Lediga jobb som Administrativ assistent i Borlänge

Hos oss på Jakobsgårdsskolan arbetar vi aktivt för delaktighet, god arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Jakobsgårdsskolan inrymmer Anpassad Grundskola 1-9 med fritids och utvecklingsgrupper åk 1-9, sammanlagt ca 150 elever.

Lärare och klassassistenter arbetar i team kring varje elevgrupp med en tillhörighet i ett större arbetslag. Hos oss finns också elevhälsoteam med skolsköterska, speciallärare och specialpedagog.

Vi är en flexibel verksamhet som möter elever med behov av särskilt stöd utifrån ett specialpedagogiskt synsätt där eleven alltid står i fokus. För att skapa den bästa lärmiljön för våra Borlängebor tror vi på ett stödjande klimat och ett kollegialt lärande.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att du har en central roll på skolan och stöttar arbetslagsledare och ledning i deras dagliga arbete. I dina arbetsuppgifter ingår även budgetarbete, personal-elevadministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, hantera SCB statistik, arkivering och hantera logistik för individuella skolskjutsar samt beställning av taxi/bussresor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper i Office-paketet då du kommer att arbeta inom flera olika datasystem. Du är väl förtrogen med att arbeta utifrån framtagna rutiner och riktlinjer samt hantering av uppgifter och handlingar enligt förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagen, du har även erfarenhet av liknande arbete.
Du har kunskap och erfarenhet av arbete i Edlevo, Novaschem, Skola24, Dalatrafiks resesystem/Alfa connect, vikariepoolen, Heroma och Raindance eller erfarenhet av liknande system.
Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt körkort är också krav.

Vi ser det som meriterande att du har en högskoleutbildning eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi.

Personliga egenskaper:
Du tycker om att arbeta både självständigt och i team samt ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.
Du är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare.
Du behöver också känna dig trygg i att kunna finnas tillhands i elevgrupp, allt för att lära känna eleverna samt få kunskap om deras behov för att kunna utföra de administrativa uppgifterna på bästa vis.
Du behöver ha en snabb omställningsförmåga, kunna fånga kärnan i meddelanden, prioritera och leverera. Du ska gilla att ha många bollar i luften, fart och fläkt och att vara spindeln i nätet. Vidare har du en god förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera.
Vi lägger stor vikt vid ditt personliga engagemang och din förmåga att möta elever och personal.
Du behöver ha ett stort hjärta för den anpassade grundskolans elevunderlag.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Tunets skola är en F-6 skola med cirka 160 elever, belägen i utkanten av Borlänge med ett naturskönt läge med fantastisk natur runt knuten som inbjuder till friluftsliv och idrottsaktiviteter som exempelvis skidåkning och skridskoåkning.

Halvarsgårdars skola är en F-6 skola med cirka 75 elever belägen i Halvarsgårdarna utanför Borlänge, även den med naturskönt läge och med stor skolgård. Halvarsgårdars skola ligger 5 kilometer från Tunets skola.

Skolenheten söker en skoladministratör som kan serva både Tunets skola och Halvarsgårdars skola. Expeditionen är placerad på Tunets skola.

Vi på Tunets- och Halvarsgårdars skola lägger stor vikt vid att utveckla elevens kunskaper, sociala förmåga, delaktighet och kamratrelationer genom hela elevens skoldag och fritidstid. Med en stabil personal med god erfarenhet driver vi tillsammans en trivsam och trygg skolverksamhet där vi skapar en god grund för varje elev med fokus på trygghet, kontinuitet och progression i varje elevs utveckling och lärande.

Grunden för vår verksamhet är Borlängebon och vi arbetar från kommunens värdegrund:
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

Vår utgångspunkt är att varje barn är unikt med unika förmågor och egenskaper som ska bemötas med respekt och tas på allvar. Med en god gemenskap mellan pedagoger och elever är vår skola den perfekta arbetsplatsen. Eleverna är nyfikna och skolans lärare är ambitiösa. Personalen arbetar nära varandra och nära barnen: att alla barn är allas ansvar är en viktigt för oss. Beslutsvägarna är korta hos oss då personal och skolledning arbetar tätt ihop.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du ett nära stöd till rektor och rollen innebär också att ge en god service till elever, kollegor och vårdnadshavare.

Bland dina arbetsuppgifter ingår löpande ekonomiarbete, administration som rör anställning, sjukanmälningar och frånvaroregistrering. Du arbetar med vikarieanskaffning, inköp, posthantering, felanmälan, elevadministration, betygsregistrering, beställning/registrering av NP, bussbeställningar, fakturahantering och är behjälplig vid schemaläggning.

Du arbetar aktivt i system som Edlevo, UNIKUM, Skola24, Raindance, Heroma och Swedetime.
Du servar chef och kollegor med underlag och rapporter ur aktuella system, både internt och externt. I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå.

Du startar din arbetsdag klockan 07.00 då sjukanmälningar och vikarieanskaffning sker.
Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera.
Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering.
Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska krävs samt körkort då tjänsten kräver transport vid inköpsärenden samt transport till möten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet och har tidigare erfarenhet av att arbeta i system som Edlevo, UNIKUM, Skola24, Raindance, Heroma och Swedetime.

Personliga egenskaper:
- god organisationsförmåga, är strukturerad och noggrann i ditt arbete.
- god planeringsförmåga, tar egna initiativ och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.
- visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen.
- har en förmåga att skapa goda relationer, är serviceinriktad, positiv och empatisk i ditt bemötande gentemot personal, elever, vårdnadshavare och externa kontakter.
- självgående, driven och ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Visa mindre

Hagagymnasiet och Introduktionsprogrammen är två skolenheter, mitt i Borlänge stad, som tillsammans har ca 750 elever. Vid Hagagymnasiet finns de nationella programmen Barn- och fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Försäljnings- och serviceprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet. Vid introduktionsprogrammen finns tre av de fyra introduktionsprogrammen.

Skolorna arbetar tätt tillsammans och arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, samarbete och engagemang. Vid skolorna läggs stort fokus på elevernas utveckling och lärande och här arbetar kompetent och erfaren personal i olika arbetslag. Centralt på skolan finns en stor ljushall med en gemensam cafeteria för elever och personal. Här möts och trivs många tillsammans.

Totalt arbetar det tre administratörer, två rektorer och fyra biträdande rektorer på skolorna. Tillsammans med vaktmästeri, café och skolbibliotek arbetar vi som team för att ge det bästa stödet och servicen till skolans övriga personal och elever. En av skolans administratörer går nu i pension och vi söker nu efter en ny arbetskamrat till vårt arbetslag. Blir du den nya kollegan kommer du också att vara med om den förestående flytten till nya fina lokaler. Sommaren 2025 flyttar vi!

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Denna tjänst som skoladministratör, är knuten till många serviceärenden kopplade till eleverna. I arbetet ingår bland annat att hantera CSN-ärenden, busskort och skolfotografering. Du lämnar även ut betygutdrag och olika intyg till elever. Andra administrativa uppgifter är att sköta inkommande post, mail och telefon samt ansvara för skolans arkiv, förvaring och gallring. Vid behov kan du även hjälpa kollegor med deras arbetsuppgifter. I arbetet ingår därutöver att vara skolornas första kontakt externt och internt. Lite som spindeln i nätet. Du ser till att skolornas kalendarium kontinuerligt uppdateras och bistår med bokningar av lokaler. Mycket av arbetet sker i en digital miljö och du använder många olika IT-system. Du arbetar dagligen i Microsofts olika verktyg. I uppdraget ingår också att redigera skolans hemsida samt att göra enklare undersökningar via verksamhetssystem. Då skolan är i ständig utveckling bidrar du också till att utveckla verksamheten genom att initiera nya arbetssätt.

Tjänsten är mångfacetterad men ger också stor möjlighet till variation och inflytande. Du kommer att arbeta med både mer komplexa utvecklingsdelar, såväl som enklare administrativt arbete. Vid ett eventuellt tillträde finns möjlighet till en överlämningsperiod av nuvarande medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är van att jobba i olika IT-miljöer och har ett intresse för digital utveckling. Du har erfarenhet av att arbeta i Office 365. Det är meriterande om du tidigare har redigerat hemsidor och producerat digitala enkäter. Det är också en fördel om du har erfarenhet att arbeta med administrativa system inom skola, så som Skola 24 och Edlevo. Skolan och dess verksamhet står aldrig still och har du arbetat med digital och administrativ utveckling, är det också meriterande. Du som söker kan uttrycka dig väl, både i tal och i skrift, vad gäller det svenska språket. Då skolan startar IB-programmet är det även ett krav att du som sökande kan tala och skriva väl på engelska.

Vi söker dig som gillar service, skola och administration. Har du erfarenhet av att arbeta med administration och har tidigare jobbat på en gymnasieskola, är det meriterande. Som person är du kommunikativ och bygger lätt goda relationer med både ungdomar och vuxna. Din serviceförmåga är hög och för dig är den du möter viktig. Du samarbetar gärna med andra och ser skolans utbildningsuppdrag som något vi gör tillsammans. I ditt arbete är du noggrann och om utmaningar eller svårigheter uppstår, jobbar du på att hitta konstruktiva och effektiva lösningar. Du är nyfiken och lär dig lätt nya saker. Du initierar vid behov nya arbetssätt och strävar kontinuerligt efter att utveckla verksamheten. Du har ett positivt uttryck och bidrar till arbetsglädje på arbetsplatsen. På Hagagymnasiet och Introduktionsprogrammen vill vi att elevernas skolgång präglas av trygghet, trivsel och fina sociala kontakter. I detta arbete är alla vuxna på skolan viktiga, där du är en viktig del.

Välkommen att söka en spännande tjänst!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT! Visa mindre

Är du en stjärna på administrativt arbete, är bekväm med att jobba självständigt men också med ett glatt och drivande team?Då är det dig NBV söker när viförstärker vår administrativa enhet i Borlänge.
Ansvarsområden som Administratör
Du kommer att ingå i ett team av administratörer som ansvarar för verksamhetsrapportering i Gustav som är studieförbundens gemensamma rapporteringssystem. NBV är uppdelade i 6 olika regioner där Du kommer att ansvara för någon eller någraav våra regioner. Tillsammans med våra övriga fem administratörer arbetar du även med kvalitetskontroller, statistikframtagning och ger service till våra medarbetare i regionerna. Tjänsten är placerad i Borlänge.
Dina egenskaperVi vill ha dig som har hög förmåga att fokusera på väsentligheter, somär en noggrann och trygg medarbetare med god känsla för rätt och riktigt,ordning och reda.
Du har stor servicekänsla och tycker om att hjälpa andra.
Du kan kombinera att arbeta självständigt men ocksåi ett teamdär dubidrar till trivsel, god arbetsmiljö och välmående.
Du trivs med att arbeta i administrativa verktyg och vill lära och följa administrativa processer.
Du är driven, självgående och har höga kvalitetskrav.
Du vågar leda dem som du ska stötta med att förstå, göra rätt och utbilda vid behov.
Du är duktig på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalitet i rätt tid.


Dina kvalifikationerDu har några års erfarenhet av administrativt arbete med god datorvana. Erfarenhet av ideella organisationer eller folkbildningsarbete är meriterande. Vi vill dessutom att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
För att kunna arbeta inom NBV krävs att du delar vår värdegrund, vilket innebär att du redan har en helnykter livsstil även på din fritid, eller vid en anställning tar det ställningstagandet, samt blir medlem i någon av våra medlemsorganisationer.
Vad kan NBV erbjuda dig?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med 6 månaders provanställning och 38,5 timmars arbetsvecka i genomsnitt. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, vilket innebär att du har möjligheter när det gäller att förlägga ditt arbete. Det kan förekomma arbete på kvällar. Du får varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt möjlighet att arbeta med inspirerande och kunniga kollegor. Vi erbjuder våra anställda ett förmånligt friskvårdsbidrag, friskvårdstid och Rikskortet Edenred. Tjänsten är placerad i Borlänge.
Senaste dag för din ansökan: 12 maj 2024.
Tillsättning av tjänsten sker 1 september eller enligt överenskommelse.
För frågor om tjänsten kontakta rapporteringschef [email protected]
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad för Borlänges allra yngsta medborgare? Då kan det vara dig som vi välkomnar till vårt professionella administratörsteam! Fyra administratörer arbetar både gemensamt och individuellt mot kommunens förskole-rektorer för att skapa tid och utrymme för dem att fungera som pedagogiska ledare i sina förskolor.
Som skoladministratör mot förskolan arbetar du individuellt och tillsammans med de övriga administratörerna. Du har din placering på administratörernas gemensamma kontor, men utförandet av arbetsuppgifter kan även ske på annan plats, till exempel vid deltagande i möten på förskolor.

PÅ VÅR ARBETSPLATS ERBJUDS DU;
• Egen reflektionstid
• Kompetensutveckling
• Ett nära samarbete och stöd av kollegor
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att omvandla semesterersättningen till semesterdagar.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör innebär att bistå flera förskolerektorer med bl a personaladministration, systemadministration, ekonomi samt övrig administration som t ex protokollföring. Andra uppgifter kan vara att bistå rektor med diverse beställningar och renskrivning av dokument.

Som skoladministratör har du en central roll. Du stöttar förskolerektorerna i det dagliga arbetet utifrån varje rektors behov och önskemål, som till viss del kan se olika ut.

Till ditt stöd ingår du i ett nätverk av skoladministratörer där du har möjlighet till både lärande och erfarenhetsutbyte.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning med inriktning mot administration/personalvetare eller administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal och administration och har jobbat några år med detta.
Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt körkort är ett krav.
Du måste också ha goda kunskaper i andra program såsom Office 365.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program, gärna Heroma, Raindance och Edlevo som är de program vi främst använder. Om du tidigare jobbat specifikt med administration mot rektorer inom förskola eller kanske själv har jobbat i förskolan har du ytterligare en erfarenhet som vi anser vara viktigt.

Vi söker en glad och positiv person som har ett service- och lösningsinriktat arbetssätt, en god kommunikativ förmåga och som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Du är bra på att se lösningar på komplexa problem och har en förmåga att agera klokt även i stressade situationer.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad och kvalitetsmedveten kundservicemedarbetare för ett spännande konsultuppdrag under sommaren, med start i maj. Du kommer att arbeta med att hantera och lösa kundärenden på ett effektivt sätt, samtidigt som du upprätthåller hög kvalitet i ditt arbete. Välkommen till en arbetsplats med trevliga och stöttande kollegor. Uppdraget startar med en bra och välorganiserad onboarding för en smidig start. Om du är en självständig och serviceinriktad person med erfarenhet av kundservice och vill vara en del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan.


Du ansöker på www.randstad.se, innan 2024-05-27. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
God kommunikationsförmåga för att skapa positiva relationer till kunder.
Noggrannhet och strukturerat arbetssätt.
Förmåga att utföra arbetsuppgifter med hög kvalitet.


Kvalifikationer
Ansvara för att professionellt hantera och lösa kundärenden inom reklamationsområdet.
Säkerställa att varje ärende behandlas noggrant och strukturerat.
Kommunicera effektivt med kunder för att skapa goda relationer och ge högkvalitativ service.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Beskrivning
Stora Tuna och Torsångs pastorat består av två församlingar, Stora Tunaförsamling och Torsångsförsamling.

Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker nu en medarbetare till pastorsexpeditionen. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Northvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla riktningar med fler invånare, nya bostadskvarter och områden. Närheten till Falun, Ludvika och Avesta gör regionen attraktiv och expansiv. 



Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett utåtriktat arbete med kontakter både externt och internt genom mejl, telefonsamtal och vid besök på pastorsexpeditionen i Hagakyrkan. Du har en viktig roll som assistent på pastorsexpeditionen där du fungerar som navet inom pastoratet, med dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, sorgehus och begravningsbyråer. I din roll som assistent hanterar du bland annat administration av bokningar av dop, vigsel och begravning. Du hanterar ärenden i kyrkobokföringen, bokar lokaler och utför andra administrativa uppgifter, så som utskick av handlingar och annan posthantering. I din roll som assistent kommer du att samordna mötesadministrationen för våra förtroendevalda samt dokumentera mötena. Det innebär ett visst kvälls- och helgarbete. Du kommer att inneha en viktig roll i kyrkovalet år 2025, då Stora Tuna och Torsångs pastorat är en demokratisk organisation med förtroendevalda som väljs vart fjärde år. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasial utbildning och som har god erfarenhet av service och administration. Du har erfarenhet av möteshantering inom förvaltning, erfarenhet som nämndsekreterare är meriterande. Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete.

Du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värderingar.

Du kan arbeta självständigt, har god förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann, stresstålig och driver arbetet framåt. Du är flexibel och gör ditt bästa för att helheten ska fungera, och bidrar till ett gott samarbete i arbetslaget. För dig är ett serviceinriktat och professionellt bemötande en självklarhet, eftersom du är ansiktet utåt i kontakten med kyrkan.

Beskriv i ansökan vad det är som gör att just du skulle trivas med jobbet. Skicka även med en text som du skrivit på ca 1 A4 så vi kan bedöma dina skriv- och språkfärdigheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Körkort (B) samt tillgång till egen bil är ett krav.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare men provanställning kan komma att bli aktuell. 



Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

I rollen som kvalificerad assistent/administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Hos oss får du chansen att vara med och påverka, välkommen till oss!


Vill du bli en del av vårt engagerade team på Expertcenter?

Arbetsuppgifter

Enheten som du kommer att tillhöra är Verksamhetsstyrning på avdelning Expertcenter och består av sju medarbetare med olika befattningar. Du kommer att ha en betydande roll där du arbetar i team med flera av kollegorna inom enheten, men även med ledningsgruppen och avdelningen i stort. Vi söker ett kvalificerat stöd till gruppen som brinner för att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att vara "spindeln i nätet" på avdelningen. Du kommer att få arbeta i en dynamisk miljö med chans att lära känna avdelningens trevliga och kunniga experter, sätta dig in i olika sakområden och även representera avdelningen inom Trafikverket. I rollen blir du ett administrativt stöd i det dagliga arbetet till chefer och medarbetare på avdelningen. Förutom det så kommer en av dina huvuduppgifter bli att vara ekonomistöd till avdelningens controller.
Dina ansvarsområden
Några av de viktigaste ansvarsområdena som kommer att ingå i din roll är bland annat:
Vara ekonomistöd till controller och till avdelningen
Sköta avdelningens ärendebrevlåda
Samordna och stötta vid avdelningens upphandlingar
Hantera mötesbokningar, mötesplaner, konferenser, anteckningar mm
Vara arbetsrumsadministratör för avdelningens arbetsrum på intranätet
Administrera avdelningens kunskapswebbinarier
Ansvara för avdelningens mottagning och introduktion av nyanställda

Jag som kommer att bli din chef heter Åsa Strömberg och har arbetat som chef i 13 år inom Trafikverket. Jag fungerar som bäst när jag får coacha mina självgående och pålitliga medarbetare, där jag stöttar dig i olika typer av frågor och beslut och jag är bra på att lösa olika typer av utmaningar. Jag brinner för personalpolitik och arbetar aktivt med detta i mitt ledarskap.

Övrig information

Placeringsort: Borlänge
Intervjuer planeras via Skype vecka 7 och 8.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Arbetsprover kan komma att genomföras vid intervjutillfället.


Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

Kvalifikationer

Vem är du?
Du är en relationsskapande person som trivs med att arbeta över flera kontaktytor och i nära samarbete med kollegor. Din kommunikationsförmåga är viktig och du har lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har förmåga att planera, organisera och prioritera arbete effektivt. Med din goda problemlösningsförmåga ser du vad som behöver göras och ligger gärna steget före.
För att lyckas med dessa uppgifter tror vi att du har:
Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, media- & kommunikation eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
Erfarenhet av arbete med ekonomi, digital marknadsföring, administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet bl a word, excel, outlook, powerpoint
Dokumenterad erfarenhet i digitala verktyg

Det är meriterande om du har:
Arbetat med ekonomiadministration, t.ex. kontering av fakturor i CDI, upplägg av uppdrag/arbetsorder i UNIT4
Erfarenhet av arbete i affärssystemen Proceedo, Sharepoint eller MS Project


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vi letar efter en duktig administrativ assistent som kan hjälpa till med olika administrativa uppgifter och underlätta arbetsflödet för vårt team.
Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för att organisera och hantera dokument, svara på e-post och telefonsamtal, samt hjälpa till med rapporter och presentationer. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och bidra till att vi kan fortsätta att vara effektiva och produktiva.
Vi söker någon som är noggrann, har goda kommunikationsfärdigheter och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara självgående och kunna arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av administrativt arbete och goda IT-kunskaper är meriterande.
Om du tycker om att organisera och underlätta för andra, samtidigt som du har en förmåga att lösa problem och vara flexibel, då kan du vara den person vi söker. Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt dynamiska team som strävar efter framgång och effektivitet! Visa mindre

Har du minst tre års erfarenhet av arbete som administratör/assistent och vill arbeta på en av Sveriges största myndigheter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker efter en administratör för ett konsultuppdrag till en myndighet inom planering av transportsystem för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Uppdraget startar 2024-01-02 pågår till och med 2024-09-30. Du arbetar på myndighetens kontor i Borlänge men resor förekommer minst en gång i månaden till myndighetens kontor i Solna.


Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta förvaltningsledningen med administration för att underlätta arbetet med att förvalta och utveckla myndighetens stödprocess för infrastruktur-regelverk. Uppdatera interna websidor, mötesbokningar samt hantering av verksamhetsbrevlådor ingår i dina arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer också bestå av att:

- Förvalta arbetsrum (Sharepoint).

- Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN.

- Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk.

- Hantera administration i IT verktyg DOORS.

- Administrera utbildning i IT verktyg DOORS.

- Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN.

- Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk.

- Hantera ärenden i dispensbanken.

Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning.

- Mycket goda kunskaper i MS Office Powerpoint och digitala arbetsrum.

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Du ska också ha erfarenhet av

- Att administrera Sharepoint (arbetsrum) samt administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN.

- Att administrera ärenden i IT verktyg DOORS och TFS IT verktyg.

Du behöver kunna verifiera dessa kvalifikationer med hjälp av utbildningsbevis och referenser.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28/11.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi på Manpower söker en erfaren konsult för att stötta en statlig myndighet med administrativt arbete inom förvaltning och utveckling av deras stödprocess för infrastrukturregelverk. Uppdraget erbjuds genom Manpower och ger dig möjligheten att arbeta hos en statlig myndighet.

Arbetsuppgifter:

Som konsult kommer du att stötta förvaltningsledningen med administrativa uppgifter för att underlätta förvaltningen och utvecklingen av myndighetens stödprocess. Exempel på arbetsuppgifter inkluderar:

* Förvaltning av arbetsrum (Sharepoint)
* Uppdatering av interna webbsidor
* Insamling av verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
* Verifiering av dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
* Administration i IT-verktyg DOORS
* Administrering av utbildning i IT-verktyg DOORS
* Administrering av behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
* Sammanställning av rapporter om publicerade infrastrukturregelverk
* Hantering av ärenden i dispensbanken
* Hantering av verksamhetsbrevlådor
* Mötesbokningar

Arbetet innebär även dialog med både interna och externa målgrupper.

Resor: Resor förekommer minst en gång i månaden till myndighetens kontor i Solna.

Tidsram: Uppdraget ska påbörjas den 2 januari 2024, eller så snart som möjligt efter kontraktstecknande, och pågå till och med den 30 september 2024. Startdatumet är preliminärt och gäller under förutsättning att kontraktet har trätt i kraft.

För att vara aktuell för tjänsten krvävs minst följande kompetenskrav:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning

* Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
* Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Du bör även ha erfarenhet av:

* Administrering av Sharepoint (arbetsrum)
* Administrering av ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
* Administrering av ärenden i IT-verktyg DOORS
* Erfarenhet av att administrera TFS IT-verktyg

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Daniel Karlsson Axelsson på telefonnummer: 026-663021 eller via e-post: [email protected]

Sök tjänsten redan idag!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du vår nya kollega?
Vi söker en stabil kollega som kan agera spindel i vårt spännande nät. En trygg och prestigelös person som fixar, samordnar och ger god service i verksamhetens nav, vår reception.
Ann-Sofia har varit vår uppskattade spindel i 29 år, men nu har hon valt att gå vidare till nya utmaningar. Vi behöver alltså någon som kan axla hennes superhjältemantel i vår kreativa miljö. Om du är en kvalificerad administratör som brinner för god service och samordning, kan ta ansvar och har driv i blodet, då är det antagligen just dig vi söker.
På 2047 Science Center kommer du att befinna dig i händelsernas centrum. Här möter du våra besökare i experimentmiljön, skolelever i pedagogiska aktiviteter, lärare i fortbildningsinsatser, våra olika samverkanspartners, och en mängd härliga kompetenta kollegor.
Ditt dagliga arbete blir varierande. Hos oss blir det du som ansvarar för reception, butik och projektadministration. Tillsammans med vår receptionist säkrar du receptionens servicenivå, bemanning och administrativa funktioner, samt butikens inköp och lager. Dessutom är du en viktig lagspelare i våra samverkansprojekt, där du stöttar projektledare och ekonomifunktion med kvalificerad projektadministration. Du ser vad som behöver göras, kavlar upp ärmarna och hjälper till där det behövs.
För att trivas i rollen behöver du
vara social och utåtriktad
kunna leda dig själv och andra
tycka om mötet med andra människor
ha hög serviceanda och driv
vara en lyhörd lagspelare
tycka om att ta ansvar
trivas i ett arbete med variation.

Utöver detta så har du kassavana och flerårig erfarenhet av administration och ekonomiarbete.
Meriterande är om du har någon form av utbildning inom ekonomi eller personal och har arbetat med kvalificerad projektadministration. Körkort B är ett krav, dessutom skadar det inte om du gillar fika.

Mer om 2047 Science center
2047 Science Center är ett av 20 science centers i Sverige. Vi är en kunskapsarena inom naturvetenskap, teknik och matematik och fungerar som ett nav mellan skola, akademi och näringsliv i syfte att stärka framtidens kompetens-försörjning. En central fråga i allt det vi gör är hållbar utveckling och att sprida kunskap om de globala målen.
Vi bedriver spetsundervisning, laborationer och aktiviteter för skolans alla årskurser och genomför kompetensutvecklingsinsatser för lärare både på vårt science center och ute på skolor. Vi lever under devisen ”Det blir viktigt när det är på riktigt”. Vi har även en välbesökt experimentmiljö som tar emot ca 50 000 besökare årligen. Det här och mycket annat gör 2047 Science Center till en spännande arbetsplats i framkant.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. I arbetet kan även helgtjänstgöring förekomma. Arbetsplatsen är i Borlänge. Tillsättning av tjänsten sker snarast möjligt.
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Utdrag beställs hos?Polisen.
Observera att intervjuerna kan komma att ske löpande. Visa mindre

Överförmyndare i samverkan är en obligatorisk kommunal tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och utövar tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Överförmyndare i samverkan består av sex samverkanskommuner, Falun, Borlänge, Ludvika, Smedjebacken, Gagnef och Säter. Genom samverkan har man bildat en gemensam nämnd och överförmyndarorganisation med kontor i Borlänge. Verksamheten består av tolv tjänstemän, överförmyndarhandläggare, rekryteringshandläggare chef och jurist

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ handläggare hos oss ser du till att myndigheten har en fungerande ärendeprocess med helhetsperspektiv för en rättssäker handläggning och myndighetsutövning. Hos oss har du en viktig roll i att arbetet på kontoret flyter på smidigt och det är ordning och reda i akter och arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår allt från posthantering fysisk och digital, registrering av inkomna handlingar, aktupplägg, fördela ärenden till handläggare till gallring och arkivering , du tar emot besök samt beställer kontorsmaterial och mottagnings attesterar fakturor med mera. I rollen ingår viss handläggning i enlighet med gällande delegationsordning exempelvis granskning av ställföreträdarnas räkenskaper så som årsräkningar, sluträkningar, förteckningar och i samband med det fatta arvodesbeslut. Då det ingår i överförmyndarens uppdrag att hålla utbildning för befintliga ställföreträdare och att rekrytera nya ställföreträdare kan visst arbete komma att förläggas under sen eftermiddag/kväll vid enstaka tillfällen under året.

Kontaktytorna är många bland annat ställföreträdare och privatpersoner, tingsrätten, flera olika myndigheter, banker m.fl.
Som administrativ handläggare kommer att arbeta i flera verksamhetssystem. (Bland annat, Provisum, Artvise, Raindance)

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en fullgjord högskole-/universitetsutbildning företrädelsevis inom samhällskunskap eller ekonomi. Du har erfarenhet av att arbeta som administratör eller sekreterare sedan tidigare. Arbetet innefattar såväl muntlig som skriftlig kommunikation, vilket förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och du har förmåga att förstå en rad olika inkomna handlingar och bedöma deras innehåll.

Då det i tjänsten ingår att hantera delvis offentliga men främst sekretesskyddade allmänna handlingar är det bra om du har erfarenhet av hantering av dessa sedan tidigare. För att få en förståelse för vår myndighetsutövning och följa dom juridiska processerna kan du ha läst offentlig rätt/juridisk översiktskurs.

Då vi är en samverkan mellan sex kommuner är det bra om du har körkort då möten och utbildningar hålls i dom olika kommunerna under året

För att passa i rollen som administrativ handläggare hos oss är du van att vara spindeln i nätet. Då det är du som ofta är den första kontakten med myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och relationsskapande för att skapa förtroende och bra samarbete med relevant aktörer och ha ett gott bemötande. .
Då flera av våra handläggningsprocesser digitaliseras mer och mer är du förändringsbenägen och du hittar och ger förslag på utveckling och effektivisering i verksamheten. Du är också en person som initierar, driver och följer upp utveckling av processer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker efter en engagerad och serviceinriktad receptionist för ett spännande konsultuppdrag på heltid med start omgående. Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och spela en viktig roll i att skapa en positiv och professionell första intryck för besökare och kunder.

Arbetsplatsen ligger i Borlänge. 
Arbetstider är dagtid mellan 7-16.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-09-30. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter:


Välkomna och guida besökare på ett vänligt och professionellt sätt.
Hantera inkommande samtal och vidarekoppla till rätt person.
Hantera post och paket samt se till att de når rätt mottagare.
Hålla receptionsområdet snyggt och ordnat.
Bistå med administrativa uppgifter vid behov.


Kvalifikationer
Kvalifikationer:


Tidigare erfarenhet av receptionistrollen är meriterande.
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska i både tal och skrift.
Serviceinriktad och vänlig med förmågan att skapa en positiv atmosfär.
Noggrann och ordningsam i ditt arbete.
Förmåga att hantera och använda grundläggande datorprogram.


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Kollektivtrafikförvaltningen ansvarar för planering, drift, trafikadministration och handläggning av myndighetsfrågor som rör kollektivtrafiken i hela Dalarna. Vi söker nu en vikarie till beställningscentralen.


Vikariat beställningscentralen 50%

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för beställningsmottagare är att via telefon och mail, ta emot bokning, ändring och avbokning av resor i service- och linje- trafik och informera våra kunder om dom olika resmöjligheter som finns. Du skall efter intern utbildning ha en hög kompetens avseende de olika regelverken inom service- och linjetrafik, legitimering/resetillstånd, trafiksystem och de geografiska förutsättningarna samt med hänsyn till de ekonomiska sambanden finna den bästa lösningen i vår operativa verksamhet.
I rollen som beställningsmottagare kommer det uppstå pressande situationer där det krävs att man kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Det är viktigt att visa bra omdöme vid uttalanden, ageranden och besvara samtal på ett positivt och lösningsorienterat sätt. Tjänsten som beställningsmottagare med timanställning är ett omväxlande arbete där man tillfälligt ersätter andra medarbetare på beställningscentralen vid tex sjukdom utbildningar mm.
Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt även helger. Anställningen gör kvartalsvis med möjlighet till förlängning.
Vikariatet 2023-09-01 - 2024-06-30 är på 50%. Möjlighet att arbeta som timvikarie utöver dessa 50%.

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Data- och telefonvana
Kan kommunicera mycket bra på svenska i tal och skrift.
Kan kommunicera bra på engelska i tal samt har bra lokalkännedom i Dalarna

Meriterande är om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete - där det handlar om kundservice inom upplysning och kommunikation samt logistik och trafikledning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett stort engagemang, hög arbetsmoral, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå bra resultat och hålla hög kvalitet i ditt arbete. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Vi tillämpar löpande urval med intervjuer. Tillsättning sker löpande.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Moodeko Consulting har som vision att vara branschens mest personliga konsultbyrå som ger den rätta känslan och tillför mervärde till våra kunder och medarbetare.
Det gör vi genom att skapa goda relationer och hålla hög kvalitet samt genom att förenkla företagandet. Vi är flexibla, teamorienterade och levererar med ett leende på läpparna.
Rätt känsla är ledordet, och nu behöver vårt team förstärkas med ytterligare en lagspelare med hjärtat på rätt ställe.
Vi är nu på jakt efter en administratör som blir gängets allt-i-allo. Du ser till att kaffet är nybryggt, att skafferierna är påfyllda och att adventsstjärnan är upphängd. Bor det en liten Ernst i dig som älskar att underlätta för kollegor och kunder? Är du dessutom nyfiken på ekonomisysslor och gillar att träffa nya människor? Då är det dig vi söker!
Som person är du ansvarstagande och förutseende med en grym förmåga att koordinera. Att arbeta digitalt och med flera parallella uppgifter samtidigt är inget nytt för dig. Du gillar människor och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har öga för detaljer samtidigt som du har en förmåga att se helikopterperspektivet vilket gör att du vet hur du ska prioritera. Vi ser att du ödmjuk, men du är inte rädd för att ta egna initiativ.
Dagarna kommer variera men vanliga arbetsuppgifter kan vara:
Dagliga kontorsgöromål
Handla fika och kontorsmaterial
Uppföljning av deadlines och interna processer
Digital materialhantering
Ta emot kunder och förbereda inför möten och aktiviteter
Vara aktiv på våra sociala medier
Kontera leverantörsfakturor och fakturering

För oss på Moodeko är det absolut självklart att vara den bästa arbetsgivaren i branschen och hänger du med i vårt gäng får du bland annat:
Balans i livet – 35 timmars arbetsvecka, 30 dagars semester samt flexibla arbetstider
Arbeta på en av de mest digitala ekonomibyråerna i Sverige
Frihet att forma din personliga utveckling, bland annat tack vare erfarna kompetenta ledare och kollegor men framförallt tack vare spännande kunder, små som stora
En extra familj, gänget på Moodeko, då vi har roligt tillsammans oavsett om vi köttar bokslut, gör armhävningar på veckans träningspass eller har musikquiz på AW’n

Vi är öppna för anställning på både del- eller heltid men ser gärna att du är på plats varje dag.
Är det dig vi söker? Tveka inte att kontakta oss!
Gå in på vår hemsida www.moodeko.se och skicka in din ansökan senast den 10 september 2023, men varför vänta? Vi gör urval löpande!
Kontakta Jenny Isaksson på telefon 070-748 64 54 eller per mail [email protected] om du vill veta mer om tjänsten.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Söker en person med erfarenhet samt kunskap om den globala marknaden för lätta terrängfordon och översnöfordon, samt tillbehör för dessa.
Personen ska huvudsakligen kunna Engelska i tal och skrift samt fackspråk.
Svenska är inget krav.
Personen kommer att ha kontakt med företag, privatpersoner, och myndigheter i Europa och USA i sitt arbete inom import/export och försäljning.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler är 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.
Nu söker vi en assistent för en utökning av den administrativa delen med placering i Borlänge.
Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med fem administrativa assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare. På kontoret finns också 13 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Bergslagens verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Dalarna och Västmanland. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.
Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Bergslagen så erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, fakturahantering, protokollsskrivning, handläggning av avdelningens inkommande e-post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda.
Kvalifikationer och kompetens
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller erfarenhet av motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel, PowerPoint och meriterande med kunskap i Microsoft 365 och en fena i Excel. Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.
Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Visa mindre

Bemanningsenheten är en servicefunktion som inrymmer både bemanning och rekrytering där bemanningen finns tillgänglig alla dagar i veckan. Bemanningen LSS riktar sig till funktionshinderomsorgen, personlig assistans och stödboende inom sociala sektorn.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag och självklart lockar vår värdegrund dig!

-Jag finns här för Borlängebon
-Jag gillar utmaningar
-Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool-och timanställda inom verksamheterna samt vara delaktig i rekryteringsprocessen för sommar- och timvikariat.

Hos oss får du chansen att vara en del av vårt team som består av enhetschef, bemanningsassistenter och samordnare.

Arbetet innebär och förutsätter ett nära samarbete med verksamhetens samtliga enhetschefer och samordnare vars enheter du bemannar.
IT-system och telefon är ditt viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg, bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor samt kunskaper i Heroma och SwedeTime.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket både i tal och skrift, meriterande om du har bra muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.

Vi ser att du har personliga egenskaper såsom flexibilitet, god samarbetsförmåga samt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vikariera med att samordna det dagliga arbetet för timanställda inom verksamheterna SÄBO och OBO.

Du kommer att vara en viktig del av bemanningsenhetens team som består av enhetschef, bemanningsassistenter och administrativ assistent.

Arbetet innebär och förutsätter ett nära samarbete med verksamhetens samtliga timvikarier samt enhetschefer, samordnare, assistenter vars enheter du bemannar.

IT-system och telefon är ditt viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete.
Krav är att du har erfarenhet inom vård och omsorg, bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor samt systemvana framförallt Heroma och SwedTime.

Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska språket både i tal och skrift.
Det är även meriterande om du har bra kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom flexibilitet, god samarbetsförmåga, självständighet i arbetet och kapacitet att hantera högt arbetstempo. Vi ser även att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt har god initiativförmåga.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Ansök om utdrag redan idag då det kan ta flera veckor. Ansök utdraget via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Här välkomnas du till en varierande vardag på Trafikverket som administratör! Du kommer i din roll att tillhöra två olika avdelningar vilket gör att du får möjlighet att vara flexibel i ditt arbete samtidigt som du dagligen får arbeta med spännande och utmanande arbetsuppgifter. Välkommen in med din ansökan idag - vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som administratör hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du dels att arbeta med att administrera de forskningsförslag som 2 gånger per år kommer in till enheten. Detta innebär att du kommer att medverka på flertalet styrelsemöten och dialoger med beredskapsgrupper som är involverade i de forskningsprojekt som hanteras. Utöver detta kommer du även att arbeta parallellt som avdelningsassistent där du främst arbetar med de arbetsrum som avdelningen sköter sitt dagliga arbete i genom Sharepoint.

Här får du möjlighet att arbeta med väletablerade team som har bred kompetens och en god sammanhållning!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Hantera mötesbokningar
- Planera och administrera kommande samt avslutade möten
- Upprätta Excel-filer kopplat till forskningsförslagen
- Administrera Sharepoint och de arbetsrum som avdelningen arbetar i

VI SÖKER DIG SOM
- Har några års erfarenhet av att arbeta med administration
- Har mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Har mycket goda kunskaper i svenska samt engelska då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från att arbeta med Sharepoint


Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Samarbetsvillig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Borlänge


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din förmåga att strukturera och hålla ordning med dina servicemässiga egenskaper som ger dig utrymme att få briljera kommunikativt? Vi kan nu erbjuda dig en unik möjlighet att sammanfläta detta i en viktig roll som projektadministratör i vårt team som arbetar med trädsäkring längs med våra nationella järnvägar.
Hos oss på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Tillsammans lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Som projektadministratör hos oss kommer du att tillhöra verksamhetsområdet Underhåll som ansvarar för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Projekten för nationell trädsäkring ryms under Distrikt Mitt Järnväg Södra och i rollen som projektadministratör blir du en del i det team som arbetar med detta och som utgörs av erfarna kollegor som är öppna för nya idéer och som inspirerar varandra till bra prestationer genom att dela erfarenheter och kunskap.
Jag som blir din chef heter Sofia Elfving. Genom tydlighet och ett coachande ledarskap skapar vi tillsammans ömsesidig tillit som banar väg för en hållbar samhällsutveckling där vårt arbete lägger grunden för att våra medresenärer kommer fram smidigt, grönt och tryggt.


Projektadministratör med struktur och serviceanda

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör hos oss är dina arbetsuppgifter att sköta huvuddelen av ekonomihanteringen inom ramen för arbetet med nationell trädsäkring. Du ansvarar för inbetalningar och utbetalningar av fakturor och följer månadsvis upp ekonomin samt har koll på in- och utflöden. I din roll ingår också att du stöttar tre projektledare och en projektingenjör med administration och dokumentation samtidigt som du även har muntlig och skriftlig kontakt med interna och externa parter. Utöver detta granskar och hanterar du fakturor ifrån våra entreprenörer och bistår ditt team med underlag gällande trädförsäljning och upphandling. Du är också behjälplig vid kort- och långsiktigt prognosarbete och förvaltar den lista som ligger till grund för behörigheter för tillträde till vår anläggning.

Övrig information

Trafikverket är stolt över att nyligen ha blivit rankad som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Hos oss är det högt prioriterat att du kontinuerligt utvecklas i din yrkesroll och att du har en sund balans mellan arbete och fritid. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten arbetar du under förtroendearbetstid och det finns också möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
Placeringsort för denna tjänst är Borlänge.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att du ska trivas och lyckas i rollen som projektadministratör hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och serviceinriktat. Det innebär i praktiken att din nyfikna natur banar väg för att du trivs med att kombinera administrativa sysslor med din goda förmåga att möta människor på ett professionellt sätt. Som person är du lyhörd samtidigt som du har en god förmåga att ta egna initiativ. Som spindeln i nätet mellan tre projektledare har du också genom noggrann planering koll på nästa steg och då du är en fena på att prioritera ser du också till att saker och ting blir gjorda i tid. Du arbetar lösningsfokuserat och har genom din kommunikativa förmåga lätt för att göra dig förstådd.
Vi söker dig som
har lägst gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller teknik alternativt annan inriktning som av oss bedöms som likvärd
har erfarenhet av fakturaarbete som inkluderar in- och utbetalningar
har erfarenhet ifrån en bred administrativ roll
har erfarenhet av arbete inom kundservice
har goda kunskaper i Officepaketet
har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du
har flerårig erfarenhet av arbete med ekonomifrågor (så som budget, prognoser och ekonomisk uppföljning)


Ansökan

På Trafikverket tror vi på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. I linje med detta är vårt strävan att genomföra fördomsfria rekryteringar och vår ambition är att i våra rekryteringsprocesser fokusera på kandidaters kompetens och potential. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer därför att ligga till grund för vårt första urval. Som ett steg i ledet används sedan webbaserade tester som ännu ett kompetensbaserat verktyg i strävan efter objektiva och rättvisa bedömningar.
Vad händer härnäst? Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra webbaserade tester som skickas ut digitalt, preliminärt under v. 13 alternativt v.14. För de kandidater som därefter går vidare till intervju sker dessa via Skype och är planerade att äga rum mellan v.16-17. Vi håller dig informerad löpande via din angivna e-post. Vi använder främst mejl (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla gärna din inkorg och även skräppost regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Visa mindre

Välkommen in med din ansökan till rollen som konferens-administratör! Här finns en möjlighet för dig som är intresserad av administrativa uppgifter i en koordinerande roll. Kanske är du studerande på 50% och vill axla denna roll resten av din tid? Då är det dig vi söker! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Dina framtida kollegor på Trafikverket planerar nu en internationell konferens inom trafiksäkerhetområdet som går av stapeln i juni. Projektgruppen för denna konferens har nu möjlighet att ta tillvara på din hjälp för att kunna avlasta med förbereldeserna inför konferensen. Utöver detta kommer du självklart även vara med under konferensen 26 - 27 juni i Stockholm. Vi ser att du helst är studerande på ca 50% för att passa denna roll då arbetet kommer att vara varierat fördelat på ca 50% varje vecka under planeringens gång.

Du erbjuds


* En spännande roll med breda kontaktytor
* En meriterande roll inom administration och koordinering
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du exempelvis att:


* Vara en naturlig kontakt för att besvara frågor angående konferensen från deltagare
* Ansvara för mötesanteckningar under projektgruppens möten
* Uppdatera hemsidan om konferensen


VI SÖKER DIG SOM
- Helst är student på universitet/högskola om minst 50%, alternativt om du har någon annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift, detta då engelska främst kommer att användas som språk
- Har goda kunskaper i Office 365

Som person är du:


* Kommunikativ
* Anpassningsbar
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 50% fram tills juli 2023
* Placering: Borlänge, alternativt Solna, Västerås eller Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Du kommer att arbeta i ett av våra team med bland annat förrättningslantmätare där teamet tillsammans ansvarar för att driva ärenden från början till slut.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att utföra många moment i våra förrättningsärenden exempelvis delgivning, protokollskrivande, utskick av handlingar, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering. Din uppgift är även att se till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt.
I din roll ingår även kunddialog i pågående ärenden samt via vår kundmottagning.

Våra tekniska system möjliggör arbete även utanför kontoret och vi erbjuder dig ett modernt arbetssätt där du kan kombinera arbetsliv och fritid på ett bra sätt. Vi erbjuder dig en viktig statstjänstemannaroll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Gymnasieexamen med högskoleförberedande inriktning eller likvärdig utbildning.
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ger vi dig förutsättningar att kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!


Beställningsmottagare timanställning

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter för beställningsmottagare är att via telefon och mail, ta emot bokning, ändring och avbokning av resor i service- och linje- trafik och informera våra kunder om dom olika resmöjligheter som finns. Du skall efter intern utbildning ha en hög kompetens avseende de olika regelverken inom service- och linjetrafik, legitimering/resetillstånd, trafiksystem och de geografiska förutsättningarna samt med hänsyn till de ekonomiska sambanden finna den bästa lösningen i vår operativa verksamhet.
I rollen som beställningsmottagare kommer det uppstå pressande situationer där det krävs att man kan behålla lugnet och fokusera på rätt saker. Det är viktigt att visa bra omdöme vid uttalanden, ageranden och besvara samtal på ett positivt och lösningsorienterat sätt. Tjänsten som beställningsmottagare med timanställning är ett omväxlande arbete där man tillfälligt ersätter andra medarbetare på beställningscentralen vid tex sjukdom utbildningar mm.
Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt även helger.
Anställningen gör kvartalsvis med möjlighet till förlängning.

Övrig information

Kvalifikationer

Data- och telefonvana. Kan kommunicera mycket bra på svenska i tal och skrift. Kan kommunicera bra på engelska i tal samt har bra lokalkännedom i Dalarna.
Meriterande är om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete - där det handlar om kundservice inom upplysning och kommunikation samt logistik och trafikledning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett stort engagemang, hög arbetsmoral, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå bra resultat och hålla hög kvalitet i ditt arbete. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Vi tillämpar löpande urval med intervjuer. Tillsättning sker under och efter ansökningstiden.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer. Visa mindre

Vår uppskattade administratör kommer att gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Placeringsort är Borlänge eller Falun. Hos oss arbetar du tillsammans med många kunniga och trevliga kollegor och du har goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du spindeln i nätet för administration och ordning & reda på våra kontor i Falun och Borlänge. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Du kommer bland annat att stötta i anbudsprocessen med administrativa uppgifter. Mötesplanering, administration av samarbetsplatser, samordning av utbildningar, fakturakontering och fakturering, är några andra exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är positiv och bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Du är noggrann, engagerad, ansvarsfull och motiveras av att stötta dina kollegor i administrativa arbetsuppgifter. Då jobbet är väldigt varierande, är det viktigt att du är flexibel och gillar att ta för dig av nya utmaningar.

Den vi söker har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära nya program. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Ansökan och övrig information

Sista ansökningsdag är 2023-02-12. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att kontakta arbetschef Andreas Persson, 0725-335459, eller HR-partner Annica Nilsson, 0733-371855. Visa mindre

Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom Lss och SoL.
Som samordnare är du underställd enhetschef för samordnarteamet och du kommer att jobba nära ett chefsteam med tre enhetschefer. I dagsläget är uppdraget riktat mot chefer inom Bostad Lss. Övriga team som finns hos oss är socialpsykiatri och daglig verksamhet/sysselsättning.
Vårt mål är att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och som samordnare är du en viktig medspelare för leveransen.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi är ett härligt gäng som trivs på jobbet då vi är engagerade och stöttande med en stor arbetsglädje.

I ditt dagliga arbete så kommer du hantera beställningar och bokningar, ansvara för utbildningssamordning och personaladministration. Du kommer arbeta i olika verksamhetssystem och stötta medarbetare med strukturer. Arbetet sker på uppdrag från ett team av enhetschefer vilket kommer gör dig till den som håller i den röda tråden där du ständigt behöver prioritera och hitta flexibla lösningar.

Kommande utmaningar är en växande organisation där det är viktigt att alla roller tar sitt ansvar, jobbar lösningsfokuserat samt har förmågan att jobba självständigt och i team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildningen Att leda utan att vara chef och/eller socialadministratör och/eller erfarenhet av yrket är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är även uppskattat om du har tidigare erfarenhet från verksamhetssystemen Lifecare och Heroma. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Körkort B är ett krav för tjänsten.

För att lyckas i tjänsten behöver du vara analytisk för att kunna identifiera lösningar och förutse problem, utveckla effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar. Du behöver också kunna se helheten och prioritera därefter. Snabbt ta in nya kunskaper samtidigt som du använder dina tidigare kunskaper på ett flexibelt sätt.

Vi lägger också stor vikt vid att du är entusiastisk och positiv även i tuffa situationer, använda tidigare kunskaper samt en vilja och nyfikenhet att lära nytt. Du behöver vara lösningsfokuserad och ha en förmåga att tydligt och pedagogiskt leverera information både muntligt och i skrift. Du utvecklar din kompetens och prestation över tid.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
För ett kommande uppdrag hos vår kund i Borlänge söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administration. Det är en bred roll där du arbetar med datorn som ditt främsta redskap. I dina arbetsuppgifter kommer du främst att stötta HR-avdelningen och bidra till att utveckla verksamheten med löpande personaladministration så som bokning av hälsoundersökning, urvalshantering och rekryteringsadministration.

Uppdraget beräknas starta i januari och arbetstiderna innebär dagtid.

Din profil
Vi tror att du som är lösningsorienterad, driven och strukturerad kommer att trivas i denna roll. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Skicka in din ansökan redan idag!

Tjänsten söker du via: www.clockworkpeople.se. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Lundgren ([email protected]) eller Olivia Sandberg ([email protected]). Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Advokatfirman Glimstedt är en fullservicebyrå med fokus på affärsjuridik som har tolv kontor i Sverige och tre i Baltikum. Vid Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB, med kontor i Falun och Ludvika, är vi bland annat verksamma inom affärsjuridik, arbetsrätt, fastighetsrätt, brottmål, familjerätt, obeståndsrätt och konkursförvaltning. Vår ambition är att vara den ledande advokatfirman i Dalarna inom våra specialistområden.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Advokatfirman Glimstedt en administrativ assistent till kontoret i Falun. I rollen som administrativ assistent är din uppgift att ge Glimstedts klienter, besökare och samarbetspartners ett representativt och professionellt mottagande och en högkvalitativ service. Du kommer därtill att ta hand om praktiska göromål på kontoret och arbeta nära byråns jurister och ekonomichef i deras dagliga arbete. Arbetet är serviceinriktat med en strävan att alltid ge klienter och besökare den bästa upplevelsen och att vara juristernas och ekonomichefens högra hand. Vi lägger även stor vikt vid din personlighet och sociala kompetens. Kommunikation, servicekänsla och noggrannhet är mycket viktiga kvalitéer hos dig då Glimstedts ambition är att alltid vara en skicklig, engagerad och förstående partner till deras klienter.

I rollen som Administrativ assistent kommer du bland annat att:
• Bemöta besökande till advokatfirman via telefon/mail/reception
• Ansvara för posthantering och fakturering
• Vara ansvarig för advokatfirmans telefonväxel
• Ta hand om praktiska göromål på kontoret
• Utgöra ett administrativt stöd till advokatfirmans jurister
• Assistera advokatfirmans ekonomichef och vara en del av ekonomiavdelningen


Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med besökande, klienter, samarbetspartners och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du ser själv vad som behöver göras och kan förutse framtida behov och effektivisera verksamheten. Du är effektiv, prestigelös och strukturerad, med en stark ansvarskänsla och tar dig an uppgifter och problem med en positiv inställning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, i såväl tal som skrift. Du är professionell i ditt bemötande och du brinner för att ge god service. Om du har tidigare erfarenhet av arbete i Microsoft Office-programmen samt av redovisnings- och faktureringssystemet Fortnox är det särskilt meriterande.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Advokatfirman Glimstedt Dalarna AB med Clockwork Rekrytering. Vi jobbar med urvalsprocessen löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

För ytterligare information kontakta gärna ansvarig konsultchef Jennifer Lundgren, [email protected] eller kandidatansvarig Emma Gällstedt, [email protected]. Välkommen med din ansökan via www.clockworkpeople.se senast 2022-12-16. Visa mindre

Vi söker nu rekryteringsassistenter som vill stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. Vi söker dig som studerar och som har minst 1 år kvar av dina studier och som vill utveckla sin kunskap kring bemanning och rekrytering!

SC transport Sverige arbetar nationellt med rekrytering och bemanning av konsulter inom transportbranschen. Du kommer att arbeta från kontoret i Borlänge, men kunder och kandidater finns över hela landet.

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 15 timmar/vecka under terminstid och 75-100% mellan jun-aug. Arbetstiderna är vanligtvis under kontorstid måndag-fredag. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med dina studier och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna arbeta minst 15 h/vecka under terminerna. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och att du likt en jonglör är en fena på att ha många bollar i luften. B-körkort är ett krav för tjänsten, då resor kan förekomma.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsterna planeras att tillsättas vid årsskiftet, men arbetet med urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor, kontakta affärschef Linda Tegelberg: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vill du arbeta i en framtidsbransch, vara med och skapa samhällsnytta och hållbara lösningar för miljön och kollektivtrafiken. Keolis erbjuder dig möjligheten att arbeta i ett företag där vår omtänksamhet och mångfald gör oss framgångsrika och uppskattade både som internationellt kollektivtrafikföretag och som arbetsplats.
Om rollen som Verksamhetsadministratör
Rollen är ny och du kommer tillsammans med depåchef att få forma den på ett effektivt sätt. Rollen inkluderar uppföljning, kommunikation, planering och dokumentation. Som person är det viktigt att du trivs med att administrera och arbeta i olika applikationer då en stor del av din roll kommer att ägnas åt att kommunicera via skrift. Du blir en viktig person för att säkerställa uppföljning av kundsynpunkter och vår interna kommunikation i Dalarna. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
Behandla och hantera kundsynpunkter
Kommunicera och informera internt via våra kommunikationskanaler
Dokumentera
Arbeta med kvalitetsuppföljning
Uppföljning av intern kontroll
Det här behöver du ha 
Gymnasiekompetens 
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift
Väl bevandrad i officepaketet
Meriterande om har arbetat att skriva rapporter och arbetat med intern kommunikation via intranät eller liknande. 
Meriterande är om du arbetat i system som Hastus och compass. Detta är dock inte något krav. 
Det här får du från oss 
Som nyanställd medarbetare på Keolis får du en individuellt utformad introduktion, många spännande utmaningar med goda möjligheter till utveckling och utbildning.Vi vill att du ska trivas och må bra och erbjuder dig därför en trivsam arbetsmiljö där vi välkomnar olikheter samt friskvårdsbidrag. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter.
Så här ansöker du 
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev.
Har du frågor är du välkommen att kontakta 
Anna-Karin Magnusson
Facklig representant för Unionen är Stefan Andersson Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Din profil

- Noggrann
- Strukturerad



Dina arbetsuppgifter

- Diarieföring av handlingar
- Metadatasättning


Dina kvalifikationer (Skallkrav)

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av diarieföring


Meriterande

- Utbildning Offentlighet och sekretess
- Diplomerad registrator


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected] eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Hörselvården är en del av Dalarnas Hjälpmedelscenter. Vi finns till för personer med hörselskada, dövhet och dövblindhet. Här arbetar audionomer, tekniker, hörselpedagoger, kuratorer och assistenter, totalt ca 45 medarbetare. Vi har verksamhet i Falun, Borlänge och Mora där personer med hörselnedsättning kan få hjälp med bland annat utprovning av hörapparater och andra hörhjälpmedel. Vi samarbetar med och utför tjänster åt Öronmottagningen.
Hörselvårdens assistent-team består i nuläget av sex medarbetare varav en också är teamledare. Nu har du chansen att bli en av oss då vi behöver förstärkning.
Du kommer i huvudsak att vara placerad på Dalarnas Hjälpmedelscenter intill Kupolen i Borlänge, i ljusa, fräscha lokaler. Arbete i Falun och enstaka dagar i Mora kan förekomma. Hjälpmedelscenter Dalarna erbjuder tjänster och säkra och funktionella hjälpmedel som bidrar till att öka tillgängligheten och delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Vi söker dig som tillsammans med oss vara med och bidra till hälsa, god vård, rehabilitering, habilitering och hållbarhet.


Assistent till Hörcentralen, Borlänge/Falun

Arbetsuppgifter

Som assistent på Hörcentralen är fokus i ditt arbete att få den dagliga driften att flyta på smidigt. Du är Hörcentralens ansikte och röst utåt och en viktig stödfunktion för våra audionomer. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att prata i telefon med våra patienter, boka in besök samt varierande administrativa arbetsuppgifter. I Falun innebär det även att bemanna vår reception.
Vi använder systemet TeleQ för att hantera telefonsamtal till verksamheten. Det innebär att de som ringer får information om en tid när de blir uppringda av en assistent.
De administrativa arbetsuppgifterna är av varierande karaktär, exempelvis hantering av post, fakturor och inkommande remisser. Assistenterna bokar patienter från väntelista och ringer återbud när det förekommer sjukdom. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva arbetsordrar och att skicka beställningar till leverantörer.
Arbetet i receptionen innebär att du tar emot och registrerar besök till verksamheten samt tar betalt.

Övrig information

Kvalifikationer

Det viktigaste är att du är en person som gillar att ge god service och har gott bemötande både mot kunder/patienter och mot dina kollegor. Du har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team. I arbetet som assistent på Hörcentralen kan det hända många saker samtidigt och det kan ske snabba förändringar som du behöver hantera. Därför behöver du vara flexibel och har lätt att ställa om till olika arbetsuppgifter och förutsättningar.
Formella krav
·      Utbildning på lägst gymnasienivå
·      Vana att använda dator som ditt arbetsredskap
·      Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift
Meriterande
·      Erfarenhet av service- och kundinriktad verksamhet
·      Erfarenhet av arbete i TakeCare
·      Erfarenhet av arbete i telefonsupport, i synnerhet TeleQ
·      Erfarenhet av receptionsarbete
·      Kunskaper om/erfarenhet av arbete med personer med hörselnedsättning och/eller hörapparater
Övrigt:
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning om sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Om du har möjlighet att tillträda inom kort är det en fördel. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Har du erfarenhet av diarieföring och vill göra en stor samhällsnytta? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en administratör/dokumentcontroller till vår kund, en statlig myndighet, som påverkar vårt samhälle positivt. Enheten arbetar idag i fyra olika team, som alternerar mellan leveranser. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund på heltid. Uppdraget påbörjas omgående tom 2023-02-10.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Din profil

- Noggrann
- Strukturerad



Dina arbetsuppgifter

- Diarieföring av handlingar
- Metadatasättning


Dina kvalifikationer (Skallkrav)

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av diarieföring


Meriterande

- Utbildning Offentlighet och sekretess
- Diplomerad registrator


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, [email protected] eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hushags-Erikslundsgymnasiet är en gymnasieskola med yrkesprogrammen: Bygg- och anläggning-, Industritekniska-, Restaurang- och Livsmedel, El- och energi, Fordons- och transport samt VVS- och fastighetsprogrammet.

Vi har ett nära samarbete med alla relevanta branscher kopplade till våra utbildningar och även ett tätt samarbete med Vuxenutbildningen och Yrkeshögskolan. Skolan består av fyra byggnader och leds av rektor samt två biträdande rektorer. Du kommer ha ett nära samarbete med skoladministratör och administrativ vaktmästare samt ingå i Borlänge gymnasieskolas skoladministrativa grupp.
Skolan har ca 570 elever och 85 anställda.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten kommer främst innebära arbete med schemaläggning i Skola24, administration av kurser/kursgrupper i Skola24 samt arbete i skolans övriga system såsom Unikum och Edlevo.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom skoljuridik eller ekonomi är meriterande.

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och erfarenhet av arbete inom gymnasieskola är meriterande.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper då du kommer att arbeta i flera olika program, främst Skola24, Unikum och Edlevo.

Mycket bra kunskaper i svenska och bra kunskaper i engelska i både tal och skrift krävs.

Du ska vidare ha stor flexibilitet och vara serviceinriktad med elevernas måluppfyllelse som högsta prioritet.

Arbetet är väldigt varierande och många arbetsmoment sker parallellt. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla nya rutiner inom det egna arbetsområdet.

Vi lägger stor vikt vid en positiv grundsyn, ditt personliga engagemang och förmågan att möta elever, vårdnadshavare och personal.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT! Visa mindre

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

#

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

En betydande del av tjänsten är att arbeta via telefonen i TeleQ som är det samtalshanteringssystem som vi använder. Du kommer bland annat att besvara frågor från brukare, kollegor samt förskrivande enheter. Du kommer även att via mail administrativt hantera inkomna frågor, beställningar och andra typer av ärenden som hanteras av kundservice.

Du tycker att det är roligt att arbeta med människor och vill alltid ha en hög servicenivå, du har även stor erfarenhet från detta. Dina personliga egenskaper innefattar positivt driv och lyhördhet är tydliga och vi lägger stor vikt vid dessa.

Hos oss på Kundservice händer det ibland flera saker samtidigt som du ska kunna hantera, därför är det viktigt att du är flexibel och vet hur du ska prioritera och följa den prioritering som finns. Du behöver vara trygg i din kompetens och villig att bidra till avdelningens utveckling. Du har förmåga att få saker gjorda på ett snabbt och effektivt sätt.

När du arbetar på Kundservice deltar du självklart i förbättring och utveckling av verksamhetens rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER

Krav:

- Gedigen arbetslivserfarenhet kring Diarieföring/Registratorsrollen, alternativt utbildning i Diarieföring/Registrator.
- Utbildning på lägst gymnasienivå.
- Minst 3 års erfarenhet av service- och kundinriktad verksamhet med hög andel kundkontakter.
- Goda kunskaper i Office paketet tex Word och Excel.
- Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du har mycket goda kunskaper inom Diarieföring/Registratorsrollen som du fått via arbetslivserfarenhet och/eller via utbildning, då diarieföring ingår i tjänsten. Du behöver ha goda kunskaper i Office paketet och även vana att arbeta i olika verksamhetssystem, Hos oss arbetar vi bl. a i Heroma, Sesam, Websesam, ReDa och Evolution.

Meriterande:

- God erfarenhet av hjälpmedels och funktionshinder området.
- Erfarenhet av arbete i verksamhetssystem, Heroma, Sesam, Websesam.
- Grundläggande ekonomikunskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att:
- Du har lätt att skapa kontakt och kommunicera med andra människor
- Du är serviceinriktad
- Du kan själv prioritera dina arbetsuppgifter
- Du är flexibel och har lätt att ställa om till olika arbetsuppgifter
- Du har god samarbetsförmåga

På grund av semestertider kommer vi inte att planera in intervjuer under pågående annonsering, utan börjar med det arbetet efter vecka 33. Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Jan Cederlund, [email protected].

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Till vårt kontor i Borlänge söker vi en driven och erfaren förvaltarassistent. Arbetet utgår från våra förvaltaravtal med bostadsrättsföreningar belägna i vårt verksamhetsområde.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Ansvar och arbetsuppgifter
Huvudsakliga ansvarsområden inom bostadsrätt:
· Bistå vid omförhandlingar och nyuthyrning
· Bistå vid framtagande av lokalkontrakt
· Bistå vid beställning av varor och tjänster
· Kontakter med leverantörer och entreprenörer
· Delta i kundmöten både på dag- och kvällstid, t ex hantera expedition samt aktivt stödja kund i styrelsearbetet
· Ansvarig för nyckel- och tagghantering vid ut- och inflyttning
· Administrera passagesystemen med bokningarna
· Vara HSB MälarDalarnas kontaktperson mot avtalskund
· Sammanställa rapporter på statuskontroller
Kvalifikationer
Vi söker dig om har gymnasieutbildning eller motsvarande.
· God vana att identifiera kunders behov och utveckla affärsrelationer
· B-körkort
· Ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.
· Erfarenhet av aktivt föreningsliv och försäljning är meriterande
· Goda kunskaper i det svenska språket
· God datavana
Personliga egenskaper
Du har ett utpräglat sinne för service och ett professionellt bemötande i de många olika situationerna du ställs inför. Då vi i många affärer löser vår leverans tillsammans med andra är samarbete inte bara centralt i din kundrelation utan även internt i relationen med dina kollegor. Vi söker dig som gillar att ta eget ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt.
Vi erbjuder:
Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att driva verksamheten framåt och göra en skillnad för våra kunder i en medlemsägd organisation där våra kärnvärderingar: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan (ETHOS) är en viktig grund för oss.
Du kommer att tillhöra en grupp om 4 förvaltare i Borlänge som du kommer att assistera. I verksamheten finns ett team bestående av 19 förvaltare fördelade på Örebro, Västerås och Borlänge.
Anställningsvillkor enligt kollektivavtal, vi tillämpar provanställning i 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Låter det här intressant:
Frågor kring tjänsten besvaras av Teknisk Förvaltarchef Diana Ärleborn, tfn 010-303 2786.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum som är 31 juli. Visa mindre

Beskrivning
Stora Tuna och Torsångs församlingar bildar pastorat med samma namn.

Pastoratet har samma geografiska område som Borlänge kommun. Vi är ca 70 medarbetare och söker en medarbetare till vårt arbetslag. Borlänge är en stad och kommun i tillväxt. Enbart etableringen av Nothvolt kommer innebära 1000 nya jobb till Borlänge. Genom sin centrala placering i Dalarna och med goda kommunikationer upplevs staden större än den är. Staden växer i alla riktningar med fler invånare, nya bostadskvarter och områden. Närheten till Falun, Ludvika och Avesta gör regionen attraktiv och expansiv. 



Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett utåtriktat arbete med många kontakter både externt och internt genom mejl, telefon och besök. Du är en del av pastorsexpeditionen och fungerar som ett nav inom församlingen med dagliga kontakter med dopfamiljer, vigselpar, sorgehus och begravningsbyråer i och med att du administrerar bokningar av dop, vigsel och begravning. Du hanterar ärenden i kyrkobokföringen, bokar lokaler och andra administrativa uppgifter. Vidare arbetar du med arkiv och registerhantering i enlighet med föreskrifter och GDPR. Sen finns det alltid en mängd uppgifter som behöver utföras på en expedition, t.ex. utskick och posthantering. I dagsläget finns pastorsexpeditionen i annexet vid prostgården vid Stora Tuna kyrka, men kommer flyttas tillbaka till Hagakyrkan i centrala Borlänge när den är färdigrenoverad under första delen av 2023.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och god erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering och då gärna inom förvaltning. Som individ trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete.

Du delar Svenska kyrkans värderingar, är såklart medlem och tycker det är roligt att arbeta tillsammans i ett arbetslag med gott samarbete. Samtidigt kan du arbeta självständigt under eget ansvar. Du är noggrann, har god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter, är stresstålig och driver arbetet framåt. Samtidigt kan du vara flexibel och beredd att hugga i för att helheten ska fungera. Det är viktigt med ett serviceinriktat och professionellt bemötande eftersom du, för många, är första kontakten med kyrkan.

Beskriv i ansökan vad det är som gör att just du skulle trivas i jobbet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av denna tjänst.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare men provanställning kan komma att bli aktuell. 



Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Ejendals är ett internationellt företag med rötterna i Dalarna. Företaget grundades 1949 och huvudkontoret är sedan dess i Leksand. Ejendals specialiserar sig på att utveckla och tillverka kvalitetsprodukter som skyddar händer och fötter. Våra produkter marknadsförs under varumärkena TEGERA® (handskar) och JALAS® (skor). För några år sedan tog vi steget ut i Europa och växer nu snabbt.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap. Hos oss arbetar du med att hantera ärenden, administrera priser och nya kunder i SAP. I rollen arbetar du mot 25% av din tid mot den franska marknaden och resterande 75% mot resten av våra marknader i världen. Rollen är ett sommarvikariat med start omgående på plats i Leksand och sträcker sig till sista augusti 2022.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Engelska förekommer i vardagen då vår marknad sträcker sig över flera länder i världen. Meriterande är om du även behärskar Franska i tal och skrift.



För att passa i denna roll är du noggrann och analytisk. Du trivs med att jobba med siffror och arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Ansökan
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos Ejendals. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.



Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Falun och Borlänge söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller. Du kanske har ett jobb som administratör idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar såklart beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du några års arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Urvalsprocessen pågår löpande under kommande period. Då urvalsprocessen sträcker sig över en längre tid kan responsen på din ansökan eventuellt dröja, men alla sökande kommer få återkoppling.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sista ansökningsdag är 2022-05-31. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Julia Wiklund på [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administratör till ett längre uppdrag på en myndighet i Borlänge. I ditt arbete kommer du vara en viktig del i att distribuera information, administrera både mail/post samt faktura. Du kommer även vara en central kontaktpunkt med mycket kontakt både med interna och externa parter.

Ansvarsområden
Du kommer att jobba med följande arbetsuppgifter. 


Distribuera information till kunder
Administrera post/e-post
Hantera fakturor
Granska underlag i ärenden och vid behov begära kompletteringar
Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna avdelningar, via telefon och e-post.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är lösningsorienterad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är driven och ansvarstagande och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Att vara kommunikativ och ha hög förmåga till samarbete är ytterligare personliga egenskaper som värdesätts.

För att vara aktuell för tjänsten måste följande krav uppfyllas:
Gymnasieutbildning inriktning ekonomi, administration eller högskoleförberedande program
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.


Ansökan
Sista ansökningsdagen är 2022-04-25. Vi går igenom ansökningar löpande och kallar på intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Skicka därför in din ansökan redan idag.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du utbildning inom administration eller ekonomi och befinner dig i startgroparna av din karriär? Här finns chans att få meriterande erfarenhet av myndighetsarbete. Läs mer nedan och välkommen med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en administratör till ett uppdrag inom två av Trafikverkets verksamhetsområden: Hantering av elabonnemang samt skadeärenden. Båda områden innebär mycket kontakt med såväl interna som externa parter och du delar din tid mellan dessa två områden och uppdrag. Du sköter administrativa rutiner och är ett operativt stöd för verksamheten genom att ge service till chef och avdelningar.

Du erbjuds


* En meriterande erfarenhet av arbete på en myndighet
* Möjlighet att knyta värdefulla kontakter inför framtiden hos både Trafikverket och Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Elabonnemang kommer du exempelvis att...


* Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten
* Administrera post och e-post
* Hantera kreditfakturor
* Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang


Inom Skadeärenden kommer du exempelvis att...


* Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar
* Fakturera skadeärenden
* Ha kontakt med försäkringsbolag, samt interna, via telefon och e-post


VI SÖKER DIG SOM
- Har en genomförd gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi
- Har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, detta ska kunna styrkas med aktuella och relevanta referenser
- Har goda kunskaper i Office-paketet
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift

Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann
* Flexibel


Övrig information


* Start: 16 maj eller tidigare
* Omfattning: Heltid t o m 31/12
* Placering: Borlänge


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Du kommer att ingå i ett team med kompetenta och serviceinriktade kollegor som är de första som våra besökare möter när dom kommer till oss. Vi söker nu en ny medarbetare som är trygg i sej själv och ser det positiva i varje personmöte. Du kommer att arbeta i vår reception/butik där frågeställningarna kan variera mycket men där kundbemötande och engagemang alltid står i fokus. Varje möte är unikt och vi behöver ha förmåga att hjälpa och guida våra besökare utifrån deras behov och frågeställningar.

Arbetsuppgifter i som ingår i det dagliga receptionsarbetet är bla, posthantering, registrering av inkomna patienter (i systemet Take Care), administrativa uppgifter som kan variera, visning och försäljning av hjälpmedel i vår butik och andra uppgifter kopplade till driften av butiken ex påfyllning av varor.

För rätt person kan det också finnas möjlighet att få delta i verksamhetens utåtriktade aktiviteter där vi bl.a. besöker olika brukarorganisationer och informerar om hjälpmedelscentralens verksamhet.

Placeringsort är Borlänge.
Vissa resor kan förekomma i tjänsten.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning och ett vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER

Krav
. Du ska ha god erfarenhet från att ha arbetat med direkt kund/patientkontakt i ex receptions/butiksmiljö eller annan tjänst som bedöms likvärdig.
. Tidigare erfarenheter från tjänst där flexibilitet och stresshantering varit viktigt.
. God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska.
. Goda Office kunskaper.
. Körkort.
. Avslutad gymnasieutbildning.

Meriterande
. Flerårig vana av att arbeta inom funktionshinderområdet och hjälpmedelsområdet alternativt gedigen erfarenhet kring funktionshinderområdet samt hjälpmedelsområdet som erhållits på annat sätt, är mycket meriterande.
. Flerårig vana att arbeta med personer med funktionsvariationer är mycket meriterande.
. Erfarenhet av att arbeta i systemen Take Care, Sesam är meriterande.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb Visa mindre

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs bäst i en administrativ roll? Just nu söker vi en Administratör till Trafikverket i Borlänge!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta som administratör hos en statlig myndighet i Borlänge. Som administratör kommer du exempelvis att arbeta med att hantera e-post, vidareförmedla information och fakturering. Utöver det kommer administratören att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten.
• Administrera post/e-post.
• Hantera kreditfakturor.
• Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang.
• Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar.
• Fakturera skadeärenden.
• Kommunikation och kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid (dagtid) med start 2022-05-16 och uppdraget kommer att pågå till 2022-12-31, för rätt person finns goda möjlighet till förlängning. Placering: Trafikverket i Borlänge.

Om dig
Vi söker dig som uppfyller följande ska-krav på kompetens och erfarenhet:

• Gymnasieutbildning eller högskoleförberedande program med inriktning administration, ekonomi eller likvärdigt.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som beskrivs i annonsen.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt system.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du är en postitiv och framåt person som trivs bra med administrativa arbetsuppgifter. Din goda förmåga att strukturera upp och utföra arbetet noggrant kommer att komma väl till pass och din stora känsla för service gör att du når stor framgång. Som person är du lyhörd och snabblärd och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ulrika Struve via 023- 70 55 96 alt. [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Handläggare, ekonomi, Borlänge, statlig myndighet, Trafikverket, Adecco Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en administratör till Trafikverket i Borlänge. Uppdraget sker på plats hos Trafikverket. Uppdraget är 100% med start 2022-05-16 och sträcker sig till 2022-12-31 med chans till förlängning. Någon enstaka resa kan förekomma.

Mer om tjänsten
Trafikverket är i behov av att förstärka inom två områden av deras verksamhet. Områdena är elabonnemang och skadeärenden. Inom verksamheten hantering av Trafikverkets elabonnemang behöver de hjälp med att distribuera information, administrera post/e-post och hantera fakturor med mera. Inom verksamheten skadeärenden behöver de stöd med att hantera enklare skadeärenden i form av att granska och fakturera. Båda områdena innebär mycket kontakter med både interna och externa parter. Som konsult kommer du således att dela din tid mellan dessa två uppdrag. Utöver detta kommer du att arbeta med enklare handläggning av ärenden inom skadeärenden. Några exempel på arbetsuppgifter:

- Distribuera information om planerade strömavbrott och mätarbyten
- Administrera post/e-post, hantera kreditfakturor
- Hantera vissa inkommande ärenden som berör hantering av elabonnemang
- Granska underlag i skadeärenden och vid behov begära kompletteringar
- Fakturera skadeärenden, kommunikation och ha kontakt med försäkringsbolag och interna, via telefon och e-post.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller högskoleförberedande program. Du har minst ett års (12 månaders) arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Som person är du serviceminded, noggrann och brinner för administration.



Ansökan
Hjärtligt välkommen att söka denna spännande roll genom att följa länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Funktionshinderomsorgen 1 ansvarar för boenden, boendestöd, daglig verksamhet och sysselsättning samt kontaktpersoner inom både Lss och SoL.
Du kommer att jobba nära ett team på 4 enhetschefer och i dagsläget mot Bostad Lss.
Mål att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och varje roll är viktig för leverans.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett team av samordnare och handläggare som närmaste kollegor med en gemensam enhetschef. Vi är ett härligt gäng som trivs på jobbet då vi är engagerade, stöttande med en stor arbetsglädje.
Vårt mål är att leverera god vård och omsorg till Borlängebon och varje roll är viktig för leverans.

I ditt dagliga arbete så kommer du hantera beställningar och bokningar. Ansvara för utbildningssamordning och personaladministration. Du kommer arbeta i olika verksamhetssystem och stötta personal med strukturer. Arbetet sker på uppdrag från ett team av enhetschefer vilket kommer göra dig till den som håller i den röda tråden där du ständigt behöver vara på tå.

Kommande utmaningar är en växande organisation där det är viktigt att alla roller tar sitt ansvar, både kunna jobba självständigt och i team.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du utbildningen Att leda utan att vara chef är det meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Det är även uppskattat om du har tidigare erfarenhet från verksamhetssystemen Lifecare och Heroma. Du har mycket goda kunskaper i svenska muntligt och skriftligt.
Körkort B är ett krav för tjänsten.

För att lyckas bra i tjänsten så behöver du vara initiativtagande, lösningsfokuserad och flexibel. Men vi lägger även stor vikt vid att du är strukturerad, kommunikativ och pedagogisk.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning ska ett utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas innan anställningen påbörjas https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre

Vill du arbeta med intern support och drivs av struktur? Är du dessutom en fena på dokumentation och vill arbeta inom ett globalt företag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning en person som brinner för administration och support och som lägger stor vikt vid ordning och reda i sina arbetsuppgifter.

I denna roll är din huvuduppgift att ge intern support inom verksamheten. I rollen ingår att förbereda, distribuera och lagra korrekta kund- och leverantörsdokument för olika projekt enligt företagets rutiner. Du säkerställer även att dokumentationen upprätthålls i överensstämmelse med företagets/projektets rutiner gällande format, kvittohantering, registrering, arkivering, återvinning och utfärdande av dokument. Du bistår också vid upprättandet och uppdateringen av lägesrapporter.

Du erbjuds


* En dynamisk arbetsplats
* Del i en global verksamhet på framfart


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Informera och guida användare för att lösa deras problem
- Handlägga ärenden via ärendesystemet JIRA
- Supporta och upprätthålla Office dokument templates
- Samarbeta med verksamhetens globala IS/IT organisation
- Dokumenthantering

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet från administration/ärendehandläggning
- Behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift
- Behärskar engelska på hög nivå i tal och skrift

Meriterande:


* Systemvetarutbildning
* Erfarenhet från HVDC
* Erfarenhet av InEight eller Reqman


Som person är du:


* Självgående
* Serviceinriktad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Ludvika


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Bemanningsenheten är en servicefunktion som riktar sig till funktionshinderomsorgen 1 och 2, särskilt boende och ordinärt boende inom sociala sektorn.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med att samordna det dagliga arbetet för pool- och timanställda inom verksamheterna FHO1, FHO2, SÄBO och OBO.

Du kommer att arbeta i ett team som består av två enhetschefer, tio bemanningsassistenter och en administrativ assistent.

Arbetet innebär ett nära samarbete med samtliga enhetschefer/samordnare/assistenter för de verksamheter du bemannar.

IT-system och telefon är dina viktigaste arbetsverktyg men också din ambition och vilja till att planera och koordinera effektiv bemanning.

KVALIFIKATIONER
Du har god förmåga att utrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Systemvana är ett krav.

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och eller erfarenhet från administrativt arbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper såsom att du trivs med ett högt arbetstempo, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete inom kommunal eller annan offentlig sektor. Kunskaper i Heroma och Swedetime är önskvärt. Det är även meriterande om du har kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693. Visa mindre