Lediga jobb som Sekreterare i Borlänge

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Förvaltningarnas uppdrag är en hållbar och kvalitetssäker hjälpmedelsverksamhet. Att göra hjälpmedel tillgängliga och begripliga för Dalarnas invånare. Förvaltningen bidrar till god hälsa genom att möjliggöra ökad självständighet, delaktighet och tillgänglighet i samhället för personer med funktionsnedsättning vilket ligger i linje med det påbörjade omställningsarbetet till God och Nära Vård. Vi verkar i en politiskt styrd organisation där vi alla på olika sätt arbetar för invånarna i Dalarna.


IT-Sekreterare, Dalarnas Hjälpmedelscenter

Arbetsuppgifter

Dalarnas Hjälpmedelscenter söker IT-sekreterare för arbete med verksamhetssystemet Sesam och förvaltningens användande av digitala stöd i arbetet. Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. 
Dina arbetsuppgifter:
- Förvaltning, analys, utveckling, support och administration av vårat verksamhetssystem Sesam
 - Övrig verksamhetssystemadministration
- Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på uppdragens karaktär och du kommer att få ett mycket omväxlande arbete där du själv har stora möjligheter att vara med och utveckla rollen och förbättra arbetssätt.
- Resurs inom förvaltningarna Hjälpmedel Dalarna samt Hörsel och Syn.
Du kommer att arbeta i förvaltningarnas stab, direkt underställd förvaltningschef.
Utveckling av spårbarhet och förvaltning av IT system är på gång.
Vi erbjuder ett intressant och omväxlande arbete tillsammans med drivande kollegor. Hos oss får du ett utvecklande och lärorikt arbete.
Eftersom verksamheten finns utspridd på flera orter innebär arbete ibland resor under arbetstid.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Du har flera års erfarenhet från arbete inom IT-verksamhet i administrativ roll eller funktion
Mycket goda kunskaper i Office-paketet och främst då Excel med kopplingar till datalager
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Gymnasieutbildning
Körkort B (manuell)
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom t ex IT, HR, ekonomi eller annan för tjänsten lämplig utbildning
Goda kunskaper i Microsoft Power BI
Arbete med implementering av digitala stöd
Erfarenhet av arbete utifrån GDPR och arbete med informationssäkerhetsfrågor
Erfarenhet av support av Sesam och webSesam
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är intresserad av att vara med och utveckla och driva verksamheten framåt. Du är noggrann och ansvarstagande, har ett utpräglat ordningssinne och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du har god samarbetsförmåga och du kan tänka dig att arbeta såväl med avancerade uppdrag som att vara fixare och allt-i-allo. Ingen arbetsuppgift känns för stor eller för liten. För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne, hög självgåendegrad och inställningen att administration, ordning och reda är viktigt och betydelsefullt.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Från 1 januari 2018 är Dalatrafik en förvaltning i Region Dalarna. Vi ansvarar för planering, drift, trafikadministration och att handlägga myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i Dalarna.
Dalatrafiks huvuduppgift är att med lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorn 2007:1092 (LUF) som stöd, affärsmässigt och i konkurrens, upphandla persontrafik i perioder om fem till tio år. Dalatrafik ställer bl.a. krav på miljöansvar, kvalité och fordonsstandard samt bestämmer om trafikutbudet i samråd med länets kommuner.
Vi samordnar också tidtabeller och priser. Vi utvecklar försäljningskanaler och biljettutbud. Vi marknadsför också trafiken och de resmöjligheter som finns. Vårt arbete utgår från kundens perspektiv.

ARBETSBESKRIVNING

Vi är ett glatt gäng med högt i tak som arbetar inom linjetrafiken och den särskilda kollektivtrafiken på Region Dalarnas kollektivtrafikförvaltning och vi söker nu en kollega till rollen som driftkoordinator.

Verksamheterna består av ca 40 medarbetare där två tredjedelar har arbetstid mellan 06:00-22:00 vardagar som helg. Övriga arbetar primärt dagtid. Du kommer att tillhöra Servicetrafiken men även hjälpa till med schemaplanering för delar av linjetrafiken. Du kommer att rapportera till chefen för servicetrafiken.

I rollen som Driftkoordinator kommer du arbeta tätt ihop med ansvariga chefer och teamledare för att säkerställa personalresurserna på så effektivt sätt som möjligt. Du bistår med personalplanering, statistik, uppföljning och ärendeutredningar. Arbetet innebär bland annat kontroll och uppföljning kring personalrelaterade uppgifter. Personalsystemet som används inom Region Dalarna är "Heroma".

Du blir därmed en nyckelperson som kommer att säkerställa att vi har rätt bemanning och rätt personer på plats.

Tjänsten är en projektanställning under ett år med en eventuell möjlighet till förlängning.


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med högskoleutbildning exempelvis samhällsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

För att du ska lyckas i rollen är det av stor vikt att du tidigare har arbetat inom en organisation där du själv ansvarat för liknande arbetsuppgifter. Du bör ha arbetat med schemaplanering samt besitter goda kunskaper i Excel. Det är även meriterande med erfarenhet av personalsystemet Heroma.

Som person kan du prioritera och driva ditt arbete framåt. Du förväntas ta egna initiativ, lösa problem självständigt och samtidigt kunna samarbeta med andra. Vidare kräver tjänsten att du är kommunikativ i tal och skrift, samt har ett genuint intresse av att arbeta med människor.
Arbetsgivaren lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan hoppas vi att du söker och blir vår framtida kollega!
Betygskopior etc. efterfrågas vid eventuell intervju och urvalsarbetet och intervjuer kan komma att ske löpande.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Från 1 januari 2018 är Dalatrafik en förvaltning i Region Dalarna. Vi ansvarar för planering, drift, trafikadministration och att handlägga myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i Dalarna.

Dalatrafiks huvuduppgift är att med lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorn 2007:1092 (LUF) som stöd, affärsmässigt och i konkurrens, upphandla persontrafik i perioder om fem till tio år. Dalatrafik ställer bl.a. krav på miljöansvar, kvalité och fordonsstandard samt bestämmer om trafikutbudet i samråd med länets kommuner.

Vi samordnar också tidtabeller och priser. Vi utvecklar försäljningskanaler och biljettutbud. Vi marknadsför också trafiken och de resmöjligheter som finns. Vårt arbete utgår från kundens perspektiv.

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som Förvaltningsledare kommer du att tillhöra vår administrativa avdelning och ansvara för Förvaltningsobjekt Kollektivtrafik.

Du kommer att planera, leda, följa upp och administrera förvaltningsarbetet inom ramen för förvaltningsstyrning enligt Pm3.

Som Förvaltningsledare ansvarar du för planering och uppföljning av Förvaltningsobjekt Kollektivtrafik. Du kommer att driva och organisera aktiviteter som finns i förvaltningsplanen och samarbetar med Förvaltningsledare-IT, Objektspecialister, IT-specialister och andra Förvaltningsledare för att hitta helhetslösningar i situationer med komplexa beroenden.

Du förväntas kunna arbeta självständigt, ha förmågan att prioritera och samtidigt behålla helikopterperspektivet. Du har ett stort engagemang, tar stort ansvar och utvärderar kontinuerligt nya lösningar och idéer som kan bidra till effektivare verksamhet, minskade kostnader och en högre säkerhet.


Andra arbetsuppgifter:
-Vara kontaktyta för verksamheten, fånga in behov samt informera om rutiner och förändringar
-Medvetenhet om IT-avtal
-Upprätta löpande förvaltningsdokumentation och rapporteringsrutiner
-Kontinuerligt rapportera status till Objektägare och Portföljkontor
-Samordna uppdrag och aktiviteter med andra förvaltningsobjekt och projekt inom närliggande områden

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller annan kunskap och bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.-

Önskvärt om du har dokumenterad erfarenhet av att utveckla ramverk för datahantering, arbetat som Förvaltningsledare eller projektledare samt har kännedom om tillämpningar som stödjer kollektivtrafik.

För att lyckas i rollen bör du vara drivande och kunna jobba målfokuserat. Du är relationsbyggare och kan föra dialog med verksamhet och tekniker samt göra dig förstådd.

Meriterande om du har erfarenhet av IT- verksamhet och styrning, gärna i stora organisationer. Du är tydlig och kan kommunicera ett budskap på ett förtroendeingivande sätt, vidare samarbetar du gärna med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat.


I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju innan tiden för ansökan löpt ut.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö. Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Från 1 januari 2018 är Dalatrafik en förvaltning i Region Dalarna. Vi ansvarar för planering, drift, trafikadministration och att handlägga myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i Dalarna.
Dalatrafiks huvuduppgift är att med lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorn 2007:1092 (LUF) som stöd, affärsmässigt och i konkurrens, upphandla persontrafik i perioder om fem till tio år. Dalatrafik ställer bl.a. krav på miljöansvar, kvalité och fordonsstandard samt bestämmer om trafikutbudet i samråd med länets kommuner.
Vi samordnar också tidtabeller och priser. Vi utvecklar försäljningskanaler och biljettutbud. Vi marknadsför också trafiken och de resmöjligheter som finns. Vårt arbete utgår från kundens perspektiv.

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som administrativ utredare kommer du att tillhöra vår administrativa avdelning och ansvara för administrativa arbeten och utredningar som tillhör avdelningens ansvar.

I arbetet kommer du att författa och utreda förvaltningens övergripande strategiska och styrande dokument.

