Lediga jobb som Frontofficepersonal i Borlänge

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Office Coordinator till AFRY i Borlänge – via ISS

Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och känner sig välkomna varje dag? För AFRYs räkning söker ISS nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till kontoret i Borlänge.

I denna roll blir du en viktig del av arbetsplatsens hjärta – du är den som möter besökare med ett leende, hjälper nya medarbetare att komma på plats och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du arbetar brett med varierande uppgifter inom service, administration och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och vägleda besökare
• Introducera nya medarbetare till kontoret
• Hantera passerkort, säkerhetsfrågor och felanmälningar
• Samordna och projektleda kontorsförändringar samt interna och externa aktiviteter
• Boka och iordningställa konferensrum, hantera post/paket och enklare fikaservering
• Kommunicera med leverantörer, lokalvårdare och fastighetsägare
• Bidra till förbättringar och trivsel på kontoret
• Hantera leverantörsfakturor samt andra administrativa arbetsuppgifter

Du arbetar nära både AFRY och ISS, och är en del av ett team där samarbete, ansvar och omtanke står i fokus.

Vem är du?
Du är en självgående person som gillar att ta initiativ och hitta lösningar. Du har ett öga för detaljer, trivs med att ha många bollar i luften och är trygg i att fatta beslut inom givna ramar. Du har också hög integritet – du hanterar information med omdöme och respekt, och är en pålitlig kollega som står för dina värderingar.

Du har goda kunskaper i Office 365, talar och skriver svenska och engelska obehindrat, och har B-körkort samt tillgång till bil. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande roller och uppskattar struktur, rutiner och ett högt tempo.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Omfattning: 75%, dagtid.

Placeringsorten: Borlänge.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 12/4 – urval sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta Emelie Bauducco på [email protected]

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mockfjärds är Sveriges ledande fönsterbytare. Vi byter fönster enkelt, tryggt och snyggt. Med två affärsområden verkar vi både för villaägare, fastigheter och bostadsrättsföreningar. Från att vara lokala i Dalarna för tjugo år sedan, är vi idag lokala i hela landet med fönstermästare i varje stad.
Mockfjärds Fönster AB ingår i Dovista-koncernen, som är en division inom VKR-Gruppen.


 

Arbetsuppgifter 


Du kommer att ingå i vårt kundtjänstteam som Informatör, med placering på huvudkontoret i Borlänge. Dina arbetsuppgifter är att ta hand om inkommande samtal/mail på ett positivt och tillmötesgående sätt. Du tar även emot, registrerar och hanterar inkommande ärenden. Tjänsten innebär goda chanser till vidareutveckling inom företaget.

 

Profil

Vi söker dig som är driven, självgående och resultatinriktad. Du är uthållig och gillar att jobba mot uppsatta mål. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att ha telefonen som arbetsredskap. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, då kommunikation är av största vikt för vårt servicecenter.

Avslutad godkänd gymnasieutbildning är ett krav. Tidigare erfarenheter från servicearbete är meriterande.

 

Anställning

Tjänsten är ett vikariat på heltid (ca 1 år), med placeringsort på supportkontoret i Borlänge.

 

Frågor och ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-31. Intervjuer sker löpande under pågående rekryteringsprocess varför vi ber dig att ansöka så snart du har möjlighet. Ansök via angivet formulär. Vi tar tyvärr inte emot ansökan via epost.

 Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected], Tel 0241-255 54.

 


Vi har redan beslutat om vår rekryteringsprocess och annonsering, vi undanber oss därför vänligen men bestämt samtal från rekryterings- och annonseringsföretag. Visa mindre

Hej blivande receptionist-kollega!
Är du nyfiken på Aqua Dental och att bli en #Aquarebel? En #Aquarebel kännetecknas av värderingar som respekt för patienter och kollegor, en nyfiken, lyhörd och noggrann attityd, samt ett proaktivt och samarbetsvilligt förhållningssätt. Detta är inte något man blir, vi tror att det är något man är. Just nu är vi ca 800 kollegor som stolt bär titeln #Aquarebel,fördelat på 37 kliniker, fyra tandtekniska labb och ett huvudkontor.
Aqua Dental befinner sig i en tillväxtfas och öppnar löpande nya kliniker runtom i landet. Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa och tryggaste tandvård genom passion, kvalitet och tillgänglighet.
Det vi alla har gemensamt är att vi:
Har en stark PASSION för att hjälpa varandra att bli bättre och strävar ständigt efter att bedriva tandvård i världsklass.
Alltid gör vårt yttersta för att leverera KVALITET i allt vi gör. Vi investerar kontinuerligt i fortbildning av våra medarbetare och har infört noggranna processer för att kvalitetssäkra vår verksamhet. Dessutom är vi stolta över att inneha den högsta ISO-certifieringen inom arbetsmiljö, kvalitet och miljö.
Verkar för att tandvård ska vara TILLGÄNGLIG för alla oavsett förutsättningar. Därför strävar vi efter att erbjuda våra tjänster över hela Sverige, särskilt i regioner med långa tandvårdsköer. Vi driver även projekt för pensionärer och de som lider av tandvårdsrädsla.

Delar du dessa värderingar är vi övertygade om att du kommer att trivas hos oss på Aqua Dental. Hör Dajana, COO, berätta mer om hur det är att jobba på Aqua Dental:
Som receptionist på Aqua Dental Borlängekommer du jobba på en modern klinik och bli en del av ett duktigt team på kollegor. I rollen kommer du jobba och ha det övergripande ansvaret för receptionen där du bl.a. kommer checka in patienter, ta betalt eller hantera administrativa arbetsuppgifter. På kliniken kommer du att jobba nära dina kollegor där du kommer få stöttning i det dagliga arbetet samt i din professionella utveckling. Du har i denna roll möjlighet att vara med och påverka din arbetsdag samtidigt som du levererar service av hög kvalitet till våra patienter och är med och bidrar till att utveckla svensk tandvård tillsammans med dina kollegor på Aqua Dental. För att trivas i rollen tror vi att du har effektivt arbetssätt kombinerat med en ödmjukhet gentemot patienter och dina kollegor.
Denna tjänst är på timanställning med start enligt överenskommelse.Det finns även finamöjligheter att även jobba påvår klinik iFalun.
Vi söker dig som:
Har mycket god social kompetens och en positiv inställning
Är lugn och stresstålig
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, datorvana och kundbemötande
Har lätt för att kommunicera på både svenska och engelska, samt är tydlig och professionell.

Det är meriterande om du har tandvårdsbakgrund, men inget krav.
Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!Sista ansökningsdagen är den9juni2024.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta klinikchef FredrikWistrand, 070 7232 727eller MalinZetterström 073 4531 609
Alla ansökningar hanteras via Aqua Dentals rekryteringssida, där du kan skapa en profil samt ladda upp CV och personligt brev.
Vill du se mer av vad Aqua Dental gör och lära känna oss bättre? Besök vår hemsida, www.aquadental.se eller följ oss på Instagram @aquadental. Visa mindre