Lediga jobb som HR-assistent i Borlänge

Studerar du på personal- och arbetslivsprogrammet och vill samla på dig erfarenheter på sidan av dina studier? Vi erbjuder nu dig att bli en del i vårt härliga gäng på HR-kontoret!

Som studentmedarbetare blir du en del i ett gäng som karaktäriseras av kompetens, värme, skratt och mycket driv. Och det här med mycket driv är inte specifikt för bara HR-kontoret på Borlänge kommun, utan det är något som känns igen i hela organisationen.

Vi letar nu efter två studentmedarbetare som kan stötta upp i det dagliga arbetet på två av våra enheter; HR-Arbetsmiljö och HR-Arbetsrätt. Innan vi beskriver mer ingående vad din uppgift kommer att vara vill vi beskriva det som är centralt för alla oss i Borlänge kommun, en viktig del som fungerar som en stöttepelare och ledstjärna för oss i vårt arbete och det är nämligen vår värdegrund.

Vår värdegrund lyder:
Jag finns här för Borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet

Välkommen till oss!


Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

ARBETSUPPGIFTER
HR-kontoret på Borlänge kommun består av fyra enheter, HR-Arbetsmiljö, HR-Arbetsrätt, HR-Lön och HR-Kompetensförsörjning, som tillsammans förenas av uppdraget att erbjuda organisationens chefer ett samordnat och professionellt stöd i personalfrågor.

Du som studentmedarbetare kommer agera som en tillgång till dina kollegor och stötta i deras dagliga arbete, utöver det kommer du också att arbeta med en del administrativa arbetsuppgifter inom HR-området. Det kan exempelvis vara att ta fram olika typer av underlag och information, sammanställa statistik, analysera nyckeltal och upprätta rutiner. Och på längre sikt kommer du även kunna hantera enklare ärenden. Som du förstår kommer du oavsett enhet ha ett nära samarbete med dina kollegor på HR-kontoret där du kan räkna med att du kan bolla dina frågor och få stöd och hjälp. Vi ser gärna att du som söker har en idé av vilken av de två enheterna du är mest intresserad av att arbeta hos.

Vad arbetar HR-Arbetsmiljö med?
Enheten består av kollegor som arbetar som HR-konsult, HR-strateg, HR-Specialist, HR-Generalist samt en enhetschef. HR arbetsmiljö arbetar med att stötta chefer vid rehabilitering, friskvård, det systematiska arbetsmiljöarbetet samt organisatoriskt och social arbetsmiljö. Tillsammans arbetar vi för att Borlänge kommun ska vara en arbetsplats med ett öppet, respektfullt och stödjande arbetsklimat, som skapar en grund för arbetsglädje och uppmuntrar medarbetares delaktighet att utvecklas yrkesmässigt och som individer.

Är du mer nyfiken på HR-Arbetsrätt?
Här arbetar förhandlare, HR-strateg, personalassistent och en förhandlingschef. Vårt fokus ligger på att ge stöd i frågor kring lönebildning, personalärenden och personalregistret. Vi arbetar kontinuerligt med att bevaka lagar och avtal och tar fram styrande dokument eller andra typer av stöddokument för att stödja Borlänge kommuns chefer. Vårt mål är att arbeta aktivt med att bidra till ökad kunskap och kunskapsöverföring hos cheferna för att stödja dem i sin ledarroll.

KVALIFIKATIONER
Som studentmedarbetare hos oss ser vi att det är av största vikt att du kan förstå och möta kollegor och våra chefers behov, du kan konsultera och lyssna. Du är en initiativtagare och innehar en problemlösningsförmåga som gör att du kan analysera det problem som uppstår och använder relevant information för att lösa problemet. Ditt kommande jobb som studentmedarbetare innebär att du behöver planera på både kort och lång sikt. En förmåga att strukturera och se till att uppgifter blir slutförda i tid är därför viktigt.

Du pluggar just nu på personal- och arbetslivsprogrammet. Du har tidigare erfarenhet av ett administrativt arbete, ett serviceyrke och/eller en kundtjänst. Du ska ha en förmåga av att lätt sätta dig in i nya system och datorn blir ditt främsta arbetsredskap. Har du dessutom erfarenhet av personalfrågor ser vi det som meriterande.

Vi ser fram emot att få välkomna dig till oss! Här händer det alltid något och det hoppas vi att du gillar och vill bidra till!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Som HR-administratör på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Trafikverket har till uppdrag att ansvara för den långsiktiga infrastrukturplaneringen i Sverige. Våra drygt 10 000 medarbetare över hela landet arbetar för att skapa förutsättningar för att bra, trygga och miljövänliga resor kan ske över hela landet. Detta viktiga uppdrag kräver kompetenta och engagerade medarbetare som lever upp till våra värderingar om att vara pålitliga, engagerade och modiga.
För att vi ska kunna leverera hög kvalitet behöver vi ha rätt person på rätt plats och varje år rekryterar vi in flera hundra nya medarbetare över hela landet. Vi har en stor bredd vad gäller befattningar inom anläggning, IT, inköp, underhåll, kommunikation, kundtjänst o.s.v. Alla våra rekryteringar hanteras av enheten Attrahera och Rekrytera och det är hit som vi nu ska rekrytera en visstidsanställd administratör. 


HR-administratör

Arbetsuppgifter

Idag har vi fyra medarbetare som ansvarar för den övergripande rekryteringsadministrationen. Återkommande arbetsuppgifter är att hantera dokumentation, handlägga utlämnande av handlingar, uppdatera statistikunderlag och besvara frågor från allmänheten. I rollen som administratör kommer du även att stötta i visa delar av rekryteringsärenden. Så som att administrera annonser, göra utskick till kandidater, lägga upp intervjutider, kontrollera rekryteringsbeslut o dyl. Du kommer då att ha kontakt med Trafikverkets chefer och rekryterare.
Du kommer att arbeta i vårt rekryteringssystem Heroma, i vårt ärendehanteringssystem Lime liksom med administration i Word/Excel.
För att skapa gemenskap och kunna hjälpa varandra så är alla i administratörsgruppen väl insatta i varandras vardag - att ha kollegor att utbyta idéer och erfarenheter med är inte bara utvecklade, det är kul också!

Övrig information

I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta på distans vissa dagar i veckan.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Du gillar att skapa struktur, du är noggrann och har lätt för att lära in rutiner. Eftersom vi kan få in akuta ärenden så är du flexibel och kan prioritera om när det är nödvändigt - allt för att hantera de viktigaste arbetsuppgifterna först. Som person trivs du med att samarbeta med andra för att lösa uppgifter och hantera arbetstoppar. nte minst för att ge bra service till chefer och medarbetare inom Trafikverket. och du sätter stort värde i att vi levererar kvalitet till både medborgare och Trafikverkets medarbetare.
Vi söker dig som:
har gymnasial examen
har minst ett års erfarenhet av att arbeta som administratör i en statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet.
har erfarenhet av att arbeta med ärenden i ett ärendehanteringssystem, exempelvis Lime.
har god skriftlig förmåga i svenska vilket innebär att du är van att ta till dig skriftlig information och du är bra på att formulera dig på ett tydligt sätt.
talar flytande svenska

Det är meriterande om du har arbetat som administratör inom rekrytering och om du har eftergymnasial utbildning inom kommunikation, HR eller administration. 

Ansökan

För att bidra till ett strukturerat och fördomsfritt urval så är det här en helt CV-fri rekrytering. Det innebär att du varken ska bifoga något CV eller något personligt brev. För att kunna ansöka så kommer du ändå, på grund av hur vårt rekryteringssystem är uppbyggt, att uppmanas att bifoga CV men bifoga istället ett word-dokument med dina kontaktuppgifter. Det första urvalet kommer alltså bara att baseras på svaren du ger på urvalsfrågorna. De senare urvalen görs utifrån tester, intervjuer och arbetsprover.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På HR arbetar du tillsammans med verksamheten för att skapa en modern och attraktiv arbetsplats. Fokus för oss är att hitta talanger, i rätt tid, på rätt plats och med rätt profil. Vi bidrar med stöd och styrning inom hela HR-området till både organisation och chefer. Tillsammans med verksamheten arbetar vi för att skapa en stimulerande arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje och engagemang - och vi hoppas du vill vara en del av den.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Inledning:
Är du kommunikativ som person och vill arbeta administrativt? Ta då chansen och ansök redan idag. Hos vår kund får du möjligheten att utvecklas i rollen som assistent! Varmt välkommen med din ansökan. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för kunds räkning en assistent. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund med start så snart som möjligt fram till 31 augusti 2022 med chans till eventuell förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent hos vår kund är dina primära arbetsuppgifter att stötta ledningen och underlätta den dagliga driften för chefer och medarbetare på avdelningen med administrativa arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att delta i ledningsmöten, administrera entrékort, bokningar och event. Vidare stöttar du ledningen med personalrelaterad administration som onboarding av ny personal, anställda och konsulter där du säkerställer att de får tillgång till alla system och program m.m. I rollen som assistent kommer du i största mån utgå hemifrån och arbeta på distans inledningsvis.

Vi söker dig som:
Har en avslutad gymnasial utbildning och trivs att arbeta i en administrativ roll. Då både svenska och engelska förekommer i arbetet krävs det att du har goda kunskaper i både tal och skrift. Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som assistent hos vår kund. Du är kommunikativ i ditt arbetssätt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare genomför du ditt arbete med noggrannhet och struktur.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid, tidsbegränsad anställning
STAD: Ludvika
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Grundin
Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tretton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Vi söker HR-administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Borlänge med omnejd. Dina arbetsuppgifter kan variera beroende på uppdrag men genomgående för tjänsten fungerar du som en länk mellan chefer och medarbetare samt sökande kandidater. Du hanterar schemaläggning av medarbetare, bokning av avtalssignering och arkivering av avtal. Visst lönearbete kan förekomma beroende på uppdrag.

Din profil
Du har utbildning inom HR-området alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har arbetat några år med administration, allra helst inom personalområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete, rekrytering och schemaläggning.

Som person är du är noggrann, strukturerad och tar ett stort personligt ansvar. Du är serviceinriktad, självgående och klarar av att ha många bollar i luften. Du kan hantera obekväma situationer så som missförstånd och andra motgångar på ett professionellt sätt.

Arbetet som konsult på Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Om du funderar på något är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund via [email protected] Visa mindre