Den administrativa utredaren kommer förutom att utreda och författa strategiska dokument, återkommande arbeta med att samordna och utreda de politiska beslutsärendena.
Du arbetar med utredningar, svarar på remisser, motioner och andra liknande skrivelser samt kartläggning av förvaltningens behov av politiska beslut.

I rollen som administrativ utredare förväntas man tillsammans med administrativ chef leda, utbilda och utveckla implementeringen av Region Dalarnas nya dokument- och ärendehanteringssystem i förvaltningen.

Du förväntas kunna arbeta självständigt, ha förmågan att prioritera och samtidigt behålla ett helhetsperspektiv. Du har ett stort engagemang, tar stort ansvar och utvärderar kontinuerligt nya lösningar och idéer som kan bidra till en effektivare verksamhet.


Andra arbetsuppgifter:
-Kontinuerligt inventera förvaltningens administrativa behov
-Övriga administrativa arbetsuppgifter som kan kopplas till tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på minst ett år med chans till förlängning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, så som statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan bakgrund och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Önskvärt är om du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och har en förförståelse för hur den politiska beslutsprocessen är utformad i offentlig sektor.

Som person är du strukturerad, relationsskapande och kommunikativ. Du tvekar inte att ta initiativ, är utvecklingsorienterad och har ett intresse för samhällsfrågor.

Arbetsgivaren kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper som anses vara meriterande för denna typ av tjänst.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Rive Juridiska Byrå är en specialistbyrå inom arbetsrätt och verksamhetens huvudinriktning är förhandling i, och utanför, domstol. Byrån erbjuder goda utvecklingsmöjligheter med inspirerande kollegor vilket för den rätta gör arbetsmiljön stimulerande och lärorik. Verksamheten söker nu en administratör / sekreterare.
Vi söker dig som är representativ, driven och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi erbjuder ett varierande arbete som ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du bör trivas med stundtals utmanande uppgifter. Egenskaper som vi värderar högt är att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god attityd till ditt arbete och till dina kollegor. Vidare är du ansvarsfull, strukturerad och har förmågan att bibehålla ditt lugn, liksom professionalism, även i stressade situationer. Du är skicklig på att formulera dig väl, både i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är växelbemanning, logistikhantering, mötesbokningar liksom övriga administrativa uppgifter som frekvent förekommer vid en Juridisk byrå. Arbetet är förlagt dels under sedvanliga kontorstider, dels under kvällar och helger, varför tjänsten ställer höga krav på flexibilitet.
Du är varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Svensk Familjejuridik är en arbetsplats fylld med jurister och administrativ personal som alla innehar specialistkunskaper inom visst arbetsområde. Arbetsplatsen erbjuder utvecklingsmöjligheter inom respektive anställds funktion och roll. Verksamheten söker nu en växeltelefonist/sekreterare. Egenskaper som vi värderar högt är om du är utåtriktad och positiv. För att klara arbetet på ett bra sätt bör du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du bör trivas med att arbeta med repetitiva uppgifter.


Du arbetar noggrant och känner ansvar för ditt arbete. Du bidrar till en god stämning på arbetsplatsen och har förmågan att bibehålla ditt lugn och professionalism i stressade situationer.
Du talar flytande Svenska och har goda kunskaper i Engelska. Övriga språk är meriterande. Detta är tjänsten för dig som brinner för kundservice och trivs i en kommunikativ roll där telefonen är ditt huvudsakliga arbetsredskap.


Vanligt förekommande uppgifter kommer att vara:
Svara på inkommande samtal och koppla dessa vidare till rätt person på företaget
Posthantering
Enklare kontorssysslor
Enklare mötesbokningar
Enklare inköp


Ansök via: [email protected]


Arbetstiderna i denna tjänst är varierande enligt schema, tidigaste start är kl. 07.00 - 1600 och ibland är starten kl 0900 till kl. 18.00.


Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Rive Juridiska Byrå är en specialistbyrå inom arbetsrätt och verksamhetens huvudinriktning är förhandling i, och utanför, domstol. Byrån erbjuder goda utvecklingsmöjligheter med inspirerande kollegor vilket för den rätta gör arbetsmiljön stimulerande och lärorik. Verksamheten söker nu en administratör / sekreterare.


Egenskaper som vi värderar högt är att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god attityd till ditt arbete och till dina kollegor. Vi erbjuder ett varierande arbete som ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du bör trivas med stundtals utmanande uppgifter. Du arbetar således systematiskt och tar ansvar för dina uppgifter. Du bidrar även till en god stämning på arbetsplatsen och har förmågan att bibehålla ditt lugn, liksom professionalism, även i stressade situationer. Du är skicklig på att formulera dig väl, både i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är växelbemanning, logistikhantering, mötesbokningar liksom övriga administrativa uppgifter som frekvent förekommer vid en Juridisk byrå.


Du är varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

RiVe Juridiska Byrå AB är en arbetsplats fylld med jurister och administratörer som alla innehar specialistkunskaper inom visst arbetsområde. Arbetsplatsen erbjuder utvecklingsmöjligheter inom respektive anställds funktion och roll.Verksamheten söker nu en sekreterare med ekonomikunskaper. Egenskaper som vi värderar högt är att du är kommunikativ och positiv. För att klara arbetet på ett bra sätt bör du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du bör trivas med att arbeta med flera olika arbetsuppgift. Du arbetar noggrant och känner ansvar för ditt arbete. Du bidrar till en god stämning på arbetsplatsen och har förmågan att bibehålla ditt lugn och professionalism i stressade situationer.Du talar flytande Svenska och har goda kunskaper i Engelska. Detta är tjänsten för dig som trivs i en roll med olika arbetsuppgifter och som har viss ekonomisk erfarenhet.Vanligt förekommande arbetsuppgifter i tjänsten kommer att vara: fakturering, leverantörsuppföljning, kunduppföljning, växelhantering, enklare logistik mm. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Dalarnas Hjälpmedelscenters uppdrag är att genom hjälpmedel, habiliterings- och rehabiliteringsstöd, rådgivning, konsultation, information, samt tolktjänst, bidra till bästa möjliga livssituation för personer med funktionsnedsättning. Vi är cirka 160 medarbetare och samarbetar med primärvård och specialistsjukvård samt Dalarnas kommuner. Verksamheten är indelad i två förvaltningar som idag svarar mot två olika nämnder.

Dalarnas Hjälpmedelscenter söker nu en Nämndsekreterare då vår nuvarande medarbetare sökt sig till nya arbetsuppgifter.

ARBETSBESKRIVNING

Som nämndsekreterare arbetar du med både politiker och tjänstemän.
Du kommer att ansvara för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i Hjälpmedelsnämnden och i förekommande fall Hälso- och sjukvårdsnämnden; dagordningar och protokoll, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden etc.

I rollen som nämndsekreterare ryms bl.a. planering av nämndens ärendehantering, att inom verksamhetsområdet vara både coach, bollplank och sakkunnig gentemot handläggare i samverkan med förvaltningens övriga handläggare.
Du ska, tillsammans med kollegor i Central förvaltning, bedriva utvecklingsfrågor inom nämndadministrationen.

Du kommer även att vara en av förvaltningens registratorer för förvaltningens diarium och arkivredogörare för dokumenthanteringssystemet, publicering av material för förvaltningen på intranät/extern webb samt delta i nätverksgrupper och centrala arbetsgrupper inom Landstinget Dalarna.
Du kommer även att förmedla information internt och externt till vår personal, politiker och allmänheten.

Ansvarsområdet inbegriper också kalenderbokningar, arrangera gemensamamma möten, konferenser och annat praktiskt i verksamheten.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, utifrån verksamhetens behov.
Du är för närvarande placerad vid Dalarnas Hjälpmedelscenter i Borlänge. Resor i tjänsten kan förekomma.

I din roll som sekreterare erbjuds Du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten.
Du kommer att arbeta nära förvaltnings-/verksamhetscheferna och vara deras administrativa stöd med mångfacetterade arbetsuppgifter.
Du kommer att ingå och agera sekreterare i Dalarnas Hjälpmedelscenters ledningsgrupp, central samverkansgrupp samt arrangera chefutvecklingsdagar. Planera och administrera styrgrupper tillsammans med andra verksamheter inom landstinget och eller kommunerna, där Du förväntas skapa en god struktur för ledningen och dess administration.

Tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER

Krav:
Eftergymnasial utbildning med samhälls-ekonomisk inriktning företrädesvis inom stats- eller rättsvetenskap.
Tidigare erfarenhet av arbete som sekreterare.
Mycket goda språkkunskaper i svenska i båda tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet
Körkort B

Meriterande:
Meriterande är utbildning inom samhällsvetenskap eller juridik.

Erfarenhet:
Erfarenhet från arbete med administration på en övergripande nivå som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Kunskap om relevant lagstiftning, till exempel kommunal- och förvaltningsrätt samt sekretess
Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor.
Erfarenhet av att arbeta i nämnd eller styrelse.
Erfarenhet av politikerstyrd organisation.
Arbetet kräver att du har mycket goda IT-kunskaper inom det administrativa området.
Du får gärna ha kunskaper inom digital kommunikation och sociala medier.

Personliga egenskaper:
Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga egenskaper.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, ett strukturerat och processinriktat arbetssätt. Du är självständig i ditt arbete och tar initiativ, men har samtidigt lätt för att samarbeta. Vi vill att du är serviceinriktad och beredd att aktivt bidra till och arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete.

Vi kommer att genomföra intervjuer fortlöpande under annonseringstiden.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre