Lediga jobb som Nämndsekreterare i Borlänge

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i organisationen i stort.

Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Rombin. För att kunna vara en bra krävs att du är både flexibel och strukturerad, samtidigt som du är serviceinriktad med stark fingertoppskänsla. Det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten – där du är en relationsbyggare av rang då samarbete är avgörande i den här rollen. Nämndsekreterare behöver visa stort omdöme i hur de hanterar mycket och komplex information. Jag vill gärna träffa dig som är nyfiken på området och som med såväl driv som entusiasm kan och vill axla ansvaret för den här rollen.

Självklart lockar vår värdegrund dig!

- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet


Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg och vårt dokument- och ärendehanteringssystem som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och fungerar som verksamhetsnära stöd, vilket innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och förvaltningschefer har huvudansvaret för administration och ärendehantering för nämnder. Det arbetet innefattar bland annat att du samordnar politiska sammanträden där du för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete, hanterar arvoden och ger visst juridiskt stöd. Du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet och till att beslut fattas på korrekta sätt enligt gällande lagstiftning.

Som nämndsekreterare drivs du av att identifiera, hantera och lösa problem innan de har uppstått. Du är en relationsskapande person med en utåtriktad attityd. Du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och gruppen, samtidigt som du driver och utför arbete självständigt. I rollen är sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess är en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs känsla för ordning och reda, stark social förmåga och intresse för samhälleliga frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statskunskap eller samhällsvetenskap, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig för uppdraget. Då arbetet innebär att behandla, kvalitetssäkra och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare. Har du har arbetat i politiska dokument-/ärendehanteringssystem som Evolution eller Netpublicator och har goda kunskaper i det engelska språket, så ses det också som meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är en lösningsorienterad och analytisk person med förmågan att identifiera och hantera komplexa problem på ett effektivt sätt. Du drivs av att skapa mervärde och söker möjligheter till förbättringar som gynnar både den egna verksamheten och andra. Service är en självklar del av ditt arbetssätt, och du strävar alltid efter att leverera hög kvalitet och överträffa förväntningar. Du har ett genuint engagemang för kundupplevelsen och arbetar proaktivt för att hitta de bästa lösningarna. Du har förmågan att uttrycka dig tydligt och anpassa ditt budskap efter mottagarens behov. Du trivs med att skapa dialog och säkerställer att alla är med på banan. Relationsbyggande kommer naturligt för dig, och du ser värdet i att skapa och upprätthålla långsiktiga och förtroendefulla kontakter, både internt och externt, bland annat genom att visa på stort omdöme för hur du hanterar information. Samarbete är en central del av hur du arbetar. Du värdesätter teamets gemensamma framgång och bidrar aktivt med din kunskap och energi för att nå gemensamma mål. Vi ser också att du är anpassningsbar och har lätt för att hantera förändringar, du kan snabbt ställa om för att möta nya utmaningar på ett smidigt och lösningsfokuserat sätt.

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Beskrivning
Stora Tuna och Torsångs pastorat består av två församlingar, Stora Tuna församling och Torsångs församling.

Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker nu en medarbetare till pastorsexpeditionen. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Northvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla riktningar med fler invånare, nya bostadskvarter och områden. Närheten till Falun, Ludvika och Avesta gör regionen attraktiv och expansiv. 



Arbetsuppgifter
Stora Tuna och Torsångs pastorat erbjuder ett spännande arbete som mötessekreterare/handläggare. I rollen som mötessekreterare är du är kontakten mellan pastoratets administration och församlingsråd, kyrkoråd och kyrkofullmäktige. Du har en viktig roll som mötessekreterare där du ansvarar för att bland annat samordna ärendeplanering och ärenden, skriva och skicka dagordningar, kallelser, protokoll, expediera beslut och publicera protokoll etc..

Din roll kommer att vara betydande för kyrkovalet år 2025, då Stora Tuna och Torsångs pastorat är en demokratisk organisation med förtroendevalda som väljs vart fjärde år.

Arbetet innebär ett visst kvälls- och helgarbete.

I rollen som handläggare hanterar du diarieföring av inkommande, utgående samt upprättade handlingar i vårt diarieföringssystem. Du kommer att vara delaktig med att ta fram beslutsunderlag för olika utvecklingsprocesser i pastoratet. Vi hanterar många personuppgifter, bl.a. i vårt medlemssystem så du kommer vara vår personuppgiftsansvarige enligt GDPR. 

På expeditionen arbetar vi som ett team där vi hjälper varandra vid behov, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella, så som posthantering samt bokningar av dop, vigsel och begravning etc.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap. Du har erfarenhet av sekreterarskap inom förvaltning och vi ser erfarenhet som nämndsekreterare som meriterande. Du har goda kunskaper inom GDPR.

Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete och har goda kunskaper inom Officepaketet.

Du kan arbeta självständigt, har god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann, stresstålig och driver arbetet framåt. Du är flexibel och gör ditt bästa för att helheten ska fungera, samt bidrar till ett gott samarbete i arbetslaget. För dig är ett serviceinriktat och professionellt bemötande en självklarhet, eftersom du är kyrkans ansikte utåt i kontakten med medlemmar, förtroendevalda och allmänheten.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värderingar.

Beskriv i ansökan vad det är som gör att just du är rätt för arbetet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Körkort (B) samt tillgång till egen bil är ett krav.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden är slut, så vänta inte med att lämna in din ansökan.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare med provanställning i 6 månader. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i och ha en viktig roll i organisationen, som befinner sig i en spännande utvecklingsfas med stora och intressanta projekt.

Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Eriksson. För att kunna vara en bra demokrativäktare tillika nämndsekreterare krävs att du är flexibel och strukturerad samtidigt som du är serviceinriktad med god fingertoppskänsla och har hög integritet. Jag tror att det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten. Min vision är att vi tillsammans ska bygga och leverera Sveriges bästa nämndservice i Sveriges trevligaste stad.

Välkommen med din ansökan!

För att arbeta som nämndsekreterare i Borlänge kommun är det viktigt att du delar vår värdegrund som finns med oss dagligen i allt vi gör.

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg och vårt dokument- och ärendehanteringssystem som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och fungerar som verksamhetsnära stöd, det innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och sektorchefer har huvudansvaret för administration och ärendehantering för nämnder. Det arbetet innefattar bland annat att du samordnar politiska sammanträden där du för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete, hanterar arvoden och ger visst juridiskt stöd. Du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet.

Som nämndsekreterare älskar du att identifiera, hantera och lösa problem innan de har uppstått. Du är en relationsskapande person med en positiv attityd. Du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och teamet. I rollen blir sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess har en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda, god social förmåga och intresse för samhälleliga frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken, drivande, service- och lösningsinriktad. Vidare behöver du ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara flexibel och strukturerad samt ha en väl inarbetad förmåga att arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter. Vi värdesätter att du är en relationsbyggare som förstår vikten av goda samarbeten för att nå resultat och skapa smidiga processer.

Arbetet kräver att du är noggrann, kan arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete kopplat till dina arbetsuppgifter.

Du har tidigare erfarenhet från arbete i kommunal eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet som nämndsekreterare så är det meriterande. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Bra muntliga och skriftliga kunskaper i engelska är meriterande.

Du bör ha relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap eller motsvarande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Just därför har vi den ena foten fast förankrad i vardagen, samtidigt som visionerna, målen och planerna för framtiden är en av våra viktigaste följeslagare. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt och som drivs av att få arbeta i en organisation där en väl förankrad värdegrund finns med som stöd i allt som görs? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i och ha en viktig roll i organisationen, som befinner sig i en spännande utvecklingsfas med stora och intressanta projekt.

Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Eriksson. För att kunna vara en bra demokrativäktare krävs att du är flexibel och strukturerad samtidigt som du har ett glatt humör, är serviceminded och har hög integritet. Jag tror att det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten. Min vision är att vi tillsammans ska bygga och leverera Sveriges bästa nämndservice i Sveriges trevligaste stad.

Välkommen med din ansökan!


Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi inför just nu ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, i din roll stöttar du verksamheterna i användandet av det nya systemet. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv, det innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och sektorchefer har du huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd. Det innebär att du samordnar politiska sammanträden där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbeten till sammanträdena och du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet.

Som nämndsekreterare älskar du att identifiera och lösa problem innan de ens har uppstått. Du är en relationsskapande person med en positiv attityd och du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och teamet. I rollen blir sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess har en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda och ett stort samhällsintresse.

För att arbeta som nämndsekreterare i Borlänge kommun är det viktigt att du delar vår värdegrund som finns med oss dagligen i allt vi gör.

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken, drivande, service- och lösningsinriktad. Vidare behöver du ha en god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara flexibel och strukturerad samt ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du kan arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.

Du bör ha relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. Det är meriterande om det i din utbildning har ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du bör ha tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet som nämndsekreterare så är det meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Nämndservice uppgift är att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation i fullmäktige, nämnder och beredningar samt till förvaltningen. Vi levererar kompetent service av hög kvalitet till hela organisationen och till medborgarna i Borlänge kommun. Nämndservice ingår i sektorn verksamhetsstöd och jobbar för ett samordnat och professionellt stöd till hela organisationen.

Borlänge kommun har en värdegrund som genomsyrar hela vår verksamhet i nämndservice och i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:

Jag finns här för borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet




ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeprocess. Detta innebär att ha ett kommunalt helhetsperspektiv kring allt från posthantering, registrering, ärendeberedning, beslutsunderlag, kallelser och sammanträdeshandlingar, protokoll, till gallring och arkivering.
Du kommer att ha huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd, men ingå i en grupp av nämndsekreterare som stöttar varandra. Genom att nämndservice arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder.

Som nämndsekreterare är du ett nav mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du ansvarar för administration kring nämnders och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Du är också expert på den lagstiftning som styr nämndernas arbete. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, kommunens tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad, driftig och stresstålig eftersom du i perioder kommer behöva prioritera bland dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.

Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. I din utbildning har det ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare och erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Nämndservice uppgift är att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation i fullmäktige, nämnder och beredningar samt till förvaltningen. Vi levererar kompetent service av hög kvalitet till hela organisationen och till medborgarna i Borlänge kommun. Nämndservice ingår i sektorn verksamhetsstöd och jobbar för ett samordnat och professionellt stöd till hela organisationen.

Borlänge kommun har en värdegrund som genomsyrar hela vår verksamhet i nämndservice och i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:

Jag finns här för borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeprocess. Detta innebär att ha ett kommunalt helhetsperspektiv kring allt från posthantering, registrering, ärendeberedning, beslutsunderlag, kallelser och sammanträdeshandlingar, protokoll, till gallring och arkivering.
Du kommer att ha huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd, men ingå i en grupp av nämndsekreterare som stöttar varandra. Genom att nämndservice arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder.

Som nämndsekreterare är du ett nav mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du ansvarar för administration kring nämnders och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Du är också expert på den lagstiftning som styr nämndernas arbete. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, kommunens tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad, driftig och stresstålig eftersom du i perioder kommer behöva prioritera bland dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. I din utbildning har det ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du har tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet inom yrkesområdet är det meriterande.

ÖVRIGT
Louise Kihlborg finns ej tillgänglig för frågor under v. 31.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Nämndservices uppgift är att ge stöd till Borlänge kommuns politiska organisation i fullmäktige, nämnder och beredningar samt till förvaltningen. Vi levererar kompetent service av hög kvalitet till hela organisationen och till medborgarna i Borlänge kommun. Nämndservice ingår som en del i sektorn verksamhetsstöd och jobbar för ett samordnat och professionellt stöd till hela organisationen.

Borlänge kommun har en värdegrund som genomsyrar hela vår verksamhet i nämndservice och i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:

- Jag finns här för borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeprocess. Detta innebär att ha ett kommunalt helhetsperspektiv kring allt från posthantering, registrering, ärendeberedning, beslutsunderlag, kallelser och sammanträdeshandlingar, protokoll, till gallring och arkivering.
Du kommer att ha huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd, men ingå i en grupp av nämndsekreterare som stöttar varandra. Genom att nämndservice arbetar tillsammans ges bättre förutsättningar för det demokratiska arbetet i kommunens samtliga nämnder.

Den här tjänsten är en kombination av rollen som nämndsekreterare och administratör för Överförmyndare i samverkan. Placering är Tenoren, Humanistgatan 2b.

Som nämndsekreterare är du ett nav mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Du ansvarar för administration kring nämnders och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Du är också expert på den lagstiftning som styr nämndernas arbete. Din roll innebär nära kontakt och samarbete med politiker, kommunens tjänstemän och medborgare. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov vi möter i vårt uppdrag.

Rollen som administratör innebär att utföra viss myndighetsutövning i enlighet med gällande delegationsordning, ansvar för att fördela ärenden till handläggare, ansvar för arkivering, ta emot besök samt vissa enklare administrativa sysslor så som beställning av kontorsmaterial.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är service- och lösningsinriktad. Du behöver ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad, driftig och stresstålig eftersom du i perioder kommer behöva prioritera bland dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. Din utbildning eller yrkeserfarenhet har gett dig god kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Har du tidigare erfarenhet inom yrkesområdet värderas det högt. Det är även meriterande om du har utbildning i offentlig rätt och/eller har genomfört en juridisk översiktskurs eftersom juridiska bedömningar är en stor del av arbetet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre