Lediga jobb som Arkivarie i Borlänge

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi söker dig som är en driven arkivarie som vill vara med och utveckla vår informationshantering tillsammans med medarbetare bestående av erfarna arkivarier, verksamhetsutvecklare och produktägare. Du kommer tillhöra sektion Informationshantering. Vi ansvarar för strategisk styrning, stöd, utveckling och utvärdering inom området informationsförvaltning och arbetar med att skapa det bästa förutsättningarna för att uppnå en god arkivvård och offentlighetsskultur på myndigheten. Miljön är öppen och dynamisk där vi arbetar med både stöd- och kärnverksamheten. Uppdrag och förutsättningar förändras över tid och du får bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser med bland annat rådgivning och kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• delta i utvecklingen av elektronisk informationshantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisning
• genomföra informationsvärderingar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationshantering
• delta i förvaltning och utveckling av interna styrande och stödjande dokument
• ställa och följa upp att krav på att arkivlokaler efterlevs.

Du måste ha

• som lägst en akademisk utbildning på 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du också har

• en utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenheter och kunskaper kring verksamhets- och informationsarkitektur
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering
• kunskap och erfarenhet av e-arkiv
• erfarenhet att upprätta stöd och styrdokument kring informationsområdet
• erfarenhet av att utvecklat och hållit utbildningar inom informationshanteringsområdet.

Vi vill att du

• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att vara med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk informationshantering
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• kommunicera på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro, Norrköping eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta tf.sektionschef Maja Söderlund 010- 49 54 656, [email protected]. Saco, Maria Inghamn och ST, Siv Nederman nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2024-205. Vi behöver din ansökan senast den 8 februari 2024. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.


Kort om avdelning Strategisk utveckling och förvaltning

På avdelning Strategisk utveckling och förvaltning finns en enhet som består av en stab och tre sektioner: Informationshantering, Utvärdering och analys samt Kunddriven utveckling. Vi har cirka 55 medarbetare som är placerade i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Vårt främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga avdelningar att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande, stödjande och samordnande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor och informationsförvaltning. Visa mindre

Din roll 
I rollen som Arkivarie/Dokumentations-koordinator har du många kontaktytor och har en stödjande roll i olika projekt samt i linjeverksamhet.  

Du kommer att vara delaktig i eller leda hanteringen av både administrativ och anläggningsteknisk dokumentation och information enligt givna processer, rutiner och instruktioner. Du bidrar till utveckling och implementering av nya system och arbetssätt, så väl som att hantera dagliga dokumentationsärenden och slutleveranser från projekt. 

Ditt dagliga arbete som Arkivarie/ Dokumentations-koordinator sker i huvudsak i projektgrupper på anläggningar, tillsammans med både kollegor och kunders personal (så som projektledare, drift- och underhållspersonal osv.). I projektens dokumentationsgrupper ansvarar du för delen som rör arkivhantering.

Din profil 
Dina personliga egenskaper värderas högt. Vi söker dig som är strukturerad och ansvarstagande. Du är lyhörd och ser möjligheter till förbättringar som hjälper våra kunder till smartare lösningar för effektiv informationshantering. 

Som Arkivarie/ Dokumentations-koordinator arbetar ofta som "spindeln i nätet" vilket kräver initiativkraft och att du är drivande. Du trivs med högt tempo, är utåtriktad och förstår vikten av korrekt dokumentationshantering. 

I grunden har du troligtvis en arkivutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från elkraft eller energisektorn. Har du erfarenhet av att jobba med teknisk informations- eller dokumentationshantering så är det ett stort plus.  

Vi erbjuder 
Hos oss blir du delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Etteplan präglas av en dynamisk och otvungen företagskultur med drivna och engagerade medarbetare. 

Vi har ett starkt kontaktnät och stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas som ingenjör. Utveckling ser vi som en naturlig del av arbetet och vi hoppas du delar det med oss. Med rätt inställning är möjligheterna till spännande och utvecklande arbetsuppgifter snudd på oändliga. 

Etteplan erbjuder alla sina anställda friskvårdsbidrag och vi har ett omfattande förmånspaket som hela tiden förbättras. 

Etteplan - Engineering with a difference Visa mindre