Lediga jobb som Administrativ assistent i Borlänge

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Borlänge. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Borlänge som finns hos arbetsgivaren.

Kundservicemedarbetare

Arbetsbeskrivning Vi söker en engagerad och kvalitetsmedveten kundservicemedarbetare för ett spännande konsultuppdrag under sommaren, med start i maj. Du kommer att arbeta med att hantera och lösa kundärenden på ett effektivt sätt, samtidigt som du upprätthåller hög kvalitet i ditt arbete. Välkommen till en arbetsplats med trevliga och stöttande kollegor. Uppdraget startar med en bra och välorganiserad onboarding för en smidig start. Om du är en självständ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad och kvalitetsmedveten kundservicemedarbetare för ett spännande konsultuppdrag under sommaren, med start i maj. Du kommer att arbeta med att hantera och lösa kundärenden på ett effektivt sätt, samtidigt som du upprätthåller hög kvalitet i ditt arbete. Välkommen till en arbetsplats med trevliga och stöttande kollegor. Uppdraget startar med en bra och välorganiserad onboarding för en smidig start. Om du är en självständig och serviceinriktad person med erfarenhet av kundservice och vill vara en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2024-05-27. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
God kommunikationsförmåga för att skapa positiva relationer till kunder.
Noggrannhet och strukturerat arbetssätt.
Förmåga att utföra arbetsuppgifter med hög kvalitet.


Kvalifikationer
Ansvara för att professionellt hantera och lösa kundärenden inom reklamationsområdet.
Säkerställa att varje ärende behandlas noggrant och strukturerat.
Kommunicera effektivt med kunder för att skapa goda relationer och ge högkvalitativ service.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administrativt stöd till forsknings- & innovationsportfölj

På Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Forsknings- och innovationsportföljen Planeras uppdrag är en utvecklad planering för ett effektivt, tillgängligt och hållbart transportsystem - ett transportsystem som aktivt bidrar till en hållbar utveckling av samhället. Portföljen har årligen en planeringsram på ca 120 mkr och ett hundratal... Visa mer
På Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Forsknings- och innovationsportföljen Planeras uppdrag är en utvecklad planering för ett effektivt, tillgängligt och hållbart transportsystem - ett transportsystem som aktivt bidrar till en hållbar utveckling av samhället. Portföljen har årligen en planeringsram på ca 120 mkr och ett hundratal pågående projekt. Hos oss får du möjlighet att komma till en utvecklande arbetsplats i en spännande framtidsbransch!


Administrativt stöd till forsknings- & innovationsportfölj

Arbetsuppgifter

Som administrativt stöd är du en viktig och aktiv del i genomförande av det dagliga arbetet i portföljen. Du kommer att arbeta nära portföljledaren och stötta i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. Kontakter inom avdelningen, med andra delar av Trafikverket och externa parter förekommer dagligen. Variationen och bredden i arbetsuppgifter är stor och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
administrera, planera, bevaka och följa upp ärenden,
aktivt medverka i det ekonomiska budget- och uppföljningsarbete,
planera och dokumentera möten,
samordna interna och externa kontakter.


Övrig information

Placeringsort är Borlänge. I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta delvis på distans upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
några års erfarenhet av arbete som administrativt stöd i offentlig sektor (myndighet, region eller kommun) där du självständigt har planerat, strukturerat, följt upp och genomfört aktiviteter/uppgifter inom ditt/dina ansvarsområden
erfarenhet av ekonomiadministration så som fakturahantering, utfalls- och budgetutdrag ur ekonomisystem och prognosrevideringar samt stöttat controller/ekonom vid budget- och uppföljningsarbete
goda kunskaper i Microsoft Office
goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är önskvärt och ses som meriterande om du även har:
erfarenhet av administration inom forskning och/eller akademisk verksamhet
kunskap och erfarenhet av diarieföring, offentlighet och sekretess
kunskaper i administration av share-point (digitala arbetsrum).

Vem är du?
Som person är du självgående och trivs med att strukturera upp och driva ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och förmedlar budskap på ett enkelt sätt anpassat till mottagaren. Då tjänsten innebär en stöttande roll med många kontakter både internt och externt har du god samarbetsförmåga. Du är mån om att ge professionell service och genom lyhördhet, respekt och engagemang ser du till att skapa bra lösningar. Du har god problemlösningsförmåga och är både nyfiken och har ett intresse för att lära dig nya digitala verktyg och administrativa system. 

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Sommarjobba via Clockwork

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Vad menar vi med sommarrekrytering? Vi tillsätter både korta och längre uppdrag inom många branscher, vissa kräver mer erfarenhet medan andra är bra för dig som inte varit på arbetsmarknaden så länge. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning från april till september och arbetsuppgifterna varierar. Vi söker dig som vill bidra med engagemang och positiv energi till våra kunder!


Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan komma att variera beroende på vilket uppdrag just du blir aktuell för.
Exempel på uppdrag kan vara ett fysiskt krävande lagerarbete med högt tempo, extrajobb som receptionist på ett kontor eller montering av både små och stora komponenter tillsammans med ett härligt skiftlag.

Din profil
Som person är du arbetsvillig och engagerad. Du blir anställd som konsult och för att trivas i rollen som konsult bör du vara flexibel då du ska vara beredd på att hoppa in och arbeta med kort varsel. Vi ser gärna att du som söker har gått ut gymnasiet, studerar på högskolan eller är redo för nya utmaningar i arbetslivet.

Ansökan
Genom att söka tjänsten sommarjobb anmäler du ditt intresse för våra kommande sommarjobb. Processen pågår fram till sommaren och intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked. Visa mindre

Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter?

I rollen som kvalificerad assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Hos oss får du chansen att vara med och påverka, välkommen till oss! Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter? Arbetsuppgifter Enheten som du kommer att tillhöra är Verksamhetsstyrning på avdelning Expertcenter o... Visa mer
I rollen som kvalificerad assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Hos oss får du chansen att vara med och påverka, välkommen till oss!


Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter?

Arbetsuppgifter

Enheten som du kommer att tillhöra är Verksamhetsstyrning på avdelning Expertcenter och består av sju medarbetare med olika befattningar. Du kommer att ha en betydande roll där du arbetar i team med flera av kollegorna inom enheten, men även med ledningsgruppen och avdelningen i stort. Vi söker ett kvalificerat stöd till gruppen som brinner för att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att vara "spindeln i nätet" på avdelningen. Du kommer att få arbeta i en dynamisk miljö med chans att lära känna avdelningens trevliga och kunniga experter, sätta dig in i olika sakområden och även representera avdelningen inom Trafikverket. I rollen blir du ett administrativt stöd i det dagliga arbetet till chefer och medarbetare på avdelningen. Förutom det så kommer en av dina huvuduppgifter bli att vara ekonomistöd till avdelningens controller.
Dina ansvarsområden
Några av de viktigaste ansvarsområdena som kommer att ingå i din roll är bland annat:
Vara ekonomistöd till controller och till avdelningen
Sköta avdelningens ärendebrevlåda
Samordna och stötta vid avdelningens upphandlingar
Hantera mötesbokningar, mötesplaner, konferenser, anteckningar mm
Vara arbetsrumsadministratör för avdelningens arbetsrum på intranätet
Administrera avdelningens kunskapswebbinarier
Ansvara för avdelningens mottagning och introduktion av nyanställda

Jag som kommer att bli din chef heter Åsa Strömberg och har arbetat som chef i 13 år inom Trafikverket. Jag fungerar som bäst när jag får coacha mina självgående och pålitliga medarbetare, där jag stöttar dig i olika typer av frågor och beslut och jag är bra på att lösa olika typer av utmaningar. Jag brinner för personalpolitik och arbetar aktivt med detta i mitt ledarskap.

Övrig information

Placeringsort: Borlänge
Intervjuer planeras via Skype vecka 7 och 8.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Arbetsprover kan komma att genomföras vid intervjutillfället.


Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

Kvalifikationer

Vem är du?
Du är en relationsskapande person som trivs med att arbeta över flera kontaktytor och i nära samarbete med kollegor. Din kommunikationsförmåga är viktig och du har lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har förmåga att planera, organisera och prioritera arbete effektivt. Med din goda problemlösningsförmåga ser du vad som behöver göras och ligger gärna steget före.
För att lyckas med dessa uppgifter tror vi att du har:
Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, media- & kommunikation eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
Erfarenhet av arbete med ekonomi, digital marknadsföring, administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet bl a word, excel, outlook, powerpoint
Dokumenterad erfarenhet i digitala verktyg

Det är meriterande om du har:
Arbetat med ekonomiadministration, t.ex. kontering av fakturor i CDI, upplägg av uppdrag/arbetsorder i UNIT4
Erfarenhet av arbete i affärssystemen Proceedo, Sharepoint eller MS Project


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Assistent till pastorsexpeditionen

Beskrivning Stora Tuna och Torsångs pastorat består av två församlingar, Stora Tunaförsamling och Torsångsförsamling. Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker nu en medarbetare till pastorsexpeditionen. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Northvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs sta... Visa mer
Beskrivning
Stora Tuna och Torsångs pastorat består av två församlingar, Stora Tunaförsamling och Torsångsförsamling.

Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker nu en medarbetare till pastorsexpeditionen. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Northvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla riktningar med fler invånare, nya bostadskvarter och områden. Närheten till Falun, Ludvika och Avesta gör regionen attraktiv och expansiv. 



Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett utåtriktat arbete med kontakter både externt och internt genom mejl, telefonsamtal och vid besök på pastorsexpeditionen i Hagakyrkan. Du har en viktig roll som assistent på pastorsexpeditionen där du fungerar som navet inom pastoratet, med dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, sorgehus och begravningsbyråer. I din roll som assistent hanterar du bland annat administration av bokningar av dop, vigsel och begravning. Du hanterar ärenden i kyrkobokföringen, bokar lokaler och utför andra administrativa uppgifter, så som utskick av handlingar och annan posthantering. I din roll som assistent kommer du att samordna mötesadministrationen för våra förtroendevalda samt dokumentera mötena. Det innebär ett visst kvälls- och helgarbete. Du kommer att inneha en viktig roll i kyrkovalet år 2025, då Stora Tuna och Torsångs pastorat är en demokratisk organisation med förtroendevalda som väljs vart fjärde år. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasial utbildning och som har god erfarenhet av service och administration. Du har erfarenhet av möteshantering inom förvaltning, erfarenhet som nämndsekreterare är meriterande. Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete.

Du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värderingar.

Du kan arbeta självständigt, har god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann, stresstålig och driver arbetet framåt. Du är flexibel och gör ditt bästa för att helheten ska fungera, och bidrar till ett gott samarbete i arbetslaget. För dig är ett serviceinriktat och professionellt bemötande en självklarhet, eftersom du är ansiktet utåt i kontakten med kyrkan.

Beskriv i ansökan vad det är som gör att just du skulle trivas med jobbet. Skicka även med en text som du skrivit på ca 1 A4 så vi kan bedöma dina skriv- och språkfärdigheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Körkort (B) samt tillgång till egen bil är ett krav.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare men provanställning kan komma att bli aktuell. 



Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter?

I rollen som kvalificerad assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Hos oss får du chansen att vara med och påverka, välkommen till oss! Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter? Arbetsuppgifter Enheten som du kommer att tillhöra är Verksamhetsstyrning på avdelning Expertcenter o... Visa mer
I rollen som kvalificerad assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Hos oss får du chansen att vara med och påverka, välkommen till oss!


Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter?

Arbetsuppgifter

Enheten som du kommer att tillhöra är Verksamhetsstyrning på avdelning Expertcenter och består av sju medarbetare med olika befattningar. Du kommer att ha en betydande roll där du arbetar i team med flera av kollegorna inom enheten, men även med ledningsgruppen och avdelningen i stort. Vi söker ett kvalificerat stöd till gruppen som brinner för att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att vara "spindeln i nätet" på avdelningen. Du kommer att få arbeta i en dynamisk miljö med chans att lära känna avdelningens trevliga och kunniga experter, sätta dig in i olika sakområden och även representera avdelningen inom Trafikverket. I rollen blir du ett administrativt stöd i det dagliga arbetet till chefer och medarbetare på avdelningen. Förutom det så kommer en av dina huvuduppgifter bli att vara ekonomistöd till avdelningens controller.
Dina ansvarsområden
Några av de viktigaste ansvarsområdena som kommer att ingå i din roll är bland annat:
Vara ekonomistöd till controller och till avdelningen
Sköta avdelningens ärendebrevlåda
Samordna och stötta vid avdelningens upphandlingar
Hantera mötesbokningar, mötesplaner, konferenser, anteckningar mm
Vara arbetsrumsadministratör för avdelningens arbetsrum på intranätet
Administrera avdelningens kunskapswebbinarier
Ansvara för avdelningens mottagning och introduktion av nyanställda

Jag som kommer att bli din chef heter Åsa Strömberg och har arbetat som chef i 13 år inom Trafikverket. Jag fungerar som bäst när jag får coacha mina självgående och pålitliga medarbetare, där jag stöttar dig i olika typer av frågor och beslut och jag är bra på att lösa olika typer av utmaningar. Jag brinner för personalpolitik och arbetar aktivt med detta i mitt ledarskap.

Övrig information

Placeringsort: Borlänge
Intervjuer planeras via Skype vecka 7 och 8.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Arbetsprover kan komma att genomföras vid intervjutillfället.


Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

Kvalifikationer

Vem är du?
Du är en relationsskapande person som trivs med att arbeta över flera kontaktytor och i nära samarbete med kollegor. Din kommunikationsförmåga är viktig och du har lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har förmåga att planera, organisera och prioritera arbete effektivt. Med din goda problemlösningsförmåga ser du vad som behöver göras och ligger gärna steget före.
För att lyckas med dessa uppgifter tror vi att du har:
Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, media- & kommunikation eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
Erfarenhet av arbete med ekonomi, digital marknadsföring, administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet bl a word, excel, outlook, powerpoint
Dokumenterad erfarenhet i digitala verktyg

Det är meriterande om du har:
Arbetat med ekonomiadministration, t.ex. kontering av fakturor i CDI, upplägg av uppdrag/arbetsorder i UNIT4
Erfarenhet av arbete i affärssystemen Proceedo, Sharepoint eller MS Project Visa mindre

Administratör till Trafikverket i Borlänge

Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativ... Visa mer
Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Trivs du med varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta på en samhällsviktig myndighet där du dagligen får möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl individer som samhälle? Nu söker vi en duktig administratör till Trafikverket i Borlänge!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till Trafikverket i Borlänge.

Myndigheten är just nu i behov av administrativt stöd i deras arbete med att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk..

Du kommer att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk. Det innebär bland annat att uppdatera myndighetens interna webbsidor, administrera utbildning och administration samt hantera mötesbokningar. Du blir en viktig del i myndighetens dagliga verksamhet.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
Uppdatera interna websidor
Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
Hantera administration i IT verktyg DOORS
Administrera utbildning i IT verktyg DOORS
Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
Hantera ärenden i dispensbanken
Hantera verksamhetsbrevlådor
Mötesbokningar.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
erfarenhet av att administrera Sharepoint (arbetsrum)
erfarenhet av att administrera ärenden i publiceringsverktyg
erfarenhet av att administrera ärenden i IT verktyg DOORS
erfarenhet av att administrera TFS IT verktyg
kunna lämna en referens på ett liknande uppdrag.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med planerad start 2024-01-02 pågår till och med 2024-09-30. Placeringsort för uppdraget är hos myndighetens kontor i Borlänge. Resor till Stockholm förekommer. Möjlighet till distansarbete finns.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-11-27. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Administrativ assistent

Vi letar efter en duktig administrativ assistent som kan hjälpa till med olika administrativa uppgifter och underlätta arbetsflödet för vårt team. Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för att organisera och hantera dokument, svara på e-post och telefonsamtal, samt hjälpa till med rapporter och presentationer. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och bidra till att vi kan fortsätta att vara effektiva och produktiva. Vi söker någo... Visa mer
Vi letar efter en duktig administrativ assistent som kan hjälpa till med olika administrativa uppgifter och underlätta arbetsflödet för vårt team.
Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för att organisera och hantera dokument, svara på e-post och telefonsamtal, samt hjälpa till med rapporter och presentationer. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och bidra till att vi kan fortsätta att vara effektiva och produktiva.
Vi söker någon som är noggrann, har goda kommunikationsfärdigheter och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara självgående och kunna arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av administrativt arbete och goda IT-kunskaper är meriterande.
Om du tycker om att organisera och underlätta för andra, samtidigt som du har en förmåga att lösa problem och vara flexibel, då kan du vara den person vi söker. Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt dynamiska team som strävar efter framgång och effektivitet! Visa mindre

Vi söker studentmedarbetare till våra samarbetespartners

Vill du kombinera dina studier med ett extrajobb?  Vi söker studenter för kommande uppdrag hos våra samarbetspartners i Dalarna. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på uppdrag och längd.   Din profil Vi söker dig som är student eller i övrigt letar efter ett extrajobb vid sidan av. Erfarenhet i all ära men vi tror att ditt driv och engagemang är två komponenter som gör att just du kommer att bli lyckosam hos oss eller våra fantastiska samarbetspa... Visa mer
Vill du kombinera dina studier med ett extrajobb?  Vi söker studenter för kommande uppdrag hos våra samarbetspartners i Dalarna. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på uppdrag och längd.
 
Din profil
Vi söker dig som är student eller i övrigt letar efter ett extrajobb vid sidan av. Erfarenhet i all ära men vi tror att ditt driv och engagemang är två komponenter som gör att just du kommer att bli lyckosam hos oss eller våra fantastiska samarbetspartners. Som person är du positiv, arbetsvillig och har ambitionen att kliva in och göra ett riktigt bra jobb. Med rätt potential och inställning är ingen utmaning för stor! 

 

Vi erbjuder dig
Som konsult på HR Dalarna erbjuds du förutsättningar för att få växa och utvecklas, goda värderingar och kontinuerliga uppföljningar med din konsultchef. 

 

Som en del i denna rekryteringsprocess kommer vi ha öppet hus med glöggmingel här hos oss på HR Dalarna.

När: Tisdag den 19/12 kl: 16:00-18:00 (Drop-in)

Var: Borganäsvägen 20 D, 784 33 Borlänge. 

 

Skicka in din ansökan så är du varmt välkommen in på ett avslappnat häng tillsammans med oss! 


HR Dalarna är ett auktoriserad HR-partner som garanterar våra konsulter trygga anställningar. Vi jobbar för och tillsammans med organisationer som likt oss är övertygade om att kompetenta och välmående medarbetare är avgörande för lönsamhet och framgång.

Genom våra moderna, smarta och attraktiva helhetslösningar inom hela HR-området skapar vi förutsättningar för företag och organisationer att uppnå sina mål. Med vår samlade erfarenhet och vår kompetens är det mesta möjligt. Vi är det genuina, enkla och personliga företaget som har stark lokal förankring och verkar i och för hela Dalarnas utveckling. Visa mindre

Administratör | Myndighet | Borlänge | Manpower

Ansök    Nov 14    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi på Manpower söker en erfaren konsult för att stötta en statlig myndighet med administrativt arbete inom förvaltning och utveckling av deras stödprocess för infrastrukturregelverk. Uppdraget erbjuds genom Manpower och ger dig möjligheten att arbeta hos en statlig myndighet. Arbetsuppgifter: Som konsult kommer du att stötta förvaltningsledningen med administrativa uppgifter för att underlätta förvaltningen och utvecklingen av myndighetens stödprocess. E... Visa mer
Vi på Manpower söker en erfaren konsult för att stötta en statlig myndighet med administrativt arbete inom förvaltning och utveckling av deras stödprocess för infrastrukturregelverk. Uppdraget erbjuds genom Manpower och ger dig möjligheten att arbeta hos en statlig myndighet.

Arbetsuppgifter:

Som konsult kommer du att stötta förvaltningsledningen med administrativa uppgifter för att underlätta förvaltningen och utvecklingen av myndighetens stödprocess. Exempel på arbetsuppgifter inkluderar:

* Förvaltning av arbetsrum (Sharepoint)
* Uppdatering av interna webbsidor
* Insamling av verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
* Verifiering av dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
* Administration i IT-verktyg DOORS
* Administrering av utbildning i IT-verktyg DOORS
* Administrering av behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
* Sammanställning av rapporter om publicerade infrastrukturregelverk
* Hantering av ärenden i dispensbanken
* Hantering av verksamhetsbrevlådor
* Mötesbokningar

Arbetet innebär även dialog med både interna och externa målgrupper.

Resor: Resor förekommer minst en gång i månaden till myndighetens kontor i Solna.

Tidsram: Uppdraget ska påbörjas den 2 januari 2024, eller så snart som möjligt efter kontraktstecknande, och pågå till och med den 30 september 2024. Startdatumet är preliminärt och gäller under förutsättning att kontraktet har trätt i kraft.

För att vara aktuell för tjänsten krvävs minst följande kompetenskrav:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning

* Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
* Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Du bör även ha erfarenhet av:

* Administrering av Sharepoint (arbetsrum)
* Administrering av ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
* Administrering av ärenden i IT-verktyg DOORS
* Erfarenhet av att administrera TFS IT-verktyg

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Daniel Karlsson Axelsson på telefonnummer: 026-663021 eller via e-post: [email protected]

Sök tjänsten redan idag!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till myndighet i Borlänge

Har du minst tre års erfarenhet av arbete som administratör/assistent och vill arbeta på en av Sveriges största myndigheter? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker efter en administratör för ett konsultuppdrag till en myndighet inom planering av transportsystem för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Uppdraget startar 2024-01-02 pågår till och med 2024-09-30. Du arbetar på myndighetens kontor i Borlänge men resor förekommer ... Visa mer
Har du minst tre års erfarenhet av arbete som administratör/assistent och vill arbeta på en av Sveriges största myndigheter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker efter en administratör för ett konsultuppdrag till en myndighet inom planering av transportsystem för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Uppdraget startar 2024-01-02 pågår till och med 2024-09-30. Du arbetar på myndighetens kontor i Borlänge men resor förekommer minst en gång i månaden till myndighetens kontor i Solna.


Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta förvaltningsledningen med administration för att underlätta arbetet med att förvalta och utveckla myndighetens stödprocess för infrastruktur-regelverk. Uppdatera interna websidor, mötesbokningar samt hantering av verksamhetsbrevlådor ingår i dina arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer också bestå av att:

- Förvalta arbetsrum (Sharepoint).

- Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN.

- Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk.

- Hantera administration i IT verktyg DOORS.

- Administrera utbildning i IT verktyg DOORS.

- Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN.

- Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk.

- Hantera ärenden i dispensbanken.

Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning.

- Mycket goda kunskaper i MS Office Powerpoint och digitala arbetsrum.

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Du ska också ha erfarenhet av

- Att administrera Sharepoint (arbetsrum) samt administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN.

- Att administrera ärenden i IT verktyg DOORS och TFS IT verktyg.

Du behöver kunna verifiera dessa kvalifikationer med hjälp av utbildningsbevis och referenser.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28/11.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till Trafikverket i Borlänge

Om tjänsten Vi söker en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Borlänge. I rollen som administratör kommer du att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk. • Omfattning: Heltid 100% • Start: senast 2024-01-02 • Längd: ca 10 månader Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta u... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Borlänge. I rollen som administratör kommer du att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk.

• Omfattning: Heltid 100%
• Start: senast 2024-01-02
• Längd: ca 10 månader
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute i Trafikverkets lokaler i Borlänge. Resor förekommer till Trafikverkets kontor i Solna. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
• Uppdatera interna websidor
• Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
• Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
• Hantera administration i IT-verktyg DOORS
• Administrera utbildning i IT-verktyg DOORS
• Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
• Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
• Hantera ärenden i dispensbanken
• Hantera verksamhetsbrevlådor
• Mötesbokningar.
Arbetet innebär även dialog med interna och externa målgrupper.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial- eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powepoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunna administrera Sharepoint (arbetsrum)
• Kunna administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
• Kunna administrera ärenden i IT-verktyg DOORS
• Kunna administrera TFS IT verktyg.
Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att ovan specificerade krav tydligt bör framgå i ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till Trafikverket Borlänge

Är du en erfaren Administratör som är nyfiken på att få veta mer om hur Trafikverket b.la arbetar för att utvecklar ett modernt, effektivt och hållbart transportsystem. Vi söker nu en  Administratör för ett konsultuppdrag med placering i Borlänge. Resor och transporter är nödvändiga för att vårt samhälle ska fungera.Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbinde... Visa mer
Är du en erfaren Administratör som är nyfiken på att få veta mer om hur Trafikverket b.la arbetar för att utvecklar ett modernt, effektivt och hållbart transportsystem. Vi söker nu en  Administratör för ett konsultuppdrag med placering i Borlänge.

Resor och transporter är nödvändiga för att vårt samhälle ska fungera.Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar vi hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen.

Om uppdraget:
Du kommer vara ett administrativt stöd i arbetet med att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk. I rollen kommer du b.la att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastruktur-regelverk. Arbetet innebär även dialog med interna och externa målgrupper

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
- Uppdatera interna websidor
- Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
- Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
- Hantera administration i IT verktyg DOORS
- Administrera utbildning i IT verktyg DOORS
- Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
- Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
- Hantera ärenden i dispensbanken
- Hantera verksamhetsbrevlådor
-Mötesbokningar

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid hos Trafikverket i Borlänge. Du behöver dock ha möjlighet att pendla till viss del då resor förekommer minst en gång i månaden till Trafikverkets kontor i Solna

Uppdraget beräknas starta 2024-01-02 eller snarast efter kontraktstecknande och pågå till och med 2024-09-30.

Krav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Tidigare erfarenhet av att administrera Sharepoint (arbetsrum)
• Erfarenhet från att administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
• Administrera ärenden i IT verktyg DOORS
• Administrera TFS IT verktyg

Om dig:
Vi söker dig som tidigare arbetat i en liknande roll och det är högt meriterande om det dessutom är från statlig myndighet eller offentlig sektor. Vidare söker vi dig som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös. Du är strukturerad och ordningsam samt har förmågan att snabbt sätta dig in i nya frågor. Du har även lätt för att lära dig nya system och känner dig bekväm med att arbeta självständigt i dessa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 28/11

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Trafikverket
Trafikverket ansvarar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart samt för byggande och drift av  och nollvisionen. Läs mer på www.trafikverket.se 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Sekreterare, Projektadministratör, Projektassistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Trafikverket, myndighet, avtalsadministration, Borlänge, Stockholm, Adecco Visa mindre

Administrativt projektstöd samt laboratoriearbete till internationell kund!

Om du är en driven och engagerad person som trivs i en miljö där du kan kombinera administrativa uppgifter med praktiskt laboratoriearbete, då kan detta vara rätt tjänst för dig! Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu en engagerad och kvalificerad medarbetare för en spännande tjänst med fokus på administration och laboratoriearbete hos vår internationella kund. Tjänsten är uppdelad i två huvudom... Visa mer
Om du är en driven och engagerad person som trivs i en miljö där du kan kombinera administrativa uppgifter med praktiskt laboratoriearbete, då kan detta vara rätt tjänst för dig! Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en engagerad och kvalificerad medarbetare för en spännande tjänst med fokus på administration och laboratoriearbete hos vår internationella kund. Tjänsten är uppdelad i två huvudområden: 50% av tiden kommer du att arbeta med projektsupport och administration, medan de resterande 50% kommer att ägnas åt laboratoriearbete.

Du erbjuds
- En roll ett internationellt bolag med möjligheter till karriärutveckling
- En konsultroll hos Academic Work med en dedikerad konsultchef

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera projekt och beställningar
* Förbereda fakturering
* Installera/Uppdatera dokument som krävs för att starta upp projekt
* Skapa projektstruktur
* Inköp av utrustning och material
* Förbereda och installera testmaskiner/utrustning och prov innan testning, antingen självständigt eller i samarbete med teamet
* Utföra tester på prover, antingen självständigt eller i samarbete med teamet
* Dokumentera testresultat i rapport eller protokoll


VI SÖKER DIG SOM
- Flytande svenska i skrift och tal, då samarbete internt och kommunikation med kunder kräver detta
- Flytande engelska i skrift och tal, då samarbete internt och kommunikation med kunder kräver detta
- Har goda kunskaper inom MS Office Excel och Word.

Det är meriterande om du har
- En ingenjörsutbildning, från gymnasium eller eftergymnasial
- Erfarenhet av liknande arbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Noggrann
- Strukturerad

Till denna ansökan vill vi att du bifogar ditt CV på engelska.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Kvalificerad administratör med ansvar för reception och butik

Är du vår nya kollega? Vi söker en stabil kollega som kan agera spindel i vårt spännande nät. En trygg och prestigelös person som fixar, samordnar och ger god service i verksamhetens nav, vår reception. Ann-Sofia har varit vår uppskattade spindel i 29 år, men nu har hon valt att gå vidare till nya utmaningar. Vi behöver alltså någon som kan axla hennes superhjältemantel i vår kreativa miljö. Om du är en kvalificerad administratör som brinner för god serv... Visa mer
Är du vår nya kollega?
Vi söker en stabil kollega som kan agera spindel i vårt spännande nät. En trygg och prestigelös person som fixar, samordnar och ger god service i verksamhetens nav, vår reception.
Ann-Sofia har varit vår uppskattade spindel i 29 år, men nu har hon valt att gå vidare till nya utmaningar. Vi behöver alltså någon som kan axla hennes superhjältemantel i vår kreativa miljö. Om du är en kvalificerad administratör som brinner för god service och samordning, kan ta ansvar och har driv i blodet, då är det antagligen just dig vi söker.
På 2047 Science Center kommer du att befinna dig i händelsernas centrum. Här möter du våra besökare i experimentmiljön, skolelever i pedagogiska aktiviteter, lärare i fortbildningsinsatser, våra olika samverkanspartners, och en mängd härliga kompetenta kollegor.
Ditt dagliga arbete blir varierande. Hos oss blir det du som ansvarar för reception, butik och projektadministration. Tillsammans med vår receptionist säkrar du receptionens servicenivå, bemanning och administrativa funktioner, samt butikens inköp och lager. Dessutom är du en viktig lagspelare i våra samverkansprojekt, där du stöttar projektledare och ekonomifunktion med kvalificerad projektadministration. Du ser vad som behöver göras, kavlar upp ärmarna och hjälper till där det behövs.
För att trivas i rollen behöver du
vara social och utåtriktad
kunna leda dig själv och andra
tycka om mötet med andra människor
ha hög serviceanda och driv
vara en lyhörd lagspelare
tycka om att ta ansvar
trivas i ett arbete med variation.

Utöver detta så har du kassavana och flerårig erfarenhet av administration och ekonomiarbete.
Meriterande är om du har någon form av utbildning inom ekonomi eller personal och har arbetat med kvalificerad projektadministration. Körkort B är ett krav, dessutom skadar det inte om du gillar fika.

Mer om 2047 Science center
2047 Science Center är ett av 20 science centers i Sverige. Vi är en kunskapsarena inom naturvetenskap, teknik och matematik och fungerar som ett nav mellan skola, akademi och näringsliv i syfte att stärka framtidens kompetens-försörjning. En central fråga i allt det vi gör är hållbar utveckling och att sprida kunskap om de globala målen.
Vi bedriver spetsundervisning, laborationer och aktiviteter för skolans alla årskurser och genomför kompetensutvecklingsinsatser för lärare både på vårt science center och ute på skolor. Vi lever under devisen ”Det blir viktigt när det är på riktigt”. Vi har även en välbesökt experimentmiljö som tar emot ca 50 000 besökare årligen. Det här och mycket annat gör 2047 Science Center till en spännande arbetsplats i framkant.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. I arbetet kan även helgtjänstgöring förekomma. Arbetsplatsen är i Borlänge. Tillsättning av tjänsten sker snarast möjligt.
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Utdrag beställs hos?Polisen.
Observera att intervjuerna kan komma att ske löpande. Visa mindre

Administrativ handläggare

Överförmyndare i samverkan är en obligatorisk kommunal tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och utövar tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Överförmyndare i samverkan består av sex samverkanskommuner, Falun, Borlänge, Ludvika, Smedjebacken, Gagnef och Säter. Genom samverkan har man bildat en gemensam nämnd och överförmyndarorganisation med kontor i Borlänge. Verksamheten består av tolv tjänstemän, överförmyndarhandläggare, rekryteringsha... Visa mer
Överförmyndare i samverkan är en obligatorisk kommunal tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och utövar tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Överförmyndare i samverkan består av sex samverkanskommuner, Falun, Borlänge, Ludvika, Smedjebacken, Gagnef och Säter. Genom samverkan har man bildat en gemensam nämnd och överförmyndarorganisation med kontor i Borlänge. Verksamheten består av tolv tjänstemän, överförmyndarhandläggare, rekryteringshandläggare chef och jurist

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ handläggare hos oss ser du till att myndigheten har en fungerande ärendeprocess med helhetsperspektiv för en rättssäker handläggning och myndighetsutövning. Hos oss har du en viktig roll i att arbetet på kontoret flyter på smidigt och det är ordning och reda i akter och arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår allt från posthantering fysisk och digital, registrering av inkomna handlingar, aktupplägg, fördela ärenden till handläggare till gallring och arkivering , du tar emot besök samt beställer kontorsmaterial och mottagnings attesterar fakturor med mera. I rollen ingår viss handläggning i enlighet med gällande delegationsordning exempelvis granskning av ställföreträdarnas räkenskaper så som årsräkningar, sluträkningar, förteckningar och i samband med det fatta arvodesbeslut. Då det ingår i överförmyndarens uppdrag att hålla utbildning för befintliga ställföreträdare och att rekrytera nya ställföreträdare kan visst arbete komma att förläggas under sen eftermiddag/kväll vid enstaka tillfällen under året.

Kontaktytorna är många bland annat ställföreträdare och privatpersoner, tingsrätten, flera olika myndigheter, banker m.fl.
Som administrativ handläggare kommer att arbeta i flera verksamhetssystem. (Bland annat, Provisum, Artvise, Raindance)

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en fullgjord högskole-/universitetsutbildning företrädelsevis inom samhällskunskap eller ekonomi. Du har erfarenhet av att arbeta som administratör eller sekreterare sedan tidigare. Arbetet innefattar såväl muntlig som skriftlig kommunikation, vilket förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och du har förmåga att förstå en rad olika inkomna handlingar och bedöma deras innehåll.

Då det i tjänsten ingår att hantera delvis offentliga men främst sekretesskyddade allmänna handlingar är det bra om du har erfarenhet av hantering av dessa sedan tidigare. För att få en förståelse för vår myndighetsutövning och följa dom juridiska processerna kan du ha läst offentlig rätt/juridisk översiktskurs.

Då vi är en samverkan mellan sex kommuner är det bra om du har körkort då möten och utbildningar hålls i dom olika kommunerna under året

För att passa i rollen som administrativ handläggare hos oss är du van att vara spindeln i nätet. Då det är du som ofta är den första kontakten med myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och relationsskapande för att skapa förtroende och bra samarbete med relevant aktörer och ha ett gott bemötande. .
Då flera av våra handläggningsprocesser digitaliseras mer och mer är du förändringsbenägen och du hittar och ger förslag på utveckling och effektivisering i verksamheten. Du är också en person som initierar, driver och följer upp utveckling av processer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Kreativ och datorkunnig administratör sökes till Habiliteringen i Dalarna

På Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. Habiliteringsteamen består av tvärvetenskapliga team med medicinsk, psykologisk, social och pedagogisk kompetens. Habiliteringens uppdrag består i att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med medfödda elle... Visa mer
På Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Habiliteringen är en länsövergripande specialistverksamhet som finns på fem orter i Dalarna. Habiliteringsteamen består av tvärvetenskapliga team med medicinsk, psykologisk, social och pedagogisk kompetens.
Habiliteringens uppdrag består i att erbjuda barn, ungdomar och vuxna med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar samt till deras närstående sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och ett fungerande vardagsliv.
Habiliteringens målgrupp är patienter med autismspektrumtillstånd, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsehinder eller andra flerfunktionsnedsättningar.
Förmåner:
Du jobbar dagtid, vardagar och har själv möjlighet att påverka din arbetstid med förmånligt flexavtal.
Vissa administrativa arbetsmoment kan ske på distans i överenskommelse med din chef. Vi jobbar också allt mer med digitala lösningar både i patientarbetet och i mötesverksamheten.
Vi har egen personalutbildning och är generösa med vidareutbildningar som matchar verksamhetens behov.
Du får 2 000 kronor/år i friskvårdsbidrag och gratis tillgång till Regionens gym samt gratis inträde till flera av länets badanläggningar.


Kreativ och datorkunnig administratör sökes till Habiliteringen i Dalarna


Arbetsuppgifter

Som administratör på Habiliteringen har du en viktig stödjande funktion för övriga habiliteringsteamen. Tillsammans har vi som uppgift att erbjuda personer med medfödda eller tidigt förvärvade funktionsnedsättningar sammansatta specialistinsatser för att uppnå bästa möjliga funktionsförmåga och en god livssituation.
Till Habiliteringen i Dalarna söker vi nu en administratör med fokus på digitala tjänster. Placering av arbetsplats är i första hand Falun eller Borlänge.
I tjänsten ingår arbetsuppgifter såsom att:
Digitalisera informationsmaterial genom bl.a. inspelning av film samt ljud- och bildredigering.
Redigera och skapa material för hemsida och externwebb
Hjälpa till med att hantera material på intranätet
Hantera vissa funktioner i samband med den digitala Stöd och behandlingsplattformen
Hantera behörigheter till Habiliteringsutbildningen online
Stötta upp behandlarna med hantering av tjänster via 1177 Formulärhantering och Vårdguidens e-tjänster 
Utbilda ny personal och erbjuda support i användning av digitala kontakter via Min Vård
Hantera behörigheter, beställa installation på datorer för In Print, bildstödsprogram, kontakt med IT, support.
Sammanställa länets kursutvärderingar

Därtill ingår i arbetsuppgifterna sedvanliga administrativa sysslor såsom att kalla patienter, svara i telefon (TeleQ), receptionsarbete, posthantering, diarieföring, personalsystem, beställningar mm
Du kommer arbeta ungefär halvtid med tjänster med digitalt fokus och halvtid med övrigt administrativt arbete.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Relevant eftergymnasial administrativ utbildning
Några års erfarenhet från administrativt arbete
Dokumenterad erfarenhet eller kompetens från arbete med digitala system
Körkort

Meriterande:
Medicinsk sekreterarutbildning i botten eller erfarenhet från arbete inom vården

För att trivas och lyckas bra i detta arbete behöver du vara en person som är initiativtagande och har en förmåga att självständigt genomföra aktiviteter. Du är kommunikativ, serviceinriktad och arbetar bra med andra människor. Habiliteringens grundtanke bygger på teamarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Du bör givetvis ha ett genuint intresse för målgruppen.

Ansökan

Intervjuer kommer att ske löpande.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Receptionist

Ansök    Aug 24    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker efter en engagerad och serviceinriktad receptionist för ett spännande konsultuppdrag på heltid med start omgående. Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och spela en viktig roll i att skapa en positiv och professionell första intryck för besökare och kunder. Arbetsplatsen ligger i Borlänge.  Arbetstider är dagtid mellan 7-16. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker efter en engagerad och serviceinriktad receptionist för ett spännande konsultuppdrag på heltid med start omgående. Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och spela en viktig roll i att skapa en positiv och professionell första intryck för besökare och kunder.

Arbetsplatsen ligger i Borlänge. 
Arbetstider är dagtid mellan 7-16.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-09-30. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter:


Välkomna och guida besökare på ett vänligt och professionellt sätt.
Hantera inkommande samtal och vidarekoppla till rätt person.
Hantera post och paket samt se till att de når rätt mottagare.
Hålla receptionsområdet snyggt och ordnat.
Bistå med administrativa uppgifter vid behov.


Kvalifikationer
Kvalifikationer:


Tidigare erfarenhet av receptionistrollen är meriterande.
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska i både tal och skrift.
Serviceinriktad och vänlig med förmågan att skapa en positiv atmosfär.
Noggrann och ordningsam i ditt arbete.
Förmåga att hantera och använda grundläggande datorprogram.


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Beställningsmottagare till Dalatrafik, Borlänge

Ansök    Aug 17    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Beställningscentralen är en del av Dalatrafiks trafikcenter. I trafikcenter ingår förutom beställningscentralen även trafikledning, kundservice och trafikövervakning. Vi vill att du som ansöker som timvikarie är öppen för möjligheten att även introduceras på andra delar inom trafikcente... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Beställningscentralen är en del av Dalatrafiks trafikcenter. I trafikcenter ingår förutom beställningscentralen även trafikledning, kundservice och trafikövervakning. Vi vill att du som ansöker som timvikarie är öppen för möjligheten att även introduceras på andra delar inom trafikcenter.


Beställningsmottagare till Dalatrafik, Borlänge

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för beställningsmottagare är att via telefon och mail, ta emot bokning, ändring och avbokning av resor i service- och linje- trafik och informera våra kunder om dom olika resmöjligheter som finns. Du skall efter intern utbildning ha en hög kompetens avseende de olika regelverken inom service- och linjetrafik, legitimering/resetillstånd, trafiksystem och de geografiska förutsättningarna samt med hänsyn till de ekonomiska sambanden finna den bästa lösningen i vår operativa verksamhet. I rollen som beställningsmottagare kommer det uppstå pressande situationer där det krävs att man kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Det är viktigt att visa bra omdöme vid uttalanden, ageranden och besvara samtal på ett positivt och lösningsorienterat sätt. Tjänsten som beställningsmottagare med timanställning är ett omväxlande arbete där man tillfälligt ersätter andra medarbetare på beställningscentralen vid tex sjukdom utbildningar mm.
Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt även helger.
Anställningen gör kvartalsvis med möjlighet till förlängning.

Övrig information

Kvalifikationer

Data- och telefonvana. Kan kommunicera mycket bra på svenska i tal och skrift. Kan kommunicera bra på engelska i tal samt har bra lokalkännedom i Dalarna.
Meriterande är om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete - där det handlar om kundservice inom upplysning och kommunikation samt logistik och trafikledning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett stort engagemang, hög arbetsmoral, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå bra resultat och hålla hög kvalitet i ditt arbete. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Vi tillämpar löpande urval med intervjuer.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Extra arbetare

Ansök    Aug 21    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker engagerade och pålitliga medarbetare som vill arbeta extra inom olika områden såsom administration, lager, service och produktion. Oavsett om du är student, pensionär eller bara letar efter en extra inkomstkälla, så kan vi erbjuda flexibla arbetsmöjligheter som passar ditt schema. Vi söker nu dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och som vill arbeta extra vid sidan av i Dalarna.  Vi erbjuder:  Konkurrensk... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker engagerade och pålitliga medarbetare som vill arbeta extra inom olika områden såsom administration, lager, service och produktion. Oavsett om du är student, pensionär eller bara letar efter en extra inkomstkälla, så kan vi erbjuda flexibla arbetsmöjligheter som passar ditt schema.

Vi söker nu dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och som vill arbeta extra vid sidan av i Dalarna. 

Vi erbjuder: 
Konkurrenskraftig lön.
Möjlighet att arbeta extra efter ditt eget schema.
En möjlighet att utvecklas och växa inom företaget.
Ett positivt och stödjande arbetsklimat.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-09-30. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på området, men kan inkludera:


Administration: Datainmatning, dokumenthantering, kundtjänst, och andra administrativa uppgifter.



Lager: Plocka och packa beställningar, lagerhantering och inventering.



Service: Kundbemötande, rengöring, eller andra serviceorienterade uppgifter.



Produktion: Tillverkning, montering eller maskinövervakning


Kvalifikationer


Inga specifika tidigare erfarenheter krävs, men noggrannhet och pålitlighet är viktigt.
Förmåga att samarbeta i team och följa instruktioner.
Flexibilitet och vilja att arbeta olika skift om det krävs.


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vikariat beställningscentralen 50%

Ansök    Aug 17    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Kollektivtrafikförvaltningen ansvarar för planering, drift, trafikadministration och handläggning av myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i hela Dalarna. Vi söker nu en vikarie till beställningscentralen. Vikariat beställningscentralen 50% Arbetsuppgifter Huvudsakliga arbe... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Kollektivtrafikförvaltningen ansvarar för planering, drift, trafikadministration och handläggning av myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i hela Dalarna. Vi söker nu en vikarie till beställningscentralen.


Vikariat beställningscentralen 50%

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för beställningsmottagare är att via telefon och mail, ta emot bokning, ändring och avbokning av resor i service- och linje- trafik och informera våra kunder om dom olika resmöjligheter som finns. Du skall efter intern utbildning ha en hög kompetens avseende de olika regelverken inom service- och linjetrafik, legitimering/resetillstånd, trafiksystem och de geografiska förutsättningarna samt med hänsyn till de ekonomiska sambanden finna den bästa lösningen i vår operativa verksamhet.
I rollen som beställningsmottagare kommer det uppstå pressande situationer där det krävs att man kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Det är viktigt att visa bra omdöme vid uttalanden, ageranden och besvara samtal på ett positivt och lösningsorienterat sätt. Tjänsten som beställningsmottagare med timanställning är ett omväxlande arbete där man tillfälligt ersätter andra medarbetare på beställningscentralen vid tex sjukdom utbildningar mm.
Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt även helger. Anställningen gör kvartalsvis med möjlighet till förlängning.
Vikariatet 2023-09-01 - 2024-06-30 är på 50%. Möjlighet att arbeta som timvikarie utöver dessa 50%.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Data- och telefonvana
Kan kommunicera mycket bra på svenska i tal och skrift.
Kan kommunicera bra på engelska i tal samt har bra lokalkännedom i Dalarna

Meriterande är om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete - där det handlar om kundservice inom upplysning och kommunikation samt logistik och trafikledning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett stort engagemang, hög arbetsmoral, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå bra resultat och hålla hög kvalitet i ditt arbete. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Vi tillämpar löpande urval med intervjuer. Tillsättning sker löpande.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Sökes! Proaktiv administratör med den rätta känslan

Moodeko Consulting har som vision att vara branschens mest personliga konsultbyrå som ger den rätta känslan och tillför mervärde till våra kunder och medarbetare. Det gör vi genom att skapa goda relationer och hålla hög kvalitet samt genom att förenkla företagandet. Vi är flexibla, teamorienterade och levererar med ett leende på läpparna. Rätt känsla är ledordet, och nu behöver vårt team förstärkas med ytterligare en lagspelare med hjärtat på rätt stäl... Visa mer
Moodeko Consulting har som vision att vara branschens mest personliga konsultbyrå som ger den rätta känslan och tillför mervärde till våra kunder och medarbetare.
Det gör vi genom att skapa goda relationer och hålla hög kvalitet samt genom att förenkla företagandet. Vi är flexibla, teamorienterade och levererar med ett leende på läpparna.
Rätt känsla är ledordet, och nu behöver vårt team förstärkas med ytterligare en lagspelare med hjärtat på rätt ställe.
Vi är nu på jakt efter en administratör som blir gängets allt-i-allo. Du ser till att kaffet är nybryggt, att skafferierna är påfyllda och att adventsstjärnan är upphängd. Bor det en liten Ernst i dig som älskar att underlätta för kollegor och kunder? Är du dessutom nyfiken på ekonomisysslor och gillar att träffa nya människor? Då är det dig vi söker!
Som person är du ansvarstagande och förutseende med en grym förmåga att koordinera. Att arbeta digitalt och med flera parallella uppgifter samtidigt är inget nytt för dig. Du gillar människor och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har öga för detaljer samtidigt som du har en förmåga att se helikopterperspektivet vilket gör att du vet hur du ska prioritera. Vi ser att du ödmjuk, men du är inte rädd för att ta egna initiativ.
Dagarna kommer variera men vanliga arbetsuppgifter kan vara:
Dagliga kontorsgöromål
Handla fika och kontorsmaterial
Uppföljning av deadlines och interna processer
Digital materialhantering
Ta emot kunder och förbereda inför möten och aktiviteter
Vara aktiv på våra sociala medier
Kontera leverantörsfakturor och fakturering

För oss på Moodeko är det absolut självklart att vara den bästa arbetsgivaren i branschen och hänger du med i vårt gäng får du bland annat:
Balans i livet – 35 timmars arbetsvecka, 30 dagars semester samt flexibla arbetstider
Arbeta på en av de mest digitala ekonomibyråerna i Sverige
Frihet att forma din personliga utveckling, bland annat tack vare erfarna kompetenta ledare och kollegor men framförallt tack vare spännande kunder, små som stora
En extra familj, gänget på Moodeko, då vi har roligt tillsammans oavsett om vi köttar bokslut, gör armhävningar på veckans träningspass eller har musikquiz på AW’n

Vi är öppna för anställning på både del- eller heltid men ser gärna att du är på plats varje dag.
Är det dig vi söker? Tveka inte att kontakta oss!
Gå in på vår hemsida www.moodeko.se och skicka in din ansökan senast den 10 september 2023, men varför vänta? Vi gör urval löpande!
Kontakta Jenny Isaksson på telefon 070-748 64 54 eller per mail [email protected] om du vill veta mer om tjänsten.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör inom försäljning, import och export

Söker en person med erfarenhet samt kunskap om den globala marknaden för lätta terrängfordon och översnöfordon, samt tillbehör för dessa. Personen ska huvudsakligen kunna Engelska i tal och skrift samt fackspråk. Svenska är inget krav. Personen kommer att ha kontakt med företag, privatpersoner, och myndigheter i Europa och USA i sitt arbete inom import/export och försäljning. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar.... Visa mer
Söker en person med erfarenhet samt kunskap om den globala marknaden för lätta terrängfordon och översnöfordon, samt tillbehör för dessa.
Personen ska huvudsakligen kunna Engelska i tal och skrift samt fackspråk.
Svenska är inget krav.
Personen kommer att ha kontakt med företag, privatpersoner, och myndigheter i Europa och USA i sitt arbete inom import/export och försäljning.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Handläggare

Ansök    Aug 7    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker två drivna och kompetenta handläggare med  akademisk bakgrund och relevant erfarenhet för att förstärka vårt kunds team. Om du är en problemlösare med en passion för att arbeta med människor och har förmågan att hantera olika ärenden på ett noggrant och effektivt sätt, då kan detta vara den perfekta rollen för dig! Som handläggare kommer du att ha en central roll i att stödja chefer i att avropa och administrera avrop, optionsfö... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker två drivna och kompetenta handläggare med  akademisk bakgrund och relevant erfarenhet för att förstärka vårt kunds team. Om du är en problemlösare med en passion för att arbeta med människor och har förmågan att hantera olika ärenden på ett noggrant och effektivt sätt, då kan detta vara den perfekta rollen för dig!

Som handläggare kommer du att ha en central roll i att stödja chefer i att avropa och administrera avrop, optionsförlängningar och tilläggsavtal på alla de avtal som finns att tillgå inom IKT.  
Arbetsuppgifter kommer att innebära:


Administration av konsultavrop, så som att hantera beställningar inom ett beställningssystem
Handlägga behörigheter för konsulter och nyanställda
Handlägga beställningar för utrustning och resurser. 
Visa gott omdöme för god service.
Säkra en korrekt hantering av ärenden. 

Tjänsten är med uppstart 2023-09-01 till och med 2024-06-30. Det är möjligheter till förlängning. 

Ansvarsområden
Som handläggare kommer du att ha en central roll i att hantera och utvärdera olika ärenden inom organisationen. Du kommer att ansvara för att granska, analysera och bedöma information för att fatta välgrundade beslut. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:


Genomföra noggranna utredningar och bedömningar av ärenden.
Hantera och underhålla ärenden enligt gällande riktlinjer och förfaranden.
Kommunicera med interna och externa intressenter för att samla nödvändig information.
Följa upp och rapportera ärendens framsteg till relevanta parter.


Kvalifikationer
Ska-krav är: 
Högskoleutbildning inom ett relevant ämnesområde.
Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom handläggning eller liknande roll.
Tidigare erfarenhet från administrativa uppgifter från en större organisation 
Goda kunskaper i MS office eller likvärdigt 
Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Vic Energy AB - Tillväxtresa inom elkraftsbranschen

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Vic Energy AB, en del av Victor Energy, är ett företag inom elkraftsbranschen verksamt i Sverige, Norge, Kroatien, Polen och Tyskland. Bolaget är det snabbast växande på den svenska marknaden, där vi arbetar med stora och stabila kunder. Bolaget ägs ytterst av den kanadensiska Budzinskifamiljen via Java-koncernen, som även äger likartade bolag i USA och Kanada. Ägarna deltar mycket aktivt i de europeiska bolagen och stödjer expansionen fullt ut, finansiellt och tekniskt. Företaget bygger transmissions- och distributionsledningar samt transformatorstationer. Vi är över 250 medarbetare bestående av ingenjörer, projektledare, specialister, logistikchefer, och arbetare. Arbetsklimatet är öppet och beslutsvägarna är korta. Bolagets styrning kännetecknas av långsiktighet.

Besök gärna Vic Energy ABs hemsida www.victorenergy.com alternativt www.javaholdings.ca för att få reda på mer om deras verksamhet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Vic Energy AB kommer du att ha en central roll i företagets dagliga administrativa arbete. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att omfatta leverantörsreskontra och fakturahantering. Detta innebär att du kommer att vara ansvarig för att registrera och kontera fakturor samt kommunicera med projektledare och leverantörer angående fakturafrågor, ändringar och betalningar. Du kommer även att hantera ID06-systemet och sköta uppgifter som skatteansökningar och hantering av arbetare.

Utöver detta kommer du att ha ansvar för att hantera inkommande post genom scanning och vidarebefordran. En viktig del av rollen är också att vara involverad i att bygga upp och skapa effektiva processer och system för dokument- och avtalshantering. Detta inkluderar att samarbeta med den polska enheten för att underlätta kommunikation och översättning av information.

Denna tjänst är en heltidsanställning på Vic Energys kontor i Grängesberg. Resor inom Sverige och till andra enheter i världen förekommer vanligtvis ett par gånger per år.

Din profil
För att trivas och vara framgångsrik i rollen som administratör hos oss ser vi att du är strukturerad och har förmågan att bygga upp och implementera effektiva processer. Du bör vara kreativ och problemlösningsinriktad för att kunna ta in information och överföra det till praktiska lösningar. Självgående och prestigelöshet är viktiga egenskaper då du förväntas ta initiativ och vara beredd att göra det som behövs. Goda kommunikationsfärdigheter och förmågan att samarbeta med både interna och externa kontakter är också viktigt för att lyckas i rollen. Eftersom Vic Energy är ett internationellt företag så är det viktigt att du kan kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

I denna roll får du chansen att vara med i den omställning som krävs för att ta nästa steg till ett hållbart samhälle. Hos Vic Energy kommer du få arbeta tillsammans med några av branschens bästa medarbetare inom miljö, kvalitet, hälsa och säkerhet.

Vill du vara med på Vic Energy ABs resa? Tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Vic Energy AB med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Veronica Rönngren på telefon: 0733-51 27 67.
Ansök via www.clockworkpeople.se Visa mindre

Administrativ assistent

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler är 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Nu söker vi en assistent för en utökning av den administrativa delen med placering i Borlänge. D... Visa mer
Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler är 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Nu söker vi en assistent för en utökning av den administrativa delen med placering i Borlänge.
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fem administrativa assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare. På kontoret finns också 13 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Bergslagens verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Dalarna och Västmanland. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Bergslagen så erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, fakturahantering, protokollsskrivning, handläggning av avdelningens inkommande e-post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller erfarenhet av motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel, PowerPoint och meriterande med kunskap i Microsoft 365 och en fena i Excel. Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Visa mindre

Ledningsstöd till Ekonomidirektören

Ansök    Maj 30    Trafikverket    Administrativ assistent
Välkommen att söka jobb hos oss som Ledningsstöd till Ekonomidirektören med placering i Borlänge. Vi vill ha din ansökan senast den 20 juni! Ledningsstöd till Ekonomidirektören Arbetsuppgifter Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din administrativa erfarenhet med ditt driv och din fallenhet för service? Vi söker nu en person till tjänsten som ledningsstöd där du är med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela... Visa mer
Välkommen att söka jobb hos oss som Ledningsstöd till Ekonomidirektören med placering i Borlänge. Vi vill ha din ansökan senast den 20 juni!


Ledningsstöd till Ekonomidirektören

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din administrativa erfarenhet med ditt driv och din fallenhet för service? Vi söker nu en person till tjänsten som ledningsstöd där du är med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige genom att bidra till framtidens infrastruktur. I den här rollen kommer du att stötta ekonomidirektören och ledningsgruppen på central funktion Ekonomi och styrning.
Arbetsuppgifter
På den centrala funktionen Ekonomi och styrning arbetar vi med att på central nivå förvalta, samordna och utveckla Trafikverkets ledning, styrning och redovisning. I detta ansvar ingår att styra Trafikverkets ekonomiarbete, informationshantering, verksamhetsutveckling och användning av IT. Vi har ett strategiskt och funktionellt ansvar för hela Trafikverket och bidrar med stöd och styrning inom vårt ansvarsområde. Vår ambition är att skapa en stimulerande arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje och engagemang.
Som ledningsstöd till Ekonomidirektören och hans ledningsgrupp har du en viktig roll vad gäller administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom funktionen. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med kalenderhantering, mötesplanering, korrespondens, protokollskrivande, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning, ärendehantering, leda och driva mindre utvecklingsuppdrag och stöd vid användande av IT-hjälpmedel. Rollen innebär även planering för interna möten som t.ex. avdelningsdagar och chefsmöten samt stöd i delar av introduktion/mottagande av nya medarbetare.
Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Som ledningsstöd är du kontaktperson både internt och externt, vilket innefattar planering och kommunikation kopplat till ekonomidirektörens medverkan i nationella och internationella samarbeten och nätverk. Du kommer även regelbundet att stötta övriga avdelningschefer inom central funktion Ekonomi och styrning.
Du kommer att rapportera till ekonomidirektören och arbeta nära avdelningscheferna med stor variation och bredd i uppgifterna. Tjänsteresor kan också förekomma då vi arbetar nationellt och sitter på olika orter.

Övrig information

Placeringsort: Borlänge
I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev - däremot är det viktigt att du tar dig tid och besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan och som ligger till grund för det första urvalet vi gör.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Testerna skickas ut digitalt den 21/6 och man har fem dagar på sig att genomföra dem.
Intervjuer är preliminärt planerade under vecka 27 och kommer genomföras via Skype eller på vårt kontor i Borlänge.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid efter avslutad provanställning.
#LI-Hybrid #LI-SP1

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som har ett utpräglat ordningssinne som kan organisera och planera ditt arbete väl, du är proaktiv, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du trivs med administrativt arbete och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Din kommunikation är tydlig och pedagogisk. I samarbetet med andra har du ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Att du har förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet är också en viktig del för att trivas i rollen. Du har en god analytisk problemlösningsförmåga.
Vi söker dig som
har universitets- eller högskoleutbildning inom administration/ekonomi, samhällsvetenskap alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
har minst två års erfarenhet i närtid av att arbeta i bred administrativ roll som stöd till chefer/ledning och som innebär/ har inneburit proaktivitet och intern service
har god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet
har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du
har mycket goda kunskaper i Power Point och erfarenhet av att paketera ett budskap
har erfarenhet av att leda mindre uppdrag kopplade till förbättringar i verksamheten/verksamhetsutveckling
har erfarenhet av att arbeta i offentlig/statlig organisation.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 



Läs mer här

Trafikverket

https://www.trafikverket.se/om-oss/

Kort film om Trafikverket

https://www.youtube.com/watch?v=LLA7vWV3f-c Visa mindre

Vikarierande bemanningsassistent till särskilt boende och ordinärt boende

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill vikariera med att samordna det dagliga arbetet för timanställda inom verksamheterna SÄBO och OBO. Du kommer att vara en viktig del av bemanningsenhetens team som ... Visa mer
Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vikariera med att samordna det dagliga arbetet för timanställda inom verksamheterna SÄBO och OBO.

Du kommer att vara en viktig del av bemanningsenhetens team som består av enhetschef, bemanningsassistenter och administrativ assistent.

Arbetet innebär och förutsätter ett nära samarbete med verksamhetens samtliga timvikarier samt enhetschefer, samordnare, assistenter vars enheter du bemannar.

IT-system och telefon är ditt viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete.
Krav är att du har erfarenhet inom vård och omsorg, bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor samt systemvana framförallt Heroma och SwedTime.

Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska språket både i tal och skrift.
Det är även meriterande om du har bra kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom flexibilitet, god samarbetsförmåga, självständighet i arbetet och kapacitet att hantera högt arbetstempo. Vi ser även att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt har god initiativförmåga.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Ansök om utdrag redan idag då det kan ta flera veckor. Ansök utdraget via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Vill du ha ett givande och utmanande jobb? Sök till oss i sommar

Bemanningsenheten är en servicefunktion som inrymmer både bemanning och rekrytering där bemanningen finns tillgänglig alla dagar i veckan. Bemanningen LSS riktar sig till funktionshinderomsorgen, personlig assistans och stödboende inom sociala sektorn. Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag och självklart lockar vår värdegrund dig! -Jag finns här för Borlängebon -Jag gillar utmaningar -Jag möter varje människa med öppenhe... Visa mer
Bemanningsenheten är en servicefunktion som inrymmer både bemanning och rekrytering där bemanningen finns tillgänglig alla dagar i veckan. Bemanningen LSS riktar sig till funktionshinderomsorgen, personlig assistans och stödboende inom sociala sektorn.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag och självklart lockar vår värdegrund dig!

-Jag finns här för Borlängebon
-Jag gillar utmaningar
-Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool-och timanställda inom verksamheterna samt vara delaktig i rekryteringsprocessen för sommar- och timvikariat.

Hos oss får du chansen att vara en del av vårt team som består av enhetschef, bemanningsassistenter och samordnare.

Arbetet innebär och förutsätter ett nära samarbete med verksamhetens samtliga enhetschefer och samordnare vars enheter du bemannar.
IT-system och telefon är ditt viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg, bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor samt kunskaper i Heroma och SwedeTime.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket både i tal och skrift, meriterande om du har bra muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.

Vi ser att du har personliga egenskaper såsom flexibilitet, god samarbetsförmåga samt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Administrativt ledningsstöd till vår it-verksamhet

Ansök    Maj 3    Trafikverket    Administrativ assistent
Trivs du med att ge kvalitativt stöd till chefer och ledningsgrupper i ett händelserikt och utvecklande jobb? Vill du samtidigt bidra med samhällsnytta där vi formar framtidens transportsystem. Då har vi jobbet för dig!  Administrativt ledningsstöd till vår it-verksamhet Arbetsuppgifter Som assistent inom Trafikverkets it- och telekomorganisation (IKT) är du kvalificerat administrativt stöd till någon av våra avdelningars ledningsgrupper. Du har en... Visa mer
Trivs du med att ge kvalitativt stöd till chefer och ledningsgrupper i ett händelserikt och utvecklande jobb? Vill du samtidigt bidra med samhällsnytta där vi formar framtidens transportsystem. Då har vi jobbet för dig! 


Administrativt ledningsstöd till vår it-verksamhet

Arbetsuppgifter

Som assistent inom Trafikverkets it- och telekomorganisation (IKT) är du kvalificerat administrativt stöd till någon av våra avdelningars ledningsgrupper. Du har en viktig roll i att bistå chefer vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten. Det kommer att vara stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter, och bland dem ingår bland annat att:
stödja chef/ledningsgrupp i att administrera ledningsgruppsmöten och övrig mötesplanering med till exempel mötesbokningar, Powerpointpresentationer och minnesanteckningar
ansvara för avdelningens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll
assistera vid användande av IT-hjälpmedel
bistå i framtagande av intern information och kommunikation
ge stöd i fakturahantering
säkerställa att beslut signeras och diarieförs 

Dina kollegor på vårt verksamhetsområde är 6 kompetenta och hjälpsamma administratörer som stödjer olika avdelningar på vårt verksamhetsområde, bestående av cirka 1400 anställda inklusive våra konsulter. Vi träffas regelbundet och har dialog kring frågeställningar och utbyter erfarenheter. Din närmaste chef ingår inte i den ledningsgrupp du stödjer utan är verksamhetens HR-chef.
Några ord från en av dina blivande kollegor: "Som administratör på IKT jobbar jag mycket med stöd till våra trevliga chefer och ledningsgrupper, såsom att planera inför möten, boka lokaler och resor samt att skriva minnesanteckningar på möten, Jag stöttar även med dokumenthantering i Sharepoint, fakturahantering och annat som chefen/ledningsgruppen behöver hjälp med".
Vi erbjuder moderna nybyggda lokaler som bjuder in till både kreativitet och stabilitet. Vårt kontor är centralt beläget, mitt emot högskolan Dalarna, och vi har även en restaurang i byggnaden. Våra medarbetare trivs hos oss och har meningsfulla arbetsuppgifter, vilket avspeglas på olika undersökningar, där vi rankats som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Vi är noggranna med att skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete, familj och fritid.

Övrig information

Placeringsort är Borlänge, men resor förekommer till andra orter.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten finns det möjlighet att arbeta på distans till viss del av din arbetstid.
Trafikverket samarbetar med andra arbetsgivare i Dalarna gällande medflyttarfrågor, detta genom Rekryteringslots. Mer information om detta hittar du på www.rekryteringslots.se.
Vi planerar att hålla videointervjuer under vecka 24. Dessförinnan kommer två kortare webbaserade tester vara en del i urvalsarbetet. Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Kvalifikationer

Som person är du självgående och trivs med att strukturera upp och driva ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och förmedlar budskap på ett enkelt sätt anpassat till mottagaren. Då tjänsten innebär en stöttande roll med många kontakter både internt och externt har du god samarbetsförmåga. Du är mån om att ge professionell service och genom lyhördhet, respekt och engagemang ser du till att skapa bra lösningar. Din problemlösningsförmåga är också god och du bidrar med den till gemensamma arbetssätt.
Vi söker dig som
har flerårig erfarenhet av en roll där du huvudsakligen haft olika administrativa uppgifter, till exempel att boka och koordinera digitala och fysiska möten och större konferenser, föra minnesanteckningar och/eller dokumenthantering
har goda kunskaper i Microsoft Office
har en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning
har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du
har erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation
har en eftergymnasial utbildning
har kunskaper av administration i verktyget SharePoint
har erfarenhet att stödja ledningsgrupper


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom vår IT-organisation är du med och utvecklar Sverige med hjälp av moderna och innovativa lösningar. Vi är mitt i en spännande förändring där vi försöker ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Digitaliseringen ställer allt större krav och vi vill därför anpassa oss vad gäller kompetens, arbetssätt och organisation i takt med utvecklingen. Vi har ett helhetsansvar för IT och telekom, en verksamhet som pågår dygnet runt, året om - precis som Sveriges transportsystem.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Assistent Ungdomsmottagningen/Samtalsmottagningen Barn-och unga Borlänge

Ansök    Mar 30    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Ungdomsmottagningen i Borlänge är dimensionerad för ungdomar från Borlänge, Säter och Gagnefs kommuner. Mottagningen tar emot ungdomar från 13 år till och med 24 år som på eget initiativ- eller med hjälp av någon- söker råd, stöd eller behandling. Vi arbetar i team för att stärka ungdom... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ungdomsmottagningen i Borlänge är dimensionerad för ungdomar från Borlänge, Säter och Gagnefs kommuner. Mottagningen tar emot ungdomar från 13 år till och med 24 år som på eget initiativ- eller med hjälp av någon- söker råd, stöd eller behandling. Vi arbetar i team för att stärka ungdomar i deras identitets -och personlighetsutveckling med inriktning på fysisk, psykisk, sexuell och sociokulturell hälsa utifrån ett helhetsperspektiv. Teamet består av barnmorskor, undersköterska, psykologer och kuratorer. Allmänläkare och gynekolog är hos oss vissa dagar. Mottagningen är HBTQ-certifierad.
Samtalsmottagningen barn -och unga i Borlänge vänder sig till barn, unga och deras vårdnadshavare i Borlänge kommun. Mottagningen tar emot åldersgruppen 6-17 år. På mottagningen arbetar kuratorer, samtalsterapeut och leg psykoterapeut.
Både Ungdomsmottagningen och Samtalsmottagningen barn -och unga ingår tillsammans med Borlänge kommun i Ungdomshälsan. Vi driver tillsammans utveckling framåt mot ett bredare och djupare utbud av framförallt hälsofrämjande insatser.


Assistent Ungdomsmottagningen/Samtalsmottagningen Barn-och unga Borlänge

Arbetsuppgifter

Som assistent hos oss på Ungdomsmottagningen och Samtalsmottagningen barn -och unga kommer du att ha varierande arbetsuppgifter med fokus på administration. Du kommer även att vara en viktig del i att utveckla det administrativa arbetet inom verksamheten. Du kommer att samarbeta nära avdelningschef och verksamhetschef.
Exempel på arbetsuppgifter:
-Systemadministration i TakeCare
-Arbeta i Heroma
-Fakturahantering
-Övergripande samordning av lokaler, IT-utrustning och telefoni
-Upprätta anställningsavtal
-Introducera nya medarbetare
-Personalplanering, till exempel scheman
-Beställa behörigheter
-Beställa varor
-Arbete i reception kan förekomma
Arbetstiden är förlagd till vardagar, med viss kvällstjänstgöring.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper i systemen TakeCare och Heroma. Du har även goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift samt har mycket god datavana. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom primärvården. Som person är du serviceinriktad, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. Du tar initiativ och löser problem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, ska sökande delge arbetsgivaren utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här:  Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se) Visa mindre

Administratör till Trafikverket sökes!

Här välkomnas du till en varierande vardag på Trafikverket som administratör! Du kommer i din roll att tillhöra två olika avdelningar vilket gör att du får möjlighet att vara flexibel i ditt arbete samtidigt som du dagligen får arbeta med spännande och utmanande arbetsuppgifter. Välkommen in med din ansökan idag - vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Som administratör hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. ... Visa mer
Här välkomnas du till en varierande vardag på Trafikverket som administratör! Du kommer i din roll att tillhöra två olika avdelningar vilket gör att du får möjlighet att vara flexibel i ditt arbete samtidigt som du dagligen får arbeta med spännande och utmanande arbetsuppgifter. Välkommen in med din ansökan idag - vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som administratör hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du dels att arbeta med att administrera de forskningsförslag som 2 gånger per år kommer in till enheten. Detta innebär att du kommer att medverka på flertalet styrelsemöten och dialoger med beredskapsgrupper som är involverade i de forskningsprojekt som hanteras. Utöver detta kommer du även att arbeta parallellt som avdelningsassistent där du främst arbetar med de arbetsrum som avdelningen sköter sitt dagliga arbete i genom Sharepoint.

Här får du möjlighet att arbeta med väletablerade team som har bred kompetens och en god sammanhållning!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Hantera mötesbokningar
- Planera och administrera kommande samt avslutade möten
- Upprätta Excel-filer kopplat till forskningsförslagen
- Administrera Sharepoint och de arbetsrum som avdelningen arbetar i

VI SÖKER DIG SOM
- Har några års erfarenhet av att arbeta med administration
- Har mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Har mycket goda kunskaper i svenska samt engelska då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från att arbeta med Sharepoint


Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Samarbetsvillig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Borlänge


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Administratör till Musikskolan Borlänge

Välkommen till oss på Musikskolan! Musikskolan i Borlänge kommun är en verksamhet där barn, ungdomar och unga vuxna får möjlighet att utvecklas med musiken, lära sig spela och sjunga, enskilt men också tillsammans med andra i kör och orkester. Våra kurser riktar sig redan från de allra yngsta till alla elever i kommunen under hela förskole-, grundskole- och gymnasietiden och vi består av ett gäng engagerade och kompetenta medarbetare som bedriver undervis... Visa mer
Välkommen till oss på Musikskolan!

Musikskolan i Borlänge kommun är en verksamhet där barn, ungdomar och unga vuxna får möjlighet att utvecklas med musiken, lära sig spela och sjunga, enskilt men också tillsammans med andra i kör och orkester. Våra kurser riktar sig redan från de allra yngsta till alla elever i kommunen under hela förskole-, grundskole- och gymnasietiden och vi består av ett gäng engagerade och kompetenta medarbetare som bedriver undervisning runt om på en del av kommunens skolor och även i våra egna lokaler.

Vi söker nu en administratör som vill vara med och bidra till gemenskap och möjlighet för barn och unga att utvecklas musikaliskt!

Vi ser det som en självklarhet att du delar vår värdegrund, den lyder:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Kontorsuppgifter enligt gängse standard.
Hantering av kommunens system för personalhantering Heroma liksom ekonomiprogrammet Raindance. Betygshantering, elevhantering via systemet Edlevo.

Hantering av schemaläggning, lokaler, pedagoger, elever, instrument, kurser, terminsavgifter via administrativa systemet Speedadmin.

Delat ansvar för hemsida.

Kontakt med kommunens systemförvaltare samt administratörerna inom gymnasieskolan, fritidskontoret och Föreningskontoret.

KVALIFIKATIONER
Du har ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning, alternativt att du besitter likvärdiga kunskaper genom erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
Mycket bra skriftliga och muntliga kunskaper i svenska är ett krav samt bra kunskaper i engelska är meriterande.

Meriterande är erfarenhet av arbete inom kultur/musikskola; administrativt, men gärna även konstnärligt-pedagogiskt.

Vi söker dig som är välstrukturerad, uthållig, stresstålig och besitter social kompetens.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Medarbetare till planeringsenheten sökes!

Som planerare för OBO sitter du tillsammans med dina kollegor på Röken. Planeringsenheten är en nystartad enhet och ni blir 13 när gruppen är komplett. Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ... Visa mer
Som planerare för OBO sitter du tillsammans med dina kollegor på Röken. Planeringsenheten är en nystartad enhet och ni blir 13 när gruppen är komplett.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare har du ansvar för att planera all verkställighet inom hemtjänsten samt andra uppdrag som ryms i tjänsten. Du kommer att ansvara för att optimera planeringen inom ditt ansvarsområde så att hemtjänsten kan leverera insatser till Borlängebon utifrån beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) av högsta kvalité. Du kommer att ha huvudansvaret för fler planeringsenheter, beroende på storlek, dessutom kommer du att täcka för kollegor vid frånvaro.

Ditt arbete sker i huvudsak i våra verksamhetssystem Lifecare, Heroma och Swedetime. Du har tät kontakt med hemtjänstgrupperna, enhetschefer, metodstöd, bistånd, hälso-sjukvård samt interna stödfunktioner som IT, lön och assistenter. Kommunikationen sker till största delen i Lifecare, men även per telefon, i digitala forum och i möten.

Du arbetar i enlighet med Borlänge kommuns värdegrund och skapar rätt förutsättningar för hög kontinuitet, resursoptimering och har förståelse för ekonomiska aspekter. Du gillar utmaningar och drivs av förbättringsarbete och verksamhetsutveckling.

Tjänsteuppdragen kan komma att förändras utifrån hur verksamheten förändras. Planeringsenheten kommer att följas upp och utvärderas kontinuerligt, vilket kan komma att innebära förändringar i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning i Lifecare och har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet eller i annat verksamhetssystem som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har god datorvana och viljan att lära dig IT-stöd, har körkort och behärskar svenska språket mycket bra i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har utbildning i eller erfarenhet av att arbeta i Heroma och Swedetime, erfarenhet av att planera omsorgsinsatser i verksamheten, erfarenhet av planering i andra verksamhetssystem som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt samt om du arbetat med ständiga förbättringar.

Som person är du lösningsfokuserad och har alltid Borlängebons behov i fokus. Du har en stor förmåga till struktur och kan planera både kort- och långsiktigt för att verksamheten ska nå sina mål. Du är en lagspelare som gillar ett högt tempo. Att du är flexibel är en förutsättning, så även att du klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Projektadministratör med struktur och serviceanda

Ansök    Mar 7    Trafikverket    Administrativ assistent
Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din förmåga att strukturera och hålla ordning med dina servicemässiga egenskaper som ger dig utrymme att få briljera kommunikativt? Vi kan nu erbjuda dig en unik möjlighet att sammanfläta detta i en viktig roll som projektadministratör i vårt team som arbetar med trädsäkring längs med våra nationella järnvägar. Hos oss på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i ... Visa mer
Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din förmåga att strukturera och hålla ordning med dina servicemässiga egenskaper som ger dig utrymme att få briljera kommunikativt? Vi kan nu erbjuda dig en unik möjlighet att sammanfläta detta i en viktig roll som projektadministratör i vårt team som arbetar med trädsäkring längs med våra nationella järnvägar.
Hos oss på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Tillsammans lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Som projektadministratör hos oss kommer du att tillhöra verksamhetsområdet Underhåll som ansvarar för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Projekten för nationell trädsäkring ryms under Distrikt Mitt Järnväg Södra och i rollen som projektadministratör blir du en del i det team som arbetar med detta och som utgörs av erfarna kollegor som är öppna för nya idéer och som inspirerar varandra till bra prestationer genom att dela erfarenheter och kunskap.
Jag som blir din chef heter Sofia Elfving. Genom tydlighet och ett coachande ledarskap skapar vi tillsammans ömsesidig tillit som banar väg för en hållbar samhällsutveckling där vårt arbete lägger grunden för att våra medresenärer kommer fram smidigt, grönt och tryggt.


Projektadministratör med struktur och serviceanda

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör hos oss är dina arbetsuppgifter att sköta huvuddelen av ekonomihanteringen inom ramen för arbetet med nationell trädsäkring. Du ansvarar för inbetalningar och utbetalningar av fakturor och följer månadsvis upp ekonomin samt har koll på in- och utflöden. I din roll ingår också att du stöttar tre projektledare och en projektingenjör med administration och dokumentation samtidigt som du även har muntlig och skriftlig kontakt med interna och externa parter. Utöver detta granskar och hanterar du fakturor ifrån våra entreprenörer och bistår ditt team med underlag gällande trädförsäljning och upphandling. Du är också behjälplig vid kort- och långsiktigt prognosarbete och förvaltar den lista som ligger till grund för behörigheter för tillträde till vår anläggning.

Övrig information

Trafikverket är stolt över att nyligen ha blivit rankad som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Hos oss är det högt prioriterat att du kontinuerligt utvecklas i din yrkesroll och att du har en sund balans mellan arbete och fritid. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten arbetar du under förtroendearbetstid och det finns också möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
Placeringsort för denna tjänst är Borlänge.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att du ska trivas och lyckas i rollen som projektadministratör hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och serviceinriktat. Det innebär i praktiken att din nyfikna natur banar väg för att du trivs med att kombinera administrativa sysslor med din goda förmåga att möta människor på ett professionellt sätt. Som person är du lyhörd samtidigt som du har en god förmåga att ta egna initiativ. Som spindeln i nätet mellan tre projektledare har du också genom noggrann planering koll på nästa steg och då du är en fena på att prioritera ser du också till att saker och ting blir gjorda i tid. Du arbetar lösningsfokuserat och har genom din kommunikativa förmåga lätt för att göra dig förstådd.
Vi söker dig som
har lägst gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller teknik alternativt annan inriktning som av oss bedöms som likvärd
har erfarenhet av fakturaarbete som inkluderar in- och utbetalningar
har erfarenhet ifrån en bred administrativ roll
har erfarenhet av arbete inom kundservice
har goda kunskaper i Officepaketet
har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du
har flerårig erfarenhet av arbete med ekonomifrågor (så som budget, prognoser och ekonomisk uppföljning)


Ansökan

På Trafikverket tror vi på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. I linje med detta är vårt strävan att genomföra fördomsfria rekryteringar och vår ambition är att i våra rekryteringsprocesser fokusera på kandidaters kompetens och potential. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer därför att ligga till grund för vårt första urval. Som ett steg i ledet används sedan webbaserade tester som ännu ett kompetensbaserat verktyg i strävan efter objektiva och rättvisa bedömningar.
Vad händer härnäst? Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra webbaserade tester som skickas ut digitalt, preliminärt under v. 13 alternativt v.14. För de kandidater som därefter går vidare till intervju sker dessa via Skype och är planerade att äga rum mellan v.16-17. Vi håller dig informerad löpande via din angivna e-post. Vi använder främst mejl (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla gärna din inkorg och även skräppost regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Visa mindre

Jobba 50% som administratör på Trafikverket!

Välkommen in med din ansökan till rollen som konferens-administratör! Här finns en möjlighet för dig som är intresserad av administrativa uppgifter i en koordinerande roll. Kanske är du studerande på 50% och vill axla denna roll resten av din tid? Då är det dig vi söker! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Dina framtida kollegor på Trafikverket planerar nu en internationell konferens inom trafiksäkerhetområdet so... Visa mer
Välkommen in med din ansökan till rollen som konferens-administratör! Här finns en möjlighet för dig som är intresserad av administrativa uppgifter i en koordinerande roll. Kanske är du studerande på 50% och vill axla denna roll resten av din tid? Då är det dig vi söker! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Dina framtida kollegor på Trafikverket planerar nu en internationell konferens inom trafiksäkerhetområdet som går av stapeln i juni. Projektgruppen för denna konferens har nu möjlighet att ta tillvara på din hjälp för att kunna avlasta med förbereldeserna inför konferensen. Utöver detta kommer du självklart även vara med under konferensen 26 - 27 juni i Stockholm. Vi ser att du helst är studerande på ca 50% för att passa denna roll då arbetet kommer att vara varierat fördelat på ca 50% varje vecka under planeringens gång.

Du erbjuds


* En spännande roll med breda kontaktytor
* En meriterande roll inom administration och koordinering
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du exempelvis att:


* Vara en naturlig kontakt för att besvara frågor angående konferensen från deltagare
* Ansvara för mötesanteckningar under projektgruppens möten
* Uppdatera hemsidan om konferensen


VI SÖKER DIG SOM
- Helst är student på universitet/högskola om minst 50%, alternativt om du har någon annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift, detta då engelska främst kommer att användas som språk
- Har goda kunskaper i Office 365

Som person är du:


* Kommunikativ
* Anpassningsbar
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 50% fram tills juli 2023
* Placering: Borlänge, alternativt Solna, Västerås eller Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vi söker rekryteringsassistenter till SC transport Sverige!

Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering! SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet. I rollen som rekryter... Visa mer
Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med dina studier och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och att du likt en jonglör är en fena på att ha många bollar i luften. B-körkort är ett krav för tjänsten, då resor kan förekomma.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsterna planeras att tillsättas omgående och arbetet med urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Förrättningsassistent, Borlänge

Ansök    Feb 13    Lantmäteriet    Administrativ assistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en s... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Du kommer att arbeta i ett av våra team med bland annat förrättningslantmätare där teamet tillsammans ansvarar för att driva ärenden från början till slut.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att utföra många moment i våra förrättningsärenden exempelvis delgivning, protokollskrivande, utskick av handlingar, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering. Din uppgift är även att se till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt.
I din roll ingår även kunddialog i pågående ärenden samt via vår kundmottagning.

Våra tekniska system möjliggör arbete även utanför kontoret och vi erbjuder dig ett modernt arbetssätt där du kan kombinera arbetsliv och fritid på ett bra sätt. Vi erbjuder dig en viktig statstjänstemannaroll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Gymnasieexamen med högskoleförberedande inriktning eller likvärdig utbildning.
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ger vi dig förutsättningar att kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Administratör

Region Mitt söker en Administratör med placering i Borlänge Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. Hyresgästföreningen i region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro, Värmland, Sörmland samt Dalarna och har drygt 61 000 medlemmar, ca 1 000 förtroendevalda... Visa mer
Region Mitt söker en Administratör
med placering i Borlänge
Hyresgästföreningen är en folkrörelse som i snart 100 år har verkat för hyresgästers intressen och rättigheter. Organisationen har idag över 500 000 medlemmar i landet och vill verka för ett boende där människor och samhälle utvecklas. Hyresgästföreningen i region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro, Värmland, Sörmland samt Dalarna och har drygt 61 000 medlemmar, ca 1 000 förtroendevalda och ett 80-tal anställda.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att ge service och stöd till våra förtroendevalda och medlemmar. Du kommer att arbeta med planering, registrering, utskick och visst ekonomiskt stöd. Det är du som ofta tar emot medlemmars frågor och funderingar, och du förväntas brinna för personliga möten. Du kommer att ha mycket kontakter med medlemmar via besök, telefon och e-post. Uppgifterna innebär också mycket arbete digitalt i våra olika system. Som administratör kommer du också att samarbeta med och ge administrativt stöd till kollegor inom både förhandlings- och boinflytandeområdet.

Vi söker dig som har känsla för service och ett stort engagemang!
För att passa som administratör hos oss tycker du om att möta nya människor och har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom grundkunskaper i ekonomi. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Ekonomiska kunskaper är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

 Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen på Wallingatan 18 i Borlänge.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta gruppchef Annika Nordkvist, tel 010-459 15 41.
Fackliga kontaktpersoner är för SACO Anna Nykvist, tel 010-459 15 88 och för Handels Marina Berg, tel 010-459 15 13.

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 19 februari 2023.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro län, Värmland, Sörmland och Dalarna. I regionen har vi ca 64 000 medlemmar, ca 1200 förtroendevalda och ca 100 anställda. Regionen samordnar de interna resurser som behövs för att skapa ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap för hyresgästerna. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av arbete i ideell organisation. Visa mindre

Assistent till sjukreseadministrationen

Ansök    Dec 19    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Kollektivtrafikförvaltningen ansvarar för planering, drift, trafikadministration och handläggning av myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i hela Dalarna. Vi söker dig som tillsammans med oss vill vara med och utveckla Dalarnas kollektivtrafik till att bli den bästa bland landets landsbygdsregioner. På Kollektivtrafikför... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Kollektivtrafikförvaltningen ansvarar för planering, drift, trafikadministration och handläggning av myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i hela Dalarna. Vi söker dig som tillsammans med oss vill vara med och utveckla Dalarnas kollektivtrafik till att bli den bästa bland landets landsbygdsregioner.
På Kollektivtrafikförvaltningen finns en sjukreseadministration som ansvarar för administrationen kring sjukresor.


Assistent till sjukreseadministrationen

Arbetsuppgifter

Enheten är belägen i Borlänge och består i dagsläget av två sjukreseadministratörer. Sjukreseadministratörerna handlägger ansökningar gällande ersättning för sjukresor. Det ingår i det dagliga arbetet att kontrollera inkomna ansökningar för att bedöma om sökande uppfyller kraven för att erhålla ersättning. Enheten utgår från ett av nämnden antaget reglemente i sina bedömningar. I arbetet ingår även att administrera intyg från vården. En del av arbetet innefattar även granskning av fakturor samt vidarefakturering. Enheten har även hand om post samt telefontid varje dag. Till telefonen ringer medborgare samt anställda inom vården för att ställa frågor om sjukresor samt ersättningar. Vårdpersonal kan även nå enheten utanför telefontiden.
Då enhetens arbetsmängd har ökat söker enheten nu förstärkning i form av en assistent på 50%. Som assistent kommer du erbjudas ett roligt och omväxlande arbete med mycket patientkontakt. Du kommer succesivt att involveras i olika arbetsmoment i syfte att avlasta sjukreseadministratörerna. Din huvuduppgift kommer vara att bemanna enhetens telefontid. Många som ringer in till telefontiden har frågor och synpunkter på besluten om ersättning som de har fått till sig. Det är därför viktigt att du som söker känner dig trygg i att hantera den sortens samtal. Du som söker behöver ha förmågan att gå in i en yrkesroll och agera professionellt. Det är av stor vikt att du kan hålla dig lugn och saklig oavsett vem du talar med.
I arbetet kan det uppkomma arbetsuppgifter med kort varsel vilket medför att du bör vara flexibel och ha förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Då många av arbetsuppgifterna är direkt kopplade till ekonomiska ersättningar är det också viktigt att du är noggrann i allt du gör. God samarbetsförmåga är en förutsättning för tillträde och stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.
Arbetsplatsen är belägen på Kollektivtrafikförvaltningen i Borlänge, arbete kan ej ske på distans. Anställningen innebär 50 procent särskild visstidsanställning 2023-02-01 t o m2023-08-31.



Övrig information

Kvalifikationer

Krav utbildning:
-Avklarat gymnasium
Krav erfarenhet:
-Erfarenhet av självständigt administrativt arbete
-Mycket god datorvara med kunskaper i Word och Excel
-Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
-Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
Meriterande erfarenhet:
-Erfarenhet av kundsamtal, telefonsupport eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
-Erfarenhet av fakturering

Ansökan

Intervjuer kommer att ske löpande efter avslutad annonsering.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Beställningsmottagare timanställning

Ansök    Jan 30    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Beställningsmottagare timanställning Arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter för beställningsmottagare är att via telefon och mail, ta emot bokning, ändring och avbokning av resor i service- och linje- trafik och informera våra kunder om dom olika resmöjligheter som finns. Du skall efter intern utbildning ha en hö... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!


Beställningsmottagare timanställning

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för beställningsmottagare är att via telefon och mail, ta emot bokning, ändring och avbokning av resor i service- och linje- trafik och informera våra kunder om dom olika resmöjligheter som finns. Du skall efter intern utbildning ha en hög kompetens avseende de olika regelverken inom service- och linjetrafik, legitimering/resetillstånd, trafiksystem och de geografiska förutsättningarna samt med hänsyn till de ekonomiska sambanden finna den bästa lösningen i vår operativa verksamhet.
I rollen som beställningsmottagare kommer det uppstå pressande situationer där det krävs att man kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Det är viktigt att visa bra omdöme vid uttalanden, ageranden och besvara samtal på ett positivt och lösningsorienterat sätt. Tjänsten som beställningsmottagare med timanställning är ett omväxlande arbete där man tillfälligt ersätter andra medarbetare på beställningscentralen vid tex sjukdom utbildningar mm.
Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt även helger.
Anställningen gör kvartalsvis med möjlighet till förlängning.

Övrig information

Kvalifikationer

Data- och telefonvana. Kan kommunicera mycket bra på svenska i tal och skrift. Kan kommunicera bra på engelska i tal samt har bra lokalkännedom i Dalarna.
Meriterande är om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete - där det handlar om kundservice inom upplysning och kommunikation samt logistik och trafikledning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett stort engagemang, hög arbetsmoral, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå bra resultat och hålla hög kvalitet i ditt arbete. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Vi tillämpar löpande urval med intervjuer. Tillsättning sker under och efter ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Administratör

Ansök    Jan 16    PEAB AB    Administrativ assistent
Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Arbetsbeskrivning Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du ... Visa mer
Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du kommer bland annat att stötta i anbudsprocessen med administrativa uppgifter. Mötesplanering, administration av samarbetsplatser, samordning av utbildningar, fakturakontering och fakturering, är några andra exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Du är noggrann, engagerad, ansvarsfull och motiveras av att stötta dina kollegor i administrativa arbetsuppgifter. Då jobbet är väldigt varierande, är det viktigt att du är flexibel och gillar att ta för dig av nya utmaningar.

Den vi söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära nya program. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Ansökan och övrig information

Sista ansökningsdag är 2023-02-12. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta arbetschef Andreas Persson, 0725-335459, eller HR-partner Annica Nilsson, 0733-371855. Visa mindre

Samordnare

Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom Lss och SoL. Som samordnare är du underställd enhetschef för samordnarteamet och du kommer att jobba nära ett chefsteam med tre enhetschefer. I dagsläget är uppdraget riktat mot chefer inom Bostad Lss. Övriga team som finns hos oss är socialpsykiatri och daglig verksamhet/sysselsättning. Vårt mål är att leverera god vård och omsorg til... Visa mer
Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom Lss och SoL.
Som samordnare är du underställd enhetschef för samordnarteamet och du kommer att jobba nära ett chefsteam med tre enhetschefer. I dagsläget är uppdraget riktat mot chefer inom Bostad Lss. Övriga team som finns hos oss är socialpsykiatri och daglig verksamhet/sysselsättning.
Vårt mål är att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och som samordnare är du en viktig medspelare för leveransen.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi är ett härligt gäng som trivs på jobbet då vi är engagerade och stöttande med en stor arbetsglädje.

I ditt dagliga arbete så kommer du hantera beställningar och bokningar, ansvara för utbildningssamordning och personaladministration. Du kommer arbeta i olika verksamhetssystem och stötta medarbetare med strukturer. Arbetet sker på uppdrag från ett team av enhetschefer vilket kommer gör dig till den som håller i den röda tråden där du ständigt behöver prioritera och hitta flexibla lösningar.

Kommande utmaningar är en växande organisation där det är viktigt att alla roller tar sitt ansvar, jobbar lösningsfokuserat samt har förmågan att jobba självständigt och i team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildningen Att leda utan att vara chef och/eller socialadministratör och/eller erfarenhet av yrket är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är även uppskattat om du har tidigare erfarenhet från verksamhetssystemen Lifecare och Heroma. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Körkort B är ett krav för tjänsten.

För att lyckas i tjänsten behöver du vara analytisk för att kunna identifiera lösningar och förutse problem, utveckla effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar. Du behöver också kunna se helheten och prioritera därefter. Snabbt ta in nya kunskaper samtidigt som du använder dina tidigare kunskaper på ett flexibelt sätt.

Vi lägger också stor vikt vid att du är entusiastisk och positiv även i tuffa situationer, använda tidigare kunskaper samt en vilja och nyfikenhet att lära nytt. Du behöver vara lösningsfokuserad och ha en förmåga att tydligt och pedagogiskt leverera information både muntligt och i skrift. Du utvecklar din kompetens och prestation över tid.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Administratör till Ragn-Sells i Borlänge

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.  Vi vill gärna träffa dig som tillsammans med koll... Visa mer
Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. 

Vi vill gärna träffa dig som tillsammans med kollegor brinner för att ge en hög och jämn servicenivå samtidigt som du vill göra skillnad i arbetet för en renare miljö. Nu söker vi en Administratör till Ragn-Sells i Borlänge.

Om tjänsten
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor, samarbetspartners och åkare. Du arbetar med all förekommande produktions- och affärsadministration som t ex. kundstatistik, fakturering, avvikelsehantering och uppföljning. I ditt arbete stöttar du både våra säljare, logistikmedarbetare samt produktionen.

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du har erfarenhet av administration och är van att arbeta i olika IT-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Vidare så har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. B-körkort och tillgång till bil är ett krav.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad men också strukturerad och tydlig. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är fler än 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi 2300 personer i hela koncernen och 2019 omsatte koncernen över 6 miljarder SEK.

Ragn-Sells erbjuder
• Ett arbete inom en av Sveriges viktigaste branscher
• En trevlig arbetsplats med erfarna och kompetenta kollegor
• Självklart goda anställningsvillkor med kollektivavtal, pension, friskvårdsbidrag
• Kompetensutvecklingsmöjligheter genom vår egen Akademi

Om anställningen
Ragn-Sells har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Tjänsten som administratör är en heltidstjänst direkt hos vår kund Ragn-Sells i Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse, gärna kring årsskiftet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via 023-70 55 96 alt. [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, assistent, support, service, transportplanering, Ragn-Sells, Borlänge Visa mindre

Vi söker rekryteringsassistenter till SC transport Sverige!

Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering! SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet. I rollen som rekryter... Visa mer
Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med dina studier och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och att du likt en jonglör är en fena på att ha många bollar i luften. B-körkort är ett krav för tjänsten, då resor kan förekomma.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsterna planeras att tillsättas vid årsskiftet, men arbetet med urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Okt 26    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Advokatfirman Glimstedt söker administrativ assistent

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Advokatfirman Glimstedt är en fullservicebyrå med fokus på affärsjuridik som har tolv kontor i Sverige och tre i Baltikum. Vid Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB, med kontor i Falun och Ludvika, är vi bland annat verksamma inom affärsjuridik, arbetsrätt, fastighetsrätt, brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och konkursförvaltning. Vår ambition är att vara den ledande advokatfirman i Dalarna inom våra specialistområden.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Advokatfirman Glimstedt en administrativ assistent till kontoret i Falun. I rollen som administrativ assistent är din uppgift att ge Glimstedts klienter, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer därtill att ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära byråns jurister och ekonomichef i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge klienter och besökare den bästa upplevelsen och att vara juristernas och ekonomichefens högra hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då Glimstedts ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner till deras klienter.

I rollen som Administrativ assistent kommer du bland annat att:
• Bemöta besökande till advokatfirman via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering och fakturering
• Vara ansvarig för advokatfirmans telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till advokatfirmans jurister
• Assistera advokatfirmans ekonomichef och vara en del av ekonomiavdelningen


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, klienter, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i Microsoft Office-programmen samt av redovisnings- och faktureringssystemet Fortnox är det särskilt meriterande.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB med Clockwork Rekrytering. Vi jobbar med urvalsprocessen löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

För ytterligare information kontakta gärna ansvarig konsultchef Jennifer Lundgren, [email protected] eller kandidatansvarig Emma Gällstedt, [email protected]. Välkommen med din ansökan via www.clockworkpeople.se senast 2022-12-16. Visa mindre

Administratör för kommande uppdrag

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För ett kommande uppdrag hos vår kund i Borlänge söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administration. Det är en bred roll där du arbetar med datorn som ditt främsta redskap. I dina arbetsuppgifter kommer du främst att stötta HR-avdelningen och bidra till att utveckla verksamheten med löpande personaladministration så som bokning av hälsoundersökning, urvalshantering och rekryteringsadministration.

Uppdraget beräknas starta i januari och arbetstiderna innebär dagtid.

Din profil
Vi tror att du som är lösningsorienterad, driven och strukturerad kommer att trivas i denna roll. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Skicka in din ansökan redan idag!

Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Vi söker rekryteringsassistenter till SC transport Sverige!

Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering! SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet. I rollen som rekryter... Visa mer
Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med dina studier och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och att du likt en jonglör är en fena på att ha många bollar i luften. B-körkort är ett krav för tjänsten, då resor kan förekomma.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsterna planeras att tillsättas vid årsskiftet, men arbetet med urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör till myndighet i Borlänge sökes!

Gillar du administrativa uppgifter och har ett öga för noggrannhet? Nu har du möjligheten att få ett flexibelt arbete som administratör till en myndighet i Borlänge. Här finns verkligen chansen att skapa ett stort kontaktnät och utöka ditt CV med god erfarenhet. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN I rollen som administratör kommer du att jobba med att kontakta kommuner och räddningstjänster för att sam... Visa mer
Gillar du administrativa uppgifter och har ett öga för noggrannhet? Nu har du möjligheten att få ett flexibelt arbete som administratör till en myndighet i Borlänge. Här finns verkligen chansen att skapa ett stort kontaktnät och utöka ditt CV med god erfarenhet. Vi tillämpar löpande urval så se till att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du att jobba med att kontakta kommuner och räddningstjänster för att samla in information som sedan ska sammanställas och struktureras. Du kommer att vara ett operativt stöd i organisationen och hantera många kontakter med anställda och allmänheten. Uppdraget börjar omgående och fortlöper fram tills årsskiftet.

#

Du erbjuds


* Samla god arbetslivserfarenhet och skapa ett framtida kontaktnät
* Möjlighet att arbeta på distans
* En dedikerad konsultchef som stöttar dig under uppdraget


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Sköta administrativa rutiner och arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Formulera brev, protokoll och diverse dokumentation
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Assistera och ge service till exempelvis en chef eller en avdelning
- Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering

VI SÖKER DIG SOM
- Har genomgått gymnasial utbildning eller likvärdig
- Har goda kunskaper i MS Office i allmänhet och Excell i synnerhet
- Kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Meriterande om du


* Har arbetslivserfarenhet inom liknande roll


#

Vi söker dig som är


* Kvalitetsmedveten
* Självgående
* Strukturerad


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Uppdraget utförs i Borlänge, arbetet kan dock ske på distans.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vikarierande bemanningsassistent

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, enheten för sociala insatser, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn. Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag och självklart lockar vår värdegrund dig! -Jag finns här för Borlängebon -Jag gillar utmaningar -Jag möter varje människa med öppenhet Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag ... Visa mer
Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, enheten för sociala insatser, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.
Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag och självklart lockar vår värdegrund dig!

-Jag finns här för Borlängebon
-Jag gillar utmaningar
-Jag möter varje människa med öppenhet

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool-och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, ESI, SÄBO och OBO.
Du kommer att vara en viktig del av bemanningsenhetens team som består av enhetschefer, bemanningsassistenter, samordnare och administrativa assistenter.
Arbetet innebär och förutsätter ett nära samarbete med verksamhetens samtliga enhetschefer, samordnare och assistenter vars enheter du bemannar.
IT-system och telefon är ditt viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska språket både i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg, bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor samt kunskaper i Heroma och SwedeTime.
Det är även meriterande om du har bra kunskaper i engelska.
Vi ser även att du har personliga egenskaper såsom flexibilitet, god samarbetsförmåga samt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Administratör för kommande uppdrag i Borlänge

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till ett kommande uppdrag i Borlänge. Du blir en naturlig del av kundens HR-team och arbetar nära verksamheten för att på ett professionellt och affärsmässigt sätt stötta chefer i den dagliga verksamheten.



Tjänsten som administratör är en bred roll där du arbetar administrativt för att stötta HR-chefer och utveckla verksamheten med löpande personaladministration så som bokning av hälsoundersökning, urvalshantering och rekryteringsadministration. Du kommer att vara det självklara valet för medarbetare och chefer vid frågor som rör administration av arbetsrätt, onboarding, semester och andra områden inom vilka du förväntas vara sakkunnig i.

Din profil
Du har lägst eftergymnasial utbildning inom administration alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har med fördel arbetat några år inom personalområdet och det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system eller rekryteringsverktyg så som personlighetstester. Tidigare erfarenhet av tillexempel arbetsrätt, rekrytering och förhandling är också meriterande.



Som person är du lyhörd, strukturerad och tar ett stort personligt ansvar. På ett serviceinriktat sätt klarar du av att ha många bollar i luften och arbetar självständigt. Du kan hantera obekväma situationer så som missförstånd och andra motgångar på ett professionellt sätt. Tack vare ett högt engagemang bidrar du till en trivsam arbetsmiljö.

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.



Registrera din ansökan via www.clockworkpeople.se, urvalsprocessen sker löpande så ansök redan idag! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund via mail, [email protected] Visa mindre

Verksamhetsadministratör

Vill du arbeta i en framtidsbransch, vara med och skapa samhällsnytta och hållbara lösningar för miljön och kollektivtrafiken. Keolis erbjuder dig möjligheten att arbeta i ett företag där vår omtänksamhet och mångfald gör oss framgångsrika och uppskattade både som internationellt kollektivtrafikföretag och som arbetsplats. Om rollen som Verksamhetsadministratör Rollen är ny och du kommer tillsammans med depåchef att få forma den på ett effektivt sätt. Rol... Visa mer
Vill du arbeta i en framtidsbransch, vara med och skapa samhällsnytta och hållbara lösningar för miljön och kollektivtrafiken. Keolis erbjuder dig möjligheten att arbeta i ett företag där vår omtänksamhet och mångfald gör oss framgångsrika och uppskattade både som internationellt kollektivtrafikföretag och som arbetsplats.
Om rollen som Verksamhetsadministratör
Rollen är ny och du kommer tillsammans med depåchef att få forma den på ett effektivt sätt. Rollen inkluderar uppföljning, kommunikation, planering och dokumentation. Som person är det viktigt att du trivs med att administrera och arbeta i olika applikationer då en stor del av din roll kommer att ägnas åt att kommunicera via skrift. Du blir en viktig person för att säkerställa uppföljning av kundsynpunkter och vår interna kommunikation i Dalarna. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
Behandla och hantera kundsynpunkter
Kommunicera och informera internt via våra kommunikationskanaler
Dokumentera
Arbeta med kvalitetsuppföljning
Uppföljning av intern kontroll
Det här behöver du ha 
Gymnasiekompetens 
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift
Väl bevandrad i officepaketet
Meriterande om har arbetat att skriva rapporter och arbetat med intern kommunikation via intranät eller liknande. 
Meriterande är om du arbetat i system som Hastus och compass. Detta är dock inte något krav. 
Det här får du från oss 
Som nyanställd medarbetare på Keolis får du en individuellt utformad introduktion, många spännande utmaningar med goda möjligheter till utveckling och utbildning.Vi vill att du ska trivas och må bra och erbjuder dig därför en trivsam arbetsmiljö där vi välkomnar olikheter samt friskvårdsbidrag. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter.
Så här ansöker du 
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev.
Har du frågor är du välkommen att kontakta 
Anna-Karin Magnusson
Facklig representant för Unionen är Stefan Andersson Visa mindre

Administratör - extra jobb

Ansök    Sep 28    Treefling AB    Administrativ assistent
Om oss: Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal. Arbetsuppgifter: Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att s... Visa mer
Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Handläggare till Trafikverket

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Som handläggare hos Trafikverket... Visa mer
Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Administratör/Dokumentcontroller till statlig myndighet

Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig! Om uppdraget Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.... Visa mer
Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Din profil

- Noggrann
- Strukturerad



Dina arbetsuppgifter

- Diarieföring av handlingar
- Metadatasättning


Dina kvalifikationer (Skallkrav)

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av diarieföring


Meriterande

- Utbildning Offentlighet och sekretess
- Diplomerad registrator


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected] eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Assistent-administrativt stöd

Ansök    Sep 27    Trafikverket    Administrativ assistent
Som assistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. "Som assistent på IKT jobbar jag mycket med stöd till chefer och ledningsgrupper. Så som att skriva minnesanteckningar på mötet planera inför möten och boka lokaler och resor. Jag stöttar även i Sharepoint (arbetsrum), CDI (fakturahantering) och annat som chefen/ledningsgruppen b... Visa mer
Som assistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
"Som assistent på IKT jobbar jag mycket med stöd till chefer och ledningsgrupper. Så som att skriva minnesanteckningar på mötet planera inför möten och boka lokaler och resor. Jag stöttar även i Sharepoint (arbetsrum), CDI (fakturahantering) och annat som chefen/ledningsgruppen behöver hjälp med." (citat från en medarbetare i gruppen)




Assistent-administrativt stöd

Arbetsuppgifter

Som assistent/administrativt stöd på någon av våra avdelningar inom Verksamhetsområde IKT har du en viktig roll i att ge stöd till chefer och medarbetare vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten. Du kommer att ha en stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter. I det ingår bla att:
stödja chef/ledningsgrupp i att administrera ledningsgruppsmöten och övrig mötesplanering
ge stöd vid användande av IT-hjälpmedel
ansvara för avdelningens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll
stöd i fakturahantering
stöd i framtagande av intern information och kommunikation
säkerställa att beslut signeras och diarieförs  


Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Som person är du initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter. Du besitter en god förmåga att planera och strukturera och skapar utifrån detta genomförbara planer på kort och lång sikt. Vidare har du god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Vi ser även att du inger förtroende och är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Du är mån om att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. 
Vi söker dig som
har minst en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning
har flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter
har goda kunskaper i Office-paketet
har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du
en eftergymnasial utbildning
kunskaper av administration i verktyget SharePoint och fakturasystem CDI
har erfarenhet av att ta emot och förmedla information
har erfarenhet av att samordna administration såsom möten och andra aktiviteter för större grupper
har erfarenhet av att skriva protokoll


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom vår IT-organisation är du med och utvecklar Sverige med hjälp av moderna och innovativa lösningar. Vi är mitt i en spännande förändring där vi försöker ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Digitaliseringen ställer allt större krav och vi vill därför anpassa oss vad gäller kompetens, arbetssätt och organisation i takt med utvecklingen. Vi har ett helhetsansvar för IT och telekom, en verksamhet som pågår dygnet runt, året om - precis som Sveriges transportsystem.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Administratör/Dokumentcontroller till statlig myndighet

Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig! Om uppdraget Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.... Visa mer
Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Din profil

- Noggrann
- Strukturerad



Dina arbetsuppgifter

- Diarieföring av handlingar
- Metadatasättning


Dina kvalifikationer (Skallkrav)

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av diarieföring


Meriterande

- Utbildning Offentlighet och sekretess
- Diplomerad registrator


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected] eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Assistent till Hörcentralen, Borlänge/Falun

Ansök    Sep 13    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Dalarnas Hjälpmedelscenter erbjuder tjänster och säkra och funktionella hjälpmedel som bidrar till att öka tillgängligheten och delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Vi söker dig som tillsammans med oss vara med och bidra till hälsa, god vård, rehabilitering, habilitering och hållbarhet. Hörselvården är en del ... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Dalarnas Hjälpmedelscenter erbjuder tjänster och säkra och funktionella hjälpmedel som bidrar till att öka tillgängligheten och delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Vi söker dig som tillsammans med oss vara med och bidra till hälsa, god vård, rehabilitering, habilitering och hållbarhet.
Hörselvården är en del av Dalarnas Hjälpmedelscenter. Vi finns till för personer med hörselskada, dövhet och dövblindhet. Här arbetar audionomer, tekniker, hörselpedagoger, kuratorer och assistenter, totalt ca 45 medarbetare. Vi har verksamhet i Falun, Borlänge och Mora där personer med hörselnedsättning kan få hjälp med bland annat utprovning av hörapparater och andra hörhjälpmedel. Vi samarbetar med och utför tjänster åt Öronmottagningen.
Hörselvårdens assistent-team består i nuläget av sex medarbetare varav en också är teamledare. Nu har du chansen att bli en av oss då vi behöver förstärkning.
Du kommer i huvudsak att vara placerad på Dalarnas Hjälpmedelscenter intill Kupolen i Borlänge, i ljusa, fräscha lokaler. Arbete i Falun och enstaka dagar i Mora kan förekomma.


Assistent till Hörcentralen, Borlänge/Falun

Arbetsuppgifter

Som assistent på Hörcentralen är fokus i ditt arbete att få den dagliga driften att flyta på smidigt. Du är Hörcentralens ansikte och röst utåt och en viktig stödfunktion för våra audionomer. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att prata i telefon med våra patienter, boka in besök samt varierande administrativa arbetsuppgifter. I Falun innebär det även att bemanna vår reception.
Vi använder systemet TeleQ för att hantera telefonsamtal till verksamheten. Det innebär att de som ringer får information om en tid när de blir uppringda av en assistent.
De administrativa arbetsuppgifterna är av varierande karaktär, exempelvis hantering av post, fakturor och inkommande remisser. Assistenterna bokar patienter från väntelista och ringer återbud när det förekommer sjukdom. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva arbetsordrar och att skicka beställningar till leverantörer.
Arbetet i receptionen innebär att du tar emot och registrerar besök till verksamheten samt tar betalt.

Övrig information

Kvalifikationer

Det viktigaste är att du är en person som gillar att ge god service och har gott bemötande både mot kunder/patienter och mot dina kollegor. Du har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team. I arbetet som assistent på Hörcentralen kan det hända många saker samtidigt och det kan ske snabba förändringar som du behöver hantera. Därför behöver du vara flexibel och har lätt att ställa om till olika arbetsuppgifter och förutsättningar.
Formella krav
·      Utbildning på lägst gymnasienivå
·      Vana att använda dator som ditt arbetsredskap
·      Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift
Meriterande
·      Erfarenhet av service- och kundinriktad verksamhet
·      Erfarenhet av arbete i TakeCare
·      Erfarenhet av arbete i telefonsupport, i synnerhet TeleQ
·      Erfarenhet av receptionsarbete
·      Kunskaper om/erfarenhet av arbete med personer med hörselnedsättning och/eller hörapparater
Övrigt:
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning om sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Om du har möjlighet att tillträda inom kort är det en fördel. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Assistent till Hörcentralen, Borlänge/Falun

Ansök    Sep 12    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! Hörselvården är en del av Dalarnas Hjälpmedelscenter. Vi finns till för personer med hörselskada, dövhet och dövblindhet. Här arbetar audionomer, tekniker, hörselpedagoger, kuratorer och assistenter, totalt ca 45 medarbetare. Vi har verksamhet i Falun, Borlänge och Mora där personer med hörselnedsättning kan få hjälp med blan... Visa mer
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Hörselvården är en del av Dalarnas Hjälpmedelscenter. Vi finns till för personer med hörselskada, dövhet och dövblindhet. Här arbetar audionomer, tekniker, hörselpedagoger, kuratorer och assistenter, totalt ca 45 medarbetare. Vi har verksamhet i Falun, Borlänge och Mora där personer med hörselnedsättning kan få hjälp med bland annat utprovning av hörapparater och andra hörhjälpmedel. Vi samarbetar med och utför tjänster åt Öronmottagningen.
Hörselvårdens assistent-team består i nuläget av sex medarbetare varav en också är teamledare. Nu har du chansen att bli en av oss då vi behöver förstärkning.
Du kommer i huvudsak att vara placerad på Dalarnas Hjälpmedelscenter intill Kupolen i Borlänge, i ljusa, fräscha lokaler. Arbete i Falun och enstaka dagar i Mora kan förekomma. Hjälpmedelscenter Dalarna erbjuder tjänster och säkra och funktionella hjälpmedel som bidrar till att öka tillgängligheten och delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Vi söker dig som tillsammans med oss vara med och bidra till hälsa, god vård, rehabilitering, habilitering och hållbarhet.


Assistent till Hörcentralen, Borlänge/Falun

Arbetsuppgifter

Som assistent på Hörcentralen är fokus i ditt arbete att få den dagliga driften att flyta på smidigt. Du är Hörcentralens ansikte och röst utåt och en viktig stödfunktion för våra audionomer. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att prata i telefon med våra patienter, boka in besök samt varierande administrativa arbetsuppgifter. I Falun innebär det även att bemanna vår reception.
Vi använder systemet TeleQ för att hantera telefonsamtal till verksamheten. Det innebär att de som ringer får information om en tid när de blir uppringda av en assistent.
De administrativa arbetsuppgifterna är av varierande karaktär, exempelvis hantering av post, fakturor och inkommande remisser. Assistenterna bokar patienter från väntelista och ringer återbud när det förekommer sjukdom. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva arbetsordrar och att skicka beställningar till leverantörer.
Arbetet i receptionen innebär att du tar emot och registrerar besök till verksamheten samt tar betalt.

Övrig information

Kvalifikationer

Det viktigaste är att du är en person som gillar att ge god service och har gott bemötande både mot kunder/patienter och mot dina kollegor. Du har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team. I arbetet som assistent på Hörcentralen kan det hända många saker samtidigt och det kan ske snabba förändringar som du behöver hantera. Därför behöver du vara flexibel och har lätt att ställa om till olika arbetsuppgifter och förutsättningar.
Formella krav
·      Utbildning på lägst gymnasienivå
·      Vana att använda dator som ditt arbetsredskap
·      Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift
Meriterande
·      Erfarenhet av service- och kundinriktad verksamhet
·      Erfarenhet av arbete i TakeCare
·      Erfarenhet av arbete i telefonsupport, i synnerhet TeleQ
·      Erfarenhet av receptionsarbete
·      Kunskaper om/erfarenhet av arbete med personer med hörselnedsättning och/eller hörapparater
Övrigt:
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning om sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Om du har möjlighet att tillträda inom kort är det en fördel. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Schemaläggare med IT-samordningsansvar

Hushags-Erikslundsgymnasiet är en gymnasieskola med yrkesprogrammen: Bygg- och anläggning-, Industritekniska-, Restaurang- och Livsmedel, El- och energi, Fordons- och transport samt VVS- och fastighetsprogrammet. Vi har ett nära samarbete med alla relevanta branscher kopplade till våra utbildningar och även ett tätt samarbete med Vuxenutbildningen och Yrkeshögskolan. Skolan består av fyra byggnader och leds av rektor samt två biträdande rektorer. Du komm... Visa mer
Hushags-Erikslundsgymnasiet är en gymnasieskola med yrkesprogrammen: Bygg- och anläggning-, Industritekniska-, Restaurang- och Livsmedel, El- och energi, Fordons- och transport samt VVS- och fastighetsprogrammet.

Vi har ett nära samarbete med alla relevanta branscher kopplade till våra utbildningar och även ett tätt samarbete med Vuxenutbildningen och Yrkeshögskolan. Skolan består av fyra byggnader och leds av rektor samt två biträdande rektorer. Du kommer ha ett nära samarbete med skoladministratör och administrativ vaktmästare samt ingå i Borlänge gymnasieskolas skoladministrativa grupp.
Skolan har ca 570 elever och 85 anställda.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten kommer främst innebära arbete med schemaläggning i Skola24, administration av kurser/kursgrupper i Skola24 samt arbete i skolans övriga system såsom Unikum och Edlevo.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom skoljuridik eller ekonomi är meriterande.

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och erfarenhet av arbete inom gymnasieskola är meriterande.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper då du kommer att arbeta i flera olika program, främst Skola24, Unikum och Edlevo.

Mycket bra kunskaper i svenska och bra kunskaper i engelska i både tal och skrift krävs.

Du ska vidare ha stor flexibilitet och vara serviceinriktad med elevernas måluppfyllelse som högsta prioritet.

Arbetet är väldigt varierande och många arbetsmoment sker parallellt. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.

Vi lägger stor vikt vid en positiv grundsyn, ditt personliga engagemang och förmågan att möta elever, vårdnadshavare och personal.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT! Visa mindre

Kundresurser till myndighet i Borlänge

Om uppdraget Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Borlänge. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30 Dina arbetsuppgifter För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person. I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter: - Matchning genom att ackvirera lämpliga platser - Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbet... Visa mer
Om uppdraget

Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Borlänge. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30

Dina arbetsuppgifter

För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person.

I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter:

- Matchning genom att ackvirera lämpliga platser

- Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetssökande
- Dokumentation och administration
- Kontakt med arbetsgivare. Riktad ackvirering arbete/arbetsträning utifrån arbetssökandes behov
- Kontakta arbetssökande för uppdatering status och vid behov boka uppföljande planeringssamtal
- Informera arbetssökande och arbetsgivare om olika digitala tjänster, insatser och program
- Informera och motivera arbetssökande att söka till utbildning (AUB, reguljär utbildning och folkhögskola)
- Information inför start om aktivitetsrapportering, aktivitetsstöd
- Information vid uppföljning inför eventuell förlängning
- Kontakta arbetsgivare och arbetssökande för IA-order som saknar kandidat




Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % i Sverige
- God generell datavana
- Förmåga att jobba självständigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- B-körkort


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratörer för kommande uppdrag

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Borlänge och Falun med omnejd söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Då vi söker både erfarna och juniora administratörer kan din bakgrund variera. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi tror att du som är lösningsorienterad, driven och strukturerad kommer att trivas i denna roll. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Skicka in din ansökan redan idag!
Då urvalsprocessen sträcker sig över sommaren kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer att få återkoppling. Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Trafikverket söker nya handläggare!

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Som handläggare hos Trafikverket... Visa mer
Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

#

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Är du i behov av ett sommarjobb? Vi söker en administratör omgående!

Är du intresserad av ett meriterande sommarjobb? Vi söker nu efter dig som vill arbeta administrativt inom logistik där du får möjlighet att bygga på dina praktiska kunskaper inom administration. Är du en glad och energifylld person? Toppen! I så fall vill vi gärna veta mer om dig, läs vidare och ansök redan idag. OM TJÄNSTEN Vi söker nu en administratör till kund i Borlänge där man kommer jobba med administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer du st... Visa mer
Är du intresserad av ett meriterande sommarjobb? Vi söker nu efter dig som vill arbeta administrativt inom logistik där du får möjlighet att bygga på dina praktiska kunskaper inom administration. Är du en glad och energifylld person? Toppen! I så fall vill vi gärna veta mer om dig, läs vidare och ansök redan idag.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en administratör till kund i Borlänge där man kommer jobba med administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer du stämma av underlag mot fakturor, hantering av digitala ordrar och enklare fakturering. I rollen kommer man även ta emot underlag för att titta om de är godkända och attestera fakturor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig till slutet av augusti.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Du erbjuds


* Chansen att visa framfötterna till ett av det största företaget inom maskin- och transportfömedling där du bidrar till nöjda kunder.
* Ett sommarjobb där du har möjlighet till att bygga på dina praktiska kunskaper.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att:


* Stämma av underlag mot fakturor
* Hantera ordrar digitalt


Tjänsten passar dig som vill testa på något nytt i karriären, men även dig som trivs med administrativa uppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
- Har intresse av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har en god datavana
- 18 år fyllda

#

Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet inom administration
* Har grundläggande kunskaper i officepaketet, framförallt word och excel


Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Personlig mognad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid till slutet av augusti
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: 7-16 vardagar


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administrativ assistent Kundservice, Dalarnas Hjälpmedelscenter, Borlänge

Ansök    Jun 29    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING En betydande del av tjänsten är att arbeta via telefonen i TeleQ som är det samtalshanteringssystem som vi använder. Du kommer bland annat att besvara frågor från brukare, kollegor samt förskrivande enheter. Du kommer även att via mail administrativt hantera inkomna frågor, beställningar och andra type... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

En betydande del av tjänsten är att arbeta via telefonen i TeleQ som är det samtalshanteringssystem som vi använder. Du kommer bland annat att besvara frågor från brukare, kollegor samt förskrivande enheter. Du kommer även att via mail administrativt hantera inkomna frågor, beställningar och andra typer av ärenden som hanteras av kundservice.

Du tycker att det är roligt att arbeta med människor och vill alltid ha en hög servicenivå, du har även stor erfarenhet från detta. Dina personliga egenskaper innefattar positivt driv och lyhördhet är tydliga och vi lägger stor vikt vid dessa.

Hos oss på Kundservice händer det ibland flera saker samtidigt som du ska kunna hantera, därför är det viktigt att du är flexibel och vet hur du ska prioritera och följa den prioritering som finns. Du behöver vara trygg i din kompetens och villig att bidra till avdelningens utveckling. Du har förmåga att få saker gjorda på ett snabbt och effektivt sätt.

När du arbetar på Kundservice deltar du självklart i förbättring och utveckling av verksamhetens rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER

Krav:

- Gedigen arbetslivserfarenhet kring Diarieföring/Registratorsrollen, alternativt utbildning i Diarieföring/Registrator.
- Utbildning på lägst gymnasienivå.
- Minst 3 års erfarenhet av service- och kundinriktad verksamhet med hög andel kundkontakter.
- Goda kunskaper i Office paketet tex Word och Excel.
- Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du har mycket goda kunskaper inom Diarieföring/Registratorsrollen som du fått via arbetslivserfarenhet och/eller via utbildning, då diarieföring ingår i tjänsten. Du behöver ha goda kunskaper i Office paketet och även vana att arbeta i olika verksamhetssystem, Hos oss arbetar vi bl. a i Heroma, Sesam, Websesam, ReDa och Evolution.

Meriterande:

- God erfarenhet av hjälpmedels och funktionshinder området.
- Erfarenhet av arbete i verksamhetssystem, Heroma, Sesam, Websesam.
- Grundläggande ekonomikunskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att:
- Du har lätt att skapa kontakt och kommunicera med andra människor
- Du är serviceinriktad
- Du kan själv prioritera dina arbetsuppgifter
- Du är flexibel och har lätt att ställa om till olika arbetsuppgifter
- Du har god samarbetsförmåga

På grund av semestertider kommer vi inte att planera in intervjuer under pågående annonsering, utan börjar med det arbetet efter vecka 33. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Jan Cederlund, [email protected].

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Förvaltarassistent

Till vårt kontor i Borlänge söker vi en driven och erfaren förvaltarassistent. Arbetet utgår från våra förvaltaravtal med bostadsrättsföreningar belägna i vårt verksamhetsområde. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Ansvar och arbetsuppgifter Huvudsakliga ansvarsområden inom bostadsrätt: · Bistå vid omförhandlingar och nyuthyrning · Bistå vid framtagande av lokalkontrakt · Bistå vid beställning av varor och tjänster · Kon... Visa mer
Till vårt kontor i Borlänge söker vi en driven och erfaren förvaltarassistent. Arbetet utgår från våra förvaltaravtal med bostadsrättsföreningar belägna i vårt verksamhetsområde.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Ansvar och arbetsuppgifter
Huvudsakliga ansvarsområden inom bostadsrätt:
· Bistå vid omförhandlingar och nyuthyrning
· Bistå vid framtagande av lokalkontrakt
· Bistå vid beställning av varor och tjänster
· Kontakter med leverantörer och entreprenörer
· Delta i kundmöten både på dag- och kvällstid, t ex hantera expedition samt aktivt stödja kund i styrelsearbetet
· Ansvarig för nyckel- och tagghantering vid ut- och inflyttning
· Administrera passagesystemen med bokningarna
· Vara HSB MälarDalarnas kontaktperson mot avtalskund
· Sammanställa rapporter på statuskontroller
Kvalifikationer
Vi söker dig om har gymnasieutbildning eller motsvarande.
· God vana att identifiera kunders behov och utveckla affärsrelationer
· B-körkort
· Ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.
· Erfarenhet av aktivt föreningsliv och försäljning är meriterande
· Goda kunskaper i det svenska språket
· God datavana
Personliga egenskaper
Du har ett utpräglat sinne för service och ett professionellt bemötande i de många olika situationerna du ställs inför. Då vi i många affärer löser vår leverans tillsammans med andra är samarbete inte bara centralt i din kundrelation utan även internt i relationen med dina kollegor. Vi söker dig som gillar att ta eget ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt.
Vi erbjuder:
Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att driva verksamheten framåt och göra en skillnad för våra kunder i en medlemsägd organisation där våra kärnvärderingar: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan (ETHOS) är en viktig grund för oss.
Du kommer att tillhöra en grupp om 4 förvaltare i Borlänge som du kommer att assistera. I verksamheten finns ett team bestående av 19 förvaltare fördelade på Örebro, Västerås och Borlänge.
Anställningsvillkor enligt kollektivavtal, vi tillämpar provanställning i 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Låter det här intressant:
Frågor kring tjänsten besvaras av Teknisk Förvaltarchef Diana Ärleborn, tfn 010-303 2786.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum som är 31 juli. Visa mindre

Ingenjör inom digital projekthantering till Sweco!

Har du tidigare erfarenhet inom samhällsbyggnad och har en utbildning som lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerare samt vill fortsätta utvecklas inom projektstöd? Då har du hittat rätt! Vi söker nu för Swecos räkning en digital samordnare av projektinformation som brinner för en varierad vardag med fokus på samhällsutmaningar. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Sweco planerar och utform... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet inom samhällsbyggnad och har en utbildning som lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerare samt vill fortsätta utvecklas inom projektstöd? Då har du hittat rätt! Vi söker nu för Swecos räkning en digital samordnare av projektinformation som brinner för en varierad vardag med fokus på samhällsutmaningar. Vi tillämpar löpande urval och ser fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. De levererar kvalificerade tekniska konsulttjänster inom teknik, miljö och arkitektur. Sweco utför tiotusentals uppdrag i 70 länder runt om i världen för att säkerställa rent vatten, effektiv infrastruktur och hållbara energilösningar.

Som ingenjör inom digital projekthantering, eller datasamordnare, kommer du att arbeta som spindeln i nätet för samordningen av att digital projektinformation säkerställs på rätt sätt. Du kommer att anställas av Sweco och arbeta med att säkerställa att deras kunder får den hjälp de behöver med de andra i projektgruppen. Du kommer att hantera all typ av data som är kopplat till de projektet du arbetar med, det kan vara exempelvis ritningar, kartinformation mm.

Du erbjuds:


* Ett flexibelt arbete med frihet under ansvar – baserat på Swecos kunders behov såklart!
* Arbeta på ett företag som fokuserar på vår världs stora samhällsutmaningar, detta innebär en relevant, utmanande och inspirerande arbetsplats.
* Ett företag med stora karriärvägar – Sweco har hela 18 000 medarbetare!


ARBETSUPPGIFTER
Dina dagar är varierade beroende på vilken kund eller vilket projekt du arbetar med. Rollen innefattar många kontaktytor både internt och externt. Här blir du en viktig central del i alla projekt och exempel på arbetsuppgifter kan vara:


* Samordna och strukturera upp all dokumenthantering tillhörande projekt löpande
* Stötta uppdragsledningen i möten tillsammans med kund, exempelvis presentera rapporter som visar på status i projekten
* Vara behjälplig och utbilda projektörer i verktygen/systemen där de kan hämta information om projekten
* Planera för hur projekten ska drivas framåt tillsammans med uppdragsledningen


VI SÖKER DIG SOM
- Har en kandidatexamen inom samhällsbyggnad. Exempelvis lantmätare, byggingenjör, dataingenjör eller samhällsplanerarprogrammet
- Har fyra års arbetslivserfarenhet av en samordnande roll inom samhällsbyggnad
- Har kompetens inom GIS, CAD och BIM
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då dokumentation förekommer på bägge språken
- Har goda IT-kunskaper

Vi ser det som meriterande om du har:


* Tidigare erfarenhet av infrastrukturprojekt inom väg, järnväg, energi eller vatten
* Tidigare erfarenhet av samordningsmjukvarorna Navisworks, Infraworks och Solibri


Som person är du:


* Kommunikativ
* Självgående
* Strategisk
* Affärsmässig


För att passa i rollen tror vi att du är en person som har ett sinne för organisation, ordning och struktur. Du är konsultativ, det vill säga lyhörd, vågar utmana men där du samtidigt är rådgivande till din omgivning.

Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Finns möjlighet att jobba i Gävle, Falun och Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Sweco och hur de presenterar sig. Visa mindre

Skoladministratör Jakobsgårdskolan

Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdskolan inrymmer grundsärskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9 sammanlagt 135 elever. Lärare och klassassistenter arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare och specialpedagog. Vi är en flexibel verksamhet som möter elever ... Visa mer
Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdskolan inrymmer grundsärskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9 sammanlagt 135 elever. Lärare och klassassistenter arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare och specialpedagog.

Vi är en flexibel verksamhet som möter elever med behov av särskilt stöd utifrån ett specialpedagogiskt synsätt där eleven alltid står i fokus. För att skapa den bästa lärmiljön för våra Borlängebor tror vi på ett stödjande klimat och ett kollegialt lärande.

Vi ser det som en självklarhet att du följer vår värdegrund, den lyder:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att Du har en central roll på skolan och stöttar arbetslagsledare och ledning i deras dagliga arbete. I Dina arbetsuppgifter ingår även budgetarbete, personal-elevadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, hantera SCB statistik, arkivering och hantera logistik för individuella skolskjutsar samt beställning av taxi/bussresor.

För att trivas i rollen som skoladministratör hos oss behöver Du tycka om att ha många bollar luften, arbeta både självständigt, i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet. Du har också en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna Dig trygg i att kunna gå in i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov tex inför taxibokningar.

Du behöver ha en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du har också en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även hantera dokumentation utifrån GDPR, ekonomisystem, personalredovisning och kommunens policy.

Vi lägger stor vikt vid Ditt personliga engagemang och Din förmåga att möta elever och personal.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi. Du har goda kunskaper inom Office-paketet, då Du kommer att arbeta inom flera olika datasystem.

Det är meriterande om Du har kunskap och erfarenhet utav Edlevo, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Samres, Vikariepoolen, Heroma och Raindance eller erfarenhet av liknande system.
Du är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt hantering av uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen.
Du tycker om att arbeta både självständigt och i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.

Du är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Du behöver också känna Dig trygg i att kunna finnas tillhands i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov för att kunna utföra de administrativa uppgifterna på bästa vis.
Du behöver ha en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera.
Du behöver ha en snabb omställningsförmåga, kunna fånga kärnan i meddelanden, prioritera och leverera. Du ska gilla att ha många bollar i luften, fart och fläkt och att vara spindeln i nätet.

Vi lägger stor vikt vid Ditt personliga engagemang och Din förmåga att möta elever och personal.

Du har ett stort hjärta för grundsärskolans elevunderlag.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Administratör till Trafikverket!

Brinner du för att arbeta administrativt? Har du alltid drömt om att få arbeta på en statlig myndighet? Då är detta den perfekta tjänsten för dig! Detta är en fantastisk möjlighet för dig att få chans till att samla på dig meriterande erfarenhet av myndighetsarbete. Ansök redan idag, vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Vi söker en administratör till ett uppdrag inom Trafikverkets verksamhetsområde trafiksäkerhet och järnväg. Du kommer anta en avlasta... Visa mer
Brinner du för att arbeta administrativt? Har du alltid drömt om att få arbeta på en statlig myndighet? Då är detta den perfekta tjänsten för dig! Detta är en fantastisk möjlighet för dig att få chans till att samla på dig meriterande erfarenhet av myndighetsarbete. Ansök redan idag, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en administratör till ett uppdrag inom Trafikverkets verksamhetsområde trafiksäkerhet och järnväg. Du kommer anta en avlastande roll där ditt främsta fokus kommer vara att sortera data och stötta dina närmsta kollegor. Det är därför av yttersta vikt att du som söker är noggrann och strukturerad i ditt arbete och kan föra dig professionellt i samtliga interaktioner. Du kommer bli väl introducerad i arbetet före du förväntas arbeta självständigt. Under introduktionen behöver du vara på plats hos Trafikverket, därefter finns det möjlighet till delvis distansarbete för den som önskar.

Du erbjuds


* En meriterande erfarenhet av arbete på en myndighet
* Möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden hos både Trafikverket och Academic Work
* Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan, om så önskas


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Sortera data utifrån inträffade händelser, olycka-tillbud-avvikelse, på statlig järnväg
- Arbeta i en avlastande roll och stötta sina närmsta arbetskollegor
- Det kan i mindre utsträckning även bli andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för

VI SÖKER DIG SOM
- Har en genomförd gymnasieutbildning
- Har goda kunskaper inom Office-paketet, främst Excel
- Kan kommunicera obehindrat på svenska, i såväl tal som skrift

Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Självgående


Övrig information


* Start: 15 augusti
* Omfattning: Heltid, fram till 9 december 2022
* Placering: Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Trafikverket Visa mindre

Sommarvikariat administratör till Ejendals i Leksand

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Ejendals är ett internationellt företag med rötterna i Dalarna. Företaget grundades 1949 och huvudkontoret är sedan dess i Leksand. Ejendals specialiserar sig på att utveckla och tillverka kvalitetsprodukter som skyddar händer och fötter. Våra produkter marknadsförs under varumärkena TEGERA® (handskar) och JALAS® (skor). För några år sedan tog vi steget ut i Europa och växer nu snabbt.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap. Hos oss arbetar du med att hantera ärenden, administrera priser och nya kunder i SAP. I rollen arbetar du mot 25% av din tid mot den franska marknaden och resterande 75% mot resten av våra marknader i världen. Rollen är ett sommarvikariat med start omgående på plats i Leksand och sträcker sig till sista augusti 2022.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Engelska förekommer i vardagen då vår marknad sträcker sig över flera länder i världen. Meriterande är om du även behärskar Franska i tal och skrift.



För att passa i denna roll är du noggrann och analytisk. Du trivs med att jobba med siffror och arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Ejendals. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.



Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb Visa mindre

Assistent till pastorsexpeditionen

Beskrivning Stora Tuna och Torsångs församlingar bildar pastorat med samma namn. Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker en medarbetare till vårt arbetslag. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Nothvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla rikt... Visa mer
Beskrivning
Stora Tuna och Torsångs församlingar bildar pastorat med samma namn.

Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker en medarbetare till vårt arbetslag. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Nothvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla riktningar med fler invånare, nya bostadskvarter och områden. Närheten till Falun, Ludvika och Avesta gör regionen attraktiv och expansiv. 



Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett utåtriktat arbete med många kontakter både externt och internt genom mejl, telefon och besök. Du är en del av pastorsexpeditionen och fungerar som ett nav inom församlingen med dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, sorgehus och begravningsbyråer i och med att du administrerar bokningar av dop, vigsel och begravning. Du hanterar ärenden i kyrkobokföringen, bokar lokaler och andra administrativa uppgifter. Vidare arbetar du med arkiv och registerhantering i enlighet med föreskrifter och GDPR. Sen finns det alltid en mängd uppgifter som behöver utföras på en expedition, t.ex. utskick och posthantering. I dagsläget finns pastorsexpeditionen i annexet vid prostgården vid Stora Tuna kyrka, men kommer flyttas tillbaka till Hagakyrkan i centrala Borlänge när den är färdigrenoverad under första delen av 2023.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och god erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering och då gärna inom förvaltning. Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete.

Du delar Svenska kyrkans värderingar, är såklart medlem och tycker det är roligt att arbeta tillsammans i ett arbetslag med gott samarbete. Samtidigt kan du arbeta självständigt under eget ansvar. Du är noggrann, har god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter, är stresstålig och driver arbetet framåt. Samtidigt kan du vara flexibel och beredd att hugga i för att helheten ska fungera. Det är viktigt med ett serviceinriktat och professionellt bemötande eftersom du, för många, är första kontakten med kyrkan.

Beskriv i ansökan vad det är som gör att just du skulle trivas i jobbet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare men provanställning kan komma att bli aktuell. 



Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Administratör till miljökontoret

På miljökontoret arbetar vi tillsammans för kommunens mål om ett hållbart Borlänge. Vi jobbar med myndighetsutövning och bedriver tillsyn och kontroll utifrån livsmedelslagstiftningen och miljöbalken. Vi ansvar också för kommunens miljöstrategiska arbete. Tillsammans med 6 000 kollegor i kommunorganisationen jobbar vi för visionen om att Borlänge ska vara Sveriges trevligaste stad. Vår värdegrund har en central plats i arbetet och lyder: - Jag finns här ... Visa mer
På miljökontoret arbetar vi tillsammans för kommunens mål om ett hållbart Borlänge. Vi jobbar med myndighetsutövning och bedriver tillsyn och kontroll utifrån livsmedelslagstiftningen och miljöbalken. Vi ansvar också för kommunens miljöstrategiska arbete. Tillsammans med 6 000 kollegor i kommunorganisationen jobbar vi för visionen om att Borlänge ska vara Sveriges trevligaste stad. Vår värdegrund har en central plats i arbetet och lyder:

- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

På miljökontoret finns administratörer, systemförvaltare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer, livsmedelsinspektörer, miljöstrateger och miljöchef. Tillsammans har vi ett brett, spännande och viktigt uppdrag att ta oss an. Vårt kontor ligger i trevliga lokaler i centrala Borlänge med närhet till kollektivtrafikförbindelser. I dagsläget finns möjlighet att delvis arbeta på distans. Välkommen till en grupp med god gemenskap och stark vilja att arbeta mot uppsatta mål.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Vi i miljökontorets administrativa grupp jobbar med att myndighetens funktioner för ärendehantering, service och omvärldens rätt till insyn fungerar ordnat och rättssäkert. I gruppen arbetar två administratörer och en systemförvaltare.

Som administratör kommer du framförallt att arbeta med ärendehantering såsom registrering, arkivering och löpande hantering av dokument som inkommer via e-post och fysisk post. Du kommer också att ge stöd till kollegor i administrativa frågor, bistå verksamhetschef med vissa administrativa uppgifter och vara med att utveckla kontorets administrativa processer. I jobbet har du många kontakter med Borlängebor, kollegor på miljökontoret, nämndsekreterare, leverantörer och andra myndigheter. Miljökontoret arbetar i ärendehanteringssystemet Castor.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom t.ex. statsvetenskap, juridik, arkivvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du kan också ha lång erfarenhet från motsvarande arbete såsom administratör på myndighet eller nämndsekreterare.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom kommunal eller statlig förvaltning. Du är trygg med diarieföring samt ärende- och informationshantering. Du har mycket god kännedom om styrande lagrum.

Vi söker en systematisk och ansvarstagande kollega som ser värdet av att arbetet måste skötas på ett visst sätt. Att få vara serviceinriktad både till kollegor och externa parter är något som du tycker om. Som person är du företagsam och en konstruktiv problemlösare som hittar vägar framåt tillsammans med dina kollegor.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

SSAB - Administratör till Underhåll

Ansök    Maj 5    SSAB Emea AB    Administrativ assistent
Vill du ha en varierande tjänst med stor möjlighet att utveckla och driva din egen roll? Är du en person som får saker att hända och gillar att driva utveckling och förbättring? Då är du den vi söker. Du kommer huvudsakligen att vara ett administrativt stöd till avdelningschef och övriga avdelningar inom Underhåll. Placeringsort Borlänge. Tjänsten innefattar huvudsakligen att verka för att vara ett administrativt stöd till avdelningschef och övriga avdelni... Visa mer
Vill du ha en varierande tjänst med stor möjlighet att utveckla och driva din egen roll? Är du en person som får saker att hända och gillar att driva utveckling och förbättring? Då är du den vi söker. Du kommer huvudsakligen att vara ett administrativt stöd till avdelningschef och övriga avdelningar inom Underhåll. Placeringsort Borlänge.
Tjänsten innefattar huvudsakligen att verka för att vara ett administrativt stöd till avdelningschef och övriga avdelningar inom Underhåll. Det innebär bland annat att skapa agendor, föra protokoll, boka resor, vara delaktig i förbättringsarbeten och kompetensutveckling i form av VS Academy.
Du kommer att assistera avdelningen i många olika delar av verksamheten, exempelvis i uppföljning av projekt, interna och externa möten.
Inom VS Academy kommer du vara utbildningskoordinator och kontaktperson för skolorna i regionen.
Lokala frågor kopplade till inköp, MBL, fakturor och företagets intranät samt kvalitetssystem ingår också i dina arbetsuppgifter.
Vi söker en driven person som ska sköta en bred mängd olika administrativa sysslor hos oss på Underhåll i Borlänge. Tjänsten innehåller vissa väldefinierade och ofta återkommande arbetsuppgifter, men kommer även kräva att du utvecklar rollen tillsammans med dina kollegor.
Du arbetar proaktivt och uppskattar att jobba med ett stort antal individer från olika funktioner under en och samma arbetsdag. Ingen dag är den andra lik!
Tjänsten är ett vikariat under perioden 2022-08-01 – 2022-12-31
Dina kvalifikationer
Du som söker är en person som får saker att hända, du driver utveckling och förbättring och trivs med att skapa ett brett kontaktnät.
För att prestera och trivas behöver du ha ett naturligt sätt att se på rollen som stödfunktion, som sköter både dagligt rutinarbete med administration men också att driva, förbättra och utveckla arbetssätt och områden där det behövs.
För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att anpassa dig i olika typer av arbetssätt, du måste ha hög digital kompetens och enkelt sätta dig in i nya typer av system, då datorn är ditt främsta arbetsverktyg.
Det är viktigt att du kan tala och skriva obehindrat i språk vad gäller svenska och engelska samt mycket god datavana.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en varierande tjänst som ändras över tid och du har stor möjlighet att utveckla och driva din egen roll i organisationen tillsammans med teamen du stöttar.
I samband med den här rekryteringen har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice till dig och din familj om ni flyttar till Dalarna. Läs mer på Medflyttarservice - Rekryteringslots Dalarna https://rekryteringslots.se/medflyttarservice/
Sista ansökningsdag
26 maj 2022
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna
Wictor Haglöf, Chef avdelning Underhåll, tfn 0243-718 64
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0243-700 00.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. www.ssab.com. Följ med oss även i sociala medier: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och YouTube. Visa mindre

Administratörer för kommande uppdrag

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Falun och Borlänge söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du några års arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Urvalsprocessen pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sista ansökningsdag är 2022-05-31. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund på [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till uppdrag hos Trafikverket

Har du utbildning inom administration eller ekonomi och befinner dig i startgroparna av din karriär? Här finns chans att få meriterande erfarenhet av myndighetsarbete. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Vi söker en administratör till ett uppdrag inom två av Trafikverkets verksamhetsområden: Hantering av elabonnemang samt skadeärenden. Båda områden innebär mycket kontakt med såväl interna som externa parter och du delar din tid ... Visa mer
Har du utbildning inom administration eller ekonomi och befinner dig i startgroparna av din karriär? Här finns chans att få meriterande erfarenhet av myndighetsarbete. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en administratör till ett uppdrag inom två av Trafikverkets verksamhetsområden: Hantering av elabonnemang samt skadeärenden. Båda områden innebär mycket kontakt med såväl interna som externa parter och du delar din tid mellan dessa två områden och uppdrag. Du sköter administrativa rutiner och är ett operativt stöd för verksamheten genom att ge service till chef och avdelningar.

Du erbjuds


* En meriterande erfarenhet av arbete på en myndighet
* Möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden hos både Trafikverket och Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Elabonnemang kommer du exempelvis att...


* Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten
* Administrera post och e-post
* Hantera kreditfakturor
* Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang


Inom Skadeärenden kommer du exempelvis att...


* Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar
* Fakturera skadeärenden
* Ha kontakt med försäkringsbolag, samt interna, via telefon och e-post


VI SÖKER DIG SOM
- Har en genomförd gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi
- Har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, detta ska kunna styrkas med aktuella och relevanta referenser
- Har goda kunskaper i Office-paketet
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Flexibel


Övrig information


* Start: 16 maj eller tidigare
* Omfattning: Heltid t o m 31/12
* Placering: Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör, Borlänge

Ansök    Apr 12    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en administratör till ett längre uppdrag på en myndighet i Borlänge. I ditt arbete kommer du vara en viktig del i att distribuera information, administrera både mail/post samt faktura. Du kommer även vara en central kontaktpunkt med mycket kontakt både med interna och externa parter. Ansvarsområden Du kommer att jobba med följande arbetsuppgifter.  Distribuera information till kunder Administrera post/e-post Hantera fakturo... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administratör till ett längre uppdrag på en myndighet i Borlänge. I ditt arbete kommer du vara en viktig del i att distribuera information, administrera både mail/post samt faktura. Du kommer även vara en central kontaktpunkt med mycket kontakt både med interna och externa parter.

Ansvarsområden
Du kommer att jobba med följande arbetsuppgifter. 


Distribuera information till kunder
Administrera post/e-post
Hantera fakturor
Granska underlag i ärenden och vid behov begära kompletteringar
Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna avdelningar, via telefon och e-post.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är driven och ansvarstagande och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Att vara kommunikativ och ha hög förmåga till samarbete är ytterligare personliga egenskaper som värdesätts.

För att vara aktuell för tjänsten måste följande krav uppfyllas:
Gymnasieutbildning inriktning ekonomi, administration eller högskoleförberedande program
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.


Ansökan
Sista ansökningsdagen är 2022-04-25. Vi går igenom ansökningar löpande och kallar på intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Skicka därför in din ansökan redan idag.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Trafikverket

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs bäst i en administrativ roll? Just nu söker vi en Administratör till Trafikverket i Borlänge! Om tjänsten Du kommer att arbeta som administratör hos en statlig myndighet i Borlänge. Som administratör kommer du exempelvis att arbeta med att hantera e-post, vidareförmedla information och fakturering. Utöver det kommer administratören att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden. Någr... Visa mer
Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs bäst i en administrativ roll? Just nu söker vi en Administratör till Trafikverket i Borlänge!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta som administratör hos en statlig myndighet i Borlänge. Som administratör kommer du exempelvis att arbeta med att hantera e-post, vidareförmedla information och fakturering. Utöver det kommer administratören att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten.
• Administrera post/e-post.
• Hantera kreditfakturor.
• Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang.
• Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar.
• Fakturera skadeärenden.
• Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid (dagtid) med start 2022-05-16 och uppdraget kommer att pågå till 2022-12-31, för rätt person finns goda möjlighet till förlängning. Placering: Trafikverket i Borlänge.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller följande ska-krav på kompetens och erfarenhet:

• Gymnasieutbildning eller högskoleförberedande program med inriktning administration, ekonomi eller likvärdigt.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som beskrivs i annonsen.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt system.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du är en postitiv och framåt person som trivs bra med administrativa arbetsuppgifter. Din goda förmåga att strukturera upp och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din stora känsla för service gör att du når stor framgång. Som person är du lyhörd och snabblärd och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via 023- 70 55 96 alt. [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Handläggare, ekonomi, Borlänge, statlig myndighet, Trafikverket, Adecco Visa mindre

Dalarnas Hjälpmedelscenter söker en assistent till reception samt butik

Ansök    Apr 12    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Du kommer att ingå i ett team med kompetenta och serviceinriktade kollegor som är de första som våra besökare möter när dom kommer till oss. Vi söker nu en ny medarbetare som är trygg i sej själv och ser det positiva i varje personmöte. Du kommer att arbeta i vår reception/butik där frågeställningarna ... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Du kommer att ingå i ett team med kompetenta och serviceinriktade kollegor som är de första som våra besökare möter när dom kommer till oss. Vi söker nu en ny medarbetare som är trygg i sej själv och ser det positiva i varje personmöte. Du kommer att arbeta i vår reception/butik där frågeställningarna kan variera mycket men där kundbemötande och engagemang alltid står i fokus. Varje möte är unikt och vi behöver ha förmåga att hjälpa och guida våra besökare utifrån deras behov och frågeställningar.

Arbetsuppgifter i som ingår i det dagliga receptionsarbetet är bla, posthantering, registrering av inkomna patienter (i systemet Take Care), administrativa uppgifter som kan variera, visning och försäljning av hjälpmedel i vår butik och andra uppgifter kopplade till driften av butiken ex påfyllning av varor.

För rätt person kan det också finnas möjlighet att få delta i verksamhetens utåtriktade aktiviteter där vi bl.a. besöker olika brukarorganisationer och informerar om hjälpmedelscentralens verksamhet.

Placeringsort är Borlänge.
Vissa resor kan förekomma i tjänsten.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning och ett vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER

Krav
. Du ska ha god erfarenhet från att ha arbetat med direkt kund/patientkontakt i ex receptions/butiksmiljö eller annan tjänst som bedöms likvärdig.
. Tidigare erfarenheter från tjänst där flexibilitet och stresshantering varit viktigt.
. God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska.
. Goda Office kunskaper.
. Körkort.
. Avslutad gymnasieutbildning.

Meriterande
. Flerårig vana av att arbeta inom funktionshinderområdet och hjälpmedelsområdet alternativt gedigen erfarenhet kring funktionshinderområdet samt hjälpmedelsområdet som erhållits på annat sätt, är mycket meriterande.
. Flerårig vana att arbeta med personer med funktionsvariationer är mycket meriterande.
. Erfarenhet av att arbeta i systemen Take Care, Sesam är meriterande.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Extrajobba / sommarjobba som receptionist, Borlänge

Ansök    Apr 12    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi ser ett ökat behov av kunder i området Borlänge/Falun som är i behov av personer som vill jobba extra samt över sommaren inom reception. Därför söker vi just nu studenter som kanske vill dryga ut kassan på sidan av studierna genom att jobba extra under terminen och under sommaren.  Ansvarsområden Att jobba extra som receptionist varierar från kund till kund. Exempel på olika arbetsuppgifter är: Posthantering Besvara telefon/växel Arbe... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi ser ett ökat behov av kunder i området Borlänge/Falun som är i behov av personer som vill jobba extra samt över sommaren inom reception. Därför söker vi just nu studenter som kanske vill dryga ut kassan på sidan av studierna genom att jobba extra under terminen och under sommaren. 

Ansvarsområden
Att jobba extra som receptionist varierar från kund till kund. Exempel på olika arbetsuppgifter är:
Posthantering
Besvara telefon/växel
Arbete med cafeteria, t.ex. fylla på frukostbuffé, fylla på kaffe


Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du tar ansvar för dina uppgifter som tilldelas dig och är inte rädd för att lära dig nya arbetsuppgifter om det behövs. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av administrativa arbete sedan tidigare. Att vara kommunikativ och ha hög förmåga till samarbete är ytterligare personliga egenskaper som värdesätts.

Ansökan
Sista ansökningsdagen är 2022 - 04 - 22. 

Varm välkommen med din ansökan!

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Trafikverket i Borlänge

Trafikverket jobbar med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Vill du arbeta som administratör på Trafikverket i Borlänge? Vill du vara en... Visa mer
Trafikverket jobbar med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Vill du arbeta som administratör på Trafikverket i Borlänge? Vill du vara en del av en attraktiv organisation med ett stort samhällsansvar? Då har vi uppdraget för dig! Just nu har du chansen att bidra med en värdefull insats på en myndighet som gör skillnad för näringslivet, privatpersoner och samhället i stort.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu har Trafikverket behov av förstärkning inom två områden av verksamheten. Den ena handlar om hantering av myndighetens elabonnemang och den andra om skadeärenden.

Inom verksamheten ”Hantering av Trafikverkets elabonnemang” behöver myndigheten hjälp med att distribuera information, administrera post/e-post och hantera fakturor mm. Inom verksamheten ”skadeärenden” behövs stöd med att hantera enklare skadeärenden i form av att granska och fakturera. Båda områdena innebär mycket kontakter med både interna och externa parter. I den här rollen kommer du helt enkelt att dela din tid mellan dessa två uppdrag.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

Hantera e-post
Vidareförmedla information och fakturering
Arbete med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden


Gällande Elabonnemang

Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten
Administrera post/e-post
Hantera kreditfakturor
Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang.


Gällande Skadeärenden

Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar
Fakturera skadeärenden
Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.


Krav för tjänsten

Gymnasieutbildning inriktning administration, ekonomi eller högskoleförberedande program
Minst ett års (12 månaders) arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning

Stationeringsorten för uppdraget är Borlänge
Någon enstaka resa kan förekomma
Omfattningen av uppdraget har en sysselsättningsgrad på 100 %
Uppdraget påbörjas 2022-05-16 eller snarast efter kontraktstecknande och pågår till och med 2022-12-31
Möjlighet till förlängning


Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-04-26. Du är varmt välkommen!

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss.

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen Visa mindre

Administratör till Trafikverket

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs bäst i en administrativ roll? Just nu söker vi en Administratör till Trafikverket i Borlänge! Om tjänsten Du kommer att arbeta som administratör hos en statlig myndighet i Borlänge. Som administratör kommer du exempelvis att arbeta med att hantera e-post, vidareförmedla information och fakturering. Utöver det kommer administratören att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden. Någr... Visa mer
Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs bäst i en administrativ roll? Just nu söker vi en Administratör till Trafikverket i Borlänge!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta som administratör hos en statlig myndighet i Borlänge. Som administratör kommer du exempelvis att arbeta med att hantera e-post, vidareförmedla information och fakturering. Utöver det kommer administratören att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten.
• Administrera post/e-post.
• Hantera kreditfakturor.
• Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang.
• Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar.
• Fakturera skadeärenden.
• Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid (dagtid) med start 2022-05-16 och uppdraget kommer att pågå till 2022-12-31, för rätt person finns goda möjlighet till förlängning. Placering: Trafikverket i Borlänge.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller följande ska-krav på kompetens och erfarenhet:

• Gymnasieutbildning eller högskoleförberedande program med inriktning administration, ekonomi eller likvärdigt.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som beskrivs i annonsen.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt system.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du är en postitiv och framåt person som trivs bra med administrativa arbetsuppgifter. Din goda förmåga att strukturera upp och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din stora känsla för service gör att du når stor framgång. Som person är du lyhörd och snabblärd och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via 023- 70 55 96 alt. [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Handläggare, ekonomi, Borlänge, statlig myndighet, Trafikverket, Adecco Visa mindre

Skoladministratör mot förskolan

Vill du vara med och göra skillnad för Borlänges allra yngsta medborgare? Då kan det vara dig som vi välkomnar till vårt professionella administratörsteam! Fyra administratörer arbetar både gemensamt och individuellt mot kommunens förskolerektorer för att skapa tid och utrymme för dem att fungera som pedagogiska ledare i sina förskolor. Som skoladministratör mot förskolan arbetar du individuellt och tillsammans med de övriga administratörerna. Du har di... Visa mer
Vill du vara med och göra skillnad för Borlänges allra yngsta medborgare? Då kan det vara dig som vi välkomnar till vårt professionella administratörsteam! Fyra administratörer arbetar både gemensamt och individuellt mot kommunens förskolerektorer för att skapa tid och utrymme för dem att fungera som pedagogiska ledare i sina förskolor.

Som skoladministratör mot förskolan arbetar du individuellt och tillsammans med de övriga administratörerna. Du har din placering på administratörernas gemensamma kontor, men utförandet av arbetsuppgifter kan även ske på annan plats, till exempel vid deltagande i möten på förskolor.

PÅ VÅR ARBETSPLATS ERBJUDS DU;
• Egen reflektionstid
• Kompetensutveckling
• Ett nära samarbete och stöd av kollegor
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att omvandla semesterersättningen till semesterdagar.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör innebär att bistå flera förskole-rektorer med bl a personaladministration, systemadministration, ekonomi, samt övrig administration t.ex. protokollföring. Andra uppgifter kan vara att bistå rektor med diverse beställningar och renskrivning av dokument.

Som skoladministratör har du en central roll. Du stöttar förskole-rektorerna i det dagliga arbetet utifrån varje rektors behov och önskemål, som till viss del kan se olika ut.

Till ditt stöd ingår du i ett nätverk av skoladministratörer där du har möjlighet till både lärande och erfarenhetsutbyte.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig;
en glad och positiv person som har ett service- och lösningsinriktat arbetssätt, en god kommunikativ förmåga och som tycker om att arbeta både självständigt och i team.

Du har en högskoleutbildning med inriktning mot administration eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal och administration.

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav.

Erfarenhet av ekonomi- och personaladministrativa program (Raindance och Heroma) samt tidigare administration i förskola är meriterande.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Vi söker en administratör till Trafikverket i Borlänge

Kort om tjänsten Vi söker för kunds räkning en administratör till Trafikverket i Borlänge. Uppdraget sker på plats hos Trafikverket. Uppdraget är 100% med start 2022-05-16 och sträcker sig till 2022-12-31 med chans till förlängning. Någon enstaka resa kan förekomma. Mer om tjänsten Trafikverket är i behov av att förstärka inom två områden av deras verksamhet. Områdena är elabonnemang och skadeärenden. Inom verksamheten hantering av Trafikverkets elabonnem... Visa mer
Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en administratör till Trafikverket i Borlänge. Uppdraget sker på plats hos Trafikverket. Uppdraget är 100% med start 2022-05-16 och sträcker sig till 2022-12-31 med chans till förlängning. Någon enstaka resa kan förekomma.

Mer om tjänsten
Trafikverket är i behov av att förstärka inom två områden av deras verksamhet. Områdena är elabonnemang och skadeärenden. Inom verksamheten hantering av Trafikverkets elabonnemang behöver de hjälp med att distribuera information, administrera post/e-post och hantera fakturor med mera. Inom verksamheten skadeärenden behöver de stöd med att hantera enklare skadeärenden i form av att granska och fakturera. Båda områdena innebär mycket kontakter med både interna och externa parter. Som konsult kommer du således att dela din tid mellan dessa två uppdrag. Utöver detta kommer du att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden. Några exempel på arbetsuppgifter:

- Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten
- Administrera post/e-post, hantera kreditfakturor
- Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang
- Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar
- Fakturera skadeärenden, kommunikation och ha kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller högskoleförberedande program. Du har minst ett års (12 månaders) arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Som person är du serviceminded, noggrann och brinner för administration.



Ansökan
Hjärtligt välkommen att söka denna spännande roll genom att följa länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Samordnare till funktionshinderomsorgen 1

Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom både Lss och SoL. Du kommer att jobba nära ett team på 4 enhetschefer och i dagsläget mot Bostad Lss. Mål att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och varje roll är viktig för leverans. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ... Visa mer
Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom både Lss och SoL.
Du kommer att jobba nära ett team på 4 enhetschefer och i dagsläget mot Bostad Lss.
Mål att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och varje roll är viktig för leverans.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett team av samordnare och handläggare som närmaste kollegor med en gemensam enhetschef. Vi är ett härligt gäng som trivs på jobbet då vi är engagerade, stöttande med en stor arbetsglädje.
Vårt mål är att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och varje roll är viktig för leverans.

I ditt dagliga arbete så kommer du hantera beställningar och bokningar. Ansvara för utbildningssamordning och personaladministration. Du kommer arbeta i olika verksamhetssystem och stötta personal med strukturer. Arbetet sker på uppdrag från ett team av enhetschefer vilket kommer göra dig till den som håller i den röda tråden där du ständigt behöver vara på tå.

Kommande utmaningar är en växande organisation där det är viktigt att alla roller tar sitt ansvar, både kunna jobba självständigt och i team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildningen Att leda utan att vara chef är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är även uppskattat om du har tidigare erfarenhet från verksamhetssystemen Lifecare och Heroma. Du har mycket goda kunskaper i svenska muntligt och skriftligt.
Körkort B är ett krav för tjänsten.

För att lyckas bra i tjänsten så behöver du vara initiativtagande, lösningsfokuserad och flexibel. Men vi lägger även stor vikt vid att du är strukturerad, kommunikativ och pedagogisk.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning ska ett utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas innan anställningen påbörjas https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

SSAB- Assistent till Forskning och Utveckling

Ansök    Mar 17    SSAB Emea AB    Administrativ assistent
Vi söker en assistent till Forskning och Utveckling inom SSAB Europe. Tjänsten innehåller huvudsakligen stöd till verksamheten i Borlänge i form av produkt- och strategisk processutveckling samt övriga funktioner i FoU-byggnaden. Vissa orts- och divisionsövergripande arbetsuppgifter kan också förekomma. Placeringsort Borlänge. Du kommer att assistera gruppen i många olika delar av verksamheten som till exempel uppföljning av projekt, bokningar av resor, in... Visa mer
Vi söker en assistent till Forskning och Utveckling inom SSAB Europe. Tjänsten innehåller huvudsakligen stöd till verksamheten i Borlänge i form av produkt- och strategisk processutveckling samt övriga funktioner i FoU-byggnaden. Vissa orts- och divisionsövergripande arbetsuppgifter kan också förekomma. Placeringsort Borlänge.
Du kommer att assistera gruppen i många olika delar av verksamheten som till exempel uppföljning av projekt, bokningar av resor, interna och externa möten, samt vara kontaktpersonen för huset i olika frågor. Även lokala frågor kopplade till inköp, fakturor, intranätet samt kvalitetssystemet ingår.
Du kommer även att administrera och ansvara för biblioteket. Tjänsten innefattar både hantering av bibliotekets fysiska och webbaserade delar, inklusive systemet för digital litteratursökning bland externa forskningsresultat.
Vi söker en driven assistent som skall sköta en bred mängd av olika administrativa sysslor hos oss på Forskning och Utveckling i Borlänge. Tjänsten innehåller vissa väldefinierade och ofta återkommande arbetsuppgifter, men kommer även att kräva att du utvecklingar rollen tillsammans med dem du jobbar med. Du arbetar proaktivt och uppskattar att jobba med ett stort antal individer från olika funktioner under en och samma arbetsdag.
Dina kvalifikationer
Du som söker är en person som får saker att hända, som driver utveckling och förbättring och som trivs med att skapa ett brett kontaktnät. För att prestera och trivas behöver du ha ett naturligt sätt att se på assistentrollen som en stödfunktion som både sköter dagligt rutinarbete och administration men som också deltar i att driva, förbättra och utveckla arbetssätt och områden där det kan behövas.
För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att anpassa dig till olika typer av arbetssätt, du behöver också ha hög digital kompetens och trivas att arbeta med datorn som ditt främsta verktyg samt vana att arbeta i olika typer av system.
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom rollen är så pass riktad mot att assistera, stötta och arbeta med människor i olika konstellationer.
För denna tjänst är det viktigt att du har kan tala och skriva obehindrat i språk vad gäller svenska och engelska, har god datorvana både att lära nya system men också Office-paketet.
Vi erbjuder
dig en varierande tjänst som kommer ändras över tid och möjlighet att driva och utveckla din egen roll tillsammans med de team du stöttar.
Intervjuer kan ske innan svarstiden gått ut så vi ser gärna att du söker tjänsten tidigare.
Sista ansökningsdag
10 april 2022
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna
Joachim Larsson, enhetschef, tfn +46 243 713 71.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0243-700 00.
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
?SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. www.ssab.com. Följ med oss även i sociala medier: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och YouTube. Visa mindre

Tentamenssamordnare/schemaläggare till Högskolan Dalarna!

Är du en driven och ordningsam person som motiveras av att eftersträva utvecklingspotential? Är du kommunikativ och tycker om att anta rollen som samordnare? Är svaren på dessa frågor ja, så kan detta vara den perfekta tjänsten för dig! Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Vi söker nu efter dig som vill bli en del av avdelningen för studentservice och utbildningsadministration på Högskolan Dalarna. Tjänsten är lokaliserad i Borlän... Visa mer
Är du en driven och ordningsam person som motiveras av att eftersträva utvecklingspotential? Är du kommunikativ och tycker om att anta rollen som samordnare? Är svaren på dessa frågor ja, så kan detta vara den perfekta tjänsten för dig! Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu efter dig som vill bli en del av avdelningen för studentservice och utbildningsadministration på Högskolan Dalarna. Tjänsten är lokaliserad i Borlänge där du kommer axla en delad roll som tentamenssamordnare och schemaläggare. Avdelningen består av cirka 45 medarbetare som är fördelade på tre olika enheter, där du främst kommer arbeta i närhet av två andra kollegor med likvärdiga roller som din. I rollen kommer det löpande finnas ett stort fokus på att arbeta fram och utveckla nya gemensamma arbetssätt och rutiner. Det är således fördelaktigt om du som söker drivs av nytänkande och att hitta utvecklingspotential!

Högskolan Dalarna har en strategi med att ligga i framkant av digitalisering och du kommer således in ett väl etablerat och fungerande digitalt arbetssätt, där ungefär 60% av studenterna läser nätbaserad utbildning. Värdegrunden på arbetsplatsen genomsyras av orden - öppenhet, mod och ansvar!

När du påbörjar din anställning kommer du att bli väl introducerad till arbetet före du förväntas arbeta på självständigt. Du kommer att få genomgångar i allt från avdelningen och högskolan till systemen som används och arbetsuppgifter som utförs. Till stöttning kan du känna dig trygg i att du kommer ha dina närmsta kollegor som kommer ge dig en hjälpande hand när det behövs!

Du kommer att vara anställd som konsult via oss på Academic Work och arbeta på uppdrag ute hos Högskolan Dalarna. Uppdraget avser att sträcka sig minst året ut, men för rätt person kan det finnas goda möjligheter till förlängning! Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Organisera och samordna för onlinetentamen och salstentamen
- Hålla tentamensvärdarna uppdaterade om tentamensregler och diverse rutiner
- Vara delaktig i att hitta utvecklingspotential av arbetssätt, rutiner och verktyg kopplade till tentamen och schemaläggning

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Är van vid digitalisering och digitalt arbete/har god datorvana
- Har en god administrationskultur/erfarenhet av administrativt arbete
- Behärskar Office 365
- Är obehindrad i både svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du som söker har likvärdiga arbetslivserfarenheter sen tidigare. Har du exempelvis arbetat inom Högskolevärlden eller med tentamensadministrativt arbete/schemaläggning kommer detta anses vara fördelaktigt i rekryteringsprocessen!

Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Kommunikativ
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid året ut, med eventuell möjlighet till förlängning
* Placering: Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans öppnar ni nya vägar till kunskap för ett gott samhälle – i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Utbildningarna är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. På Högskolan Dalarna finns det cirka 800 anställda, 15 700 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Högskolan Dalarna vill förändra världen – vill du förändra den med dem? Visa mindre

Vikarierande bemanningsassistent FHO 1 och 2, särskilt- och ordinärt boende

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn. Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet A... Visa mer
Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO.

Du kommer att arbeta i ett team som består av två enhetschefer, tio bemanningsassistenter och en administrativ assistent.

Arbetet innebär ett nära samarbete med samtliga enhetschefer/samordnare/assistenter för de verksamheter du bemannar.

IT-system och telefon är dina viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Systemvana är ett krav.

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och eller erfarenhet från administrativt arbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom att du trivs med ett högt arbetstempo, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor. Kunskaper i Heroma och Swedetime är önskvärt. Det är även meriterande om du har kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

SSAB - Semestervikarier inom tjänstemannaområdet

Ansök    Jan 28    SSAB Emea AB    Administrativ assistent
Är du intresserad av ett sommarjobb inom tjänstemannaområdet i ett internationellt företag på en global arena? Ta chansen att testa ett arbete där du kommer att utvecklas och få nya erfarenheter. Vi söker nu medarbetare inför sommaren 2022. Vikariaten är för perioden maj/juni till augusti. Placeringsort Borlänge. Vad erbjuder vi ? Varierande, roliga och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig roll med stora möjligheter att påverka SSABs resultat. Tillsamma... Visa mer
Är du intresserad av ett sommarjobb inom tjänstemannaområdet i ett internationellt företag på en global arena? Ta chansen att testa ett arbete där du kommer att utvecklas och få nya erfarenheter. Vi söker nu medarbetare inför sommaren 2022. Vikariaten är för perioden maj/juni till augusti. Placeringsort Borlänge.
Vad erbjuder vi ?
Varierande, roliga och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig roll med stora möjligheter att påverka SSABs resultat. Tillsammans med engagerade kollegor skapar du värde för SSAB. Vi har lediga tjänster som bland annat Transportplanerare, Inköpare, Ekonom och Säljkoordinator men fler områden kan bli aktuella.
Vi ger dig möjligheten att bli en del av oss på SSAB och ger dig chansen att tillsammans med oss arbeta för ett bättre klimat. SSAB har som hållbarhetsmål att ståltillverkningsprocessen ska vara fossilfri år 2045.
Som sommarvikarie hos oss ersätter du ordinarie personal under deras semestrar. Det finns dock alltid ordinarie personal på plats.
Arbetstiden är dagtid. För att vara aktuell för ett sommarvikariat behöver du kunna arbeta hela sommaren.
Vem är du?
Du har förmågan att samarbeta med andra, är strukturerad och ansvarsfull. För att trivas och snabbt komma in i rollen behöver du vara en god administratör, ha förmågan att själv strukturera upp ditt arbete och känna dig bekväm i att ta kontakt med externa och interna kunder via såväl telefon som mail och videolänk. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, har goda datakunskaper, är noggrann och brinner för service. Du har fyllt 18 år och förstår vikten av att arbete utförs med god kvalitet.
Du har godkänd gymnasieutbildning. Efterföljande studier på högskolenivå är meriterande.
Sista ansökningsdag
13 mars 2022
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och rekryteringen stängs när vi har hittat de kandidater vi söker. Därför uppmanar vi dig att söka redan idag.
Vill du veta mer?
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0243-700 00.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. www.ssab.com. Följ med oss även i sociala medier: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och YouTube. Visa mindre

Supportadministratör

Vill du arbeta med intern support och drivs av struktur? Är du dessutom en fena på dokumentation och vill arbeta inom ett globalt företag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Vi söker nu för kunds räkning en person som brinner för administration och support och som lägger stor vikt vid ordning och reda i sina arbetsuppgifter. I denna roll är din huvuduppgift att ge intern support inom verksamh... Visa mer
Vill du arbeta med intern support och drivs av struktur? Är du dessutom en fena på dokumentation och vill arbeta inom ett globalt företag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning en person som brinner för administration och support och som lägger stor vikt vid ordning och reda i sina arbetsuppgifter.

I denna roll är din huvuduppgift att ge intern support inom verksamheten. I rollen ingår att förbereda, distribuera och lagra korrekta kund- och leverantörsdokument för olika projekt enligt företagets rutiner. Du säkerställer även att dokumentationen upprätthålls i överensstämmelse med företagets/projektets rutiner gällande format, kvittohantering, registrering, arkivering, återvinning och utfärdande av dokument. Du bistår också vid upprättandet och uppdateringen av lägesrapporter.

Du erbjuds


* En dynamisk arbetsplats
* Del i en global verksamhet på framfart


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Informera och guida användare för att lösa deras problem
- Handlägga ärenden via ärendesystemet JIRA
- Supporta och upprätthålla Office dokument templates
- Samarbeta med verksamhetens globala IS/IT organisation
- Dokumenthantering

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet från administration/ärendehandläggning
- Behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift
- Behärskar engelska på hög nivå i tal och skrift

Meriterande:


* Systemvetarutbildning
* Erfarenhet från HVDC
* Erfarenhet av InEight eller Reqman


Som person är du:


* Självgående
* Serviceinriktad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Ludvika


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Sommarjobb som administrativt stöd i förvaltningssystemet BaTMan

Ansök    Jan 19    Trafikverket    Administrativ assistent
Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är också ett bra sätt för dig att få en inblick, knyta kontakter, skaffa referenser och få arbetslivserfarenhet samtidigt som du kan bidra med nya infallsvinklar samt ett nytänkande. Planerad tidsperiod 2022/06/01 - 2022/09/30 Sommarjobb som admini... Visa mer
Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är också ett bra sätt för dig att få en inblick, knyta kontakter, skaffa referenser och få arbetslivserfarenhet samtidigt som du kan bidra med nya infallsvinklar samt ett nytänkande.
Planerad tidsperiod 2022/06/01 - 2022/09/30






Sommarjobb som administrativt stöd i förvaltningssystemet BaTMan

Arbetsuppgifter

- Ajourhållning/kvalitetsäkring av anläggningsinformation och dess tillstånd i förvaltningssystemet BaTMan genom tex genomgång av befintligt ritningsmaterial. Komplettera saknade uppgifter i BaTMAn där dessa finns tillgängliga annars endast identifiera anläggningar där uppgifter saknas eller är fellaktigt registreade.
- Mängdning av broelement, komplettering av metadata för ritningar, avstämning km+m med koordinatdata, skrivbordskontroll av överfyllnad. Extra uppgifter: Förbered för koppling med BIS.





Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket bland annat innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt. 
Möjliga placeringsorter är Borlänge eller Jönköping.
#sommarjobbadministration

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt.
Vi söker dig som
har en pågående gymnasie-, KY/YH-, högskole-eller universitetsutbildning inom teknik eller har avslutat utbildningen under 2020 eller senare
har datorvana
har utbildning i och erfarenhet av arbete med anläggnings- och tillståndsdata i förvaltningssystemet BaTMan


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Bli AFRYs nästa juniora datasamordnare!

Inledning: Är du kommunikativt lagd och har förmågan att hantera flera olika saker samtidigt? Vill du arbeta administrativt samtidigt som du koordinerar i projekt? Ta chansen och bli en del av AFRYs framgångssaga!    Information om tjänsten Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Här är det ett stort fokus på hå... Visa mer
Inledning:
Är du kommunikativt lagd och har förmågan att hantera flera olika saker samtidigt? Vill du arbeta administrativt samtidigt som du koordinerar i projekt? Ta chansen och bli en del av AFRYs framgångssaga! 

 

Information om tjänsten
Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Här är det ett stort fokus på hållbarhet – som är en central del i AFRYs vision och affärsstrategi. Tillsammans skapas hållbara lösningar för framtida generationer.

Professionals Nord söker för AFRYs räkning en junior datasamordnare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

 

Arbetsuppgifter

Din vardag hos AFRY är både variationsrik och social, du arbetar i flera olika projekt samtidigt och sköter all kommunikation mot såväl uppdragsledare internt som mot kund. Din roll innebär bland annat dokumenthantering och ritningshantering i uppdrag, samt säkerhetsställa att de följer rätt mall enligt krav från kund. Som datasamordnare sköter du även leveranskontroller och stickprover på leverans som sedan dokumenteras och förs in kundens system. 

Andra exempel arbetsuppgifter: 

• Skapa struktur och ta fram manualer, rutiner och mallar för uppdragen
• Agera som support inom informationshantering
• Kontrollera och säkerställa kvalitén på filer
• Utföra och samordna leveranser till beställare

För oss är det viktigt att du ska trivas så därför lägger vi stor vikt vid din personlighet. Du är social och har ett genuint intresse för branschen och dess utveckling samt lätt för att bygga och vårda relationer. Ditt engagemang i projekten smittar av sig och du sprider en positiv aura i dina projekt.

Vi söker dig som:
- Har en bakgrund som administratör/koordinator, alternativt någon slags akademisk utbildning som exempelvis byggingenjör.

Största vikt kommer att lägga på personliga egenskaper och för att trivas i rollen bör du vara kommunikativt lagd och andra uppfattar dig som positiv och att du är tydlig i dina åsikter. Eftersom att du arbetar mycket i system så ser vi att du har goda datorkunskaper. 

START: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
OMFATTNING: Heltid
STAD: Borlänge, alternativt Gävle eller Falun. 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecca Bly, konsultchef Professionals Nord

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör med IT-kunskaper via Jefferson Wells i Borlänge

Ansök    Dec 27    Experis AB    Administrativ assistent
Trivs du i en roll där du får arbeta med omväxlande administrativa arbetsuppgifter inom IT och system? Är du dessutom en självgående och kommunikativ Administratör? Då är rollen som Administratör i Borlänge något för dig! Vi på Jefferson Wells söker just nu en Administartör med IT- och systemkunskaper som vill arbeta med att utveckla och effektivisera system och processer. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan! Placering: Borlänge Uppdrag... Visa mer
Trivs du i en roll där du får arbeta med omväxlande administrativa arbetsuppgifter inom IT och system? Är du dessutom en självgående och kommunikativ Administratör? Då är rollen som Administratör i Borlänge något för dig! Vi på Jefferson Wells söker just nu en Administartör med IT- och systemkunskaper som vill arbeta med att utveckla och effektivisera system och processer. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Placering: Borlänge
Uppdrag: Konsultuppdrag med start omgående med möjlighet till anställning hos kund
Omfattning: 100%



Om jobbet som Systemadministratör

Just nu söker vi på Jefferson Wells en Administratör för kommande uppdrag i Borlänge. I rollen som Administratör kommer du ha fokus på att hjälpa vår kund i deras system och IT-processer där ditt främsta ansvar är att utveckla och effektivisera system och processer. Jobbet bjuder på varierande arbetsuppgifter där du kommer att få jobba med varierande administrativa arbetsuppgifter inom IT och system. Bland annat kommer du att se till att den dagliga driften gällande system och IT fungerar och är effektivt samt generera statisik från olika system. Utöver det kommer du att få arbeta med förbättringsprojekt där du kommer att ha ansvar över att förbättra och vidareutveckla de redan befintliga implementerande IT lösningar, digitaliserade flödesscheman och administrativa systemen. Vidare förväntas du ha ett helhetsperspektiv över organisationen så att du snabbt kan hjälpa till där det behövs för att utveckla och förbättra de delar av organisationen som är i behov. Du kommer att vara en nyckelperson i företaget och ha ett nära samarbete med produktionsansvarig.



Den vi söker

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administrativa arbestuppgifter samt har god systemvana och IT-kunskaper. Vi ser även gärna att man tidigare har arbetat inom tillverkningsindustrin. För att lyckas med arbetet krävs det att du är relationsskapande och kommunikativ i ditt sätt att jobba samt har en god förmåga att samarbeta. Som person är du ansvarstagande, självgående och ha en förmåga att kunna se helheter och ta hänsyn till hela verksamheten.



För att lyckas i rollen tror vi även att du har:

* högskoleutbildning med datainriktning exempelvis systemvetenskap eller några års erfarenhet inom detta område
* har jobbat några år i en liknande roll såsom administratör, systemadministratör eller motsvarande
* goda kunskaper i CRM- och affärssystem
* Goda kunskaper i svenska och engelska såväl tal som i skrift.



Hur söker jag tjänsten?

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.



Har du frågor kring tjänsten?

Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar

Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bli AFRYs nästa juniora datasamordnare!

Inledning: Är du kommunikativt lagd och har förmågan att hantera flera olika saker samtidigt? Vill du arbeta administrativt samtidigt som du koordinerar i projekt? Ta chansen och bli en del av AFRYs framgångssaga!    Information om tjänsten Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Här är det ett stort fokus på hå... Visa mer
Inledning:
Är du kommunikativt lagd och har förmågan att hantera flera olika saker samtidigt? Vill du arbeta administrativt samtidigt som du koordinerar i projekt? Ta chansen och bli en del av AFRYs framgångssaga! 

 

Information om tjänsten
Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Här är det ett stort fokus på hållbarhet – som är en central del i AFRYs vision och affärsstrategi. Tillsammans skapas hållbara lösningar för framtida generationer.

Professionals Nord söker för AFRYs räkning en junior datasamordnare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

 

Arbetsuppgifter

Din vardag hos AFRY är både variationsrik och social, du arbetar i flera olika projekt samtidigt och sköter all kommunikation mot såväl uppdragsledare internt som mot kund. Din roll innebär bland annat dokumenthantering och ritningshantering i uppdrag, samt säkerhetsställa att de följer rätt mall enligt krav från kund. Som datasamordnare sköter du även leveranskontroller och stickprover på leverans som sedan dokumenteras och förs in kundens system. 

Andra exempel arbetsuppgifter: 

• Skapa struktur och ta fram manualer, rutiner och mallar för uppdragen
• Agera som support inom informationshantering
• Kontrollera och säkerställa kvalitén på filer
• Utföra och samordna leveranser till beställare

För oss är det viktigt att du ska trivas så därför lägger vi stor vikt vid din personlighet. Du är social och har ett genuint intresse för branschen och dess utveckling samt lätt för att bygga och vårda relationer. Ditt engagemang i projekten smittar av sig och du sprider en positiv aura i dina projekt.

Vi söker dig som:
- Har en bakgrund som administratör/koordinator, alternativt någon slags akademisk utbildning som exempelvis byggingenjör.

Största vikt kommer att lägga på personliga egenskaper och för att trivas i rollen bör du vara kommunikativt lagd och andra uppfattar dig som positiv och att du är tydlig i dina åsikter. Eftersom att du arbetar mycket i system så ser vi att du har goda datorkunskaper. 

START: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
OMFATTNING: Heltid
STAD: Borlänge, alternativt Gävle eller Falun. 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecca Bly, konsultchef Professionals Nord

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör på deltid till projekt hos Trafikverket i Borlänge!

Är du student och känner att du har lite mer fritid än förväntat har vi nu den perfekta möjligheten att kunna erbjuda dig ett givande, utvecklande och meriterande extrajobb! Just nu söker vi efter dig som kan arbeta minst 20 timmar i veckan vid sidan av dina studier och vill axla en stöttande och administrativ roll på Trafikverket! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Trafikverkets räkning dig som vill ta dig an en värdefull och viktig roll på ett företag... Visa mer
Är du student och känner att du har lite mer fritid än förväntat har vi nu den perfekta möjligheten att kunna erbjuda dig ett givande, utvecklande och meriterande extrajobb! Just nu söker vi efter dig som kan arbeta minst 20 timmar i veckan vid sidan av dina studier och vill axla en stöttande och administrativ roll på Trafikverket!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Trafikverkets räkning dig som vill ta dig an en värdefull och viktig roll på ett företag som är med och bygger framtidens transportsystem. Som medarbetare är du med och bidrar till att lämna ett bestående avtryck i Sveriges samhällsutveckling. Trafikverket arbetar ständigt mot ett öppet arbetsklimat där ömsesidig respekt, pålitlighet, engagemang och mod alltid eftersträvas!

Som administratör erbjuds du ett deltidsjobb som sträcker sig till början på juni, med eventuell möjlighet till förlängning. Det är fördelaktigt ifall du som söker tjänsten har ett teknikintresse, motiveras att ta dig an olika typer av administrativa arbetsuppgifter, vågar ta egna beslut och trivs med digitala möten.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att sköta administrativa rutiner, planera och samordna. Du kommer att arbeta utifrån fastlagda rutiner och vara ett operativt stöd för verksamheten genom att bland annat ansvara för att göra kalenderbokningar, mötesbokningar och hantera kontakter med anställda och allmänhet. Därtill är det av yttersta vikt att du kan arbeta självgående och fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.

Du kommer även att:


* Formulera brev, skriva protokoll och utföra dokumentation efter anvisningar om sakinnehåll
* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Utföra reseplanering


VI SÖKER DIG SOM
* Är student på eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
* Kan jobba minst 20 timmar i veckan
* Har mycket goda kunskaper i MS Office
* Har minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Som person är du:


* Självgående
* Initiativtagande
* Ansvarstagande


Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, cirka 20h/vecka

Placering: Borlänge. Med viss möjlighet att arbeta hemifrån.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikverkets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Trafikverket på deras hemsida: Trafikverket Visa mindre

Timvikarie bemanningsassistent till Funktionshinderomsorgen 1 och 2, särski

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO. Du kommer a... Visa mer
Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO.

Du kommer att arbeta i ett team som består av två enhetschefer, tio bemanningsassistenter och en administrativ assistent.
Arbetet innebär ett nära samarbete med samtliga enhetschefer/samordnare/assistenter för de verksamheter du bemannar.
IT-system och telefon är dina viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Systemvana är ett krav.

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och eller erfarenhet från administrativt arbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom att du trivs med ett högt arbetstempo, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor. Kunskaper i Heroma och Swedetime är önskvärt. Det är även meriterande om du har kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Timvikarie Bemanningsassistent till Funktionshinderomsorgen 1 och 2, särski

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO. Du kommer a... Visa mer
Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO.

Du kommer att arbeta i ett team som består av två enhetschefer, tio bemanningsassistenter och en administrativ assistent.
Arbetet innebär ett nära samarbete med samtliga enhetschefer/samordnare/assistenter för de verksamheter du bemannar.
IT-system och telefon är dina viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Systemvana är ett krav.

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och eller erfarenhet från administrativt arbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom att du trivs med ett högt arbetstempo, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor. Kunskaper i Heroma och Swedetime är önskvärt. Det är även meriterande om du har kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Bli AFRYs nästa datasamordnare!

Inledning: Är du kommunikativt lagd och har förmågan att hantera flera olika saker samtidigt? Vill du arbeta administrativt samtidigt som du koordinerar i projekt? Ta chansen och bli en del av AFRYs framgångssaga!    Information om tjänsten Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Här är det ett stort fokus på hå... Visa mer
Inledning:
Är du kommunikativt lagd och har förmågan att hantera flera olika saker samtidigt? Vill du arbeta administrativt samtidigt som du koordinerar i projekt? Ta chansen och bli en del av AFRYs framgångssaga! 

 

Information om tjänsten
Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Här är det ett stort fokus på hållbarhet – som är en central del i AFRYs vision och affärsstrategi. Tillsammans skapas hållbara lösningar för framtida generationer.

Professionals Nord söker för AFRYs räkning en junior datasamordnare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos AFRY under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AFRY önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

 

Arbetsuppgifter

Din vardag hos AFRY är både variationsrik och social, du arbetar i flera olika projekt samtidigt och sköter all kommunikation mot såväl uppdragsledare internt som mot kund. Din roll innebär bland annat dokumenthantering och ritningshantering i uppdrag, samt säkerhetsställa att de följer rätt mall enligt krav från kund. Som datasamordnare sköter du även leveranskontroller och stickprover på leverans som sedan dokumenteras och förs in kundens system. 

Andra exempel arbetsuppgifter: 

• Skapa struktur och ta fram manualer, rutiner och mallar för uppdragen
• Agera som support inom informationshantering
• Kontrollera och säkerställa kvalitén på filer
• Utföra och samordna leveranser till beställare

För oss är det viktigt att du ska trivas så därför lägger vi stor vikt vid din personlighet. Du är social och har ett genuint intresse för branschen och dess utveckling samt lätt för att bygga och vårda relationer. Ditt engagemang i projekten smittar av sig och du sprider en positiv aura i dina projekt.

Vi söker dig som:
- Har en bakgrund som administratör/koordinator, alternativt någon slags akademisk utbildning som exempelvis byggingenjör.

Största vikt kommer att lägga på personliga egenskaper och för att trivas i rollen bör du vara kommunikativt lagd och andra uppfattar dig som positiv och att du är tydlig i dina åsikter. Eftersom att du arbetar mycket i system så ser vi att du har goda datorkunskaper. 

START: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
OMFATTNING: Heltid
STAD: Borlänge, alternativt Gävle eller Falun. 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecca Bly, konsultchef Professionals Nord

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör till Morgårdshammar

Trivs du i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och många olika kontaktytor? Lockas du även av att arbeta i ett internationellt bolag är detta rollen för dig! Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Academic Work söker åt Morgårdshammar vägnar en Administratör till deras kontor i Smedjebacken. Morgårdshammar är ett ingenjörsföretag som specialiserat sig på valsverk för produkter inom stålin... Visa mer
Trivs du i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och många olika kontaktytor? Lockas du även av att arbeta i ett internationellt bolag är detta rollen för dig! Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker åt Morgårdshammar vägnar en Administratör till deras kontor i Smedjebacken. Morgårdshammar är ett ingenjörsföretag som specialiserat sig på valsverk för produkter inom stålindustrin och har över 150 års erfarenhet inom området. Tack vare sin erfarenhet har de en stark kunskap inom branschen och erbjuder skräddarsydda produkter och tjänster till deras kunder som befinner sig runt om i världen. Morgårdshammar är placerat i Smedjebacken och ingår sedan 1987 i den italienskägda Danieli-gruppen. Danieli är en av de tre största leverantörerna i världen av utrustning och kompletta verk för stålindustrin.

I rollen som administratör kommer du att verkställa den administrativa delen av orderhanteringen hos Morgårdshammar. I ditt arbete kommer du att vara en stödfunktion till deras säljare och arbeta med uppföljning av lagerstatus samt leveranser. Detta kommer du att göra med hjälp av kollegor i Österrike, och kunna förmedla informationen vidare till deras kunder.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Morgårdshammar

Du erbjuds


* Möjligheter att utvecklas inom företaget då de är verksamma i flera delar av världen.
* En bra introduktion då du kommer gå bredvid en kollega som arbetat med företagets offerhantering under en längre period.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du arbeta med den administrativa delen av deras orderhantering via affärssystemet JD Edwards - OneWorld, med fokus på att supporta säljteamen. Rollen innebär mycket direktkontakt internt och externt. Du kommer att introduceras för kollegor som finns i andra delar av världen och det kan förekomma resor i tjänsten cirka 10 gånger per år till exempelvis Europa, Asien och USA. Företaget arbetar mycket mot Tyskland så det är meriterande om du minst kan grunderna i det tyskaspråket.


* Orderhantering
* Skapa kundkoder och leverantörsskoder
* Support vid fakturering och offertförfrågan emot leverantörer
* Supporta det lokala säljteamet och säljteamen i Tyskland och UK
* Uppföljning av lagerstatus samt leveranser
* Kundkontakt med internationella kunder
* Skapa artikelnr samt ritningskoder i OneCAD


VI SÖKER DIG SOM
* Avslutad gymnasieutbildning


* Erfarenhet inom innesälj/orderhantering, eller arbetat inom servicebranschen
* Har arbetat i Excel
* Kan kommunicera på engelska i tal och skrift då arbetsmiljön är internationell
* Har B-körkort


Meriterande om du:


* Kan kommunicera på tyska
* Har arbetat i programmet Visma
* Om du har en eftergymnasial utbildning inom mekanik
* Kunskap att läsa och förstå CAD-ritningar


I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du:


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Relationsskapande
* Självgående


Övrig information:


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Smedjebacken


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Office Manager sökes!

Vår kund söker nu en Office Manager ?HUVUDANSVAR I din roll har du övergripande ansvar för driften och du ansvarar för att underlätta och stötta så att bolaget och dess medarbetare kan prestera på topp. Vi ser att du är engagerande och inspirerande för dina kollegor. Du kommer arbeta brett inom bolaget. Du ska ha en helhetssyn och efter bästa förmåga arbeta för att utföra dina arbetsuppgifter såväl som att planera, strukturera och genomföra. Arbetsuppgi... Visa mer
Vår kund söker nu en Office Manager
?HUVUDANSVAR
I din roll har du övergripande ansvar för driften och du ansvarar för att underlätta och stötta så att bolaget och dess medarbetare kan prestera på topp. Vi ser att du är engagerande och inspirerande för dina kollegor. Du kommer arbeta brett inom bolaget. Du ska ha en helhetssyn och efter bästa förmåga arbeta för att utföra dina arbetsuppgifter såväl som att planera, strukturera och genomföra.


Arbetsuppgifter
Tjänsten har idag tre ansvarsområden:
Sociala medier/SoMe
Du ansvarar på daglig basis för att publicera bolagets innehåll i sociala medier. Innehållet finns planerat och skapat så ditt ansvar är att se till att det exponeras enhetligt på alla kanalerna.
I dagsläget rör det sig om Tiktok, Twitter, Youtube, Instagram, Facebook, LinkedIn och Pinterest.
Uppgifter som förekommer i dagsläget är:
Publicering av bolagets förbestämda inlägg på bolagets sociala medier
Städa i kommentarsfältet, d.v.s ta bort spam eller irrelevanta kommentarer som endast skrivs för att skada bolagets varumärke.

Kontorsansvar
Du har ett övergripande ansvar för kontoret, den dagliga driften och allt som hör därtill. Du är den första kontakten gentemot receptionen. Du ansvarar för telefoni, post -och pakethantering. Du säkerställer att kontorsmaskiner fungerar, koka kaffe m.m. Du planerar och sköter alla typer av bokningar t.ex. konferenser, flyg, luncher m.m. Rollen innebär sedvanlig kontorsadministration exempelvis kvittohantering, reskontra och inköp. Övriga uppgifter för att underlätta driften kan förekomma såsom att lämna in bil på biltvätt, hämta paket m.m.
E-handel/E-Commerce
Du har det yttersta ansvaret kring allt som rör lagda beställningar genom vår e-handel, såsom ordrar, paketering och returer. Du ansvarar för att hela kedjan fungerar felfritt dvs, att ordrar skrivs ut, paketeras och skickas ut. Det kan finnas personal på timme som utför själva paketeringen men du ansvarar för att det blir väl utfört.
Exempel på uppgifter:
Du ansvarar för att ordrar skickas ut på daglig basis.
Leverantörskontakter tex ansvarar du för in- och utleveranser.
Returer. Du hanterar returfrågor, specialordrar och övriga ordrar. Visa mindre