Lediga jobb Kommunal Bergslagen i Borlänge

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler är 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar, förtroendevalda och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Nu söker vi en administrativ assistent på ett vikariat för den administrativa delen, med placering i Borlänge.
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex administrativa assistenter, två kommunikatörer och en IT-samordnare. På kontoret finns också 13 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Bergslagens verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Dalarna och Västmanland. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Bergslagen så erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, ärendehantering, fakturahantering, protokollsskrivning, handläggning av avdelningens inkommande e-post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda. Förekommande arbetsuppgifter kopplat till vårt Fritidsstugebolag.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration och/eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel, PowerPoint och meriterande med kunskap i Microsoft 365. Kunskaper inom Sharepoint/Teams och diarieföring är också meriterande för tjänsten.
Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera och utföra ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på 100 % från och med 1 maj 2025 eller enligt överenskommelse till och med 30 september 2026 med möjlighet till förlängning.
Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
Du är varmt välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. I din ansökan vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.
Sista ansökningsdag 31 mars. Vi genomför intervjuer löpande.
För mer information om tjänsten, kontakta administrativ chef Erica Ringsén, telefon 010-442 81 43. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund, Daniel Kåks 010-442 81 30. Visa mindre

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi en kommunikatör med placering på avdelningskontoret i Borlänge, men där arbete förekommer inom hela avdelningens geografiska område som består av Dalarnas och Västmanlands län.
Tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta med intern och extern kommunikation i digitala kanaler, men även annat kommunikationsarbete som tex marknadsföring, annonser, trycksaker, presskontakter och opinionsbildning. I ditt arbete kommer du, tillsammans med vår demokratiska och funktionella organisation, att arbeta mot olika målgrupper såsom medlemmar, förtroendevalda, politiker och media. Utbildning kan förekomma för förtroendevalda i mediahantering samt sociala medier både digitalt och fysisk utbildning. I arbetslaget finns även IT-samordnare och assistenter.
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som gärna har utbildning i media och kommunikation. Du är en snabb och säker skribent.
Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Du har praktisk erfarenhet av enklare bildhantering och layout för digitala kanaler i Adobe Photoshop och Adobe InDesign. Du har god vana att arbeta i EPI server och Drupal för vår externa och interna hemsida. Du rör dig vant i sociala medier och är väl insatt i samhällsdebatten.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en idéburen organisation.
Personliga egenskaper
Du är en driven person som tar egna initiativ och kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs att jobba mot gemensamma mål tillsammans med hela organisationen. Du ska också känna dig bekväm med att ha externa kontakter i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du delar Kommunals värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är ett föräldravikariat för tiden 2023-06-01 tom 2024-03-08. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Tjänsten har oreglerad arbetstid, så arbete kan förekomma på kvällar o helger. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Det är en förutsättning för tjänsten att du har B-körkort och tillgång till bil.
Ansökan
För mer information, kontakta administrativ chef Erica Ringsén 010-442 81 43
Facklig företrädare är Kent Wikars, ombudsman Handels 010-450 82 60 Visa mindre

Kommunal Bergslagen, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i länen, Dalarna och Västmanland. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra sektioner. Vi hoppas att du motiveras av viljan att vara en viktig kugge i administrationen på avdelningskontoret. Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi dig som vill verka som assistent på Kommunal Bergslagen med placering i Borlänge. Arbetsuppgifter Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett administrativt stöd för ombudsmännen på avdelningen. I arbetet ingår bland annat  bokning, registrering och förberedelser av kurser, konferens, rese- och hotellbokningar, att skriva minnesanteckningar, koordinera och diarieföra ärenden, registrering av ärenden i ärendehanteringssystemet W3D3. Du har ansvar över posthantering, vår konferensavdelning samt vårt personalkök. Viss användarsupport gällande Officeprogrammen för förtroendevalda på våra sektioner samt anställda på kontoret. Du kommer att utbilda och administrera i våra interna verksamhetssystem. Vid frånvaro ska du vara beredd att täcka upp för dina kollegor. I din arbetsgrupp ingår ytterligare tre assistenter, kommunikatör, IT-samordnare samt en administrativ chef. På kontoret finns också åtta ombudsmän samt en lokalkontorschef. Kunskap och erfarenhet Vi söker dig med gymnasial utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet framför allt i Excel.  Kunskaper inom Sharepoint är också meriterande för tjänsten. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket. Personliga egenskaper Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring,  är serviceinriktad och ser som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann flexibel och strukturerad. I ditt arbetssätt är du van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Trivs med att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du delar Kommunals mål och värderingar. Förutsättningar för tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillsättning snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Ansökan För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Erica Ringsén, telefon 010-442 81 43. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund, ombudsman Stefan Viknersson 010-450 82 52. Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om här. Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV till [email protected] senast 30 april 2019. Märk din ansökan med ” Administrativ assistent”. Visa mindre