt sätt. Du kommer att anställas av Sweco och arbeta med att säkerställa att deras kunder får den hjälp de behöver med de andra i projektgruppen. Du kommer att hantera all typ av data som är kopplat till de projektet du arbetar med, det kan vara exempelvis ritningar, kartinformation mm.

Du erbjuds:


* Ett flexibelt arbete med frihet under ansvar – baserat på Swecos kunders behov såklart!
* Arbeta på ett företag som fokuserar på vår världs stora samhällsutmaningar, detta innebär en relevant, utmanande och inspirerande arbetsplats.
* Ett företag med stora karriärvägar – Sweco har hela 18 000 medarbetare!


ARBETSUPPGIFTER
Dina dagar är varierade beroende på vilken kund eller vilket projekt du arbetar med. Rollen innefattar många kontaktytor både internt och externt. Här blir du en viktig central del i alla projekt och exempel på arbetsuppgifter kan vara:


* Samordna och strukturera upp all dokumenthantering tillhörande projekt löpande
* Stötta uppdragsledningen i möten tillsammans med kund, exempelvis presentera rapporter som visar på status i projekten
* Vara behjälplig och utbilda projektörer i verktygen/systemen där de kan hämta information om projekten
* Planera för hur projekten ska drivas framåt tillsammans med uppdragsledningen


VI SÖKER DIG SOM
- Har en kandidatexamen inom samhällsbyggnad. Exempelvis lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerarprogrammet
- Har fyra års arbetslivserfarenhet av en samordnande roll inom samhällsbyggnad
- Har kompetens inom GIS, CAD och BIM
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då dokumentation förekommer på bägge språken
- Har goda IT-kunskaper

Vi ser det som meriterande om du har:


* Tidigare erfarenhet av infrastrukturprojekt inom väg, järnväg, energi eller vatten
* Tidigare erfarenhet av samordningsmjukvarorna Navisworks, Infraworks och Solibri


Som person är du:


* Kommunikativ
* Självgående
* Strategisk
* Affärsmässig


För att passa i rollen tror vi att du är en person som har ett sinne för organisation, ordning och struktur. Du är konsultativ, det vill säga lyhörd, vågar utmana men där du samtidigt är rådgivande till din omgivning.

Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Finns möjlighet att jobba i Gävle, Falun och Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Sweco och hur de presenterar sig. Visa mindre

Brinner du för att arbeta administrativt? Har du alltid drömt om att få arbeta på en statlig myndighet? Då är detta den perfekta tjänsten för dig! Detta är en fantastisk möjlighet för dig att få chans till att samla på dig meriterande erfarenhet av myndighetsarbete. Ansök redan idag, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en administratör till ett uppdrag inom Trafikverkets verksamhetsområde trafiksäkerhet och järnväg. Du kommer anta en avlastande roll där ditt främsta fokus kommer vara att sortera data och stötta dina närmsta kollegor. Det är därför av yttersta vikt att du som söker är noggrann och strukturerad i ditt arbete och kan föra dig professionellt i samtliga interaktioner. Du kommer bli väl introducerad i arbetet före du förväntas arbeta självständigt. Under introduktionen behöver du vara på plats hos Trafikverket, därefter finns det möjlighet till delvis distansarbete för den som önskar.

Du erbjuds


* En meriterande erfarenhet av arbete på en myndighet
* Möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden hos både Trafikverket och Academic Work
* Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan, om så önskas


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Sortera data utifrån inträffade händelser, olycka-tillbud-avvikelse, på statlig järnväg
- Arbeta i en avlastande roll och stötta sina närmsta arbetskollegor
- Det kan i mindre utsträckning även bli andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för

VI SÖKER DIG SOM
- Har en genomförd gymnasieutbildning
- Har goda kunskaper inom Office-paketet, främst Excel
- Kan kommunicera obehindrat på svenska, i såväl tal som skrift

Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: 15 augusti
* Omfattning: Heltid, fram till 9 december 2022
* Placering: Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Trafikverket Visa mindre

På miljökontoret arbetar vi tillsammans för kommunens mål om ett hållbart Borlänge. Vi jobbar med myndighetsutövning och bedriver tillsyn och kontroll utifrån livsmedelslagstiftningen och miljöbalken. Vi ansvar också för kommunens miljöstrategiska arbete. Tillsammans med 6 000 kollegor i kommunorganisationen jobbar vi för visionen om att Borlänge ska vara Sveriges trevligaste stad. Vår värdegrund har en central plats i arbetet och lyder:

- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

På miljökontoret finns administratörer, systemförvaltare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer, livsmedelsinspektörer, miljöstrateger och miljöchef. Tillsammans har vi ett brett, spännande och viktigt uppdrag att ta oss an. Vårt kontor ligger i trevliga lokaler i centrala Borlänge med närhet till kollektivtrafikförbindelser. I dagsläget finns möjlighet att delvis arbeta på distans. Välkommen till en grupp med god gemenskap och stark vilja att arbeta mot uppsatta mål.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Vi i miljökontorets administrativa grupp jobbar med att myndighetens funktioner för ärendehantering, service och omvärldens rätt till insyn fungerar ordnat och rättssäkert. I gruppen arbetar två administratörer och en systemförvaltare.

Som administratör kommer du framförallt att arbeta med ärendehantering såsom registrering, arkivering och löpande hantering av dokument som inkommer via e-post och fysisk post. Du kommer också att ge stöd till kollegor i administrativa frågor, bistå verksamhetschef med vissa administrativa uppgifter och vara med att utveckla kontorets administrativa processer. I jobbet har du många kontakter med Borlängebor, kollegor på miljökontoret, nämndsekreterare, leverantörer och andra myndigheter. Miljökontoret arbetar i ärendehanteringssystemet Castor.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom t.ex. statsvetenskap, juridik, arkivvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du kan också ha lång erfarenhet från motsvarande arbete såsom administratör på myndighet eller nämndsekreterare.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal eller statlig förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har mycket god kännedom om styrande lagrum.

Vi söker en systematisk och ansvarstagande kollega som ser värdet av att arbetet måste skötas på ett visst sätt. Att få vara serviceinriktad både till kollegor och externa parter är något som du tycker om. Som person är du företagsam och en konstruktiv problemlösare som hittar vägar framåt tillsammans med dina kollegor.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Falun och Borlänge söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du några års arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Urvalsprocessen pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sista ansökningsdag är 2022-05-31. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund på [email protected] Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs bäst i en administrativ roll? Just nu söker vi en Administratör till Trafikverket i Borlänge!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta som administratör hos en statlig myndighet i Borlänge. Som administratör kommer du exempelvis att arbeta med att hantera e-post, vidareförmedla information och fakturering. Utöver det kommer administratören att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten.
• Administrera post/e-post.
• Hantera kreditfakturor.
• Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang.
• Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar.
• Fakturera skadeärenden.
• Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid (dagtid) med start 2022-05-16 och uppdraget kommer att pågå till 2022-12-31, för rätt person finns goda möjlighet till förlängning. Placering: Trafikverket i Borlänge.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller följande ska-krav på kompetens och erfarenhet:

• Gymnasieutbildning eller högskoleförberedande program med inriktning administration, ekonomi eller likvärdigt.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som beskrivs i annonsen.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt system.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du är en postitiv och framåt person som trivs bra med administrativa arbetsuppgifter. Din goda förmåga att strukturera upp och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din stora känsla för service gör att du når stor framgång. Som person är du lyhörd och snabblärd och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via 023- 70 55 96 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Handläggare, ekonomi, Borlänge, statlig myndighet, Trafikverket, Adecco Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Du kommer att ingå i ett team med kompetenta och serviceinriktade kollegor som är de första som våra besökare möter när dom kommer till oss. Vi söker nu en ny medarbetare som är trygg i sej själv och ser det positiva i varje personmöte. Du kommer att arbeta i vår reception/butik där frågeställningarna kan variera mycket men där kundbemötande och engagemang alltid står i fokus. Varje möte är unikt och vi behöver ha förmåga att hjälpa och guida våra besökare utifrån deras behov och frågeställningar.

Arbetsuppgifter i som ingår i det dagliga receptionsarbetet är bla, posthantering, registrering av inkomna patienter (i systemet Take Care), administrativa uppgifter som kan variera, visning och försäljning av hjälpmedel i vår butik och andra uppgifter kopplade till driften av butiken ex påfyllning av varor.

För rätt person kan det också finnas möjlighet att få delta i verksamhetens utåtriktade aktiviteter där vi bl.a. besöker olika brukarorganisationer och informerar om hjälpmedelscentralens verksamhet.

Placeringsort är Borlänge.
Vissa resor kan förekomma i tjänsten.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning och ett vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER

Krav
. Du ska ha god erfarenhet från att ha arbetat med direkt kund/patientkontakt i ex receptions/butiksmiljö eller annan tjänst som bedöms likvärdig.
. Tidigare erfarenheter från tjänst där flexibilitet och stresshantering varit viktigt.
. God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska.
. Goda Office kunskaper.
. Körkort.
. Avslutad gymnasieutbildning.

Meriterande
. Flerårig vana av att arbeta inom funktionshinderområdet och hjälpmedelsområdet alternativt gedigen erfarenhet kring funktionshinderområdet samt hjälpmedelsområdet som erhållits på annat sätt, är mycket meriterande.
. Flerårig vana att arbeta med personer med funktionsvariationer är mycket meriterande.
. Erfarenhet av att arbeta i systemen Take Care, Sesam är meriterande.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Trafikverket jobbar med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Vill du arbeta som administratör på Trafikverket i Borlänge? Vill du vara en del av en attraktiv organisation med ett stort samhällsansvar? Då har vi uppdraget för dig! Just nu har du chansen att bidra med en värdefull insats på en myndighet som gör skillnad för näringslivet, privatpersoner och samhället i stort.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu har Trafikverket behov av förstärkning inom två områden av verksamheten. Den ena handlar om hantering av myndighetens elabonnemang och den andra om skadeärenden.

Inom verksamheten ”Hantering av Trafikverkets elabonnemang” behöver myndigheten hjälp med att distribuera information, administrera post/e-post och hantera fakturor mm. Inom verksamheten ”skadeärenden” behövs stöd med att hantera enklare skadeärenden i form av att granska och fakturera. Båda områdena innebär mycket kontakter med både interna och externa parter. I den här rollen kommer du helt enkelt att dela din tid mellan dessa två uppdrag.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

Hantera e-post
Vidareförmedla information och fakturering
Arbete med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden


Gällande Elabonnemang

Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten
Administrera post/e-post
Hantera kreditfakturor
Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang.


Gällande Skadeärenden

Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar
Fakturera skadeärenden
Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.


Krav för tjänsten

Gymnasieutbildning inriktning administration, ekonomi eller högskoleförberedande program
Minst ett års (12 månaders) arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning

Stationeringsorten för uppdraget är Borlänge
Någon enstaka resa kan förekomma
Omfattningen av uppdraget har en sysselsättningsgrad på 100 %
Uppdraget påbörjas 2022-05-16 eller snarast efter kontraktstecknande och pågår till och med 2022-12-31
Möjlighet till förlängning


Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-04-26. Du är varmt välkommen!

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss.

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen Visa mindre

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs bäst i en administrativ roll? Just nu söker vi en Administratör till Trafikverket i Borlänge!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta som administratör hos en statlig myndighet i Borlänge. Som administratör kommer du exempelvis att arbeta med att hantera e-post, vidareförmedla information och fakturering. Utöver det kommer administratören att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten.
• Administrera post/e-post.
• Hantera kreditfakturor.
• Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang.
• Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar.
• Fakturera skadeärenden.
• Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid (dagtid) med start 2022-05-16 och uppdraget kommer att pågå till 2022-12-31, för rätt person finns goda möjlighet till förlängning. Placering: Trafikverket i Borlänge.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller följande ska-krav på kompetens och erfarenhet:

• Gymnasieutbildning eller högskoleförberedande program med inriktning administration, ekonomi eller likvärdigt.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som beskrivs i annonsen.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt system.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du är en postitiv och framåt person som trivs bra med administrativa arbetsuppgifter. Din goda förmåga att strukturera upp och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din stora känsla för service gör att du når stor framgång. Som person är du lyhörd och snabblärd och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via 023- 70 55 96 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Handläggare, ekonomi, Borlänge, statlig myndighet, Trafikverket, Adecco Visa mindre

Vi söker en assistent till Forskning och Utveckling inom SSAB Europe. Tjänsten innehåller huvudsakligen stöd till verksamheten i Borlänge i form av produkt- och strategisk processutveckling samt övriga funktioner i FoU-byggnaden. Vissa orts- och divisionsövergripande arbetsuppgifter kan också förekomma. Placeringsort Borlänge.
Du kommer att assistera gruppen i många olika delar av verksamheten som till exempel uppföljning av projekt, bokningar av resor, interna och externa möten, samt vara kontaktpersonen för huset i olika frågor. Även lokala frågor kopplade till inköp, fakturor, intranätet samt kvalitetssystemet ingår.
Du kommer även att administrera och ansvara för biblioteket. Tjänsten innefattar både hantering av bibliotekets fysiska och webbaserade delar, inklusive systemet för digital litteratursökning bland externa forskningsresultat.
Vi söker en driven assistent som skall sköta en bred mängd av olika administrativa sysslor hos oss på Forskning och Utveckling i Borlänge. Tjänsten innehåller vissa väldefinierade och ofta återkommande arbetsuppgifter, men kommer även att kräva att du utvecklingar rollen tillsammans med dem du jobbar med. Du arbetar proaktivt och uppskattar att jobba med ett stort antal individer från olika funktioner under en och samma arbetsdag.
Dina kvalifikationer
Du som söker är en person som får saker att hända, som driver utveckling och förbättring och som trivs med att skapa ett brett kontaktnät. För att prestera och trivas behöver du ha ett naturligt sätt att se på assistentrollen som en stödfunktion som både sköter dagligt rutinarbete och administration men som också deltar i att driva, förbättra och utveckla arbetssätt och områden där det kan behövas.
För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att anpassa dig till olika typer av arbetssätt, du behöver också ha hög digital kompetens och trivas att arbeta med datorn som ditt främsta verktyg samt vana att arbeta i olika typer av system.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom rollen är så pass riktad mot att assistera, stötta och arbeta med människor i olika konstellationer.
För denna tjänst är det viktigt att du har kan tala och skriva obehindrat i språk vad gäller svenska och engelska, har god datorvana både att lära nya system men också Office-paketet.
Vi erbjuder
dig en varierande tjänst som kommer ändras över tid och möjlighet att driva och utveckla din egen roll tillsammans med de team du stöttar.
Intervjuer kan ske innan svarstiden gått ut så vi ser gärna att du söker tjänsten tidigare.
Sista ansökningsdag
10 april 2022
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna
Joachim Larsson, enhetschef, tfn +46 243 713 71.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0243-700 00.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
?SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. www.ssab.com. Följ med oss även i sociala medier: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och YouTube. Visa mindre

Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom både Lss och SoL.
Du kommer att jobba nära ett team på 4 enhetschefer och i dagsläget mot Bostad Lss.
Mål att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och varje roll är viktig för leverans.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett team av samordnare och handläggare som närmaste kollegor med en gemensam enhetschef. Vi är ett härligt gäng som trivs på jobbet då vi är engagerade, stöttande med en stor arbetsglädje.
Vårt mål är att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och varje roll är viktig för leverans.

I ditt dagliga arbete så kommer du hantera beställningar och bokningar. Ansvara för utbildningssamordning och personaladministration. Du kommer arbeta i olika verksamhetssystem och stötta personal med strukturer. Arbetet sker på uppdrag från ett team av enhetschefer vilket kommer göra dig till den som håller i den röda tråden där du ständigt behöver vara på tå.

Kommande utmaningar är en växande organisation där det är viktigt att alla roller tar sitt ansvar, både kunna jobba självständigt och i team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildningen Att leda utan att vara chef är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är även uppskattat om du har tidigare erfarenhet från verksamhetssystemen Lifecare och Heroma. Du har mycket goda kunskaper i svenska muntligt och skriftligt.
Körkort B är ett krav för tjänsten.

För att lyckas bra i tjänsten så behöver du vara initiativtagande, lösningsfokuserad och flexibel. Men vi lägger även stor vikt vid att du är strukturerad, kommunikativ och pedagogisk.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning ska ett utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas innan anställningen påbörjas https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO.

Du kommer att arbeta i ett team som består av två enhetschefer, tio bemanningsassistenter och en administrativ assistent.

Arbetet innebär ett nära samarbete med samtliga enhetschefer/samordnare/assistenter för de verksamheter du bemannar.

IT-system och telefon är dina viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Systemvana är ett krav.

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och eller erfarenhet från administrativt arbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom att du trivs med ett högt arbetstempo, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor. Kunskaper i Heroma och Swedetime är önskvärt. Det är även meriterande om du har kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är också ett bra sätt för dig att få en inblick, knyta kontakter, skaffa referenser och få arbetslivserfarenhet samtidigt som du kan bidra med nya infallsvinklar samt ett nytänkande.
Planerad tidsperiod 2022/06/01 - 2022/09/30






Sommarjobb som administrativt stöd i förvaltningssystemet BaTMan

Arbetsuppgifter

- Ajourhållning/kvalitetsäkring av anläggningsinformation och dess tillstånd i förvaltningssystemet BaTMan genom tex genomgång av befintligt ritningsmaterial. Komplettera saknade uppgifter i BaTMAn där dessa finns tillgängliga annars endast identifiera anläggningar där uppgifter saknas eller är fellaktigt registreade.
- Mängdning av broelement, komplettering av metadata för ritningar, avstämning km+m med koordinatdata, skrivbordskontroll av överfyllnad. Extra uppgifter: Förbered för koppling med BIS.





Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket bland annat innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt. 
Möjliga placeringsorter är Borlänge eller Jönköping.
#sommarjobbadministration

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt.
Vi söker dig som
har en pågående gymnasie-, KY/YH-, högskole-eller universitetsutbildning inom teknik eller har avslutat utbildningen under 2020 eller senare
har datorvana
har utbildning i och erfarenhet av arbete med anläggnings- och tillståndsdata i förvaltningssystemet BaTMan


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Trivs du i en roll där du får arbeta med omväxlande administrativa arbetsuppgifter inom IT och system? Är du dessutom en självgående och kommunikativ Administratör? Då är rollen som Administratör i Borlänge något för dig! Vi på Jefferson Wells söker just nu en Administartör med IT- och systemkunskaper som vill arbeta med att utveckla och effektivisera system och processer. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Placering: Borlänge
Uppdrag: Konsultuppdrag med start omgående med möjlighet till anställning hos kund
Omfattning: 100%



Om jobbet som Systemadministratör

Just nu söker vi på Jefferson Wells en Administratör för kommande uppdrag i Borlänge. I rollen som Administratör kommer du ha fokus på att hjälpa vår kund i deras system och IT-processer där ditt främsta ansvar är att utveckla och effektivisera system och processer. Jobbet bjuder på varierande arbetsuppgifter där du kommer att få jobba med varierande administrativa arbetsuppgifter inom IT och system. Bland annat kommer du att se till att den dagliga driften gällande system och IT fungerar och är effektivt samt generera statisik från olika system. Utöver det kommer du att få arbeta med förbättringsprojekt där du kommer att ha ansvar över att förbättra och vidareutveckla de redan befintliga implementerande IT lösningar, digitaliserade flödesscheman och administrativa systemen. Vidare förväntas du ha ett helhetsperspektiv över organisationen så att du snabbt kan hjälpa till där det behövs för att utveckla och förbättra de delar av organisationen som är i behov. Du kommer att vara en nyckelperson i företaget och ha ett nära samarbete med produktionsansvarig.



Den vi söker

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administrativa arbestuppgifter samt har god systemvana och IT-kunskaper. Vi ser även gärna att man tidigare har arbetat inom tillverkningsindustrin. För att lyckas med arbetet krävs det att du är relationsskapande och kommunikativ i ditt sätt att jobba samt har en god förmåga att samarbeta. Som person är du ansvarstagande, självgående och ha en förmåga att kunna se helheter och ta hänsyn till hela verksamheten.



För att lyckas i rollen tror vi även att du har:

* högskoleutbildning med datainriktning exempelvis systemvetenskap eller några års erfarenhet inom detta område
* har jobbat några år i en liknande roll såsom administratör, systemadministratör eller motsvarande
* goda kunskaper i CRM- och affärssystem
* Goda kunskaper i svenska och engelska såväl tal som i skrift.



Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.



Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO.

Du kommer att arbeta i ett team som består av två enhetschefer, tio bemanningsassistenter och en administrativ assistent.
Arbetet innebär ett nära samarbete med samtliga enhetschefer/samordnare/assistenter för de verksamheter du bemannar.
IT-system och telefon är dina viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Systemvana är ett krav.

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och eller erfarenhet från administrativt arbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom att du trivs med ett högt arbetstempo, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor. Kunskaper i Heroma och Swedetime är önskvärt. Det är även meriterande om du har kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Trivs du i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och många olika kontaktytor? Lockas du även av att arbeta i ett internationellt bolag är detta rollen för dig! Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker åt Morgårdshammar vägnar en Administratör till deras kontor i Smedjebacken. Morgårdshammar är ett ingenjörsföretag som specialiserat sig på valsverk för produkter inom stålindustrin och har över 150 års erfarenhet inom området. Tack vare sin erfarenhet har de en stark kunskap inom branschen och erbjuder skräddarsydda produkter och tjänster till deras kunder som befinner sig runt om i världen. Morgårdshammar är placerat i Smedjebacken och ingår sedan 1987 i den italienskägda Danieli-gruppen. Danieli är en av de tre största leverantörerna i världen av utrustning och kompletta verk för stålindustrin.

I rollen som administratör kommer du att verkställa den administrativa delen av orderhanteringen hos Morgårdshammar. I ditt arbete kommer du att vara en stödfunktion till deras säljare och arbeta med uppföljning av lagerstatus samt leveranser. Detta kommer du att göra med hjälp av kollegor i Österrike, och kunna förmedla informationen vidare till deras kunder.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Morgårdshammar

Du erbjuds


* Möjligheter att utvecklas inom företaget då de är verksamma i flera delar av världen.
* En bra introduktion då du kommer gå bredvid en kollega som arbetat med företagets offerhantering under en längre period.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du arbeta med den administrativa delen av deras orderhantering via affärssystemet JD Edwards - OneWorld, med fokus på att supporta säljteamen. Rollen innebär mycket direktkontakt internt och externt. Du kommer att introduceras för kollegor som finns i andra delar av världen och det kan förekomma resor i tjänsten cirka 10 gånger per år till exempelvis Europa, Asien och USA. Företaget arbetar mycket mot Tyskland så det är meriterande om du minst kan grunderna i det tyskaspråket.


* Orderhantering
* Skapa kundkoder och leverantörsskoder
* Support vid fakturering och offertförfrågan emot leverantörer
* Supporta det lokala säljteamet och säljteamen i Tyskland och UK
* Uppföljning av lagerstatus samt leveranser
* Kundkontakt med internationella kunder
* Skapa artikelnr samt ritningskoder i OneCAD


VI SÖKER DIG SOM
* Avslutad gymnasieutbildning


* Erfarenhet inom innesälj/orderhantering, eller arbetat inom servicebranschen
* Har arbetat i Excel
* Kan kommunicera på engelska i tal och skrift då arbetsmiljön är internationell
* Har B-körkort


Meriterande om du:


* Kan kommunicera på tyska
* Har arbetat i programmet Visma
* Om du har en eftergymnasial utbildning inom mekanik
* Kunskap att läsa och förstå CAD-ritningar


I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du:


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Relationsskapande
* Självgående


Övrig information:


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Smedjebacken


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Inledning:
Är du kommunikativt lagd och har förmågan att hantera flera olika saker samtidigt? Vill du arbeta administrativt samtidigt som du koordinerar i projekt? Ta chansen och bli en del av AFRYs framgångssaga! 

 

Information om tjänsten
Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Här är det ett stort fokus på hållbarhet – som är en central del i AFRYs vision och affärsstrategi. Tillsammans skapas hållbara lösningar för framtida generationer.

Professionals Nord söker för AFRYs räkning en junior datasamordnare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

 

Arbetsuppgifter

Din vardag hos AFRY är både variationsrik och social, du arbetar i flera olika projekt samtidigt och sköter all kommunikation mot såväl uppdragsledare internt som mot kund. Din roll innebär bland annat dokumenthantering och ritningshantering i uppdrag, samt säkerhetsställa att de följer rätt mall enligt krav från kund. Som datasamordnare sköter du även leveranskontroller och stickprover på leverans som sedan dokumenteras och förs in kundens system. 

Andra exempel arbetsuppgifter: 

• Skapa struktur och ta fram manualer, rutiner och mallar för uppdragen
• Agera som support inom informationshantering
• Kontrollera och säkerställa kvalitén på filer
• Utföra och samordna leveranser till beställare

För oss är det viktigt att du ska trivas så därför lägger vi stor vikt vid din personlighet. Du är social och har ett genuint intresse för branschen och dess utveckling samt lätt för att bygga och vårda relationer. Ditt engagemang i projekten smittar av sig och du sprider en positiv aura i dina projekt.

Vi söker dig som:
- Har en bakgrund som administratör/koordinator, alternativt någon slags akademisk utbildning som exempelvis byggingenjör.

Största vikt kommer att lägga på personliga egenskaper och för att trivas i rollen bör du vara kommunikativt lagd och andra uppfattar dig som positiv och att du är tydlig i dina åsikter. Eftersom att du arbetar mycket i system så ser vi att du har goda datorkunskaper. 

START: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
OMFATTNING: Heltid
STAD: Borlänge, alternativt Gävle eller Falun. 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecca Bly, konsultchef Professionals Nord

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och är ute efter en ny utmaning? Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som Administratör hos vår kund inom energibranschen i Borlänge. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Borlänge
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Uppdrag: Konsultuppdrag på sex månader.

Om uppdraget som Driftutvecklare

Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår spännande kund inom energibranschen i Borlänge. Som Administratör ute hos vår kund kommer du att tillhöra Inköpsenheten och hantera allmän administration. Du kommer att vara administrativt stöd för avdelningen se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Jobbet bjuder på varierande arbetsuppgifter och där du främst kommer att arbeta i aktuella system för inköp/upphandlingsprocessen. Vidare kan jobbet även utvecklas till att du kan får hjälpa till och stötta andra avdelningar administrativt eller ha hand om andra i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tidigare har erfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att man har erfarenhet att jobba med administration av inköp och upphandling. För att trivas i rollen ser vi att du ska gilla att prata med människor och alltid vara serviceinriktad. Som person är du driven, noggrann och ha en förmåga att ta egna initiativ.

I övrigt krävs det att du:

* har tidigare erfarenhet av att arbetat med administration i en liknande tjänst eller motsvarande.
* har goda kunskaper i svenska och engelska såväl tal som i skrift.
* Meriterande med administration av inköp/upphandling
* Meriterande med erfarenhet och administrativa uppgifter av LOU och LUF.



Hur söker jag tjänsten?



Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.



Har du frågor kring tjänsten?



Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar



Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00



Varmt välkommen med din ansökan!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vår kund rekryterar nu en Office Manager. Bolaget arbetar inom ledarskap, kompetensutveckling och erbjuder både produkter, tjänster och anordnar events inom området för både företag och konsumenter.
Bolaget har varit verksamt sedan 2010 och har kontor i Borlänge och Stockholm. Tack vare högt tryck och ökad tillväxt på e-handel sökes nu förstärkning som på sikt kan komma att ha en nyckelroll i bolaget med säte i Borlänge. Idag arbetar 4 personer på kontoret och lagret i Borlänge.
Arbetsuppgifter:
Tjänsten har idag tre ansvarsområden:
Sociala medier/SoMe
Du ansvarar på daglig basis för att publicera bolagets innehåll i sociala medier. Innehållet finns planerat och skapat så ditt ansvar är att se till att det exponeras enhetligt på alla kanalerna.
I dagsläget rör det sig om Tiktok, Twitter, Youtube, Instagram, Facebook, LinkedIn och Pinterest.
Uppgifter som förekommer i dagsläget är:
· Publicering av bolagets förbestämda inlägg på bolagets sociala medier
· Städa i kommentarsfältet, d.v.s ta bort spam eller irrelevanta kommentarer som endast skrivs för att skada bolagets varumärke.
Kontorsansvar
Du har ett övergripande ansvar för kontoret, den dagliga driften och allt som hör därtill. Du är den första kontakten gentemot receptionen. Du ansvarar för telefoni, post -och pakethantering. Du säkerställer att kontorsmaskiner fungerar, koka kaffe m.m. Du planerar och sköter alla typer av bokningar t.ex. konferenser, flyg, luncher m.m. Rollen innebär sedvanlig kontorsadministration exempelvis kvittohantering, reskontra och inköp. Övriga uppgifter för att underlätta driften kan förekomma såsom att lämna in bil på biltvätt, hämta paket m.m.
E-handel/E-Commerce
Du har det yttersta ansvaret kring allt som rör lagda beställningar genom vår e-handel, såsom ordrar, paketering och returer. Du ansvarar för att hela kedjan fungerar felfritt dvs, att ordrar skrivs ut, paketeras och skickas ut. Det kan finnas personal på timme som utför själva paketeringen men du ansvarar för att det blir väl utfört.
Exempel på uppgifter:
· Du ansvarar för att ordrar skickas ut på daglig basis.
· Leverantörskontakter tex ansvarar du för in- och utleveranser.
· Returer. Du hanterar returfrågor, specialordrar och övriga ordrar.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet från liknande arbete med övergripande ansvar.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Körkort B krävs för tjänsten.


Personlighet
Som person är du en naturlig problemlösare. Du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande, stresstålig och lösningsorienterad. Du är bra på att planera och prioritera dina egna arbetsuppgifter. Dina uppgifter har stor variation, hög som lågt, och du har en positiv attityd och en god förmåga att skifta fokus om/när förutsättningar förändras. Du är även en god kommunikatör och är bra på att anpassa din kommunikation efter situation och person.
Vi ser att du är en positiv, lojal och pålitlig person. Du är naturligt serviceminded, initiativrik och prestigelös. Du är flexibel, lösningsorienterad och tar fullt ägarskap för dina uppgifter.
Övrigt
Bolagets e-handel sker genom en e-handelsplattform. I och med att bolaget expanderar kan shopen utöka sina produkter och tjänster vilket också kommer ligga inom ditt ansvarsområde.
Meriterade
Varit i ett startup, E-commerce bolag eller likvärdigt bolag. Visa mindre

Vi söker nu en rekryteringsassistent som vill stötta vår konsultchef och rekryterare i dennes dagliga arbete. Vi söker dig som studerar med minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC rransport Sverige, arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen kommer du att stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag, utöver det kan tidiga pass mellan 6.30-8.00 förekomma. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att jobba undan. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi jobbar löpande med urval och intervjuer.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Trivs du i en stöttande roll och har tidigare erfarenhet inom administration och projektkoordinering? Är du intresserad av att bli en del av ett globalt och föränderligt företag? Just nu söker vi en kvalificerad Projektkoordinator för långsiktigt uppdrag hos vår välkända kund i Avesta! Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå under sex månader, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Projektkoordinator kommer du arbeta brett och varierande med framförallt administrativa uppgifter då du bland annat stödjer chefer och ledningsgrupp kopplat till projekt. Detta innefattar bland annat:
• Projektdokumentation innefattande koordinering och uppföljning av projekt
• Sammanställa information för rapportering
• Ta fram underlag och statistik
• Framställa presentationsmaterial
• Inköpshantering, beställningar och fakturering
• Ta fram material för viss intern kommunikation

Vem är du?
För att kvalificera dig till rollen som Projektkoordinator söker vi dig med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att arbeta i projekt, gärna från en internationell verksamhet. Du har mycket god administrativ och kommunikativ förmåga samt lätt för att samarbeta med många kontaktytor. Vidare besitter du goda kunskaper i MS Office och Sharepoint samt har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som person är du positiv, driven, självgående och framför allt serviceinriktad. Du trivs som bäst när du får hjälpa andra och du är den som tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar och driver dem i mål. Vi tror också att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och trivs i en internationell miljö. Vidare är du angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Som koordinator inom utvecklingsfrågor på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Koordinator inom utvecklingsfrågor

Arbetsuppgifter

Som koordinator för utvecklingsfrågor inom enhet Utveckling arbetar du med att koordinera projekt- och utvecklingsfrågor, t.ex. genom att analysera lämplig tidpunkt och gruppering av kommande ärenden för att möjliggöra ett proaktivt och strategiskt arbete. Du planerar och förbereder möten kopplade till bl.a. verksamhetsområde Underhålls verksamhetsutvecklings- och FoI-portföljer, säkerställer rätt kvalitet på material och underlag inför möten, ansvarar för minnesnoteringar och uppföljning av beslutade aktiviteter. Vidare följer du upp och ger stöd till bl.a. verksamhetsutvecklings- och FoI-projekt.
Du kommer att arbeta med ett gäng härliga och kompetenta kollegor och jag som blir din chef heter Sandra Teglund. Min syn på ledarskap utgår från individers drivkrafter och motivation. Jag tror på att tillit, nyfikenhet och närvaro, och en gemensam riktning skapar förutsättningar för engagemang och resultat. Mina förväntningar på dig som medarbetare är att du bidrar till en kultur som präglas av lyhördhet för olika perspektiv, samarbete och återkoppling. 

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Resor i Sverige ingår i tjänsten och mycket arbete sker via Skype.
Enhet Utveckling är en del av avdelning Verksamhetsstyrning inom verksamhetsområde Underhåll. Enheten består av 12 medarbetare och ansvarar bland annat för att och leda, driva och följa upp verksamhetsområdets utvecklingsportfölj och Trafikverkets forsknings- och innovationsportfölj för Vidmakthållande.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!

Kvalifikationer

Som person är du strukturerad och ordningsam och trivs i en roll som ställer krav på din förmåga att planera och följa upp. Du är duktigt på att samarbeta och lyssna in och väga olika perspektiv. Du har lätt för att sätta dig in i olika frågor och kan sammanställa och presentera information utifrån olika målgrupper.
Vi söker dig som
·      har relevant högskoleexamen om minst 180 hp, 120 p eller annan utbildning i kombination
erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
·      har erfarenhet av samordning av frågor i styrgrupper, ledningsgrupper eller andra beslutande forum
·      har erfarenhet av planering av möten av strategisk karaktär och uppföljning av beslutade frågor
·      kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska och engelska språket
·      har kunskap i Officepaketet och specifikt Excel
För att lyckas i den här rollen har du:
·      god förmåga att följa upp projekt och beslutade aktiviteter. Du ser möjligheter till effektivisering och strävar efter att uppföljning ska genomföras enkelt och smidigt och på lagom nivå.
·      god förmåga att strukturera och planera på både kort och lång sikt. Du förstår andras perspektiv och lägger upp planer och strukturer utifrån mottagarna. Du är ordningsam och noggrann och ser detaljer samtidigt som du har förmågan att avgöra vad som är rätt nivå på ordning och reda utifrån verksamhetens och frågans karaktär. 
·      god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du arbetar gärna i grupp och kan ta olika roller i gruppen vid behov för att uppnå resultat.
·      god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar och hanterar information på ett enkelt, tydligt, målgruppsanpassat och säkerhetsmedvetet sätt.
·      är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Som koordinator inom utvecklingsfrågor på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Koordinator inom utvecklingsfrågor

Arbetsuppgifter

Som koordinator för utvecklingsfrågor inom enhet Utveckling arbetar du med att koordinera projekt- och utvecklingsfrågor, t.ex. genom att analysera lämplig tidpunkt och gruppering av kommande ärenden för att möjliggöra ett proaktivt och strategiskt arbete. Du planerar och förbereder möten kopplade till bl.a. verksamhetsområde Underhålls verksamhetsutvecklings- och FoI-portföljer, säkerställer rätt kvalitet på material och underlag inför möten, ansvarar för minnesnoteringar och uppföljning av beslutade aktiviteter. Vidare följer du upp och ger stöd till bl.a. verksamhetsutvecklings- och FoI-projekt.
Du kommer att arbeta med ett gäng härliga och kompetenta kollegor och jag som blir din chef heter Sandra Teglund. Min syn på ledarskap utgår från individers drivkrafter och motivation. Jag tror på att tillit, nyfikenhet och närvaro, och en gemensam riktning skapar förutsättningar för engagemang och resultat. Mina förväntningar på dig som medarbetare är att du bidrar till en kultur som präglas av lyhördhet för olika perspektiv, samarbete och återkoppling. 

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande och denna anställning är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. 
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Resor i Sverige ingår i tjänsten och mycket arbete sker via Skype.
Enhet Utveckling är en del av avdelning Verksamhetsstyrning inom verksamhetsområde Underhåll. Enheten består av 12 medarbetare och ansvarar bland annat för att och leda, driva och följa upp verksamhetsområdets utvecklingsportfölj och Trafikverkets forsknings- och innovationsportfölj för Vidmakthållande.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!

Kvalifikationer

Som person är du strukturerad och ordningsam och trivs i en roll som ställer krav på din förmåga att planera och följa upp. Du är duktigt på att samarbeta och lyssna in och väga olika perspektiv. Du har lätt för att sätta dig in i olika frågor och kan sammanställa och presentera information utifrån olika målgrupper.
Vi söker dig som
·      har relevant högskoleexamen om minst 180 hp, 120 p eller annan utbildning i kombination
erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
·      har erfarenhet av samordning av frågor i styrgrupper, ledningsgrupper eller andra beslutande forum
·      har erfarenhet av planering av möten av strategisk karaktär och uppföljning av beslutade frågor
·      kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska och engelska språket
·      har kunskap i Officepaketet och specifikt Excel
För att lyckas i den här rollen har du:
·      god förmåga att följa upp projekt och beslutade aktiviteter. Du ser möjligheter till effektivisering och strävar efter att uppföljning ska genomföras enkelt och smidigt och på lagom nivå.
·      god förmåga att strukturera och planera på både kort och lång sikt. Du förstår andras perspektiv och lägger upp planer och strukturer utifrån mottagarna. Du är ordningsam och noggrann och ser detaljer samtidigt som du har förmågan att avgöra vad som är rätt nivå på ordning och reda utifrån verksamhetens och frågans karaktär. 
·      god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du arbetar gärna i grupp och kan ta olika roller i gruppen vid behov för att uppnå resultat.
·      god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar och hanterar information på ett enkelt, tydligt, målgruppsanpassat och säkerhetsmedvetet sätt.
·      är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar.



Med ca 250 anställda finns vi på ungefär 45 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.



Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se.



Dina arbetsuppgifter
Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivsalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt.

Under ett arbetspass ansvarar du för att hanteringen av skrivmaterial och rutiner utförs enligt regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt övervakar tentamen i syfte att motverka fusk.

Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Som tentamensvakt har du många självständiga moment och ansvar, samtidigt som vi arbetar i team där alla har sin tydliga roll under arbetsdagen. Samarbete och kommunikation är därför av största vikt. Exempel på arbetsmoment i sal är;

placera studenter

- Introducera elever i skolans lärplattform
läsa upp salsreglerna (på svenska och engelska)
dela ut och samla in skrivmaterial
genomföra legitimationskontroll och avvisa obehöriga studenter
hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt riktlinjer

Observera att du ej kan arbeta som tentamensvakt om du är student på Astar.

Kvalifikationer
Du som söker ska vara minst 18 år.

För att passa i rollen som tentamensvakt bör du känna dig trygg med datorer och kan göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling, avinstallera och installera program. Du är en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande, samt noggrann och effektiv.

Det här kräver vi av dig som tentamensvakt:

Pratar god svenska och engelska
Följer instruktioner och regelverk
Har god datorvana
Kan ensam ansvara för upp till 30 studenter


De här personliga egenskaperna vill vi att du har:

Lugn och trygg
Uppmärksam
Noggrann
Initiativtagande
God samarbetsförmåga

Anställningens omfattning
Timanställning, extraarbete. Dag- och kvällstid måndag till fredag samt dagtid helger.



OBS: Ange löneanspråk per timme.

Vilka är vi?

Ledorden MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta: ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag med cirka 2000 medarbetare och en omsättning på 1,7 miljarder. ThorenGruppen driver 31 gymnasieskolor från Malmö till Skellefteå, för- och grundskolor samt vuxenutbildning på drygt 45 orter.

Astar ingår i ThorenGruppen och ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till vår verksamhets ambition att attrahera och utveckla stjärnan i varje individ – deltagare och elev så väl som medarbetare och chef. Vår vision är ”Att ge alla människor, oavsett bakgrund, möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.”



Vi gör allt med MODET att våga förändra, bryta mönster och gå vår egen väg; KRAFTEN att genomföra det vi lovar och samtidigt utvecklas; och med PASSION till vårt uppdrag och att ge våra elever den bästa utbildningen. Vi gör allt detta med HJÄRTA, för att skapa verksamheter där alla är välkomna och inkluderade. Visa mindre

Jefferson Wells söker nu en Projektledare till en av våra kunder i Borlänge. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i projekt samt en ingenjörsexamen. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter och i ett nära samarbete med dina kollegor. Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget består i att inom delprojekt stötta funktionsledaren inom funktionen Pilotanläggningar.

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat:

* Biträda funktionsledaren i alla förekommande projektledaruppgifter så att de genomförs och dokumenteras
* Biträda funktionsledaren med projektuppföljning avseende tid, kostnad, kvalitet, säkerhet, arbetsmiljö och miljö, samt att prognosticera slutkostnader.
* Upprätta tidplaner och följa upp planerade aktiviteter
* Genomföra och följa upp riskhantering
* Granska och kontrollera fakturor
* Ta fram underlag, förbereda och föra minnesanteckningar på utvalda möten
* Bidra med erfarenhetsåterföring från funktionernas alla delar.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleingenjörsutbildning om 180hp inom järnvägsteknik, byggteknik, datateknik, samhällsbyggnad eller industriell ekonomi. Vidare har du minst 1 års arbetslivserfarenhet av projektadministrativt arbete såsom tidsplanering, budget och riskarbete. Du har goda kunskaper i MS Office, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med signalsystem för järnväg, järnvägsprojekt och mjukvaruutvecklingsprojekt.

Som person är du resultatorienterad och ha en god förmåga att ta initiativ, skapa goda relationer och samarbeta. Du förväntas kunna arbeta självständigt utifrån givna ramar.



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna



Sök tjänsten i dag!

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag! Visa mindre

Till Trafikverket söker vi nu två personer som vill utöka sina projektledarkunskaper i rollen som projektledarstöd. I denna varierande roll får du möjligheten att skaffa dig meriterande erfarenhet från hela projektprocessen. Urval sker löpande, så se till att sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker två stycken projektledarstödjare. I rollen som projektledarstöd kommer du att ingå i en enhet som arbetar med samhällets största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Du får här en möjlighet att vara en viktig pelare i samhällsutvecklingen, där ditt arbete gör skillnad. Som projektledarstöd kommer du att vara engagerad i implementeringen och färdigställandet av ett nationellt trafikstyrsystem. Du kommer att stötta funktionsledaren genom projektets samtliga delar.

Det här är ett konsultuppdrag som sträcker sig cirka ett år framåt, med eventuell chans till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Biträda funktionsledaren i samtliga projektledaruppgifter avseende såväl genomförande som dokumentation
* Biträda funktionsledaren med omfattande projektuppföljningar
* Prognisticera slutkostnader och följa upp planerade aktiviteter
* Genomföra riskbedömningar
* Ta fram fram underlag till, och föra minnesanteckningar på möten
* Granska och kontrollera fakturor

VI SÖKER DIG SOM
* Innehar en examen om minst 180 hp inom järnvägsteknik, byggteknik, datateknik, samhällsbyggnad eller industriell ekonomi
* Har 1 års arbetslivserfarenhet från projektadministrativt arbete
* Har goda kunskaper i MS Office-paketet
* Behärskar både det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet från arbete med signalsystem för järnväg
* Erfarenhet från järnvägsprojekt
* Erfarenhet från arbete med mjukvaruutvecklingsprojekt


Som person är du


* Resultatinriktad
* Initiativtagande
* Relationsskapande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid (visstid), med chans till förlängning
* Placering: Borlänge


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Arbete med anläggningar för resor och transporter är en stor del av Trafikverkets vardag. Myndigheten arbetar varje dag, dygnet runt, för att dessa ska fungera. De bygger och sköter statliga vägar och järnvägar och ansvarar för långsiktig planering av vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Trafikverket utvecklar och förvaltar smart infrastruktur i samverkan med andra aktörer för att underlätta livet i hela Sverige. Läs mer om Trafikverket på deras hemsida: Trafikverket Visa mindre

Har du erfarenhet av miljöområdet och vill få chansen att utveckla och specialisera dig på tillsyn inom miljöfarlig verksamhet? Vi söker dig som har en relevant naturvetenskaplig eller teknisk utbildning och vill arbeta efter de fyra ledorden: rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande. Välkommen in med din ansökan redan idag, vi jobbar med löpande urval

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en erfaren miljöskyddshandläggare på heltid till länsstyrelsen i Dalarna.
Länsstyrelsen i Dalarna är en myndighet med 264 anställda. Du kommer att tillhöra enheten för Miljötillsyn och Efterbehandling som består av 15 kollegor. Teamet arbetar med tillsyn och tillsynsvägledning för miljöfarliga verksamheter och förorenade områden.

Du erbjuds


* En spännande arbetsplats fylld av engagerade kollegor med stor kunskap inom miljöområdet
* Goda möjligheter till kompetensutveckling i din roll som miljöhandläggare


ARBETSUPPGIFTER
Som miljöhandläggare kommer du att arbeta med tillsyn för ett 60-tal Seveso-verksamheter i miljöområdet, stödja kommuner i sitt strategiska arbete med VA-planering samt bevaka övriga miljö- och hälsoskyddsfrågor.

Du kommer till exempel:
* Ansvara för att planera och genomföra tillsynsbesök
* Bedöma ärenden och miljörapporter
* Ge tillsynsvägledning med stöd och råd till kommunala tillsynsmyndigheter

I och med att flera verksamheter följer speciallagstiftningar som förbrännings-, avfalls- och industriutsläppsdirektiv finns det goda möjligheter för dig att fördjupa dig inom olika sakområden.

VI SÖKER DIG SOM
* Har relevant naturvetenskaplig eller teknisk utbildning på högskolenivå


* Har flerårig erfarenhet av tillsyn enligt miljöbalken, alternativt erfarenhet från privat sektor som vi bedömer likvärdig.
* Har Goda kunskaper i Svenska, både i tal och skift, detta då du i din roll till stor del handlar om att skriva.
* Har god datorvana då det förekommer administrativt arbete i rollen
* Har B-körkort


Det är meriterande att du har erfarenhet inom tillsyn av miljöfarlig verksamhet inom offentlig förvaltning och arbetat med speciallagstiftningar som förbrännings- och industriutsläppsdirektiv

Som person


* Är du strukturerad
* Har du lätt för att samarbeta med andra människor
* Är du ansvarstagande
* Är du kommunikativ


Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, flextid
* Placering: Falun
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Länsstyrelsen Dalarnas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Länsstyrelsen i Dalarna Visa mindre

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar.



Med ca 250 anställda finns vi på ungefär 45 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.



Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se.



Astar växer i Borlänge - ska du med?
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen.

Erfarenhet av Borlänge kommuns administrativa system Tieto Education (TE) är meriterande.

Rollen som administratör på Astar innebär att du blir spindeln i nätet för såväl elever, personal och vår uppdragsgivare Borlänge Kommun.

Arbetsuppgifter
Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

- Inskrivning/kallelser till nya elever 
- Betygsregistrering
- Löpande administrativa elevärenden
- Faktureringsunderlag

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen samt erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet. Ett krav är att du har mycket god datorvana samt utförliga kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel.

Din uttrycksförmåga i svenska är god i både tal och skrift. 

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser: Med känsla för service förhåller du dig flexibelt till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt.

 

Vilka är vi?

Ledorden MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta: ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag med cirka 2000 medarbetare och en omsättning på 1,4 miljarder. ThorenGruppen driver 31 gymnasieskolor från Malmö till Skellefteå, för- och grundskolor samt vuxenutbildning på drygt 45 orter.

Astar ingår i ThorenGruppen och ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till vår verksamhets ambition att attrahera och utveckla stjärnan i varje individ – deltagare och elev så väl som medarbetare och chef. Vår vision är ”Att ge alla människor, oavsett bakgrund, möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.”



Vi gör allt med MODET att våga förändra, bryta mönster och gå vår egen väg; KRAFTEN att genomföra det vi lovar och samtidigt utvecklas; och med PASSION till vårt uppdrag och att ge våra elever den bästa utbildningen. Vi gör allt detta med HJÄRTA, för att skapa verksamheter där alla är välkomna och inkluderade. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och arbete som assistent inom en större organisation/myndighet? Är du som person målinriktad med service som första prioritet? Då kan det vara dig vi söker till rollen som administrativ chefsassistent!

OM TJÄNSTEN
Som administrativ chefsassistent inom HR har du en viktig roll i administration, planering och genomförande av såväl den dagliga som långsiktiga verksamheten inom HR. Som chefsassistent är du kontaktperson både internt och externt vilket innefattar planering och kommunikation kopplat till chefernas medverkan i nationella och internationella samarbeten och nätverk.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 5 månader, vilket innebär att du kommer att vara anställd som konsult hos Academic Work och arbeta hos vår kund.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Sköta administrativa rutiner och vara ett operativt stöd för verksamheten


* Skriva protokoll, minnesanteckningar från möten samt annan förekommande dokumentation
* Göra kalenderinbjudningar, mötesbokningar och lägga agendor
* Planera och samordna reseplanering
* Planering av interna events som exempelvis avdelningsdagar eller konferenser


VI SÖKER DIG SOM
* Har fullständig gymnasieexamen och meriterande är om du även har högskoleutbildning inom administration eller likvärdigt.


* Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent, gärna inom större organisation och som assistent på chefsnivå.
* Mycket goda kunskaper i MS Office och tekniska systemstöd.
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Som person är du


* Initiativtagande
* Kommunikativ
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17.
* Placering: Borlänge.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Från 1 januari 2018 är Dalatrafik en förvaltning i Region Dalarna. Vi ansvarar för planering, drift, trafikadministration och att handlägga myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i Dalarna.
Dalatrafiks huvuduppgift är att med lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorn 2007:1092 (LUF) som stöd, affärsmässigt och i konkurrens, upphandla persontrafik i perioder om fem till tio år. Dalatrafik ställer bl.a. krav på miljöansvar, kvalité och fordonsstandard samt bestämmer om trafikutbudet i samråd med länets kommuner.
Vi samordnar också tidtabeller och priser. Vi utvecklar försäljningskanaler och biljettutbud. Vi marknadsför också trafiken och de resmöjligheter som finns. Vårt arbete utgår från kundens perspektiv.

ARBETSBESKRIVNING

På kollektivtrafikförvaltningen finns två sjukreseadministratörer. Som administratör utreder du ansökningar gällande ersättning för sjukresor. Det ingår i det dagliga arbetet att kontrollerar inkomna handlingar för att se om sökande uppfyller kraven för att erhålla ersättning. Du utgår från ett av nämnden antaget reglemente i dina bedömningar. Som administratör administrerar du även inkomna intyg från vården. En del av arbetet innefattar även granskning av fakturor samt vidarefakturering.

Som administratör har du även hand om enhetens post samt telefon varje dag. Till telefonen ringer medborgare i dalarna samt anställda inom vården för att ställa frågor om sjukresor samt ersättningar.

Resor i arbetet kan förekomma då enheten ibland utbildar vårdpersonal. Möjligheten att arbeta hemifrån är begränsad.

Intervjuer kommer att ske löpande. Du som ansöker bör vara inställd på att arbeta under sommaren då introduktionen kommer att ske från och med vecka 25.

KVALIFIKATIONER

Krav utbildning: Fullständig gymnasiebehörighet

Krav erfarenhet: Grundläggande kunskaper i Word och exel, datorvana, god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt engelska. Erfarenhet av service och kundinriktad verksamhet.

Meriterande utbildning: Högskoleutbildning inom relevant område

Meriterande erfarenhet: Erfarenhet av fakturering.

Du som söker bör vara noggrann och serviceinriktad. Under dina arbetsdagar kommer du att ha kontakt med många olika parter. Det är därför av stort vikt att du har ett professionellt bemötande. I arbetet kan det uppkomma arbetsuppgifter med kort varsel vilket medför att du även bör vara flexibel och ha förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Då alla som ansöker om sjukreseersättning inte är berättigade ersättning bör du även ha förmåga att hantera personer som kontaktar enheten och ifrågasätter avslag.

God samarbetsförmåga är en förutsättning för tillträde och stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Kommunal Bergslagen, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i länen Dalarna och Västmanland. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra sektioner. Vi hoppas att du motiveras av viljan att vara en viktig kugge i administrationen på avdelningskontoret.
Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi dig som vill verka som assistent på Kommunal Bergslagen med placering i Borlänge.
Arbetsuppgifter
Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett administrativt stöd för ombudsmännen på avdelningen samt en del ekonomihantering.
I arbetet ingår också registrering och hantering av ärenden i ärendehanteringssystemet W3D3 och andra interna IT-system. Bokning, registrering och förberedelser av kurser, konferenser och hotellbokningar. Daglig hantering av inkommande mail.
Ekonomihantering innefattar bla kontering av fakturor, reseräkningar och andra ekonomiska redovisningar.
Vid frånvaro ska du vara beredd att täcka upp för dina kollegor.
I din arbetsgrupp ingår ytterligare fyra assistenter, kommunikatör, IT-samordnare samt en administrativ chef. På kontoret finns också åtta ombudsmän samt en lokalkontorschef.
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig med gymnasial utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet framför allt i Excel då vi använder det i många system. Kunskaper inom Sharepoint och Hypergene är meriterande för tjänsten. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.
Personliga egenskaper
Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring, är serviceinriktad och ser som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann flexibel och strukturerad. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra.
I ditt arbetssätt är du van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Trivs med att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du bör snabbt kunna sätta dig in i nya datorsystem och har lätt för att lära dig nya uppgifter och samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar Kommunals mål och värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillsättning snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Erica Ringsén, telefon 010-442 81 43. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund, ombudsman Stefan Viknersson 010-450 82 52.
Sista ansökningsdag 12 mars 2021. Visa mindre

Borlänge är en ort i ständig utveckling, här händer det mycket både i kommunen som organisation och i Borlänge som ort. Kommunen är Borlänges största arbetsgivare med verksamheter inom många viktiga områden. Våra anställda möter Borlängeborna i livets alla skeden. Vi har dessutom en värdegrund som vi jobbar efter varje dag och som är ledstjärnan i vårt arbete.

Jag finns här för Borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet

Individ- och familjeomsorgen (IFO) är organiserad inom bildningssektorn under Socialnämnden.
IFO består av fyra enheter som är: Barn- och Ungdom, Försörjningsstöd, Missbruk samt Enheten för sociala insatser (ESI).

Ledningsstödsgruppen organiseras under ESI och har till uppgift att ge administrativt stöd och service till hela Individ- och familjeomsorgen så att Verksamheten på bästa sätt ska kunna bedriva sin verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Ledningsstödsgruppens huvudsakliga arbetsuppgifter består av fakturahantering både leverantörs- och kundfakturor, bokföringsorder, hantera förladdade kort, internetöverföringar, ta fram statistik, hantera anmälningar, göra registerförfrågan/registerutdrag, arkivhantering, postgång, beställningar samt övrig administrativ service.

Ledningsstödsgruppen kommer att utöka sina arbetsuppgifter till att även gälla handläggaruppgifter inom socialtjänsten

KVALIFIKATIONER
Detta arbete kräver att du har stor datavana och erfarenhet sedan tidigare av administrativt arbete. Vidare är det även ett krav att du har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå då arbetsuppgifterna till stor del är av ekonomisk art.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunens administrativa system såsom exempelvis Heroma, Raindance och Viva.

Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad samt har förståelse för det sociala verksamhetsområdet. Du ska ha förmågan att prioritera och organisera ditt arbete samt att hålla deadlines. Det är viktigt att du kan ändra fokus och omprioritera arbetsuppgifterna om arbetet så kräver.

Du har mycket goda kunskaper både muntligt och skriftligt i svenska språket samt bra muntliga kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom att du är samarbetsvillig, kommunikativ, flexibel och stresstålig.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastnings och misstankeregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Som Assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att bidra i det viktiga arbetet med trafiksäkerhet.
Är du strukturerad, pedagogisk och har en god samarbetsförmåga? Är du dessutom kvalitetsmedveten och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter?
Då kommer du att passa in i rollen som vår nya assistent/administrativa stöd !


Assistent/administrativt stöd

Arbetsuppgifter

Om jobbet:
Som assistent/administrativt stöd inom avdelningen Transportkvalitet på Planering, har du en viktig roll att bistå chefer och medarbetare med administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att jobba nära både chefer och medarbetare och du kommer att ha en stor variation och bredd i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår vanliga förekommande assistentuppgifter som t.ex. planera och administrera möten, samordna interna och externa möten samt konferens- och resebokningar. I rollen ingår även löpande ekonomiuppgifter som fakturahantering, kontering och stöd vid verksamhetsplanering och uppföljning med mera. Vidare kommer du även att vara ett stöd vid användande av IT-system och i delar av introduktion av nya medarbetare. Du kommer också att förvalta/utbilda och utveckla avdelningens webbaserade arbetsrum (Sharepoint). Du kommer även att vara delaktig som administratör i våra EU projekt samt till andra avdelningsövergripande projekt och arbetsuppgifter.
Du kommer att ingå i ett härligt team bestående av 6 medarbetare som tillsammans stödjer hela avdelningen med varierande arbetsuppgifter inom trafiksäkerhet, miljö, hälsa, hållbarhet och digitaliseringsfrågor.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
gymnasieutbildning inom administration/ekonomi
flerårig erfarenhet av arbete som administrativt stöd
erfarenhet av ekonomihantering
har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet,
goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
erfarenhet från internationellt EU arbete inom Transportsektorn.
kunskaper av administration i verktyget SharePoint
erfarenhet av ekonomisystemen agresso- och eller mercur

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du kommunicerar på ett enkelt sätt, är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du trivs med att arbeta självständigt och strukturerat och du har en hög integritet. Du har en god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Arbetsuppgifterna består främst i att ta emot kund/patient som kommer till Dalarnas Hjälpmedelscenter i Borlänge på ett bokat besök eller för att besöka vår hjälpmedelsshop.
På sikt kan tjänsten innebära viss tjänstgöring på annan ort.

I arbetsuppgifterna ingå bl a:
- Mottagning av kund/patient som kommer in och vill ha hjälp
- Utlämning av hjälpmedel från andra avdelningar
- Vägleda kund som vill handla i shopen
- Genomföra föreläsningar internt och externt
- Ta emot olika externa studiebesök
- Vanligt butiksarbete i form av tex lagerhantering och påfyllning av produkter


KVALIFIKATIONER

Krav:
Utbildning på lägst gymnasienivå.
Du har goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.
Körkort B

Meriterande:
Minst 3 års butik alternativ receptionsvana eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdigt. Kunskaper i Officepaketet samt journalsystemet Take Care är meriterande

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har ett bra bemötande mot våra kunder och patienter. Du bör ha lätt för att skapa nya kontakter och inte rädd för att kommunicera. Du ska vara serviceinriktad och sätta våra kunder och patienter i centrum. Du kommer att arbeta nära dina kollegor så god samarbetsförmåga är ett måste men även kunna vara lösningsfokuserad, kreativ vid tillfällen då det kan förekomma hög arbetsbelastning.


Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre