Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Borlänge

AlphaCE Rekrytering har fått i uppdrag att hitta en receptionist för en kunds räkning till ett företag i Borlänge.

Om företaget
Företaget levererar en mängd integrerade FM-tjänster i ett paketerat format, däribland
Receptionist kontorsupporttjänster.
Företaget har kollektivavtal.

Receptionist kontorssupport
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder kunden variation på olika sätt.
Hos kunden får du vara dig själv! För de vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och
det blir roligare att gå till jobbet. Hos kunden får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Om tjänsten
Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos vår kund är varierande,
utmanande och kräver stort personligt engagemang.
Du kommer att vara kundens ansikte utåt. Varje dag kommer du att duka fram frukost,
beställa matvaror, kontorsartiklar, producera passerkort samt vara sekriterare vid möten.
I helhet vara spindeln i nätet på kontoret och dagliga uppgifter kommer via ett levande word doc i datorn.

Din bakgrund
Bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat i med detta eller liknande arbetsuppgifter. Kunden arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det
som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Bemanna reception
Ta emot och registrera besökare och kunder
Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
Sköta om konferenslokaler och bokningar
Event
Kaffe, frukt
Passerkort, Nyckelsystem
Uppdatering av rutiner och interna dokument
Föra protokoll på kontorsmöten
Ronderingar i lokalerna
Hjälpa kontorsansvarig med diverse förekommande arbetsuppgifter


Kvalifikationer/Krav
Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
Goda kunskaper i reception/service är meriterande
Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper
Vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
Ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
Känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
Vara strukturerad och planerande
Förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
Vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
Delar företagets värderingar

Anställningsform och arbetstider
Tjänsten är deltid 50%, måndag till fredag 06.00-12.00

AlphaCEs vision är att alla har en plats på arbetsmarknaden,
vi ser gärna att du som inte har lång erfarenhet och som kanske är berättigad till någon form av lönestöd söker tjänsten. Visa mindre

Är du en person som trivs med att göra det lilla extra, då är denna tjänst för dig.

Vi letar nu efter en kontorssamordnare som gillar att vara spindeln i nätet och ge det lilla extra för att underlätta för sina kollegor. Är du en person som arbetar strukturerar och har vana av att samordna många olika arbetsuppgifter, ta fram effektiva arbetsströmmar samt stötta upp chef och kollegor så är detta ett jobb du kommer trivas med.

Om tjänsten/Arbetsbeskrivning

- Löpande varierande administration
- Ta emot leveranser
- Onboarding av nyanställda
- Omvårdnad av allmänna utrymmen sam fordon och samordna aktiviteter
- Allmän kontorsservice

Vad vi kan erbjuda dig

- Att få samverka med flertal avdelningar samt leverantörer
- Att få vara spindeln i nätet
- Stor frihet under ansvar
- Möjlighet att få ingå i vårt härliga team i Borlänge
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande samordningsroll. Du har förmåga att lyssna in chefer och verksamhetens behov av stöd och samordning, kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i Excel och övriga Microsoft 365. Vidare trivs du med varierade arbetsuppgifter och har förmåga att arbeta självständigt, transparant och med hög kvalitet. Vi ser även att du som person gillar att ta för dig och bidra med idéer och förbättringsförslag

Tjänsten innebär ett körkortskrav.

uppdraget är tidsbegränsat till 6 månader


Dina personliga egenskaper

Som person är du strukturerad och samarbetsorienterad och kan anpassa ditt arbetssätt för att hitta lösningar. Du håller dig uppdaterad inom området kring förordningar och styrdokument och ser till att informationen når rätt instanser. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och håller deadlines.

För att passa in i rollen ser vi att du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Mångfald och inkludering
Green Cargos medarbetare är nyckeln till att vi ska kunna nå bolagets vision om järnvägslogistik i världsklass och det är medarbetarnas kompetens och ambition som driver bolagets framgång. Vi ser att olikheter bland våra medarbetare stärker vår konkurrenskraft och bidrar till vår affär och vår utveckling. Vi vill därför ha en arbetsplats präglad av mångfald och välkomnar sökanden med olika typer av kompetenser, personligheter, bakgrunder, erfarenheter och perspektiv.

Bakgrundskontroll På Green Cargo värnar vi om en säker och trygg arbetsplats. Som en del av det arbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.

Vi ser fram emot din ansökan!

Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. 96 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje vardag kör vi 400 godståg och ersätter därmed dagligen runt 9 000 lastbilar. Det motsvarar i sin tur 2 300 000 lastbilar – årligen. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi har 1 900 anställda och vi transporterar cirka 21 miljoner ton gods och har en årsomsättning på drygt 4,2 miljarder SEK (2021). www.greencargo.com Visa mindre

AlphaCE Competence & Resource har fått i uppdrag att hitta en receptionist för en kunds räkning till ett företag i Borlänge.

Om företaget
Företaget levererar en mängd integrerade FM-tjänster i ett paketerat format, däribland
Receptionist kontorsupporttjänster.
Företaget har kollektivavtal.

Receptionist kontorssupport
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder kunden variation på olika sätt.
Hos kunden får du vara dig själv! För de vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och
det blir roligare att gå till jobbet. Hos kunden får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Om tjänsten
Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos vår kund är varierande,
utmanande och kräver stort personligt engagemang.
Du kommer att vara kundens ansikte utåt. Varje dag kommer du att duka fram frukost,
beställa matvaror, kontorsartiklar, producera passerkort samt vara sekriterare vid möten.
I helhet vara spindeln i nätet på kontoret och dagliga uppgifter kommer via ett levande word doc i datorn.

Din bakgrund
Bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat i med detta eller liknande arbetsuppgifter. Kunden arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det
som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Bemanna reception
Ta emot och registrera besökare och kunder
Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
Sköta om konferenslokaler och bokningar
Event
Kaffe, frukt
Passerkort, Nyckelsystem
Uppdatering av rutiner och interna dokument
Föra protokoll på kontorsmöten
Ronderingar i lokalerna
Hjälpa kontorsansvarig med diverse förekommande arbetsuppgifter


Kvalifikationer/Krav
Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
Goda kunskaper i reception/service är meriterande
Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper
Vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
Ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
Känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
Vara strukturerad och planerande
Förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
Vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
Delar företagets värderingar

Anställningsform och arbetstider
Tjänsten är deltid 50%, måndag till fredag 06.00-12.00

AlphaCEs vision är att alla har en plats på arbetsmarknaden,
vi ser gärna att du som inte har lång erfarenhet och som kanske är berättigad till någon form av lönestöd söker tjänsten. Visa mindre

Vi är mer än bara en arbetsgivare
Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.


Vi söker nu en medarbetare till vårt uppdrag hos kund WSP i Borlänge och Falun. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception.

Din bakgrund bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat i telefonväxel eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Hantera växel och telefoni
• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Sköta om konferenslokaler och bokningar

Kvalifikationer:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i växeltelefoni är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Excel och Word

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar laganda, serviceanda och utveckling

 Anställningsform och arbetstider:
Tillsvidareanställning på 75%.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Anders Plyhm på [email protected].

Din ansökan vill vi ha senast den 16/12. Ansökan kan endast göras via vår hemsida. Välkommen att söka!


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

För AFRYs räkning i Borlänge söker ISS en positiv och engagerad medarbetare som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt och har därmed en mycket viktig uppgift i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Office Coordinator arbetar du inom ett brett område med varierande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i din roll:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare på arbetsplatsen
• Introducera nya medarbetare till arbetsplatsen
• Hantera passerkort, behörigheter och säkerhetsfrågor (medverkan vid skyddsronder, hantering av incidentrapportering etc)
• Projektleda personal- och kundaktiviteter
• Samordna verksamhetsförändringar, ex ommöblering, internflytt och liknande
• Kommunikation internt och externt. Du behöver kunna arbeta i Office365, ha erfarenhet av att arbeta i samtliga officeprogram, inklusive SWAY och PowerPoint.
• Leverantörsfakturahantering
• Post- och pakethantering
• Boka och iordningställa konferensrum internt
• Enklare frukostservering på kontoret
• Hantera felanmälningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Kommunikation med lokalvårdare, leverantörer etc
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Din profil

I rollen som Office Coordinator är det du som driver ditt arbete framåt och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta beslut inom givna ramar samt att du är lösningsorienterad till din natur. Rollen ställer även stora krav på självständighet, integritet och initiativtagande.

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och prestigelös. Du tar ansvar för hela ditt arbete och uppskattar att arbetet är variernade och omväxlande med ett stort mått av förändring. Både AFRY och ISS är dynamiska arbetsplatser och därför är det viktigt att du kan hantera arbete i förändring.

Goda kunskaper i Office 365 är ett grundkrav och du bör ha erfarenhet av att arbeta i den miljön sen tidigare.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och att du har som lägst gymnasieutbildning. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Du behöver ha B-körkort. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på ISS med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningens omfattning är 75% men det kan framgent bli aktuellt utöka tjänsten till heltid med fler övergripande arbetsuppgifter. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Placeringsort är Borlänge med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Björn Arnoldsson på [email protected]

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Atea har samlat IT-branschens största hjärtan och snabbaste hjärnor. Vi finns över hela Sverige och har över 2500 kompetenta medarbetare inom alla områden. På Atea i Dalarna bygger vi Sverige med it genom att ligga i framkant med värdeskapande rådgivning, kvalitativa leveranser och IT-lösningar anpassade för kundens behov. För ytterligare information besök gärna: https://www.atea.se/om-atea/vara-kontor/borlange/

Dina arbetsuppgifter
Som Kontorskoordinator hos Atea Dalarna ansvarar du för receptionen och erbjuds en central roll i laget där du har möjlighet att påverka din omgivning. Du blir navet på kontoret i Borlänge där du ansvarar för kvalitéten både vad gäller kundbemötande och service. Vi ser tjänsten som en bred roll där hantering av inkommande leveranser, fastighetsärenden, interna beställningar är fokus i din roll. Hantering av CRM-system och avtal är även det delar av ditt arbetsområde.

Vidare arbetar du dagligen i tätt samarbete med platschefen på Atea Dalarna, vilken även blir den person du rapporterar till. Du har ett öga för detaljer där du skapar en trevlig atmosfär och ser till att kontorsmiljön håller högsta standard både till utseende och funktion men även på detaljnivå som att vi alltid har gott kaffe. Du stöttar både kollegor, kunder och partners i stort som smått. Det kan till exempel vara att ta fram och fördela skriftliga underlag, sammanställa och analysera rapporter, ta fram presentationsunderlag men även enklare uppgifter som posthantering, lunchbeställningar samt dukningar inför och efter seminarium.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att stötta ledning i administrativt arbete och som på ett engagerande, öppet och ansvarsfullt sätt kan ta dig an och sätta prägel på vårt kontor. Du är en erfaren administratör/receptionist med ett hjärta för service där du kan ta dig an tyngre administrativa uppgifter samtidigt som du får och ger energi i mötet med andra människor.

Du har förmågan att snabbt och effektivt anpassa dig efter nya omständigheter och omprioritera om så krävs. Det är också viktigt att du har förståelse för juridiska underlag samt grundläggande kunskap inom ekonomi. Vi kommer i slutändan sätta stort värde vid dina personliga egenskaper där vi tror att följande är viktigt för att lyckas i rollen: du är flexibel, prestigelös och ansvarstagande. Du har en professionell framtoning och ett positivt förhållningsätt. Vidare är det viktigt att du är social, kan ta egna initiativ och proaktivt ser vad som behöver göras.

Vill du ta din plats i laget? Atea Dalarna består av ett åttiotal medarbetare i en härlig mix av olika kompetenser. Gemensamt för oss är att vi alla lever våra värderingar, då vi verkligen brinner för det vi gör, älskar att få ta ansvar och arbeta tillsammans som ett lag. Vi söker ständigt efter nya talanger som kan vara med och bidra till våra kunders och vår framtida utveckling och tillväxt. Vår kultur präglas av våra värderingar, en kultur där framåtanda, humor, kamratskap och ett visst mått av galenskap är helt naturligt. En kultur som gjort oss till Sveriges största leverantör av informationsteknologi och tillhörande tjänster. Vi har ett stort fokus på ansvarstagande utveckling och är stolta över att kunna påverka branschen globalt att agera mer hållbart. Läs gärna mer här: https://www.atea.se/om-atea/vara-kontor/borlange/jobba-pa-atea-i-dalarna/

Ansökan
Atea samarbetar med Clockwork Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Emil Andrén, 070-821 53 19. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök därför så snart som möjligt, dock senast den 2022-09-25, via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Som extraanställd receptionist kommer du att jobba i en miljö där service, träning och hälsa är i fokus. Jobbet innebär mycket kontakt med människor, dels med dina kollegor men mest med gymmets medlemmar. Receptionsarbete, försäljning av medlemskap, ärendehantering, kundservice samt att hålla ordning & reda på gymmet blir några av dina arbetsuppgifter. Du kommer inledningsvis få en gedigen introduktion för din roll som receptionist, för att sedan kunna jobba självständigt. Då uppdraget är vid behov innebär det att du kommer hjälpa till på de anläggningar där någon är sjuk, har semester eller bara förstärker personalstyrkan på gymmet den dagen.

Då det endast är ett extrajobb är det viktigt att du har en annan huvudsaklig sysselsättning samt kan jobba heltid under v.26-30.

Vi söker dig som:

- har ett intresse för service
- är driver och tar eget ansvar
- jobbar effektivt, organiserat och självständigt
- tycker träning och hälsa är intressant
- tycker om att bygga relationer med medlemmar
- kan jobba eftermiddagar oh kvällar
- har en annan huvudsaklig sysselsättning
- är minst 18 år gammal


Har du tidigare arbetat med ett serviceinriktat jobb är det meriterande, men inget krav. Vi ser att du behärskar svenska flytande i tal och skrift och har en god förståelse för engelska i tal och skrift.

I den här rekryteringen är det Arena Personal som sköter hela rekryteringsprocessen. Tänk på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inga ansökningar via email.

Vi erbjuder
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i över 20 år. Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön

- Personlig och stöttande konsultchef

- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Visa mindre

Vi söker dig som vill ha ett spännande extra jobb där du kan utvecklas tillsammans med vår kund och oss på HR Dalarna. 
 Arbetsuppgfiter:

• Ta emot kunder/besökare 
• Ansvara för mail och telefon ifrån inkommande kunder. 
• Posthantering 
• Hjälpa till med bokningar, beställningar och dagliga kontorssysslor. 
• Administrativt stöd inom företaget
Din profil:
Hos vår samarbetspartner kommer du att stortrivas om du är en social person som har ett serviceinriktat förhållningssätt. För att bli extra lyckosam i rollen har du en förmåga att arbeta strukturerat och administrativt. 
  
Du trivs med att jobba självständigt samtidigt som du känner ansvar för att tillsammans med dina kollegor att ta dig an arbetsuppgifter och nå våra mål. Din positiva inställning och ditt engagemang medför en kundnöjdhet och att du tar dig an arbetsuppgifterna på bästa sätt. 
  
Viktigt för tjänsten är erfarenhet av kundtjänst/service och det är meriterande om du har en viss data/systemvana. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 
 
Vi erbjuder:
Uppdraget gäller för V.24-35 måndag- fredag.  
Du kommer att vara anställd av oss på HR Dalarna under sommarperioden. Vi på HR Dalarna är auktoriserade inom våra affärsområden bemanning, rekrytering samt omställning vilket garanterar våra konsulter trygga anställningar. Vi jobbar för och tillsammans med organisationer som likt oss är övertygade om att kompetenta och välmående medarbetare är avgörande för lönsamhet och framgång. 
 
Urval och intervjuer kommer kunna ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Varmt välkommen att söka tjänsten!
 
 

 


Om företaget

HR Dalarna jobbar för och tillsammans med organisationer som likt oss är övertygade om att kompetenta och välmående medarbetare är avgörande för lönsamhet och framgång. Vi är oerhört kvalitetsmedvetna och kräsna i valet av teknik, arbetsmodeller och arbetssätt. Med vår samlade erfarenhet och vår kompetens är det mesta möjligt.

Genom våra moderna, smarta och attraktiva helhetslösningar inom hela HR-området skapar vi förutsättningar för företag och organisationer att uppnå sina mål.

Vi är det genuina, enkla och personliga företaget som har stark lokal förankring och verkar i och för hela Dalarnas utveckling. Visa mindre

Är du en person i behov av ordning och reda på såväl skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Då kan det vara precis dig vi söker till rollen som Receptionist. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!



Det här är ett konsultuppdrag som varar mellan v.27-v33. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare

Arbetsuppgifter



Som receptionist kommer du att arbeta på ett spännande företag i Borlänge som är verksamt inom fastighetsbranschen. I rollen kommer du framför allt att välkomna och registrera besökare, ta emot kunder, leverantörer och anställda när de anländer till företaget och sköta in- och utcheckningar. Att arbeta som konsult via Manpower innebär både spännande och lärorika arbetsdagar, och vi lägger stor vikt vid att alla konsulter blir en del av företaget från dag ett.



Är du rätt person för jobbet?



Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med besöksmottagning, in- och utcheckningar och service. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av någon form av serviceyrke.



I övrigt söker vi dig som



* har mycket god känsla för service

* har b-körkort.

* har erfarenhet från någon form av serviceyrke tidigare



Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en service- och lösningsinriktad person med ett stort kundfokus? Då tycker vi att du skall ta chansen att söka tjänsten som administratör.
 
Arbetsuppgifter   
I tjänsten som administratör kommer du utföra olika typer av administrativa arbetsuppgifter för att stötta hela organisationen. I kombination med detta kommer du även bemanna vår reception. Bland annat kommer du ta emot besökare/kunder, besvara mail/telefon och posthanering etcetera. 
 
Din profil 
Hos vår samarbetspartner kommer du att stortrivas om du är en social person som har ett serviceinriktat förhållningssätt. För att bli extra lyckosam i rollen har du en förmåga att arbeta strukturerat och administrativt. 
  
Du trivs med att jobba självständigt samtidigt som du känner ansvar för att tillsammans med dina kollegor att ta dig an arbetsuppgifter och nå våra mål. Din positiva inställning och ditt engagemang medför en kundnöjdhet och att du tar dig an arbetsuppgifterna på bästa sätt. 
  
Viktigt för tjänsten är erfarenhet av kundtjänst/service och det är meriterande om du har en viss data/systemvana. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Uppdraget är heltid under sommarperioden inklusive introduktion under uppstarten.  
 
Vi erbjuder dig 
Du kommer att vara anställd av oss på HR Dalarna under sommarperioden. Vi på HR Dalarna är auktoriserade inom våra affärsområden bemanning, rekrytering samt omställning vilket garanterar våra konsulter trygga anställningar. Vi jobbar för och tillsammans med organisationer som likt oss är övertygade om att kompetenta och välmående medarbetare är avgörande för lönsamhet och framgång. 
 
Urval och intervjuer kommer kunna ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Varmt välkommen att söka tjänsten som administratör. 
 


HR Dalarna är ett auktoriserad HR-partner som garanterar våra konsulter trygga anställningar. Vi jobbar för och tillsammans med organisationer som likt oss är övertygade om att kompetenta och välmående medarbetare är avgörande för lönsamhet och framgång.

Genom våra moderna, smarta och attraktiva helhetslösningar inom hela HR-området skapar vi förutsättningar för företag och organisationer att uppnå sina mål. Med vår samlade erfarenhet och vår kompetens är det mesta möjligt. Vi är det genuina, enkla och personliga företaget som har stark lokal förankring och verkar i och för hela Dalarnas utveckling. Visa mindre

Administratör till vårt kontor i Borlänge.
Vad kan vi erbjuda dig?
Svenska Begravningsbolaget AB växer och därför söker vi en administratör till vårt team i Dalarna.
Vi är en begravningsbyrå och du kommer till en mindre och familjär arbetsplats med 7 andra kollegor, där alla jobbar mot ett gemensamt mål och ett gott samarbete värderas för att nå bästa resultat.
Vi är expanderande och proaktiva med korta beslutsvägar. Vi prioriterar personlig utveckling och välmående för våra anställda och vi värnar om människors olika behov och bemödar oss extra om att möta varandra och våra kunder med lyhördhet och medmänsklighet. Du erbjuds ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo, trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att utgå ifrån vårt kontor som i centrala Borlänge i nyrenoverade lokaler - ett stenkast från Högskolan Dalarnas nya lokaler. Arbetsuppgifterna är både självständiga och inom givna ramar och du får en introduktion och hjälp av gruppen för att bli självgående.
Dina framtida arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara väldigt varierande. Rollen innebär att du avlastar och tar över hanteringen av ärendet efter att våra begravningsrådgivare har haft möte med anhöriga, med det administrativa, men också att finnas tillgänglig för vår VD- och ekonomifunktion vid behov. Den största delen av tiden kommer du arbeta med sysslor som bland annat innebär:
Ansvara för vår telefonväxel och inkommande samtal.
Boka in möten med våra anhöriga.
Ta emot och serva våra anhöriga inför möten.
Leta fram information som våra rådgivare efterfrågar.
Registrera nya klienter och ärenden i vårt säljsstödsystem.
Administratera begravningsuppdragen i sin helhet med alla bokningar som det avser.
Ta emot post, kopiera och scanna in.
Organisera material både elektronisk och i pappersformat.
Arkivering av slutförda ärenden.
Samordna bokningar (exempelvis transporter till och från kyrkor, minnesstunder, dödsannonser, m.m)
Hantera enklare intern IT-support (skrivare, mötesinbjudningar etc. )
Hantera våra sociala medier så som instagram och facebook.

Vem är du?
Vi söker helst dig som tidigare arbetat med administration och som tycker om att jobba i en adimistratörsroll.
Du ska tycka om att ge service, både internt och externt och självklart älskar du att arbeta med människor. Ingen arbetsuppgift är för dig oviktig och du är hjälpsam, prestigelös, nyfiken och kommunikativ. Du gillar ordning och reda och har lätt för att prioritera när du måste göra flera saker samtidigt. Jobbet innebär hög grad av noggrannhet och känsla för detaljer. Med tanke på byråns verksamhet är integritet och känsla för sekretess av högsta prioritet. Du har mycket god datavana och är en van användare av både e-postprogram, Officepaketet och Adobe Pro. Du talar och skriver mycket god svenska och engelska. Meriterande är andra språk.
· Tjänsten är på 100 % och startar när rätt person kan vara på plats.
· Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration är meriterande.
· Tidigare arbetslivserfarenhet inom service är meriterande.
· Har du tidigare arbetat på begravningsbyrå är meriterande.
· Tjänsten kräver B-körkort och bil.
Din ansökan ska innehålla ditt CV, personligt brev och eventuellt andra relevanta betyg och intyg. Vänligen maila din ansökan till [email protected]. Urval kommer att ske löpande varför du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Erik Stenekas 070-996 38 83 [email protected] eller vår VD, Leif Eriksson [email protected] Visa mindre

Just nu söker vi två serviceinriktade receptionister som har stort intresse för att skapa trevliga möten och upplevelser för besökare hos vår kund. Som konsult har du möjlighet att göra tydlig nytta hos vår uppdragsgivare. Sök redan idag!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Att jobba som Receptionist åt vår kund:

Du kommer att arbeta hos vår kund. Arbetet som receptionist innebär att du som första ansikte utåt kommer att möta besökare och på ett professionellt och serviceinriktat sätt hjälpa dem. Arbetsuppgifterna innefattar bemanning av reception, ta emot besökare och vara behjälplig vid frågor och önskemål från såväl anställda som besökare. Uppdraget är en deltidstjänst på 50% och pågår mellan v.28-v.32.



Vem söker vi?

I rollen som receptionist söker vi framför allt dig som är serviceinriktad och utåtriktad och har ett intresse för att skapa trevliga möten för besökare. Som person är du uppmärksam, positiv och har ett trevligt utåtriktat bemötande.



Vi söker dig som:

* Har gymnasiekompetens eller motsvarande
* Är positiv, ordningsam och har ett trevligt och utåtriktat bemötande
* Har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
* Har datorvana med grundläggande kunskaper i Officepaketet



Vi ser det som meriterande om du:

* Erfarenhet av receptionsarbete, arbete med direkt kundkontakt eller annat serviceyrke



Erbjudande:

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jacob Dakkour på e-post: [email protected]



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en person som gillar ordning och reda såväl på skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Då kan det vara precis dig vi söker till rollen som receptionist. Tycker du att det låter spännande att få vara en del av ett branschledande företag som erbjuder bra arbetsmiljö och samarbete över avdelningsgränsern? så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Att arbeta som receptionist

I den här rollen kommer du bland annat att besvara inkommande samtal samt koppla vidare, ta emot kunder, leverantörer och anställda när de anländer till företaget, ha receptionistansvar för gäster via mail och telefon, samt över disk hos vår kund. Du kommer även att välkomna och registrera besökare.



Mer detaljerat kommer du att

* ta emot och hantera e-postärenden

* utföra enklare administrativa uppgifter

* se till att receptionen ser representativ ut

* ta hand om den allmänna trivseln på kontoret

* hantera post och bud.

* lokalservice



Är du rätt person för jobbet?

Vi söker sig som är social, hjälpsam och utåtriktad med ett stort intresse för människor och service. Uppdraget passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med kontors- och lokalservice, inkommande samtal och besöksmottagning. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och har en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att jobba med administrativa arbetsuppgifter, är duktig på att integrera med olika människor samt har erfarenhet av kundkontakter.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emma Ekström via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast den 2021-09-17.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en driven och flexibel person med intresse för kundvård och service? Vill du vara ansiktet utåt mot vår uppdragsgivares kunder, leverantörer och anställda? Drivs du av att få arbeta med människor och att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter? Ta chansen att jobba som konferensvärd hos vår kund i Borlänge!

Det här är ett konsultuppdrag som varar i sex månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare

Hur ser en arbetsdag ut?

Som konferensvärd är du den som på ett vänligt och professionellt sätt välkomnar såväl anställda som kunder och leverantörer till vår uppdragsgivare. I rollen ingår även lokalvård. Här arbetar du varierande arbetstid, öppettider: 06-18

Du kommer till exempel att:

* välkomna och registrera besökare
* boka konferensrum
* städa använda övernattningsrum och konferensrum
* servera kaffe och kaka samt lunch i samband med möten
* se till att konferensrummen är i ordning innan de utnyttjas

Den vi söker

Vi söker dig som är positiv, hjälpsam och driven. Du är en utåtriktad person som brinner för kundvård och service. Du gillar att ha koll på läget och är inte rädd för att styra upp saker och ting. Vidare tror vi att du är flexibel och grundlig i din yrkesroll och att du motiveras av att få arbeta med människor och att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

* har känsla för service
* kan arbeta oregelbundna tider
* är noggrann med att hålla tider
* har grundläggande datakunskap
* är duktig på att kommunicera i såväl tal som skrift
* Körkort och tillgång till egen bil

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jacob Dakkour på telefonnummer 023-453 92 eller e-post [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre